ഇനിപ്പറയുന്ന ചിത്രം കാണിക്കുന്നു ഫയലുകൾ ലയിപ്പിക്കുക എന്ന പേരിലുള്ള ഒരു ഫയലിൽ ഞങ്ങൾ സംരക്ഷിച്ച പേരുകളും അനുബന്ധമായ പദവികളും .

ഇതും ഫയലുകൾ ലയിപ്പിക്കുക (ലുക്ക്അപ്പ്) എന്ന ഫയലിലെ പേരുകൾ ഉം ശമ്പളവും ചിത്രം കാണിക്കുന്നു.

ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക വർക്ക്ബുക്ക് പ്രാക്ടീസ് ചെയ്യുക

ഫയലുകൾ ലയിപ്പിക്കുക (lookup).xlsx

കോളം

1 അടിസ്ഥാനമാക്കി Excel ഫയലുകൾ ലയിപ്പിക്കാനുള്ള 3 വഴികൾ. നിരയെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഫയലുകൾ ലയിപ്പിക്കാൻ Excel VLOOKUP ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നത്

VLOOKUP ഫംഗ്ഷൻ പ്രയോഗിക്കുന്നത് ഒരു കോളം അടിസ്ഥാനമാക്കി Excel ഫയലുകൾ ലയിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള വളരെ ഫലപ്രദമായ മാർഗമാണ്. ഇവിടെ, ഞങ്ങൾ ഫയലുകൾ ലയിപ്പിക്കുക (ലുക്ക്അപ്പ്) ഫയലിൽ നിന്ന് ശമ്പള കോളം കൊണ്ടുവന്ന് ഫയലുകൾ ലയിപ്പിക്കുക എന്ന ഫയലിൽ ഇടും. നമുക്ക് ചുവടെയുള്ള നടപടിക്രമത്തിലൂടെ പോകാം.

ഘട്ടങ്ങൾ:

• ആദ്യം, ശമ്പളത്തിന് ഒരു നിര ആക്കുക ഫയലുകൾ ലയിപ്പിച്ച് ആ ഫയലിന്റെ D5 എന്ന സെല്ലിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല ടൈപ്പ് ചെയ്യുക.

ഇവിടെ, VLOOKUP ഫംഗ്‌ഷൻ B5 എന്ന സെല്ലിലെ മൂല്യത്തിനായി തിരയുന്നു, ഈ മൂല്യം B5:C11 ന്റെ പരിധിയിൽ തിരയുന്നു ഫയലുകൾ ലയിപ്പിക്കുക (ലുക്ക്അപ്പ്) ഫയൽ (ഞങ്ങൾ സമ്പൂർണ സെൽ റഫറൻസ് ഉപയോഗിക്കേണ്ടതുണ്ടെന്ന് ഓർമ്മിക്കുക) കൂടാതെ സെല്ലിലെ ആൾക്ക് ശമ്പളം നുസൃതമായി നൽകുകയും ചെയ്യുന്നു>B5 . ശമ്പളങ്ങൾ രണ്ടാമത്തെ കോളത്തിലാണ് ഉള്ളതിനാൽ ഞങ്ങൾ നിര സൂചിക നമ്പർ 2 ആയി സജ്ജീകരിച്ചു. പേരുകളുടെ കൃത്യമായ പൊരുത്തമാണ് ഞങ്ങൾക്ക് വേണ്ടത് അതിനാൽ ഞങ്ങൾ FALSE തിരഞ്ഞെടുത്തു.

• ENTER ബട്ടൺ അമർത്തുക, നിങ്ങൾ <1 കാണും ജയ്‌സൺ കാംപ്‌ബെല്ലിന്റെ ശമ്പളം അയാളുടെ പേര് B5 എന്ന സെല്ലിൽ , ഫിൽ ഹാൻഡിൽ to AutoFill വരെ സെല്ലുകൾ ഉപയോഗിക്കുക.

അങ്ങനെ ഒരു <അടിസ്ഥാനമാക്കി നിങ്ങൾക്ക് എക്സൽ ഫയലുകൾ ലയിപ്പിക്കാം VLOOKUP ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് 1> നിര .

കൂടുതൽ വായിക്കുക: എക്‌സൽ ഫയൽ മെയിലിംഗ് ലേബലുകളിലേക്ക് എങ്ങനെ ലയിപ്പിക്കാം (എളുപ്പമുള്ള ഘട്ടങ്ങളോടെ)

2. INDEX, MATCH ഫംഗ്‌ഷനുകൾക്കൊപ്പം നിരയെ അടിസ്ഥാനമാക്കി Excel ഫയലുകൾ ലയിപ്പിക്കുന്നു

നമുക്ക് INDEX , MATCH ഫംഗ്‌ഷനുകൾ -ന്റെ സംയോജനവും ഉപയോഗിക്കാം ഒരു നിരയെ അടിസ്ഥാനമാക്കി Excel ഫയലുകൾ ലയിപ്പിക്കുക. ഇവിടെ, ഞങ്ങൾ ഫയലുകൾ ലയിപ്പിക്കുക (ലുക്ക്അപ്പ്) ഫയലിൽ നിന്ന് ശമ്പള കോളം കൊണ്ടുവന്ന് ഫയലുകൾ ലയിപ്പിക്കുക എന്ന ഫയലിൽ ഇടും. നമുക്ക് നടപടിക്രമത്തിലൂടെ പോകാംതാഴെ ആ ഫയലിന്റെ D5 സെല്ലിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല ടൈപ്പ് ചെയ്യുക. =INDEX('[Merge Files (lookup).xlsx]lookup'!$C$5:$C$11,MATCH($B5,'[Merge Files (lookup).xlsx]lookup'!$B$5:$B$11,0))

ഇവിടെ, MATCH ഫംഗ്‌ഷൻ B5 എന്ന സെല്ലിലെ മൂല്യത്തിനായി തിരയുകയും ഫയലുകൾ ലയിപ്പിക്കുക (ലുക്ക്അപ്പ്) <2-ൽ നിന്ന് വരി നമ്പർ നൽകുകയും ചെയ്യുന്നു> B5 ന്റെ അനുബന്ധ മൂല്യത്തിനായുള്ള ഫയൽ. തുടർന്ന് ഇൻഡക്സ് ഫംഗ്‌ഷൻ ഫയലുകൾ ലയിപ്പിക്കുക (ലുക്ക്അപ്പ്) ഫയലിലെ പരിധി C5:C11 ൽ നിന്ന് ശമ്പളം നൽകുന്നു. നിങ്ങൾ സമ്പൂർണ സെൽ റഫറൻസ് ഉപയോഗിക്കണം, അല്ലാത്തപക്ഷം നിങ്ങൾക്ക് അപ്രതീക്ഷിത പിശകുകൾ നേരിടേണ്ടിവരുമെന്ന് ഓർമ്മിക്കുക.

• ENTER ബട്ടൺ അമർത്തുക, നിങ്ങൾ <കാണും 1>ശമ്പളം Jason Campbell അയാളുടെ പേര് സെല്ലിൽ B5 .

• ശേഷം അതായത്, ഫിൽ ഹാൻഡിൽ to AutoFill താഴ്ന്ന സെല്ലുകൾ ഉപയോഗിക്കുക.

അങ്ങനെ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു എക്സൽ ഫയലുകൾ ലയിപ്പിക്കാം INDEX ഉം MATCH ഫംഗ്‌ഷനുകളും ഉപയോഗിച്ച് നിര .

കൂടുതൽ വായിക്കുക: എക്‌സൽ ഫയലുകൾ എങ്ങനെ ലയിപ്പിക്കാം CMD ഉപയോഗിച്ച് ഒന്നിലേക്ക് (4 ഘട്ടങ്ങൾ)

സമാന വായനകൾ

• ഒന്നിലധികം വർക്ക്ഷീറ്റുകൾ ഒരു വർക്ക്ബുക്കിലേക്ക് എങ്ങനെ സംയോജിപ്പിക്കാം <14
• എക്‌സൽ ഫയൽ വേഡ് ഡോക്യുമെന്റിലേക്ക് എങ്ങനെ ലയിപ്പിക്കാം

3. കോളം അടിസ്ഥാനമാക്കി Excel ഫയലുകൾ ലയിപ്പിക്കാൻ പവർ ക്വറി എഡിറ്റർ പ്രയോഗിക്കുന്നത്

നിങ്ങൾക്ക് ഫോർമുല(കൾ) ഉപയോഗിക്കുന്നത് അൽപ്പം ബുദ്ധിമുട്ടാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് പവർ ക്വറി എഡിറ്റർ ഉപയോഗിക്കാം. നിര അടിസ്ഥാനമാക്കി ഫയലുകൾ ലയിപ്പിക്കാൻ ഡാറ്റ ടാബിൽ നിന്ന് . താഴെയുള്ള പ്രോസസ്സ് പിന്തുടരുക ഡാറ്റ >> ഫയലിൽ നിന്ന് >> Excel വർക്ക്ബുക്കിൽ നിന്ന്

• ഇറക്കുമതി ഡാറ്റ വിൻഡോ ദൃശ്യമാകും, ഫയൽ ലയിപ്പിക്കുക തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഓപ്പൺ

• അപ്പോൾ നാവിഗേറ്റർ വിൻഡോ കാണിക്കും. ഫയലുകൾ ലയിപ്പിക്കുക എന്ന പേരിലുള്ള ഈ ഷീറ്റിൽ നാമങ്ങൾ ഉം പദവികളും സംരക്ഷിക്കുമ്പോൾ പവർ ക്വറി തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
• തിരഞ്ഞെടുക്കുക ലോഡ് >> ലോഡുചെയ്യുക

• നിങ്ങൾ കാണും ഒരു ഡയലോഗ് ബോക്സ് . കണക്ഷൻ മാത്രം സൃഷ്‌ടിക്കുക തിരഞ്ഞെടുത്ത് ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

ഈ പ്രവർത്തനം പവർ ക്വറി ഷീറ്റ് ചേർക്കും Merge File ഫയലിൽ നിന്ന് Queries & കണക്ഷനുകൾ വിഭാഗം.

• തുടർന്ന് വീണ്ടും ഡാറ്റ >> ഡാറ്റ നേടുക >> ഫയലിൽ നിന്ന് >> Excel വർക്ക്ബുക്കിൽ നിന്ന്

• ഡാറ്റ ഇറക്കുമതി ചെയ്യുക വിൻഡോ ദൃശ്യമാകും, ഫയലുകൾ ലയിപ്പിക്കുക (ലുക്ക്അപ്പ്) ഒപ്പം തുറക്കുക

• അതിനുശേഷം നാവിഗേറ്റർ വിൻഡോ ദൃശ്യമാകും. ഫയലുകൾ ലയിപ്പിക്കുക (ലുക്ക്അപ്പ്)<2 എന്ന പേരിലുള്ള ഈ ഷീറ്റിൽ നാം പേരുകൾ ഉം ശമ്പളവും സംരക്ഷിക്കുമ്പോൾ ശമ്പളം തിരഞ്ഞെടുക്കുക>.
• നിങ്ങൾക്ക് ലോഡ് >> ലോഡ് ചെയ്യുക ചെയ്യുംഒരു ഡയലോഗ് ബോക്സ് കാണുക. കണക്ഷൻ സൃഷ്‌ടിക്കുക മാത്രം തിരഞ്ഞെടുത്ത് ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

ഈ പ്രവർത്തനം ശമ്പള ഷീറ്റ് <2 ചേർക്കും. ഫയലുകൾ ലയിപ്പിക്കുക (ലുക്ക്അപ്പ്) ഫയലിൽ നിന്ന് ചോദ്യങ്ങൾ & കണക്ഷനുകൾ വിഭാഗം.

• ഇപ്പോൾ, ഡാറ്റ >> ഡാറ്റ നേടുക >&gt. ; ചോദ്യങ്ങൾ സംയോജിപ്പിക്കുക >> ലയിപ്പിക്കുക

• അതിനുശേഷം ലയിപ്പിക്കുക വിൻഡോ ദൃശ്യമാകും. ആദ്യത്തെ ഡ്രോപ്പ് ഡൗൺ ഐക്കണിൽ നിന്ന് പവർ ക്വറി ഉം ഡ്രോപ്പ് ഡൗൺ ഐക്കണിൽ നിന്ന് ഉം സാലറി രണ്ടാമത്തെ ഡ്രോപ്പ് ഡൗൺ ഐക്കണിൽ നിന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
• ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. രണ്ട് ചോദ്യങ്ങളുടെയും പേര് നിരകൾ .
• ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

• ശമ്പള കോളം <2 ൽ അടയാളപ്പെടുത്തിയ ഐക്കണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക>കൂടാതെ ശമ്പളം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
• തുടർന്ന് ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

നിങ്ങൾ <1 കാണും പവർ ക്വറി എഡിറ്ററിൽ പേര് , പട്ടിക , ശമ്പളം .

• അതിനുശേഷം, ക്ലോസ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക & ലോഡ് .

ഈ പ്രവർത്തനം ഒരു പുതിയ Excel ടേബിളിൽ ഒരു പുതിയ ഷീറ്റിൽ വിവരങ്ങൾ കാണിക്കും .

അങ്ങനെ, പവർ ക്വറി എഡിറ്റർ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് നിര അടിസ്ഥാനമാക്കി Excel ഫയലുകൾ ലയിപ്പിക്കാം.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: VBA പ്രകാരം ഒന്നിലധികം Excel ഫയലുകൾ ഒരു ഷീറ്റിലേക്ക് എങ്ങനെ ലയിപ്പിക്കാം (3 മാനദണ്ഡം)

പ്രാക്ടീസ് വിഭാഗം

ഇവിടെ, ഞാൻ നിങ്ങൾക്ക് അവതരിപ്പിക്കുന്നു ഈ ലേഖനത്തിന്റെ ഡാറ്റാസെറ്റ് അങ്ങനെയാണ്നിങ്ങൾക്ക് സ്വന്തമായി പരിശീലിക്കാം.

ഉപസംഹാരം

അവസാനം, <1 അടിസ്ഥാനമാക്കി Excel ഫയലുകൾ എങ്ങനെ ലയിപ്പിക്കാം എന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള ചില എളുപ്പവഴികൾ ഈ ലേഖനം കാണിക്കുന്നു>നിര . നിങ്ങൾ സ്വമേധയാ ഡാറ്റ നൽകുകയാണെങ്കിൽ, ഇത് നിങ്ങൾക്ക് ധാരാളം സമയവും അസൗകര്യവും നൽകും. അതുകൊണ്ടാണ് നിര അടിസ്ഥാനമാക്കി എക്സൽ ഫയലുകൾ ലയിപ്പിക്കാൻ ഞങ്ങൾ ഫോർമുലയും കമാൻഡും വികസിപ്പിച്ചെടുത്തത്. നിങ്ങൾക്ക് എന്തെങ്കിലും മികച്ച ആശയങ്ങളോ ഫീഡ്‌ബാക്കോ ഉണ്ടെങ്കിൽ, കമന്റ് ബോക്സിൽ എന്നോട് പങ്കിടുക. നിങ്ങളുടെ വിലയേറിയ ചിന്തകൾ എന്റെ വരാനിരിക്കുന്ന ലേഖനങ്ങളെ സമ്പന്നമാക്കാൻ എന്നെ സഹായിക്കും.