લેખ તમને કૉલમ ના આધારે એક્સેલ ફાઇલોને કેવી રીતે મર્જ કરવી તે અંગે કેટલીક મૂળભૂત ટીપ્સ આપશે. કેટલીકવાર, અમારી પાસે વિવિધ એક્સેલ વર્કબુકમાં સમાન લોકો અથવા વસ્તુઓ વિશે જુદી જુદી માહિતી હોઈ શકે છે. તેથી, અમને તે માહિતી એક એક્સેલ શીટમાં મર્જ કરવાની જરૂર પડી શકે છે. આ લેખમાં, અમારી પાસે કેટલાક લોકોના નામો અને તેમના હોદ્દા એક એક્સેલ વર્કબુકમાં અને તેમના નામો અને પગાર બીજીમાં ડેટા છે. વર્કબુક અમે તેમના નામો , હોદ્દો અને પગાર એક જ વર્કશીટ માં બતાવવા જઈ રહ્યા છીએ.

નીચેની છબી બતાવે છે નામો અને અનુરૂપ હોદ્દો જે અમે ફાઈલો મર્જ કરો નામની ફાઈલમાં સેવ કર્યા છે.

અને આ આકૃતિ ફાઇલો મર્જ કરો (લુકઅપ) નામની ફાઇલમાં નામો અને પગાર બતાવે છે.

ડાઉનલોડ કરો પ્રેક્ટિસ વર્કબુક

Merge Files (lookup).xlsx

કૉલમ

1 પર આધારિત એક્સેલ ફાઇલોને મર્જ કરવાની 3 રીતો. કૉલમના આધારે ફાઇલોને મર્જ કરવા માટે એક્સેલ VLOOKUP ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને

VLOOKUP ફંક્શન લાગુ કરવું એ કૉલમ પર આધારિત એક્સેલ ફાઇલોને મર્જ કરવાની ખૂબ જ અસરકારક રીત છે. અહીં, અમે ફાઈલો મર્જ કરો (લુકઅપ) ફાઈલમાંથી સેલરી કોલમ લાવીશું અને તેને ફાઈલો મર્જ કરો નામની ફાઈલમાં મૂકીશું. ચાલો નીચેની પ્રક્રિયામાંથી પસાર થઈએ.

પગલાઓ:

• પહેલા, પગાર માટે માં કૉલમ બનાવો. ફાઇલોને મર્જ કરો અને તે ફાઇલના સેલ D5 માં નીચેનું સૂત્ર ટાઇપ કરો.

અહીં, VLOOKUP ફંક્શન સેલ B5 માં મૂલ્ય શોધે છે, આ મૂલ્યને શ્રેણી B5:C11 માં શોધે છે ફાઈલો મર્જ કરો (લુકઅપ) ફાઈલ (ધ્યાનમાં રાખો કે અમારે એબ્સોલ્યુટ સેલ રેફરન્સ નો ઉપયોગ કરવો પડશે) અને કોષમાંના વ્યક્તિ માટે અનુરૂપ પગાર પરત કરે છે>B5 . અમે કૉલમ ઇન્ડેક્સ નંબર ને 2 તરીકે સેટ કરીએ છીએ કારણ કે પગાર 2જી કૉલમ માં છે. અમને નામો નો સચોટ મેળ જોઈએ છે તેથી અમે FALSE પસંદ કર્યું છે.

• ENTER બટન દબાવો અને તમે <1 જોશો. જેસન કેમ્પબેલ જેમનું નામ સેલમાં છે B5 નો પગાર.

• તે પછી , ઓટોફિલ નીચલા કોષો માટે ફિલ હેન્ડલ નો ઉપયોગ કરો.

આ રીતે તમે <ના આધારે એક્સેલ ફાઇલોને મર્જ કરી શકો છો. 1>કૉલમ VLOOKUP ફંક્શન નો ઉપયોગ કરીને.

વધુ વાંચો: મેઇલિંગ લેબલ્સમાં એક્સેલ ફાઇલને કેવી રીતે મર્જ કરવી (સરળ પગલાંઓ સાથે)

2. INDEX અને MATCH કાર્યો

અમે INDEX અને MATCH કાર્યો ના સંયોજનનો પણ ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ. કૉલમના આધારે એક્સેલ ફાઇલોને મર્જ કરો. અહીં, અમે ફાઈલો મર્જ કરો (લુકઅપ) ફાઈલમાંથી સેલરી કોલમ લાવીશું અને તેને ફાઈલો મર્જ કરો નામની ફાઈલમાં મૂકીશું. ચાલો પ્રક્રિયામાંથી પસાર થઈએનીચે.

પગલાઓ:

• પહેલા, ફાઇલો મર્જ કરો માં પગાર માટે કૉલમ બનાવો અને તે ફાઇલના સેલ D5 માં નીચેનું સૂત્ર ટાઇપ કરો.

અહીં, મેચ ફંક્શન સેલમાં વેલ્યુ શોધે છે B5 અને ફાઈલો મર્જ કરો (લુકઅપ) <2 માંથી પંક્તિ નંબર પરત કરે છે. B5 ના અનુરૂપ મૂલ્ય માટે>ફાઈલ. પછી ફાઇલો મર્જ કરો (લુકઅપ) ફાઇલમાં ઇંડેક્સ ફંક્શન સંબંધિત સેલેરી રેન્જ C5:C11 માંથી પરત કરે છે. તે ધ્યાનમાં રાખો કે તમારે સંપૂર્ણ સેલ સંદર્ભ નો ઉપયોગ કરવો જોઈએ, અન્યથા તમને અનપેક્ષિત ભૂલોનો સામનો કરવો પડશે.

• ENTER બટન દબાવો અને તમને પગાર જેસન કેમ્પબેલ જેમનું નામ સેલમાં છે B5 .

• પછી કે, ઓટોફિલ નીચલા કોષો માટે ફિલ હેન્ડલ નો ઉપયોગ કરો.

આ રીતે તમે એક્સેલ ફાઇલોને એકના આધારે મર્જ કરી શકો છો. કૉલમ ઇન્ડેક્સ અને મેચ ફંક્શન્સ નો ઉપયોગ કરીને.

વધુ વાંચો: એક્સેલ ફાઇલોને કેવી રીતે મર્જ કરવી સીએમડીનો ઉપયોગ કરીને એકમાં (4 પગલાં)

સમાન વાંચન

• એક વર્કબુકમાં બહુવિધ વર્કશીટ્સને કેવી રીતે જોડવી
• એક્સેલ ફાઇલને વર્ડ ડોક્યુમેન્ટમાં કેવી રીતે મર્જ કરવી

3. કૉલમના આધારે એક્સેલ ફાઇલોને મર્જ કરવા માટે પાવર ક્વેરી એડિટર લાગુ કરવું

જો તમને ફોર્મ્યુલા(ઓ)નો ઉપયોગ કરવો થોડો મુશ્કેલ લાગે, તો તમે પાવર ક્વેરી એડિટર નો ઉપયોગ કરી શકો છો. કૉલમ પર આધારિત ફાઇલોને મર્જ કરવા માટે ડેટા ટૅબ માંથી. ફક્ત નીચેની પ્રક્રિયાને અનુસરો.

પગલાઓ:

• નવી વર્કશીટ ખોલો અને ડેટા >> મેળવો પસંદ કરો. ડેટા >> ફાઇલમાંથી >> એક્સેલ વર્કબુકમાંથી

• આયાત ડેટા વિન્ડો દેખાશે, ફાઇલ મર્જ કરો અને ખોલો

<13 પસંદ કરો>ત્યારબાદ નેવિગેટર વિન્ડો દેખાશે. પાવર ક્વેરી પસંદ કરો જેમ આપણે મર્જ ફાઇલ્સ નામની ફાઇલની આ શીટ માં નામો અને હોદ્દો સાચવીએ છીએ.
• પસંદ કરો લોડ કરો >> લોડ કરો

• તમે જોશો એક સંવાદ બોક્સ . માત્ર કનેક્શન બનાવો પસંદ કરો અને ઓકે ક્લિક કરો.

આ ઑપરેશન પાવર ક્વેરી શીટ ઉમેરશે મર્જ ફાઇલ ફાઇલમાંથી પ્રશ્નો & કનેક્શન્સ વિભાગ.

• પછી ફરીથી ડેટા >> ડેટા મેળવો >> પસંદ કરો. ફાઇલ >> એક્સેલ વર્કબુકમાંથી

• આ ડેટા આયાત કરો વિન્ડો દેખાશે, ફાઈલો મર્જ કરો (લુકઅપ) પસંદ કરો અને ખોલો

• પછી નેવિગેટર વિન્ડો દેખાશે. મર્જ ફાઇલ્સ (લુકઅપ) નામની ફાઇલની આ શીટ માં અમે નામો અને પગાર ને સાચવીએ તેમ પગાર પસંદ કરો>.
• તમે લોડ કરો >> લોડ કરો

• તમે પસંદ કરો કરશે સંવાદ બોક્સ જુઓ. ફક્ત કનેક્શન બનાવો પસંદ કરો અને ઓકે પર ક્લિક કરો.

આ ઑપરેશન સેલરી શીટ <2 ઉમેરશે ફાઈલો મર્જ કરો (લુકઅપ) ફાઈલમાંથી ક્વેરીઓમાં & કનેક્શન્સ વિભાગ.

• હવે, ડેટા >> ડેટા મેળવો >> પસંદ કરો ; ક્વેરીઝને જોડો >> મર્જ કરો

• પછી મર્જ કરો વિન્ડો દેખાશે. પ્રથમ ડ્રોપ ડાઉન આઇકન માંથી પાવર ક્વેરી અને બીજા ડ્રોપ ડાઉન આઇકન માંથી પગાર પસંદ કરો.
• પર ક્લિક કરો બંને ક્વેરીઝ ની નામ કૉલમ .
• ઓકે ક્લિક કરો.

નીચેનું કોષ્ટક પાવર ક્વેરી એડિટર માં દેખાશે.

• સેલરી કોલમ <2 માં ચિહ્નિત આઇકોન પર ક્લિક કરો>અને પગાર પસંદ કરો.
• પછી ઓકે પર ક્લિક કરો.

તમે <1 જોશો>નામ , હોદ્દો અને પગાર એકસાથે પાવર ક્વેરી એડિટર માં.

• તે પછી, બંધ પસંદ કરો & લોડ .

આ ઑપરેશન નવી એક્સેલ કોષ્ટક નવી શીટ માં માહિતી બતાવશે .

આ રીતે, તમે પાવર ક્વેરી એડિટર નો ઉપયોગ કરીને કૉલમ પર આધારિત એક્સેલ ફાઇલોને મર્જ કરી શકો છો.

વધુ વાંચો: VBA (3 માપદંડ) દ્વારા એક શીટમાં બહુવિધ એક્સેલ ફાઇલોને કેવી રીતે મર્જ કરવી

પ્રેક્ટિસ વિભાગ

અહીં, હું તમને રજૂ કરું છું આ લેખનો ડેટાસેટ જેથીતમે તમારી જાતે પ્રેક્ટિસ કરી શકો છો.

નિષ્કર્ષ

અંતમાં, આ લેખ તમને <1 ના આધારે એક્સેલ ફાઇલોને કેવી રીતે મર્જ કરવી તેની કેટલીક સરળ પદ્ધતિઓ બતાવે છે>કૉલમ . જો તમે મેન્યુઅલી ડેટા દાખલ કરો છો, તો આ તમને ઘણો સમય અને અસુવિધાનો ખર્ચ કરશે. તેથી જ અમે કૉલમ પર આધારિત એક્સેલ ફાઇલોને મર્જ કરવા માટે ફોર્મ્યુલા(ઓ) અને આદેશ વિકસાવ્યા છે. જો તમારી પાસે કોઈ વધુ સારા વિચારો અથવા પ્રતિસાદ હોય, તો કૃપા કરીને ટિપ્પણી બોક્સમાં મારી સાથે શેર કરો. તમારા અમૂલ્ય વિચારો મને મારા આગામી લેખોને સમૃદ્ધ બનાવવામાં મદદ કરશે.