સામગ્રીઓનું કોષ્ટક
જો તમે Excel માં ડેટાસેટ્સ સાથે કામ કરો છો, તો તમારે વારંવાર આ ડેટાસેટ્સને નામ દ્વારા સૉર્ટ કરવાની જરૂર પડશે. ક્યારેક. તમારે તમારા છેલ્લા નામના આધારે ડેટાસેટને સૉર્ટ કરવાની જરૂર પડી શકે છે. આ લેખમાં, 5 એક્સેલમાં છેલ્લા નામ દ્વારા સૉર્ટ કરો ઉપયોગી પદ્ધતિઓ વર્ણવવામાં આવી છે.
પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો
આ નમૂના વર્કબુકને ડાઉનલોડ કરો તમારી જાતે જ પ્રેક્ટિસ કરો.
છેલ્લા નામ દ્વારા સૉર્ટ કરો.xlsx
એક્સેલમાં છેલ્લા નામ પ્રમાણે સૉર્ટ કરવાની 5 ઉપયોગી પદ્ધતિઓ
દૃષ્ટાંત માટે પ્રક્રિયાઓ, અહીં સંપૂર્ણ નામ સેલ શ્રેણી B5:B14 માં 10 વ્યક્તિઓનો નમૂના ડેટાસેટ છે.
હવે, ચાલો આપણે નામોને તેમના છેલ્લા નામો દ્વારા સૉર્ટ કરવા માટે નીચેની પદ્ધતિઓને અનુસરીએ.
1. Find & છેલ્લું નામ દ્વારા એક્સટ્રેક્ટ અને સૉર્ટ કરવા માટે સુવિધાને બદલો
આ પ્રથમ પદ્ધતિમાં, અમે શોધો & ડેટાસેટમાંથી છેલ્લા નામોને વિભાજિત કરવા અને સૉર્ટ કરવા માટે એક્સેલની સુવિધાને બદલો. કાર્ય કરવા માટે, નીચેના પગલાંઓ અનુસરો.
- પ્રથમ, તમારા કીબોર્ડ પર Ctrl + C દબાવીને કૉલમ B કૉપિ કરો અને તેને <1 પર પેસ્ટ કરો. Ctrl + V દબાવીને>કૉલમ C .
- પછી, કૉલમ C પસંદ કરો અને શોધો અને બદલો સંવાદ બોક્સ ખોલવા માટે Ctrl+H દબાવો.
- અહીં, એસ્ટરિસ્ક ( * મૂકો>) શું શોધો બોક્સમાં સ્પેસને અનુસરીને.
- તેની સાથે, બદલો બોક્સ ખાલી રાખો.
- આગળ, પર ક્લિક કરો બધુ બદલો >બંધ કરો .
- આખરે, તમે સફળતાપૂર્વક સેલ શ્રેણી C5:C14 માં છેલ્લા નામો કાઢી શકશો.
- હવે, બંને કૉલમ B અને C પસંદ કરો અને ડેટા <2 પર જાઓ સૉર્ટ કરો & જૂથ ફિલ્ટર કરો.
- પછી, છેલ્લું નામ અને <1 તરીકે સૉર્ટ કરો પસંદ કરો. A થી Z તરીકે ઓર્ડર કરો.
- છેલ્લે, ઓકે દબાવો.
2. છેલ્લું નામ દ્વારા સૉર્ટ કરવા માટે કૉલમ વિકલ્પ પર ટેક્સ્ટ લાગુ કરો Excel માં
આ વિભાગમાં, અમે ટેક્સ્ટ ટુ કૉલમ્સ પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરીને છેલ્લા નામોને સૉર્ટ કરીશું. કાર્ય કરવા માટે નીચેના પગલાંઓ અનુસરો.
- પ્રથમ, ડેટા પસંદ કરો અને ડેટા ટૂલ્સ <2 માં ટેક્સ્ટ ટુ કોલમ્સ વિકલ્પ દબાવો>જૂથ.
- પરિણામે, તમે કૉલમ વિઝાર્ડમાં ટેક્સ્ટ કન્વર્ટ કરો સંવાદ દેખાશે.
- અહીં, સીમાંકિત પસંદ કરો અને આગલું ક્લિક કરો.
- પછી, સ્પેસ પસંદ કરો ડિલિમિટર તરીકે અને આગલું દબાવો.
- અનુસરે, પસંદ કરો તમારી વર્કબુકમાંથી ગંતવ્ય અને સમાપ્ત કરો દબાવો.
- આખરે, તમને પ્રથમ <2 મળશે>અને છેલ્લા નામો અલગ રીતે આની જેમ.
3. ફોર્મ્યુલા દાખલ કરોએક્સેલમાં છેલ્લા નામ દ્વારા સૉર્ટ કરવા માટે
ત્રીજી પદ્ધતિ ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરીને અંતિમ નામ દ્વારા ડેટાસેટને સૉર્ટ કરી રહી છે. આ પદ્ધતિનો ફાયદો એ છે કે પરિણામ ઉપર વર્ણવેલ અન્ય બે પદ્ધતિઓની તુલનામાં ગતિશીલ છે કારણ કે જો હું મારી સૂચિમાં વધુ નામ ઉમેરું, તો હું ફોર્મ્યુલાને કૉલમના કોષોમાં કોપી અને પેસ્ટ કરી શકું છું.
- પ્રથમ, ખાલી સેલ C5 પસંદ કરો અને ત્યાં સૂત્ર લખો.
=RIGHT(B5,LEN(B5)-FIND(" ",B5)) 
- પછી, Enter દબાવો.
- આ પછી, છેલ્લું નામ સેલમાં દેખાય છે.
આ સૂત્રમાં, જમણી કાર્ય સેલ B5માંથી સૌથી જમણી કિંમત કાઢે છે. પછી, LEN ફંક્શનટેક્સ્ટ સ્ટ્રિંગની લંબાઈને વ્યાખ્યાયિત કરે છે. છેલ્લે, FIND ફંક્શનજરૂરી ટેક્સ્ટ શોધે છે.
- છેલ્લે, બધા છેલ્લા નામ એકસાથે મેળવવા માટે ઓટોફિલ ટૂલ લાગુ કરો.
- વધુમાં, જો નામની આગળ મધ્યમ નામ અથવા શીર્ષક હોય (જેમ કે શ્રી અથવા કુ.), તો તમારે નીચેના સૂત્રનો ઉપયોગ કરવાની જરૂર છે:
=RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND("@",SUBSTITUTE(A2,"","@",LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2," ","")))))
ઉપરોક્ત સૂત્ર છેલ્લા સ્પેસ કેરેક્ટરની સ્થિતિ શોધે છે અને પછી તેનો ઉપયોગ કાઢવા માટે કરે છે. છેલ્લું નામ.
4. છેલ્લા નામ દ્વારા સૉર્ટ કરવા માટે ફ્લેશ ફિલ વિકલ્પનો ઉપયોગ કરો
બીજી ઝડપી અને ઝડપી પદ્ધતિ એ છે ફ્લેશ ફિલ પદ્ધતિ. તે પેટર્નને ઓળખીને ડેટાની હેરફેર કરવામાં મદદ કરે છે. આ કામ કરવા માટે, તમારે પ્રથમ કોષમાં અપેક્ષિત પરિણામ ભરવાની જરૂર છેએકંદર પરિણામ મેળવો.
- પ્રથમ, સેલ C5 માં સેલ B5 નું છેલ્લું નામ ટાઈપ કરો.
- પછી, નીચે ખેંચો. પસંદગીના તળિયે-જમણા ભાગ પર કર્સર.
- આગળ, કર્સર પ્લસ આઇકોનમાં બદલાય છે.
- અહીં, ઓટોફિલ વિકલ્પ પસંદ કરો અને ફ્લેશ ફિલ પસંદ કરો.
- છેવટે, છેલ્લા નામો <માં દેખાય છે 1>કૉલમ C .
5. છેલ્લું નામ દ્વારા ગતિશીલ રીતે સૉર્ટ કરો અને પાવર ક્વેરી સાથે અર્ક
આ છેલ્લી પદ્ધતિમાં, આપણે છેલ્લા નામોને ગતિશીલ રીતે સૉર્ટ કરવા માટે એક્સેલમાં પાવર ક્વેરી ટૂલનો ઉપયોગ કરશે. ચાલો જોઈએ કે તે કેવી રીતે કાર્ય કરે છે.
- પ્રથમ, પ્રથમ નામો સાથે ડેટાસેટ પસંદ કરો અને તમારા કીબોર્ડ પર Ctrl + T દબાવો.
- પછી, કોષ્ટક બનાવો વિન્ડોમાં મારા કોષ્ટકમાં હેડર છે વિકલ્પને ચિહ્નિત કરો અને ઓકે દબાવો.
- પરિણામે, તમને આના જેવું કોષ્ટક તરીકે ડેટાસેટ મળશે.
- આગળ, પર જાઓ ડેટા ટેબ અને મેળવો & ટ્રાન્સફોર્મ ડેટા વિભાગ.
- તે મુજબ, તમને પાવર ક્વેરી એડિટર વિન્ડો મળશે.
- આ વિન્ડોમાં, પ્રથમ કૉલમ પર જમણું-ક્લિક કરો અને ડુપ્લિકેટ કૉલમ પસંદ કરો.
- પછી, <1 પર ક્લિક કરો>સ્પ્લિટ કૉલમ ટ્રાન્સફોર્મ જૂથમાં.
- ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂમાં, દ્વારા પસંદ કરોડિલિમિટર .
- પછી, તમને ડિલિમિટર વિંડો દ્વારા વિભાજિત કૉલમ મળશે.
- અહીં, નીચેની ઈમેજમાં બતાવ્યા પ્રમાણે પસંદગીઓ રાખો અને ઓકે દબાવો.
- નીચે, છેલ્લા નામો દેખાશે આના જેવી નવી કૉલમ.
- હવે, બીજા કૉલમ હેડર પર જમણું-ક્લિક કરો અને તેને ભૂંસી નાખવા માટે દૂર કરો પર ક્લિક કરો. .
- આ પછી, પૂર્ણ નામ- Copy.2 કૉલમના હેડર એરો પર ક્લિક કરો અને પસંદ કરો. ચડતા સૉર્ટ કરો .
- છેલ્લે, હોમ ટેબ પર જાઓ અને બંધ કરો & પર લોડ કરો.
- તેથી, ડેટા આયાત કરો સંવાદ બોક્સમાં ડેટા મૂકવા માટે સ્થાન પસંદ કરો અને દબાવો ઠીક .
- છેવટે, તમને મૂળ ડેટાસેટની બાજુમાં છેલ્લા નામો દ્વારા સૉર્ટ કરેલા નામો મળશે.
વધારાની ટિપ્સ
- જેમ કે ફ્લેશ ફિલ પદ્ધતિ પેટર્નને ઓળખવા પર કામ કરે છે, કેટલાક કિસ્સાઓમાં આ પદ્ધતિ કામ ન કરી શકે. . જો આ સમસ્યા ઊભી થાય તો એક કે બે વધુ કોષોમાં અપેક્ષિત પરિણામનું પુનરાવર્તન કરો.
- ખાતરી કરો કે તમારો મૂળ ડેટાસેટ કોઈપણ બિનજરૂરી જગ્યાઓથી મુક્ત છે. નહિંતર, તે ખાલી કોષમાં પરત આવશે.
નિષ્કર્ષ
તો આ 5 અલગ અલગ રીતો છે જેનો ઉપયોગ તમે છેલ્લા નામ દ્વારા ડેટાને સૉર્ટ કરવા માટે કરી શકો છો. અમે આશા રાખીએ છીએ કે તમને આ લેખ ઉપયોગી લાગ્યો છે. તમે આમાંથી કોઈપણ પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરી શકો છો અનેતમારા વિચારો અમારી સાથે શેર કરો. ExcelWIKI માં વધુ ટ્યુટોરિયલ્સ અન્વેષણ કરવા માટે નિઃસંકોચ.
