ഉള്ളടക്ക പട്ടിക
നിങ്ങൾ Excel -ൽ ഡാറ്റാസെറ്റുകൾ ഉപയോഗിച്ച് പ്രവർത്തിക്കുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ പലപ്പോഴും ഈ ഡാറ്റാസെറ്റുകൾ പേരിനനുസരിച്ച് അടുക്കേണ്ടി വരും. ചിലപ്പോൾ. നിങ്ങളുടെ അവസാന നാമത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഡാറ്റാഗണം അടുക്കേണ്ടി വന്നേക്കാം. ഈ ലേഖനത്തിൽ, 5 ഉപയോഗപ്രദമായ രീതികൾ അവസാന നാമം പ്രകാരം അടുക്കുന്നതിന് Excel-ൽ വിവരിച്ചിട്ടുണ്ട്.
പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക
ഈ സാമ്പിൾ വർക്ക്ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക സ്വയം പരിശീലിക്കുക.
അവസാന നാമം അനുസരിച്ച് അടുക്കുക നടപടിക്രമങ്ങൾ, പൂർണ്ണമായ പേര് സെൽ ശ്രേണി B5:B14 ഉള്ള 10 വ്യക്തികളുടെ ഒരു സാമ്പിൾ ഡാറ്റാസെറ്റ് ഇതാ.
ഇനി, പേരുകൾ അവയുടെ അവസാന പേരുകൾ പ്രകാരം അടുക്കുന്നതിന് ചുവടെയുള്ള രീതികൾ നമുക്ക് പിന്തുടരാം.
1. Find & അവസാന നാമം വേർതിരിച്ചെടുക്കാനും അടുക്കാനും ഫീച്ചർ മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുക
ഈ ആദ്യ രീതിയിൽ, ഞങ്ങൾ കണ്ടെത്തുക & ഡാറ്റാസെറ്റിൽ നിന്ന് അവസാന പേരുകൾ വിഭജിച്ച് അടുക്കുന്നതിന് Excel-ന്റെ സവിശേഷത മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുക. ടാസ്ക് ചെയ്യാൻ, ചുവടെയുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക.
- ആദ്യം, നിങ്ങളുടെ കീബോർഡിലെ Ctrl + C അമർത്തി നിര B പകർത്തി <1-ലേക്ക് ഒട്ടിക്കുക Ctrl + V അമർത്തി C
- അവസാനം, നിങ്ങൾ സെൽ ശ്രേണി C5:C14 എന്നതിൽ അവസാന നാമങ്ങൾ വിജയകരമായി എക്സ്ട്രാക്റ്റ് ചെയ്യും.
- ഇപ്പോൾ, നിരകൾ B ഉം C ഉം തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഡാറ്റ <2-ലേക്ക് പോകുക അടുക്കുക ഐക്കൺ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിനുള്ള>ടാബ് അടുക്കുക & ഗ്രൂപ്പ് ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുക.
- അതിനുശേഷം, അവസാന നാമം ഉം ആയും ക്രമീകരിക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക>ഓർഡർ A മുതൽ Z വരെ.
- അവസാനമായി, OK അമർത്തുക.
- അവസാനം, പൂർണ്ണമായ പേരുകൾ ഉൾപ്പെടെയുള്ള ഡാറ്റാഗണം അവസാന നാമത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കി അക്ഷരമാലാക്രമത്തിൽ ദൃശ്യമാകുന്നു.
2. അവസാന നാമം അനുസരിച്ച് അടുക്കുന്നതിനുള്ള നിരയിലേക്ക് വാചകം പ്രയോഗിക്കുക Excel-ൽ
ഈ വിഭാഗത്തിൽ, ടെക്സ്റ്റ് ടു കോളങ്ങൾ രീതി ഉപയോഗിച്ച് ഞങ്ങൾ അവസാന പേരുകൾ അടുക്കും. ചുമതല നിർവഹിക്കുന്നതിന് ചുവടെയുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക.
- ആദ്യം, ഡാറ്റ തിരഞ്ഞെടുക്കുക, ഡാറ്റ ടൂളുകളിലെ ടെക്സ്റ്റ് ടു കോളങ്ങൾ ഓപ്ഷൻ അമർത്തുക. ഗ്രൂപ്പ് 12>ഇവിടെ, ഡിലിമിറ്റഡ് തിരഞ്ഞെടുത്ത് അടുത്തത് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- തുടർന്ന്, സ്പേസ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക ഡിലിമിറ്റർ ആയി തുടർന്ന് അടുത്തത് അമർത്തുക.
- പിന്തുടരുമ്പോൾ, തിരഞ്ഞെടുക്കുക ലക്ഷ്യസ്ഥാനം നിങ്ങളുടെ വർക്ക്ബുക്കിൽ നിന്ന് പൂർത്തിയാക്കുക അമർത്തുക.
- അവസാനം, നിങ്ങൾക്ക് ആദ്യത്തെ <2 ലഭിക്കും>കൂടാതെ അവസാന നാമങ്ങൾ ഇതുപോലെ വെവ്വേറെ.
3. ഫോർമുല ചേർക്കുകExcel ലെ അവസാന നാമം അനുസരിച്ച് അടുക്കുക
ഒരു ഫോർമുല ഉപയോഗിച്ച് അവസാന നാമം അനുസരിച്ച് ഡാറ്റാസെറ്റ് അടുക്കുന്നതാണ് മൂന്നാമത്തെ രീതി. ഈ രീതിയുടെ പ്രയോജനം, മുകളിൽ വിവരിച്ച മറ്റ് രണ്ട് രീതികളുമായി താരതമ്യപ്പെടുത്തുമ്പോൾ ഫലം ചലനാത്മകമാണ്, കാരണം ഞാൻ എന്റെ ലിസ്റ്റിലേക്ക് കൂടുതൽ പേരുകൾ ചേർക്കുകയാണെങ്കിൽ, കോളത്തിന്റെ സെല്ലുകളിലേക്ക് ഫോർമുല പകർത്തി ഒട്ടിക്കാൻ കഴിയും.
- ആദ്യം, ശൂന്യമായ സെൽ C5 തിരഞ്ഞെടുത്ത് അവിടെ ഫോർമുല ടൈപ്പ് ചെയ്യുക.
=RIGHT(B5,LEN(B5)-FIND(" ",B5))
- പിന്നെ, Enter അമർത്തുക.
- തുടർന്ന്, അവസാന നാമം സെല്ലിൽ ദൃശ്യമാകുന്നു.
ഈ ഫോർമുലയിൽ, വലത് ഫംഗ്ഷൻ സെൽ B5എന്നതിൽ നിന്ന് ഏറ്റവും വലത് മൂല്യം എക്സ്ട്രാക്റ്റ് ചെയ്യുന്നു. തുടർന്ന്, LEN ഫംഗ്ഷൻടെക്സ്റ്റ് സ്ട്രിംഗിന്റെ ദൈർഘ്യം നിർവ്വചിക്കുന്നു. അവസാനമായി, FIND ഫംഗ്ഷൻആവശ്യമായ ടെക്സ്റ്റിനായി തിരയുന്നു.
- അവസാനം, എല്ലാ അവസാന പേരുകളും ഒരേസമയം ലഭിക്കുന്നതിന് AutoFill ടൂൾ പ്രയോഗിക്കുക.
- കൂടാതെ, പേരിന് മുമ്പായി ഒരു മധ്യനാമമോ തലക്കെട്ടോ ഉണ്ടെങ്കിൽ (മിസ്റ്റർ അല്ലെങ്കിൽ മിസ്. പോലുള്ളവ), നിങ്ങൾ താഴെയുള്ള ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കേണ്ടതുണ്ട്:
=RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND("@",SUBSTITUTE(A2,"","@",LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2," ","")))))
മുകളിലുള്ള സൂത്രവാക്യം അവസാനത്തെ സ്പേസ് പ്രതീകത്തിന്റെ സ്ഥാനം കണ്ടെത്തുകയും എക്സ്ട്രാക്റ്റുചെയ്യാൻ അത് ഉപയോഗിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു അവസാന നാമം.
4. അവസാന നാമം അനുസരിച്ച് അടുക്കാൻ ഫ്ലാഷ് ഫിൽ ഓപ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുക
വേഗമേറിയതും വേഗതയേറിയതുമായ മറ്റൊരു രീതി ഫ്ലാഷ് ഫിൽ രീതിയാണ്. പാറ്റേണുകൾ തിരിച്ചറിയുന്നതിലൂടെ ഡാറ്റ കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ ഇത് സഹായിക്കുന്നു. ഇത് പ്രവർത്തിക്കുന്നതിന്, ആദ്യ സെല്ലിൽ നിങ്ങൾ പ്രതീക്ഷിച്ച ഫലം പൂരിപ്പിക്കേണ്ടതുണ്ട്മൊത്തത്തിലുള്ള ഫലം നേടുക.
- ആദ്യം, C5 എന്നതിൽ Cell B5 എന്നതിന്റെ അവസാന നാമം ടൈപ്പ് ചെയ്യുക.
- അതിനുശേഷം, താഴേക്ക് വലിക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കലിന്റെ താഴെ-വലത് ഭാഗത്ത് കഴ്സർ.
- അടുത്തതായി, കഴ്സർ പ്ലസ് ഐക്കണിലേക്ക് മാറുന്നു.
- ഇവിടെ, ഓട്ടോഫിൽ ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഫ്ലാഷ് ഫിൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- അവസാനം, അവസാന നാമങ്ങൾ <ൽ ദൃശ്യമാകും 1>നിര C .
5. അവസാന നാമം അനുസരിച്ച് ചലനാത്മകമായി അടുക്കുക, പവർ ക്വറി ഉപയോഗിച്ച് എക്സ്ട്രാക്റ്റ് ചെയ്യുക
ഈ അവസാന രീതിയിൽ, ഞങ്ങൾ അവസാന പേരുകൾ ഡൈനാമിക് ആയി അടുക്കാൻ എക്സൽ ലെ പവർ ക്വറി ടൂൾ ഉപയോഗിക്കും. ഇത് എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നുവെന്ന് നോക്കാം.
- ആദ്യം, ആദ്യ പേരുകൾ ഉള്ള ഡാറ്റാസെറ്റ് തിരഞ്ഞെടുത്ത് നിങ്ങളുടെ കീബോർഡിൽ Ctrl + T അമർത്തുക.
- തുടർന്ന്, പട്ടിക സൃഷ്ടിക്കുക വിൻഡോയിലെ എന്റെ ടേബിളിന് ഹെഡറുകൾ ഉണ്ട് എന്ന ഓപ്ഷൻ അടയാളപ്പെടുത്തി ശരി അമർത്തുക.
3>
- ഫലമായി, ഇതുപോലുള്ള ഒരു പട്ടികയായി നിങ്ങൾക്ക് ഡാറ്റാസെറ്റ് ലഭിക്കും.
- അടുത്തത്, <എന്നതിലേക്ക് പോകുക. 1> ഡാറ്റ ടാബ് തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഗെറ്റ് & ഡാറ്റ വിഭാഗം രൂപാന്തരപ്പെടുത്തുക.
- അതനുസരിച്ച്, നിങ്ങൾക്ക് പവർ ക്വറി എഡിറ്റർ വിൻഡോ ലഭിക്കും.
- ഈ വിൻഡോയിൽ, ആദ്യത്തെ കോളത്തിൽ വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്ത് ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് കോളം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- തുടർന്ന്, <1-ൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക ട്രാൻസ്ഫോം ഗ്രൂപ്പിൽ കോളം വിഭജിക്കുകഡിലിമിറ്റർ .
- അതിനുശേഷം, നിങ്ങൾക്ക് സ്പ്ലിറ്റ് കോളം ബൈ ഡിലിമിറ്റർ വിൻഡോ.
- ലഭിക്കും. ഇവിടെ, ചുവടെയുള്ള ചിത്രത്തിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ തിരഞ്ഞെടുക്കലുകൾ സൂക്ഷിക്കുക, തുടർന്ന് ശരി അമർത്തുക.
- തുടർന്നു, അവസാന പേരുകൾ ഇതിൽ ദൃശ്യമാകും ഇതുപോലൊരു പുതിയ കോളം.
- ഇപ്പോൾ, രണ്ടാമത്തെ കോളം ഹെഡറിൽ വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്ത് അത് മായ്ക്കുന്നതിന് നീക്കംചെയ്യുക ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക .
- ഇതിനു ശേഷം, പൂർണ്ണമായ പേര്- പകർത്തുക.2 കോളം എന്ന തലക്കെട്ടിലെ അമ്പടയാളത്തിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ആരോഹണക്രമത്തിൽ അടുക്കുക .
- അവസാനമായി, ഹോം ടാബിലേക്ക് പോയി ക്ലോസ് & ഇതിലേക്ക് ലോഡുചെയ്യുക .
- അതിനാൽ, ഇമ്പോർട്ട് ഡാറ്റ ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ ഡാറ്റ ഇടാൻ ലൊക്കേഷൻ തിരഞ്ഞെടുത്ത് അമർത്തുക ശരി .
- അവസാനം, ഒറിജിനൽ ഡാറ്റാസെറ്റിന് അരികിലുള്ള അവസാന പേരുകൾ ഉപയോഗിച്ച് അടുക്കിയ പേരുകൾ നിങ്ങൾക്ക് ലഭിക്കും. 14>
- ഒരു പാറ്റേൺ തിരിച്ചറിയുന്നതിൽ ഫ്ലാഷ് ഫിൽ രീതി പ്രവർത്തിക്കുന്നതിനാൽ, ചില സന്ദർഭങ്ങളിൽ ഈ രീതി പ്രവർത്തിച്ചേക്കില്ല . ഈ പ്രശ്നം ഉണ്ടായാൽ, പ്രതീക്ഷിക്കുന്ന ഫലം ഒന്നോ രണ്ടോ സെല്ലുകളിൽ കൂടി ആവർത്തിക്കുക.
- നിങ്ങളുടെ യഥാർത്ഥ ഡാറ്റാസെറ്റ് അനാവശ്യമായ സ്പെയ്സുകളിൽ നിന്ന് മുക്തമാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക. അല്ലാത്തപക്ഷം, അത് ഒരു ശൂന്യമായ സെല്ലിലേക്ക് മടങ്ങും.
അധിക നുറുങ്ങുകൾ
ഉപസംഹാരം
അതിനാൽ ഇവ 5 വ്യത്യസ്ത വഴികളാണ്, അവസാന നാമം ഉപയോഗിച്ച് ഡാറ്റ അടുക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് ഉപയോഗിക്കാനാകും. ഈ ലേഖനം നിങ്ങൾക്ക് ഉപയോഗപ്രദമാണെന്ന് ഞങ്ങൾ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് ഈ രീതികളിൽ ഏതെങ്കിലും ഉപയോഗിക്കാംനിങ്ങളുടെ ചിന്തകൾ ഞങ്ങളുമായി പങ്കിടുക. ExcelWIKI ൽ കൂടുതൽ ട്യൂട്ടോറിയലുകൾ പര്യവേക്ഷണം ചെയ്യാൻ മടിക്കേണ്ടതില്ല.