Jei dirbate su duomenų rinkiniais "Excel" , jums dažnai reikės rūšiuoti šiuos duomenų rinkinius pagal vardą. Kartais gali tekti rūšiuoti duomenų rinkinį pagal pavardę. Šiame straipsnyje, 5 Aprašyti naudingi metodai, skirti Rūšiuoti pagal pavardę "Excel" programoje.

Atsisiųsti praktikos sąsiuvinį

Atsisiųskite šį pavyzdinį sąsiuvinį ir praktikuokitės patys.

5 naudingi rūšiavimo pagal pavardę "Excel" metodai

Procedūroms iliustruoti pateikiame pavyzdinį duomenų rinkinį 10 asmenys, turintys Visas vardas ir pavardė į Ląstelių diapazonas B5:B14 .

Dabar vadovaukimės toliau nurodytais metodais, kad surūšiuotume vardus pagal jų pavardes.

1. Naudokite Find & amp; Replace funkciją, kad ištrauktumėte ir rūšiuotumėte pagal pavardę

Taikydami šį pirmąjį metodą naudosime Rasti ir pakeisti "Excel" funkcija, kad iš duomenų rinkinio išskaidytumėte ir surūšiuotumėte pavardes. Norėdami atlikti šią užduotį, atlikite toliau nurodytus veiksmus.

• Pirmiausia nukopijuokite B stulpelis paspausdami Ctrl + C klaviatūroje ir įklijuokite jį į C stulpelis paspausdami Ctrl + V .

• Tada pasirinkite C stulpelis ir paspauskite Ctrl+H atidaryti Rasti ir pakeisti dialogo langas.
• Čia įdėkite Žvaigždutė ( * ) po tarpo Raskite, ką dėžutė.
• Kartu su juo laikykite Pakeisti į langelis tuščias.
• Tada spustelėkite Pakeisti visus> Uždaryti .

• Galiausiai sėkmingai išskleisite pavardes iš Ląstelių diapazonas C5:C14 .

• Dabar pasirinkite abu B stulpeliai ir C ir eikite į Duomenys skirtuką, kad pasirinktumėte Rūšiuoti piktogramą iš Rūšiuoti ir filtruoti grupė.

• Po to pasirinkite Rūšiuoti pagal kaip Pavardė ir Užsisakykite kaip Nuo A iki Z .
• Galiausiai paspauskite GERAI .

• Galiausiai, duomenų rinkinys, į kurį įtraukti vardai ir pavardės, pateikiamas abėcėlės tvarka pagal pavardę.

2. Teksto taikymo stulpeliuose parinktis rūšiavimui pagal pavardę programoje "Excel

Šiame skyriuje pavardes rūšiuosime naudodami Tekstas į stulpelius metodas. Atlikite toliau nurodytus veiksmus, kad atliktumėte užduotį.

• Pirmiausia pasirinkite Duomenys ir paspauskite Tekstas į stulpelius parinktį Duomenų įrankiai grupė.

• Dėl to matysite Teksto konvertavimo į stulpelį vedlys rodomas dialogas.
• Čia pasirinkite Su ribomis ir spustelėkite Kitas .

• Po to pasirinkite Erdvė kaip Skirtukas ir paspauskite Kitas .

• Po to pasirinkite Paskirties vieta iš savo sąsiuvinio ir paspauskite Apdaila .

• Galiausiai gausite Pirmasis ir Pavardės atskirai, kaip šis.

3. Įterpkite formulę rūšiavimui pagal pavardę "Excel" programoje

Trečiasis metodas - rūšiuoti duomenų rinkinį pagal pavardę naudojant formulę. Šio metodo privalumas yra tas, kad, palyginti su kitais dviem pirmiau aprašytais metodais, rezultatas yra dinamiškas, nes, jei į sąrašą įtraukiu daugiau pavardžių, galiu tiesiog nukopijuoti ir įklijuoti formulę į stulpelio langelius.

• Pirmiausia pasirinkite tuščią Ląstelė C5 ir įveskite formulę.

• Tada paspauskite Įveskite .
• Po to, kai Pavardė atsiranda ląstelėje.

• Galiausiai naudokite Automatinis pildymas įrankis, kad vienu metu gautumėte visas pavardes.

• Be to, jei prieš vardą yra antrasis vardas arba titulas (pvz., ponas arba ponia), reikia naudoti toliau pateiktą formulę:

Pirmiau pateiktoje formulėje randama paskutinio tarpo simbolio padėtis ir ji panaudojama pavardės išskyrimui.

4. Naudokite "Flash Fill" parinktį, kad rūšiuotumėte pagal pavardę

Kitas greitas ir greitas būdas yra Blykstės užpildymas metodas. Jis padeda manipuliuoti duomenimis nustatant šablonus. Kad šis metodas veiktų, pirmame langelyje reikia užpildyti laukiamą rezultatą, kad gautumėte bendrą rezultatą.

• Pirmiausia įveskite pavardę Ląstelė B5 svetainėje Ląstelė C5 .
• Tada patraukite žymeklį žemyn virš apatinės dešiniosios pasirinkimo dalies.

• Tada žymeklis pasikeičia į pliuso piktogramą.
• Čia pasirinkite Automatinis pildymas parinktį ir pasirinkite Blykstės užpildymas .

• Galiausiai, pavardės rodomos C stulpelis .

5. Dinamiškai rūšiuokite pagal pavardę ir ištraukite naudodami "Power Query" užklausą

Taikydami pastarąjį metodą naudosime "Power Query" užklausa įrankis "Excel", kad pavardes būtų galima dinamiškai rūšiuoti. Pažiūrėkime, kaip tai veikia.

• Pirmiausia pasirinkite duomenų rinkinį naudodami Vardai ir paspauskite Ctrl + T ant klaviatūros.
• Tada pažymėkite patikrintą Mano lentelėje yra antraštės parinktį Sukurti lentelę langą ir paspauskite GERAI .

• Todėl duomenų rinkinį gausite kaip tokią lentelę.

• Tada eikite į Duomenys skirtuką ir pasirinkite Iš lentelės / diapazono pagal Gauti ir transformuoti duomenis skyrius.

• Atitinkamai gausite "Power Query Editor langas.
• Šiame lange dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite pirmąjį stulpelį ir pasirinkite Dubliuojantis stulpelis .

• Tada spustelėkite Padalyti stulpelį į Transformuoti grupė.

• Išskleidžiamajame meniu pasirinkite Pagal Delimiter .

• Vėliau gausite Skirstyti stulpelį pagal skirtuką langas.
• Pasirinkimus palikite tokius, kaip parodyta toliau pateiktame paveikslėlyje, ir paspauskite GERAI .

• Po to pavardės bus rodomos naujame stulpelyje taip.

• Dabar dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite ant antrojo stulpelio antraštės ir spustelėkite Pašalinti jį ištrinti.

• Po to spustelėkite antraštės rodyklę Pilnas pavadinimas - Copy.2 stulpelyje ir pasirinkite Rūšiuoti didėjančia tvarka .

• Galiausiai eikite į Pagrindinis skirtuką ir pasirinkite Uždaryti & amp; Įkelti į .

• Todėl pasirinkite vietą, į kurią norite įrašyti duomenis Importuoti duomenis dialogo langą ir paspauskite GERAI .

• Galiausiai šalia pradinio duomenų rinkinio gausite pagal pavardes surūšiuotus vardus.

Papildomi patarimai

• Kaip Blykstės užpildymas metodas veikia nustatant modelį, kai kuriais atvejais šis metodas gali neveikti. Jei kyla tokia problema, pakartokite laukiamą rezultatą dar viename ar dviejuose langeliuose.
• Įsitikinkite, kad pradiniame duomenų rinkinyje nėra nereikalingų tarpų. Priešingu atveju bus grįžtama į tuščią langelį.

Išvada

Taigi tai yra 5 įvairių būdų, kuriuos galite naudoti duomenims rūšiuoti pagal pavardę. Tikimės, kad šis straipsnis jums buvo naudingas. Galite naudoti bet kurį iš šių būdų ir pasidalyti su mumis savo mintimis. Kviečiame susipažinti su daugiau vadovėlių ExcelWIKI .