Якщо ви працюєте з наборами даних в Excel Вам часто потрібно буде сортувати ці набори даних за прізвищем. Іноді вам може знадобитися відсортувати набір даних на основі вашого прізвища. У цій статті, 5 Корисні методи були описані для Сортувати за прізвищем в Excel.

Завантажити Практичний посібник

Завантажте цей зразок робочого зошита, щоб потренуватися самостійно.

5 корисних способів сортування за прізвищем в Excel

Для ілюстрації процедур наведемо приклад набору даних 10 особи з Прізвище, ім'я та по батькові в Діапазон комірок B5:B14 .

Тепер давайте відсортуємо прізвища за прізвищами за наведеними нижче методами.

1. використовуйте функцію пошуку та заміни для вилучення та сортування за прізвищем

У цьому першому методі ми будемо використовувати Знайти і замінити функція Excel для розбиття та сортування прізвищ з набору даних. Для виконання завдання виконайте наведені нижче кроки.

• По-перше, копія колонка В натиснувши на кнопку Ctrl + C на клавіатурі і вставте його в колонка С натиснувши на кнопку Ctrl + V .

• Потім виберіть колонка С і натисніть Ctrl+H для відкриття Знайти і замінити діалогове вікно.
• Ось, покладіть Asterisk ( * ), що слідує за пропуском у Знайти що Ящик.
• Поряд з цим, зберігайте Замінити на чистий аркуш паперу.
• Далі натисніть на кнопку Замінити все; Закрити .

• Нарешті, ви успішно витягнете прізвища в Діапазон комірок C5:C14 .

• Тепер виберіть обидва колонки В і C і поїдемо до Дані виберіть вкладку Сортування іконка з іконки Сортування та фільтрація група.

• Після цього оберіть Сортувати по як Прізвище та ім'я і Замовлення як Від А до Я .
• Наостанок, натисніть ГАРАЗД. .

• Нарешті, набір даних, що включає повні імена, відображається в алфавітному порядку за прізвищем.

2. Опція "Застосувати текст до стовпців" для сортування за прізвищем в Excel

У цьому розділі ми будемо сортувати прізвища за допомогою Текст до колонок Для виконання завдання виконайте наведені нижче кроки.

• Спочатку виберіть Дані і натисніть кнопку Текст до колонок опція в Інструменти даних група.

• В результаті ви побачите Майстер перетворення тексту в стовпець з'являється діалог.
• Тут виберіть Розмежовані і натисніть Далі .

• Після цього виберіть Космос в якості Розмежувач і натисніть Далі .

• Далі оберіть пункт Пункт призначення з робочого зошита та преси Фініш .

• Нарешті, ви отримаєте Перший і Прізвища окремо, ось так.

3. вставте формулу для сортування за прізвищем в Excel

Третій метод - це сортування набору даних за Прізвищем за допомогою формули. Перевага цього методу полягає в тому, що результат є динамічним порівняно з двома іншими методами, описаними вище, тому що якщо я додаю більше прізвищ до свого списку, я можу просто скопіювати та вставити формулу в комірки стовпця.

• Спочатку виберіть порожнє поле Комірка C5 і введіть там формулу.

• Потім натисніть Увійдіть .
• За підсумками зустрічі, яка відбулася в рамках Прізвище та ім'я з'являється в комірці.

• Наостанок, застосуйте Автозаповнення інструмент для отримання всіх прізвищ одразу.

• Крім того, якщо перед іменем стоїть по батькові або титул (наприклад, пан або пані), необхідно використовувати формулу, наведену нижче:

Наведена вище формула знаходить позицію останнього символу пробілу, а потім використовує її для вилучення прізвища.

4. для сортування за прізвищем використовуйте опцію Flash-заповнення

Ще одним швидким і оперативним методом є Flash Fill Він допомагає маніпулювати даними, виявляючи закономірності. Для цього потрібно заповнити очікуваний результат у першій комірці, щоб отримати загальний результат.

• Спочатку введіть прізвище та ім'я Комірка B5 в Комірка C5 .
• Потім наведіть курсор на нижню праву частину виділення.

• Далі курсор змінюється на значок плюса.
• Тут виберіть пункт Автозаповнення опцію та обирайте Flash Fill .

• Нарешті, прізвища з'являються в колонка С .

5. динамічне сортування за прізвищем та вилучення за допомогою Power Query

В цьому останньому методі ми будемо використовувати Power Query інструмент в Excel для динамічного сортування прізвищ. Давайте подивимося, як це працює.

• Спочатку виберіть набір даних з Імена та прізвища і натисніть Ctrl + T на клавіатурі.
• Потім поставив галочку напроти пункту Моя таблиця має заголовки опція в Створити таблицю вікно і натисніть ГАРАЗД. .

• В результаті ви отримаєте набір даних у вигляді такої таблиці.

• Далі перейдіть на сторінку Дані і виберіть вкладку З таблиці/діапазону в рамках Отримання та перетворення даних розділ.

• Відповідно, ви отримаєте Редактор Power Query Editor вікно.
• У цьому вікні натисніть правою кнопкою миші на першому стовпчику і виберіть Дублююча колонка .

• Потім натисніть на кнопку Роздільна колонка в Трансформація група.

• У випадаючому меню оберіть За роздільником .

• Після цього ви отримаєте Розділення стовпця за допомогою роздільника вікно.
• Тут зробіть вибір, як показано на зображенні нижче, і натисніть ГАРАЗД. .

• Далі прізвища з'являтимуться у новій колонці у такому вигляді.

• Тепер клацніть правою кнопкою миші по заголовку другого стовпчика і натисніть на Видалити щоб стерти його.

• Після цього натисніть на стрілку заголовка П.І.Б. - Копія.2 стовпчик і виберіть Сортування за зростанням .

• Наостанок, перейдіть на сторінку Головна сторінка і виберіть вкладку Закрити & Завантажити в .

• Тому, обирайте місце для розміщення даних в Імпорт даних діалогове вікно і натиснути ГАРАЗД. .

• Нарешті, ви отримаєте імена, відсортовані за прізвищами поряд з вихідним набором даних.

Додаткові поради

• Як зазначено в доповіді Flash Fill працює на виявлення закономірності, в деяких випадках цей метод може не спрацювати. При виникненні такої проблеми повторіть очікуваний результат в одній або двох інших комірках.
• Переконайтеся, що Ваш вихідний набір даних не містить зайвих пробілів, інакше він повернеться до порожньої комірки.

Висновок

Отже, це 5 різні способи, які можна використовувати для сортування даних за прізвищем. Сподіваємося, що ця стаття була для вас корисною. Ви можете скористатися будь-яким з цих способів і поділитися з нами своїми думками. Не соромтеся вивчати більше уроків в ExcelWIKI .