Se traballa con conxuntos de datos en Excel , moitas veces terá que ordenar estes conxuntos de datos polo seu nome. Ás veces. Quizais necesites ordenar o conxunto de datos en función do teu apelido. Neste artigo, describiuse 5 métodos útiles para Ordenar por Apellido en Excel.

Descargar Practice Workbook

Descargar este libro de exemplo para practica por ti mesmo.

5 Métodos útiles para ordenar por Apellido en Excel

Para ilustrar o procedementos, aquí tes un conxunto de datos de mostra de 10 persoas con Nome completo no intervalo de celas B5:B14 .

Agora, imos seguir os seguintes métodos para ordenar os nomes polos seus apelidos.

1. Use Buscar & Substituír a función para extraer e ordenar polo apelido

Neste primeiro método, usaremos o Buscar & Substituír a función de Excel para dividir e ordenar os apelidos do conxunto de datos. Para realizar a tarefa, siga os pasos seguintes.

• Primeiro, copie a columna B premendo Ctrl + C no teclado e péguea en columna C premendo Ctrl + V .

• A continuación, seleccione columna C e prema Ctrl+H para abrir a caixa de diálogo Buscar e substituír .
• Aquí, pon un Asterisco ( * ) seguindo un espazo no cadro Atopa o que .
• Xunto con el, manteña en branco a caixa Substituír por .
• A continuación, faga clic en Substituír todo >Pechar .

• Finalmente, extraerá correctamente os apelidos no Intervalo de celas C5:C14 .

• Agora, selecciona as dúas columnas B e C e vai á Datos para seleccionar a icona Ordenar da Ordenar & Filtrar grupo.

• Despois, escolla Ordenar por como Apelidos e Ordena como A a Z .
• Por último, preme Aceptar .

• Finalmente, o conxunto de datos que inclúe os nomes completos aparece alfabeticamente en función do apelido.

2. Aplicar texto ás columnas a opción para ordenar por apelido en Excel

Nesta sección, ordenaremos os apelidos mediante o método Texto a columnas . Siga os pasos seguintes para realizar a tarefa.

• Primeiro, seleccione Datos e prema a opción Texto a columnas na Ferramentas de datos grupo.

• Como resultado, verá que aparece o diálogo Asistente para converter texto en columna .
• Aquí, selecciona Delimitado e fai clic en Seguinte .

• Despois, selecciona Espazo como Delimitador e prema Seguinte .

• A continuación, escolla Destino do teu libro de traballo e prema Finalizar .

• Finalmente, obterás o Primeiro e Apelidos separados así.

3. Insira fórmulapara Ordenar por Apelido en Excel

O terceiro método é ordenar o conxunto de datos por Apelido mediante unha fórmula. A vantaxe deste método é que o resultado é dinámico en comparación cos outros dous métodos descritos anteriormente porque se engado máis nomes á miña lista, simplemente podo copiar e pegar a fórmula nas celas da columna.

• Primeiro, selecciona a Cela C5 baleira e escribe alí a fórmula.

• A continuación, prema Intro .
• A continuación, aparece o Apelido na cela.

• Por último, aplique a ferramenta Enchemento automático para obter todos os apelidos á vez.

• Ademais, se hai un segundo nome ou un título antes do nome (como Sr ou Sra.), cómpre utilizar a seguinte fórmula:

A fórmula anterior atopa a posición do último carácter de espazo e despois utilízaa para extraer o apelido.

4. Use a opción Flash Fill para ordenar por apelido

Outro método rápido e rápido é o Flash Fill método. Axuda a manipular os datos identificando patróns. Para que isto funcione, cómpre encher o resultado esperado na primeira celaobter o resultado global.

• Primeiro, escriba o apelido da Cela B5 na Cela C5 .
• A continuación, tire cara abaixo cursor sobre a parte inferior dereita da selección.

• A continuación, o cursor cambia a icona máis.
• Aquí, seleccione a opción Recheo automático e escolla Recheo flash .

• Finalmente, os apelidos aparecen en columna C .

5. Ordenar dinámicamente por apelido e extraer con Power Query

Neste último método, utilizará a ferramenta Power Query en Excel para ordenar os apelidos de forma dinámica. Vexamos como funciona.

• Primeiro, selecciona o conxunto de datos con Nomes e preme Ctrl + T no teu teclado.
• A continuación, marque a opción A miña táboa ten cabeceiras na xanela Crear táboa e prema Aceptar .

• Como resultado, obterás o conxunto de datos como unha táboa coma esta.

• A continuación, vai ao Pestana Datos e seleccione De táboa/rango baixo a Obter & Transformar datos sección.

• En consecuencia, aparecerá a xanela Power Query Editor .
• Nesta xanela, fai clic co botón dereito na primeira columna e selecciona Columna duplicada .

• A continuación, fai clic en Dividir columna no grupo Transformar .

• No menú despregable, escolla PorDelimitador .

• Despois, aparecerá a xanela Dividir columna por delimitador .
• Aquí, manteña as seleccións como se mostra na imaxe de abaixo e prema Aceptar .

• A continuación, os apelidos aparecerán en unha nova columna como esta.

• Agora, fai clic co botón dereito do rato na cabeceira da segunda columna e fai clic en Eliminar para borrala .

• Despois disto, faga clic na frecha da cabeceira da columna Nome completo - Copiar.2 e seleccione Ordenar ascendente .

• Por último, vai á pestana Inicio e selecciona Pechar & Cargar en .

• Polo tanto, seleccione a localización para poñer os datos na caixa de diálogo Importar datos e prema OK .

• Finalmente, obterás os nomes ordenados polos apelidos xunto ao conxunto de datos orixinal.

Consellos adicionais

• Como o método Flash Fill funciona para identificar un patrón, nalgúns casos este método pode non funcionar . Se xorde este problema, repita o resultado esperado nunha ou dúas celas máis.
• Asegúrate de que o teu conxunto de datos orixinal estea libre de espazos innecesarios. En caso contrario, volverá a unha cela en branco.

Conclusión

Así que estas son 5 formas diferentes que pode usar para ordenar os datos polo apelido. Agardamos que este artigo che resulte útil. Podes usar calquera destes métodos ecomparte os teus pensamentos connosco. Non dubides en explorar máis titoriais en ExcelWIKI .