Cara Mengurutkan berdasarkan Nama Belakang di Excel (5 Metode Berguna)

Hugh West

31-05-2023 Dasar-dasar Excel
  • Bagikan Ini
Hugh West

Jika Anda bekerja dengan dataset dalam Excel Anda mungkin perlu mengurutkan dataset ini berdasarkan nama. Terkadang, Anda mungkin perlu mengurutkan dataset berdasarkan nama belakang Anda. Dalam artikel ini, 5 Metode yang berguna telah dijelaskan untuk Urutkan berdasarkan Nama Belakang di Excel.

Unduh Buku Kerja Praktik

Unduh buku kerja contoh ini untuk berlatih sendiri.

Urutkan berdasarkan Nama Belakang.xlsx

5 Metode Berguna untuk Mengurutkan Berdasarkan Nama Belakang di Excel

Untuk mengilustrasikan prosedurnya, berikut ini adalah contoh dataset 10 orang dengan Nama Lengkap di Rentang sel B5:B14 .

Sekarang, mari kita ikuti metode di bawah ini untuk mengurutkan nama-nama berdasarkan nama belakangnya.

1. Gunakan Fitur Find & Replace untuk Mengekstrak dan Mengurutkan berdasarkan Nama Belakang

Dalam metode pertama ini, kita akan menggunakan Temukan &; Ganti fitur Excel untuk membagi dan mengurutkan nama belakang dari kumpulan data. Untuk melakukan tugas tersebut, ikuti langkah-langkah di bawah ini.

  • Pertama, salin kolom B dengan menekan Ctrl + C pada keyboard Anda dan tempelkan ke kolom C dengan menekan Ctrl + V .

  • Kemudian, pilih kolom C dan tekan Ctrl + H untuk membuka Temukan dan Ganti kotak dialog.
  • Di sini, letakkan sebuah Tanda bintang ( * ) mengikuti spasi dalam Temukan apa yang kotak.
  • Bersamaan dengan itu, simpanlah Ganti dengan kotak kosong.
  • Berikutnya, klik pada Ganti Semua> Tutup .

  • Akhirnya, Anda akan berhasil mengekstrak nama-nama terakhir di dalam Rentang sel C5: C14 .

  • Sekarang, pilih keduanya kolom B dan C dan pergi ke Data untuk memilih tab Sortir ikon dari Urutkan &; Saring kelompok.

  • Setelah itu, pilih Urutkan berdasarkan sebagai Nama Belakang dan Pesanan sebagai A sampai Z .
  • Terakhir, tekan OK .

  • Akhirnya, dataset termasuk nama lengkap muncul berdasarkan abjad berdasarkan nama belakang.

2. Terapkan Teks ke Kolom Opsi untuk Mengurutkan berdasarkan Nama Belakang di Excel

Di bagian ini, kita akan mengurutkan nama-nama terakhir dengan menggunakan Teks ke Kolom Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk melakukan tugas tersebut.

  • Pertama, pilih Data dan tekan tombol Teks ke Kolom opsi di dalam Alat Data kelompok.

  • Sebagai hasilnya, Anda akan melihat Wizard Konversi Teks ke Kolom dialog muncul.
  • Di sini, pilih Dibatasi dan klik Berikutnya .

  • Setelah itu, pilih Ruang angkasa sebagai Pembatas dan tekan Berikutnya .

  • Setelah itu, pilih Tujuan dari buku kerja Anda dan tekan Selesai .

  • Akhirnya, Anda akan mendapatkan Pertama dan Nama Belakang secara terpisah seperti ini.

3. Masukkan Rumus untuk Mengurutkan berdasarkan Nama Belakang di Excel

Metode ketiga adalah mengurutkan dataset berdasarkan Nama Belakang menggunakan rumus. Manfaat dari metode ini adalah hasilnya dinamis dibandingkan dengan dua metode lain yang dijelaskan di atas karena jika saya menambahkan lebih banyak nama ke daftar saya, saya cukup menyalin dan menempelkan rumus ke dalam sel kolom.

  • Pertama, pilih bagian yang kosong Sel C5 dan mengetikkan rumus di sana.
=RIGHT(B5,LEN(B5)-FIND(" ",B5))

  • Kemudian, tekan Masuk .
  • Setelah itu, yang Nama Belakang muncul di dalam sel.

Dalam rumus ini, fungsi KANAN mengekstrak nilai paling kanan dari Sel B5 Kemudian, fungsi LEN mendefinisikan panjang string teks. Terakhir, fungsi FIND mencari teks yang diperlukan.

  • Terakhir, terapkan IsiOtomatis untuk mendapatkan semua nama belakang sekaligus.

  • Selain itu, jika ada nama tengah atau gelar sebelum nama (seperti Mr atau Ms.), Anda perlu menggunakan rumus di bawah ini:
=RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND("@",SUBSTITUTE(A2,""","@",LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2," ",""")))))

Rumus di atas menemukan posisi karakter spasi terakhir dan kemudian menggunakannya untuk mengekstrak nama belakang.

4. Gunakan Opsi Isi Kilat untuk Mengurutkan berdasarkan Nama Belakang

Metode cepat dan cepat lainnya adalah Isi Kilat Ini membantu memanipulasi data dengan mengidentifikasi pola. Agar ini berfungsi, Anda perlu mengisi hasil yang diharapkan di sel pertama untuk mendapatkan hasil keseluruhan.

  • Pertama, ketik nama belakang Sel B5 di Sel C5 .
  • Kemudian, tarik kursor ke bawah pada bagian kanan bawah dari pilihan.

  • Berikutnya, kursor berubah menjadi ikon plus.
  • Di sini, pilih IsiOtomatis opsi dan pilih Isi Kilat .

  • Akhirnya, nama-nama terakhir muncul dalam kolom C .

5. Urutkan secara dinamis berdasarkan Nama Belakang dan Ekstrak dengan Power Query

Dalam metode terakhir ini, kita akan menggunakan Kueri Daya di excel untuk mengurutkan nama belakang secara dinamis. Mari kita lihat bagaimana cara kerjanya.

  • Pertama, pilih dataset dengan Nama Depan dan tekan Ctrl + T pada keyboard Anda.
  • Kemudian, tandai memeriksa Tabel saya memiliki tajuk opsi di dalam Buat Tabel jendela dan tekan OK .

  • Hasilnya, Anda akan mendapatkan dataset sebagai tabel seperti ini.

  • Berikutnya, buka Data tab dan pilih Dari Tabel/Range di bawah Dapatkan &; Transformasi Data bagian.

  • Dengan demikian, Anda akan mendapatkan Editor Kueri Daya jendela.
  • Di jendela ini, klik kanan pada kolom pertama dan pilih Kolom Duplikat .

  • Kemudian, klik pada Kolom Terpisah di Mengubah kelompok.

  • Dalam menu drop-down, pilih Oleh Delimiter .

  • Setelah itu, Anda akan mendapatkan Pisahkan Kolom dengan Pembatas jendela.
  • Di sini, pertahankan pilihan seperti yang ditunjukkan dalam gambar di bawah dan tekan OK .

  • Setelah itu, nama belakang akan muncul dalam kolom baru seperti ini.

  • Sekarang, klik kanan pada tajuk kolom kedua dan klik pada Hapus untuk menghapusnya.

  • Setelah ini, klik pada panah header dari Nama Lengkap- Copy.2 kolom dan pilih Urutkan Menaik .

  • Terakhir, pergi ke Rumah tab dan pilih Tutup &; Muat Ke .

  • Oleh karena itu, pilih lokasi untuk menaruh data di dalam Impor Data kotak dialog dan tekan OK .

  • Akhirnya, Anda akan mendapatkan nama-nama yang diurutkan berdasarkan nama belakang di samping dataset asli.

Kiat Tambahan

  • Sebagai Isi Kilat Metode ini bekerja untuk mengidentifikasi pola, dalam beberapa kasus metode ini mungkin tidak bekerja. Jika masalah ini muncul, ulangi hasil yang diharapkan dalam satu atau dua sel lagi.
  • Pastikan dataset asli Anda bebas dari spasi yang tidak perlu. Jika tidak, maka akan kembali ke sel kosong.

Kesimpulan

Jadi ini adalah 5 Kami harap artikel ini bermanfaat bagi Anda. Anda dapat menggunakan salah satu metode ini dan berbagi pemikiran Anda dengan kami. Jangan ragu untuk menjelajahi lebih banyak tutorial di ExcelWIKI .

Postingan sebelumnya Cara Menggunakan INDEX MATCH Alih-alih VLOOKUP di Excel
Postingan berikutnya Cara Mencetak Label Avery 5160 dari Excel (dengan Langkah-langkah Terperinci)

Hugh West adalah pelatih dan analis Excel yang sangat berpengalaman dengan pengalaman lebih dari 10 tahun di industri ini. Beliau meraih gelar Sarjana di bidang Akuntansi dan Keuangan dan gelar Master di bidang Administrasi Bisnis. Hugh memiliki hasrat untuk mengajar dan telah mengembangkan pendekatan pengajaran unik yang mudah diikuti dan dipahami. Pengetahuan ahlinya tentang Excel telah membantu ribuan siswa dan profesional di seluruh dunia meningkatkan keterampilan dan unggul dalam karier mereka. Melalui blognya, Hugh membagikan pengetahuannya kepada dunia, menawarkan tutorial Excel gratis dan pelatihan online untuk membantu individu dan bisnis mencapai potensi penuh mereka.