Cara Menggunakan INDEX MATCH Alih-alih VLOOKUP di Excel

Hugh West

31-05-2023 Rumus Excel
  • Bagikan Ini
Hugh West

VLOOKUP, INDEKS, PENCOCOKAN adalah fungsi Excel populer yang digunakan di Microsoft Excel. VLOOKUP sangat umum dalam operasi data yang besar. INDEX-MATCH secara gabungan dapat digunakan sebagai pengganti fungsi VLOOKUP Dalam artikel ini, kita akan menunjukkan bagaimana menggunakan fungsi INDEX-MATCH bukannya VLOOKUP di Excel.

Unduh Buku Kerja Praktik

Unduh buku kerja latihan ini untuk latihan saat Anda membaca artikel ini.

Pencocokan Indeks sebagai pengganti Vlookup.xlsx

Pengenalan ke Fungsi INDEX dan MATCH

Fungsi INDEX

Fungsi INDEX mengembalikan nilai atau referensi ke nilai dari dalam tabel atau rentang. INDEX digunakan dalam dua cara bentuk larik dan bentuk referensi.

Sintaksis:

INDEX(array, row_num, [column_num])

Argumen:

array - Ini adalah rentang sel atau konstanta array. Penggunaan row_num dan column_num tergantung pada baris atau kolom dalam array ini.

row_num - Diperlukan kecuali column_num ada. Memilih baris dalam array untuk mengembalikan nilai. Jika row_num dihilangkan, column_num diperlukan.

column_num - Ini memilih kolom dalam larik untuk mengembalikan nilai. Jika column_num dihilangkan, row_num diperlukan.

Fungsi MATCH

Fungsi MATCH mencari objek tertentu dalam rentang sel dan kemudian mengembalikan posisi yang sesuai dari objek itu. Fungsi ini bekerja ke segala arah dan mendapatkan kecocokan yang tepat.

Sintaksis:

MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])

Argumen:

lookup_value - Ini adalah nilai yang ingin kita cocokkan dalam array. Ini bisa berupa nilai (angka, teks, atau nilai logika) atau referensi sel ke angka, teks, atau nilai logika.

lookup_array - Ini adalah rentang tertentu yang ingin kita cari.

match_type - Ini opsional. Angka-angkanya adalah -1, 0, atau 1. Argumen match_type menentukan bagaimana Excel mencocokkan lookup_value dengan nilai dalam lookup_array. Nilai default untuk argumen ini adalah 1.

Cara Menggabungkan Fungsi INDEX dan MATCH

Kita akan menggunakan kombinasi INDEX dan PERTANDINGAN daripada menggunakan fungsi VLOOKUP Di sini, kita akan menunjukkan cara menggabungkan kedua fungsi tersebut.

Untuk menerapkan rumus tersebut, kita mengambil kumpulan data perusahaan yang berisi ID, nama, dan gaji karyawan.

Sekarang, akan mengetahui Gaji karyawan yang mencari di ID alih-alih opsi lainnya.

Langkah 1:

  • Pertama, letakkan sebuah ID seperti ditunjukkan pada kotak di bawah ini:

Langkah 2:

  • Tuliskan PERTANDINGAN fungsi pada Sel C13 .
  • Kami akan mencoba menemukan kecocokan Sel C12 dalam kisaran B5:B10 Jadi, rumusnya adalah:
=COCOKKAN(C12, B5:B10,0)

Langkah 3:

  • Kemudian, tekan Masuk .

Dalam pengembalian, kita mendapatkan 3 Ini berarti nilai yang kami tentukan ada di sel ke-3 dari rentang itu.

Langkah 4:

  • Sekarang, masukkan INDEX
  • Kami ingin mendapatkan gaji. Jadi, kami menggunakan D5:D10 sebagai kisaran.
  • Rumusnya adalah:
=INDEX(D5:D10,MATCH(C12,B5:B10,0))

Langkah 5:

  • Kemudian tekan Masuk .

Akhirnya, kita mendapatkan gaji dari A-003 dengan cara ini, kita menggabungkan penggunaan INDEX-MATCH fungsi.

3 Cara Menggunakan INDEX MATCH alih-alih VLOOKUP di Excel

1. INDEX MATCH untuk Mencari Kanan ke Kiri di Excel

Dalam bagian ini, kita akan menunjukkan bagaimana INDEX-MATCH VLOOKUP hanya dapat mencari objek dari kiri ke kanan dan objek pencarian harus berada di kolom pertama. Kita tidak harus mengikuti aturan ini dalam kasus fungsi INDEX-MATCH fungsi.

Langkah 1:

  • Kita akan mencari nama dan ingin mengembalikan ID Jadi, kumpulan data akan terlihat seperti ini:

Langkah 2:

  • Tuliskan "Allisa" di bagian Nama
  • Sekarang, tulislah INDEX-MATCH formula:
=INDEX(B5:B10,MATCH(C12,C5:C10,0))

  • Di sini, kita akan mencari di Nama dan akan mendapatkan pengembalian dari kolom ID
  • Kita menerapkan operasi dari kanan ke kiri.

Langkah 3:

  • Kemudian, tekan Masuk .

Kami mendapatkan ID sebagai pengembalian. Tetapi jika kita menggunakan VLOOKUP yang akan mengembalikan kesalahan.

Baca selengkapnya: Fungsi INDEX MATCH vs VLOOKUP (9 Contoh)

2. INDEX MATCH bukan VLOOKUP dengan Beberapa Kriteria di Excel

Dalam INDEX-MATCH Fungsi kita bisa menggunakan beberapa kriteria yang tidak mungkin dalam kasus VLOOKUP .

Langkah 1:

  • Pertama, modifikasi kumpulan data untuk menerapkan beberapa kriteria.

Langkah 2:

  • Kami akan menerapkan dua kriteria Departemen dan Nama dan ingin Gaji sebagai hasilnya.

Langkah 3:

  • Letakkan kondisi pada kotak yang diperlukan seperti gambar berikut.

Langkah 4:

  • Sekarang, letakkan rumus pada Sel C14 .
  • Rumusnya adalah:
=INDEX(E5:E10,MATCH(1,(C12=D5:D10)*(C13=C5:C10),0))

Langkah 5:

  • Terakhir, tekan Masuk .

Jika kedua kondisi cocok, kita mendapatkan hasil. Jika salah satu kriteria tidak terpenuhi, hasilnya akan menjadi error. VLOOKUP hal ini tidak mungkin dilakukan. Itu sebabnya kami menggunakan INDEX-MATCH bukannya VLOOKUP .

Baca selengkapnya: Fungsi INDEX dan MATCH Excel dengan Beberapa Kriteria (4 Rumus)

Bacaan Serupa

  • Jumlahkan dengan Fungsi INDEX-MATCH di bawah Beberapa Kriteria di Excel
  • Cara Menggunakan INDEX dan Match untuk Pencocokan Sebagian (2 Cara)
  • XLOOKUP vs INDEX-MATCH di Excel (Semua Kemungkinan Perbandingan)
  • Rumus Menggunakan Fungsi INDIRECT INDEX MATCH di Excel
  • INDEX MATCH Beberapa Kriteria dengan Wildcard di Excel (Panduan Lengkap)

3. Terapkan INDEX MATCH ke Pencarian di Baris dan Kolom

Pada bagian ini, kita akan menunjukkan bagaimana cara mencari baik dalam baris maupun kolom. VLOOKUP tidak dapat mencari baik di baris maupun kolom.

Langkah 1:

  • Pertama, modifikasi kumpulan data untuk menerapkan fungsi.

Langkah 2:

  • Kami mulai mencari nama-nama di sepanjang kolom B dan tahun di baris ke-4.

Langkah 3:

  • Tetapkan kondisi pada kotak yang diperlukan pada nama dan tahun.

Langkah 4:

  • Sekarang, tulis rumus pada Sel C14.
  • Rumusnya adalah:
=INDEX(C5:E10,MATCH(C12,B5:B10,0),MATCH(C13,C4:E4,0))

Langkah 5:

  • Sekarang, tekan Masuk .

Akhirnya, kami jumlah kenaikan yang didapat Jose pada tahun 2020.

Baca selengkapnya: Indeks Cocokkan Beberapa Kriteria dalam Baris dan Kolom di Excel

Keuntungan Menggunakan INDEX MATCH alih-alih VLOOKUP di Excel

1. Referensi Kolom Dinamis

Salah satu keuntungan utama dari INDEX-MATCH atas VLOOKUP adalah referensi kolom. VLOOKUP memerlukan referensi kolom statis. Di sisi lain, INDEX-MATCH Karena referensi statis ketika kita menambahkan atau menghapus baris atau kolom apa pun, rumusnya tetap tidak berubah. Efek perubahan kolom tidak tercermin dalam hal itu.

2. Pencarian Kanan ke Kiri

The VLOOKUP memungkinkan pengembalian nilai ke kiri. Tetapi tidak dapat melakukan operasi apapun saat mencari dari kanan ke kiri. Ini adalah salah satu keuntungan paling signifikan dari INDEX-MATCH Kita bisa menggunakan fungsi INDEX-MATCH berfungsi dalam beberapa situasi di mana VLOOKUP tidak dapat bekerja karena referensi sisi kiri dan kanan.

3. Mudah Menyisipkan atau Menghapus Kolom Baru

Kita sudah tahu bahwa VLOOKUP menggunakan referensi kolom statis. Jadi, pada saat menambahkan atau menghapus kolom baru, kita perlu memodifikasi formula setiap kali. Dan kita perlu melakukan ini secara manual. Tetapi ketika kita bekerja dengan kumpulan data yang besar, modifikasi ini menjadi sangat kompleks. Daripada menggunakan INDEX-MATCH kita tidak perlu memikirkan hal ini. Rumusnya secara otomatis dimodifikasi.

4. Tidak Ada Batas untuk Ukuran Nilai Pencarian

Kita perlu memastikan bahwa panjang kriteria pencarian tidak boleh melebihi 255 karakter dalam VLOOKUP Jika tidak, maka akan menampilkan nilai kesalahan. Dalam kasus INDEX-MATCH , kita bisa mencari lebih dari 255 karakter.

5. Meminimalkan Waktu Pemrosesan

Ketika kita mempertimbangkan waktu pemrosesan dari INDEX-MATCH mengurangi waktu pemrosesan hingga jumlah yang besar. VLOOKUP fungsi mencari seluruh larik atau tabel. Dan INDEX-MATCH hanya mencari rentang atau kolom yang disebutkan. Jadi, ini memberikan hasil dalam waktu singkat dibandingkan dengan fungsi VLOOKUP .

6. Posisi Nilai Pencarian

Dalam VLOOKUP nilai pencarian harus berada di kolom pertama dari larik atau rentang. Tetapi dalam INDEX-MATCH fungsi, nilai pencarian dapat menemukan di kolom mana saja dan mendapatkan juga memberikan hasil dari kolom apa pun yang dipilih oleh pengguna.

Kesimpulan

Dalam artikel ini, kami menjelaskan cara menggunakan INDEX-MATCH sebagai pengganti fungsi VLOOKUP di Excel. Kami juga menjelaskan keuntungan dari INDEX-MATCH fungsi di atas VLOOKUP . saya harap ini akan memuaskan kebutuhan Anda. Silakan lihat situs web kami Exceldemy.com dan berikan saran Anda dalam kotak komentar.

Postingan sebelumnya Pembangkit Nomor 4 Digit Acak di Excel (8 Contoh)
Postingan berikutnya Cara Mengurutkan berdasarkan Nama Belakang di Excel (5 Metode Berguna)

Hugh West adalah pelatih dan analis Excel yang sangat berpengalaman dengan pengalaman lebih dari 10 tahun di industri ini. Beliau meraih gelar Sarjana di bidang Akuntansi dan Keuangan dan gelar Master di bidang Administrasi Bisnis. Hugh memiliki hasrat untuk mengajar dan telah mengembangkan pendekatan pengajaran unik yang mudah diikuti dan dipahami. Pengetahuan ahlinya tentang Excel telah membantu ribuan siswa dan profesional di seluruh dunia meningkatkan keterampilan dan unggul dalam karier mereka. Melalui blognya, Hugh membagikan pengetahuannya kepada dunia, menawarkan tutorial Excel gratis dan pelatihan online untuk membantu individu dan bisnis mencapai potensi penuh mereka.