உள்ளடக்க அட்டவணை
VLOOKUP, INDEX, MATCH ஆகியவை Microsoft Excel இல் பயன்படுத்தப்படும் பிரபலமான Excel செயல்பாடுகளாகும். பெரிய தரவு செயல்பாடுகளில் VLOOKUP மிகவும் பொதுவானது. INDEX-MATCH செயல்பாடு இணைந்து VLOOKUP செயல்பாட்டிற்கு மாற்றாகப் பயன்படுத்தப்படலாம். இந்தக் கட்டுரையில், எக்செல் இல் VLOOKUP க்குப் பதிலாக INDEX-MATCH ஐ எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பதைக் காண்போம்.
பயிற்சிப் புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கவும்
இந்தப் பயிற்சியைப் பதிவிறக்கவும் இந்தக் கட்டுரையைப் படிக்கும் போது உடற்பயிற்சி செய்ய ஒர்க்புக் செயல்பாடு
INDEX செயல்பாடு ஒரு அட்டவணை அல்லது வரம்பிற்குள் இருந்து ஒரு மதிப்பை அல்லது மதிப்பிற்கான குறிப்பை வழங்குகிறது. INDEX செயல்பாடு வரிசை வடிவம் மற்றும் குறிப்பு வடிவம் என இரண்டு வழிகளில் பயன்படுத்தப்படுகிறது.
தொடரியல்:
INDEX(array, row_num, [column_num] )
வாதங்கள்:
வரிசை – இது கலங்களின் வரம்பு அல்லது வரிசை மாறிலி. row_num மற்றும் column_num இன் பயன்பாடானது, இந்த வரிசையில் உள்ள வரிசைகள் அல்லது நெடுவரிசைகளைப் பொறுத்தது.
row_num – column_num இல்லாவிடில் இது தேவைப்படும். மதிப்பை வழங்கும் வரிசையில் உள்ள வரிசையைத் தேர்ந்தெடுக்கிறது. row_num தவிர்க்கப்பட்டால், column_num தேவை.
column_num – இது ஒரு மதிப்பை வழங்கும் வரிசையில் உள்ள நெடுவரிசையைத் தேர்ந்தெடுக்கிறது. column_num தவிர்க்கப்பட்டால், row_num தேவை.
MATCH செயல்பாடு
MATCH செயல்பாடு குறிப்பிட்டதைத் தேடுகிறதுசெல்களின் வரம்பில் உள்ள பொருள் பின்னர் அந்த பொருளின் தொடர்புடைய நிலையைத் தருகிறது. இந்தச் செயல்பாடு எந்த திசையிலும் இயங்குகிறது மற்றும் சரியான பொருத்தத்தைப் பெறுகிறது.
தொடரியல்:
MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])
வாதம் இது ஒரு மதிப்பாக (எண், உரை அல்லது தருக்க மதிப்பு) அல்லது எண், உரை அல்லது தருக்க மதிப்பிற்கான செல் குறிப்பாக இருக்கலாம்.
lookup_array – இது குறிப்பிட்ட வரம்பிலிருந்து நாம் தேட வேண்டும்.
match_type – இது விருப்பமானது. எண்கள் -1, 0 அல்லது 1 ஆகும். மேட்ச்_டைப் ஆர்குமென்ட், எக்செல் லுக்அப்_அரேயில் உள்ள மதிப்புகளுடன் லுக்அப்_மதிப்பை எவ்வாறு பொருத்துகிறது என்பதைக் குறிப்பிடுகிறது. இந்த வாதத்தின் இயல்பு மதிப்பு 1.
INDEX மற்றும் MATCH செயல்பாடுகளை எவ்வாறு இணைப்பது
நாங்கள் INDEX மற்றும் MATCH செயல்பாடுகளின் கலவையைப் பயன்படுத்துவோம் VLOOKUP செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துவதை விட. இங்கே, இரண்டு செயல்பாடுகளை எவ்வாறு இணைப்பது என்பதைக் காண்பிப்போம்.
சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்த, ஐடி, பெயர் மற்றும் ஊழியர்களின் சம்பளம் ஆகியவற்றைக் கொண்ட ஒரு நிறுவனத்தின் தரவுத் தொகுப்பை எடுத்துக்கொள்வோம்.
இப்போது, மற்ற விருப்பங்களுக்குப் பதிலாக ஐடி இல் தேடும் ஊழியர்களின் சம்பளம் ஐக் கண்டறியும்.
படி 1:
- முதலில், கீழே உள்ள பெட்டியில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி ஐடி ஐ வைக்கவும்:
படி 2:
- Cell C13 இல் MATCH செயல்பாட்டை எழுதவும்.
- இதன் பொருத்தத்தைக் கண்டறிய முயற்சிப்போம் C12 B5:B10 வரம்பில். எனவே, சூத்திரம்:
=MATCH(C12,B5:B10,0) 
படி 3:
- பின், Enter ஐ அழுத்தவும்.
வருகையில், 3 கிடைக்கும். அதாவது நமது குறிப்பிட்ட மதிப்பு அந்த வரம்பின் 3வது கலத்தில் உள்ளது INDEX
=INDEX(D5:D10,MATCH(C12,B5:B10,0)) 
படி 5:
- பின்னர் Enter ஐ அழுத்தவும்.
3>
இறுதியாக, முடிவுகளில் A-003 சம்பளத்தைப் பெறுகிறோம். இந்த வழியில், நாங்கள் இணைந்து INDEX-MATCH செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்துகிறோம்.
Excel இல் VLOOKUP க்குப் பதிலாக INDEX MATCH ஐப் பயன்படுத்துவதற்கான 3 வழிகள்
1. INDEX MATCH to Lookup right to எக்செல்
இல் இடதுபுறம், INDEX-MATCH செயல்பாடு வலமிருந்து இடமாக எப்படித் தெரியும் என்பதை இந்தப் பிரிவில் காண்பிப்போம். VLOOKUP மட்டுமே இடமிருந்து வலமாக பொருட்களைத் தேட முடியும் மற்றும் தேடல் பொருள் முதல் நெடுவரிசையில் இருக்க வேண்டும். INDEX-MATCH செயல்பாட்டின் விஷயத்தில் இந்த விதிகளை நாங்கள் பின்பற்ற வேண்டியதில்லை.
படி 1:
- நாங்கள் பெயர்களைத் தேடும் மற்றும் ID ஐத் திருப்பி அனுப்ப வேண்டும். எனவே, தரவுத் தொகுப்பு இப்படி இருக்கும்:
படி 2:
- “அல்லிசா” என்று எழுதவும் பெயர்
- இப்போது, INDEX-MATCH சூத்திரத்தை எழுதவும்:
=INDEX(B5:B10,MATCH(C12,C5:C10,0)) 0> - இங்கே, நாம் பெயர் நெடுவரிசையில் தேடுவோம், ஒரு பெறுவோம் ஐடி
- இலிருந்து திரும்பவும் வலமிருந்து இடப்புறம் செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துகிறோம்.
படி 3 :
- பின், Enter ஐ அழுத்தவும்.
நாம் ஐடியைப் பெறுகிறோம் திரும்பாக. ஆனால் நாம் VLOOKUP ஐப் பயன்படுத்தினால், அது பிழையைத் தரும்.
மேலும் படிக்க: INDEX MATCH vs VLOOKUP செயல்பாடு (9 எடுத்துக்காட்டுகள்)
2. எக்செல்
இல் பல அளவுகோல்களுடன் VLOOKUP க்குப் பதிலாக INDEX MATCH INDEX-MATCH செயல்பாட்டில் VLOOKUP<இல் சாத்தியமில்லாத பல அளவுகோல்களைப் பயன்படுத்தலாம். 2>.
படி 1:
- முதலில், பல அளவுகோல்களைப் பயன்படுத்த தரவுத் தொகுப்பை மாற்றவும்.
படி 2:
- நாங்கள் துறை மற்றும் பெயர் ஆகிய இரண்டு நிபந்தனைகளைப் பயன்படுத்துவோம் மேலும் சம்பளம் வேண்டும் இதன் விளைவாக.
படி 3:
- தேவையான பெட்டியில் நிபந்தனையை வைக்கவும் பின்வரும் படத்தில் உள்ளது செல் C14 .
- சூத்திரம்:
=INDEX(E5:E10,MATCH(1,(C12=D5:D10)*(C13=C5:C10),0)) 
படி 5:
- இறுதியாக, Enter ஐ அழுத்தவும்.
இரண்டு நிபந்தனைகளிலும் போட்டி, ஒரு முடிவு கிடைக்கும். எந்த நிபந்தனையும் பூர்த்தி செய்யவில்லை என்றால், அந்த முடிவு பிழையாக இருக்கும். VLOOKUP ல் இது சாத்தியமில்லை. அதனால்தான் VLOOKUP என்பதற்குப் பதிலாக INDEX-MATCH ஐப் பயன்படுத்துகிறோம்.
மேலும் படிக்க: Excel INDEX மற்றும் MATCH Functions with Multiple Criteria ( 4 சூத்திரங்கள்)
ஒத்தவாசிப்புகள்
- Excel இல் பல அளவுகோல்களின் கீழ் INDEX-MATCH செயல்பாடுகளுடன் கூட்டுத்தொகை
- பகுதி பொருத்தத்திற்கு INDEX மற்றும் மேட்சை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது (2 வழிகள்)
- XLOOKUP vs INDEX-MATCH in Excel (அனைத்து சாத்தியமான ஒப்பீடுகள்)
- எக்செல் இல் உள்ள மறைமுக குறியீட்டு பொருத்த செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்தும் ஃபார்முலா
- எக்செல் இல் வைல்ட் கார்டுடன் கூடிய பல அளவுகோல்கள் இன்டெக்ஸ் மேட்ச் (ஒரு முழுமையான வழிகாட்டி)
3. வரிசை மற்றும் நெடுவரிசை
<0 இரண்டிலும் தேடுவதற்கு INDEX MATCH ஐப் பயன்படுத்தவும்> பிரிவில், வரிசை மற்றும் நெடுவரிசை இரண்டையும் எவ்வாறு பார்ப்பது என்பதைக் காண்பிப்போம். VLOOKUP ஆல் வரிசை மற்றும் நெடுவரிசை இரண்டிலும் தேட முடியவில்லை.படி 1:
- முதலில், பயன்படுத்த வேண்டிய தரவுத் தொகுப்பை மாற்றவும் செயல்பாடுகள் B மற்றும் 4வது வரிசையில் ஆண்டு.
3>படி பெயர் மற்றும் ஆண்டுக்கான தேவையான பெட்டிகளில்.
படி 4:
- இப்போது, சூத்திரத்தை எழுதவும் செல் C14 இல்.
- சூத்திரம்:
=INDEX(C5:E10,MATCH(C12,B5:B10,0),MATCH(C13,C4:E4,0)) 
படி 5:
- இப்போது, Enter ஐ அழுத்தவும்.
இறுதியாக, 2020 ஆம் ஆண்டில் ஜோஸ் பெற்ற இன்க்ரிமென்ட் தொகை.
மேலும் படிக்க: எக்செல் இல் வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகளில் பல அளவுகோல்கள் இன்டெக்ஸ் மேட்ச்
நன்மைகள் எக்செல்
இல் VLOOKUP க்குப் பதிலாக INDEX MATCH ஐப் பயன்படுத்துதல் 1. டைனமிக் நெடுவரிசை குறிப்பு
இன் முக்கிய நன்மைகளில் ஒன்று VLOOKUP க்கு மேல் INDEX-MATCH என்பது நெடுவரிசைக் குறிப்பு. VLOOKUP க்கு நிலையான நெடுவரிசை குறிப்பு தேவை. மறுபுறம், INDEX-MATCH க்கு டைனமிக் நெடுவரிசை குறிப்பு தேவைப்படுகிறது. நிலையான குறிப்பின் காரணமாக, வரிசை அல்லது நெடுவரிசையைச் சேர்க்கும்போது அல்லது நீக்கும்போது சூத்திரம் மாறாமல் இருக்கும். நெடுவரிசை மாற்றத்தின் விளைவு அதில் பிரதிபலிக்கவில்லை.
2. வலமிருந்து இடமாகத் தேடுதல்
VLOOKUP ஒரு மதிப்பை இடதுபுறமாகத் திருப்ப அனுமதிக்கிறது . ஆனால் வலமிருந்து இடமாக தேடும் போது எந்த செயலையும் செய்ய முடியாது. இது INDEX-MATCH செயல்பாட்டின் மிக முக்கியமான நன்மைகளில் ஒன்றாகும். இடது மற்றும் வலது பக்க குறிப்புகள் காரணமாக VLOOKUP வேலை செய்ய முடியாத சில சூழ்நிலைகளில் INDEX-MATCH செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தலாம்.
3. புதிய நெடுவரிசையைச் செருகுவது அல்லது நீக்குவது எளிது
VLOOKUP நிலையான நெடுவரிசைக் குறிப்பைப் பயன்படுத்துகிறது என்பதை நாங்கள் ஏற்கனவே அறிவோம். எனவே, புதிய நெடுவரிசையைச் சேர்க்கும் போது அல்லது நீக்கும் போது, ஒவ்வொரு முறையும் சூத்திரத்தை மாற்றியமைக்க வேண்டும். இதை நாம் கைமுறையாக செய்ய வேண்டும். ஆனால் நாம் பெரிய தரவுத் தொகுப்பில் பணிபுரியும் போது இந்த மாற்றம் மிகவும் சிக்கலானதாகிறது. INDEX-MATCH செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துவதற்குப் பதிலாக, இதைப் பற்றி நாம் சிந்திக்கத் தேவையில்லை. சூத்திரம் தானாகவே மாற்றியமைக்கப்படுகிறது.
4. தேடுதல் மதிப்பின் அளவுக்கான வரம்பு இல்லை
தேடல் அளவுகோலின் நீளம் VLOOKUP இல் 255 எழுத்துகளுக்கு மேல் இருக்கக்கூடாது என்பதை உறுதிசெய்ய வேண்டும். இல்லையெனில், அது ஒரு பிழை மதிப்பைக் காண்பிக்கும். INDEX-ன் விஷயத்தில்MATCH , நாம் 255 எழுத்துகளுக்கு மேல் தேடலாம்.
5. செயலாக்க நேரத்தைக் குறைத்தல்
நாம் INDEX-MATCH செயல்பாட்டின் செயலாக்க நேரத்தைக் கருத்தில் கொள்ளும்போது, செயலாக்க நேரத்தை பெரிய அளவில் குறைக்கிறது. VLOOKUP செயல்பாடு முழு வரிசை அல்லது அட்டவணையைப் பார்க்கிறது. மேலும் INDEX-MATCH செயல்பாடு குறிப்பிடப்பட்ட வரம்பு அல்லது நெடுவரிசையை மட்டும் பார்க்கவும். எனவே, இது VLOOKUP உடன் ஒப்பிடும்போது மிகக் குறைந்த நேரத்தில் முடிவுகளைத் தருகிறது.
6. தேடுதல் மதிப்பு நிலை
VLOOKUP இல் தேடல் மதிப்பு அணிவரிசை அல்லது வரம்பின் முதல் நெடுவரிசையில் இருக்க வேண்டும். ஆனால் INDEX-MATCH செயல்பாட்டில், லுக்-அப் மதிப்பு எந்த நெடுவரிசையிலும் கண்டறிய முடியும் மற்றும் பயனரால் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட எந்த நெடுவரிசையிலிருந்தும் முடிவுகளை வழங்குகிறது.
முடிவு
இந்த கட்டுரையில், எக்செல் இல் VLOOKUP க்கு பதிலாக INDEX-MATCH செயல்பாட்டை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பதை விவரித்தோம். VLOOKUP ஐ விட INDEX-MATCH செயல்பாட்டின் நன்மைகளையும் நாங்கள் விளக்குகிறோம். இது உங்கள் தேவைகளை பூர்த்தி செய்யும் என்று நம்புகிறேன். தயவுசெய்து எங்கள் வலைத்தளமான Exceldemy.com ஐப் பார்த்து, கருத்துப் பெட்டியில் உங்கள் பரிந்துரைகளைத் தெரிவிக்கவும்.
