VLOOKUP, INDEX, MATCH ni vitendaji maarufu vya Excel vinavyotumika katika Microsoft Excel. VLOOKUP ni ya kawaida sana katika utendakazi mkubwa wa data. Chaguo za kukokotoa za INDEX-MATCH kwa pamoja zinaweza kutumika kama kibadala cha VLOOKUP kazi. Katika makala haya, tutaonyesha jinsi ya kutumia INDEX-MATCH badala ya VLOOKUP katika Excel.

Pakua Kitabu cha Mazoezi

Pakua mazoezi haya kitabu cha mazoezi cha kufanya mazoezi unaposoma makala haya.

Utangulizi wa INDEX na MATCH Functions

INDEX Chaguo za kukokotoa

Kitendakazi cha INDEX hurejesha thamani au rejeleo la thamani kutoka ndani ya jedwali au masafa. INDEX chaguo za kukokotoa hutumika kwa njia mbili za fomu ya safu na fomu ya marejeleo.

Sintaksia:

INDEX(safu, nambari_safu, [nambari_ya_safu] )

Hoja:

safu – Ni safu ya visanduku au safu isiyobadilika. Matumizi ya nambari_mlalo_nambari_ya_safu hutegemea safu mlalo au safu wima katika safu hii.

nambari_mlalo - Inahitajika isipokuwa safu_nambari iwepo. Huchagua safu mlalo katika safu ambayo itarudisha thamani. Iwapo nambari_mlalo itaachwa, nambari_ya_safu inahitajika.

nambari_ya_safu - Inachagua safu wima katika safu ambayo itarudisha thamani. Ikiwa safu_nambari itaachwa, nambari_mlalo inahitajika.

Kazi ya MATCH

Kitendakazi cha MATCH hutafuta kipengee kilichobainishwa.kitu katika safu ya visanduku na kisha kurudisha nafasi inayolingana ya kitu hicho. Chaguo hili la kukokotoa hufanya kazi katika mwelekeo wowote na hupata ulinganifu kamili.

Sintaksia:

MATCH(thamani_ya_kutazama, safu_ya_kutafuta, [match_type])

Hoja:

lokup_value – Hii ndiyo thamani tunayotaka kulinganisha katika mkusanyiko. Hii inaweza kuwa thamani (nambari, maandishi, au thamani ya kimantiki) au rejeleo la seli kwa nambari, maandishi, au thamani ya kimantiki.

lookup_array – Ni safu maalum tunayotaka kutafuta kutoka.

aina_ya_match - Hii ni hiari. Nambari ni -1, 0, au 1. Hoja ya_aina hubainisha jinsi Excel inalingana na thamani_ya_tafuta na thamani katika safu_ya_kutafuta. Thamani chaguomsingi ya hoja hii ni 1.

Jinsi ya Kuchanganya INDEX na MATCH Functions

Tutatumia mchanganyiko wa INDEX na MATCH functions badala ya kutumia VLOOKUP kazi. Hapa, tutaonyesha jinsi ya kuchanganya vipengele viwili.

Ili kutumia fomula, tunachukua seti ya data ya kampuni ambayo ina kitambulisho, jina na mshahara wa wafanyakazi.

Sasa, nitajua Mshahara wa wafanyakazi wanaotafuta kwenye ID badala ya chaguo zingine.

Hatua ya 1:

• Kwanza, weka Kitambulisho kama inavyoonyeshwa kwenye kisanduku hapa chini:

Hatua ya 2:

• Andika kazi ya MATCH kwenye Cell C13 .
• Tutajaribu kutafuta inayolingana na Kiini C12 katika masafa B5:B10 . Kwa hivyo, fomula ni:

Hatua Ya 3:

• Kisha, bonyeza Enter .

Kwa kurudi, tunapata 3 . Inamaanisha kuwa thamani yetu iliyobainishwa iko katika kisanduku cha 3 cha safu hiyo.

Hatua ya 4:

• Sasa, weka the INDEX
• Tunataka kupata mshahara. Kwa hivyo, tulitumia D5:D10 kama masafa.
• Mfumo huu utakuwa:

Hatua ya 5:

• Kisha ubofye Ingiza .

3>

Mwishowe, tunapata mshahara wa A-003 katika matokeo. Kwa njia hii, kwa pamoja tunatumia vitendaji vya INDEX-MATCH .

Njia 3 za Kutumia INDEX MATCH badala ya VLOOKUP katika Excel

1. INDEX MATCH hadi Kutafuta Haki ya Kushoto katika Excel

Katika sehemu hii, tutaonyesha jinsi INDEX-MATCH chaguo za kukokotoa zinaweza kuangalia kutoka kulia kwenda kushoto. VLOOKUP pekee inaweza kutafuta vipengee kutoka kushoto kwenda kulia na kipengee cha utafutaji lazima kiwe katika safu wima ya kwanza. Si lazima tufuate sheria hizi katika hali ya INDEX-MATCH chaguo la kukokotoa.

Hatua ya 1:

• Sisi itatafuta majina na kutaka kurudisha ID . Kwa hivyo, seti ya data itaonekana kama hii:

Hatua ya 2:

• Andika “Allisa” katika Jina
• Sasa, andika fomula INDEX-MATCH :

• Hapa, tutaangalia katika safuwima Jina na tutapatakurudi kutoka ID
• Tunatekeleza operesheni kutoka kulia kwenda kushoto.

Hatua ya 3 :

• Kisha, bonyeza Enter .

Tunapata ID

2> kama mrejesho. Lakini ikiwa tulitumia VLOOKUP hiyo italeta hitilafu.

Soma Zaidi: INDEX MATCH vs Kazi ya VLOOKUP (Mifano 9)

2. INDEX MATCH badala ya VLOOKUP yenye Vigezo Vingi katika Excel

Katika INDEX-MATCH Kazi tunaweza kutumia vigezo vingi ambavyo haviwezekani katika kesi ya VLOOKUP .

Hatua ya 1:

• Kwanza, rekebisha data iliyowekwa ili kutumia vigezo vingi.

Hatua ya 2:

• Tutatumia vigezo viwili Idara na Jina na kutaka Mshahara kama matokeo.

Hatua ya 3:

• Weka sharti kwenye kisanduku kinachohitajika kama picha ifuatayo.

Hatua ya 4:

• Sasa, weka fomula kwenye Kiini C14 .
• Mfumo ni:

Hatua ya 5:

• Mwishowe, bonyeza Enter .

Kama masharti yote mawili mechi, tunapata matokeo. Ikiwa vigezo vyovyote havitatimiza matokeo hayo yatakuwa makosa. Katika VLOOKUP hili haliwezekani. Ndiyo maana tunatumia INDEX-MATCH badala ya VLOOKUP .

Soma Zaidi: Excel INDEX na Kazi za MATCH zenye Vigezo vingi ( 4 Fomula)

SawaUsomaji

• Jumla na Vipengele vya INDEX-MATCH chini ya Vigezo Nyingi katika Excel
• Jinsi ya Kutumia INDEX na Mechi kwa Ulinganishaji Sehemu (2) Njia)
• XLOOKUP dhidi ya INDEX-MATCH katika Excel (Ulinganisho Zote Zinazowezekana)
• Mfumo Unaotumia Kazi za INDIRECT INDEX MATCH katika Excel 15>
• INDEX MATCH Vigezo Vingi vilivyo na Wildcard katika Excel (Mwongozo Kamili)

3. Tumia INDEX MATCH ili Kutafuta katika Safu Mlalo na Safu zote mbili

Katika sehemu, tutaonyesha jinsi ya kuangalia juu katika safu na safu. VLOOKUP haiwezi kutafuta katika safu mlalo na safu wima.

Hatua ya 1:

• Kwanza, rekebisha seti ya data ili kutumika. vitendaji.

Hatua ya 2:

• Tumeweka kutafuta majina pamoja na safu wima B na mwaka katika safu ya 4.

Hatua ya 3:

• Weka sharti kwenye visanduku vinavyohitajika kwenye jina na mwaka.

Hatua ya 4:

• Sasa, andika fomula kwenye Kiini C14.
• Mfumo ni:

Hatua ya 5:

• Sasa, bonyeza Enter .

Mwishowe, sisi kiasi cha nyongeza ambacho Jose alipata katika mwaka wa 2020.

Soma Zaidi: Vigezo Vilivyolingana vya Fahirisi katika Safu na Safu katika Excel

Faida ya Kutumia INDEX MATCH badala ya VLOOKUP katika Excel

1. Rejea ya Safu Inayobadilika

Moja ya faida kuu za INDEX-MATCH juu ya VLOOKUP ndio marejeleo ya safu wima. VLOOKUP inahitaji marejeleo ya safu wima tuli. Kwa upande mwingine, INDEX-MATCH inahitaji marejeleo ya safu wima inayobadilika. Kwa sababu ya marejeleo tuli tunapoongeza au kufuta safu mlalo au safu yoyote fomula inabaki bila kubadilika. Athari ya kubadilisha safu haionekani katika hilo.

2. Tafuta Kulia kwenda Kushoto

VLOOKUP huruhusu kurudisha thamani upande wa kushoto. . Lakini haiwezi kufanya operesheni yoyote wakati wa kutafuta kutoka kulia kwenda kushoto. Ni mojawapo ya faida muhimu zaidi za kitendakazi cha INDEX-MATCH . Tunaweza kutumia kipengele cha INDEX-MATCH katika hali fulani ambapo VLOOKUP haiwezi kufanya kazi kwa sababu ya marejeleo ya upande wa kushoto na kulia.

3. Rahisi Kuingiza au Kufuta Safu Wima Mpya

Tayari tunajua kwamba VLOOKUP inatumia marejeleo ya safu wima tuli. Kwa hiyo, wakati wa kuongeza au kufuta safu yoyote mpya, tunahitaji kurekebisha fomula kila wakati. Na tunahitaji kufanya hivyo kwa mikono. Lakini tunapofanya kazi na seti kubwa ya data urekebishaji huu unakuwa mgumu sana. Badala ya kutumia INDEX-MATCH chaguo la kukokotoa, hatuhitaji kufikiria kuhusu hili. Fomula inabadilishwa kiotomatiki.

4. Hakuna Kikomo kwa Ukubwa wa Thamani ya Kutafuta

Tunahitaji kuhakikisha kuwa urefu wa vigezo vya utafutaji haupaswi kuzidi vibambo 255 katika VLOOKUP . Vinginevyo, itaonyesha thamani ya makosa. Kwa upande wa INDEX-MATCH , tunaweza kutafuta zaidi ya herufi 255.

5. Punguza Muda wa Uchakataji

Tunapozingatia muda wa uchakataji wa chaguo za kukokotoa za INDEX-MATCH hupunguza muda wa kuchakata kwa kiasi kikubwa. Kazi ya VLOOKUP huangalia safu nzima au jedwali. Na INDEX-MATCH tafuta fungu la visanduku au safu wima iliyotajwa pekee. Kwa hivyo, inatoa matokeo kwa muda mfupi zaidi ikilinganishwa na VLOOKUP .

6. Nafasi ya Thamani ya Kutafuta

Katika VLOOKUP thamani ya utafutaji lazima iwe katika safu wima ya kwanza ya safu au masafa. Lakini katika kipengele cha INDEX-MATCH , thamani ya kuangalia inaweza kupatikana kwenye safu wima yoyote na kupata pia kutoa matokeo kutoka kwa safu wima yoyote iliyochaguliwa na mtumiaji.

Hitimisho

Katika makala haya, tulielezea jinsi ya kutumia INDEX-MATCH chaguo za kukokotoa badala ya VLOOKUP katika Excel. Pia tunaeleza faida za chaguo za kukokotoa za INDEX-MATCH juu ya VLOOKUP . Natumai hii itakidhi mahitaji yako. Tafadhali tazama tovuti yetu Exceldemy.com na utoe mapendekezo yako katika kisanduku cha maoni.