एक्सेलमध्ये VLOOKUP ऐवजी INDEX MATCH कसे वापरावे

  • ह्याचा प्रसार करा
Hugh West

VLOOKUP, INDEX, MATCH ही Microsoft Excel मध्ये वापरली जाणारी लोकप्रिय एक्सेल फंक्शन्स आहेत. VLOOKUP मोठ्या डेटा ऑपरेशन्समध्ये खूप सामान्य आहे. INDEX-MATCH फंक्शन एकत्रितपणे VLOOKUP फंक्शनचा पर्याय म्हणून वापरला जाऊ शकतो. या लेखात, आम्ही एक्सेलमध्ये VLOOKUP ऐवजी INDEX-MATCH कसे वापरायचे ते दर्शवू.

सराव वर्कबुक डाउनलोड करा

हा सराव डाउनलोड करा तुम्ही हा लेख वाचत असताना व्यायाम करण्यासाठी वर्कबुक.

Vlookup.xlsx च्या बदल्यात इंडेक्स मॅच

इंडेक्स आणि मॅच फंक्शन्सचा परिचय

इंडेक्स फंक्शन

इंडेक्स फंक्शन टेबल किंवा रेंजमधून मूल्य किंवा मूल्याचा संदर्भ देते. INDEX फंक्शन अॅरे फॉर्म आणि रेफरन्स फॉर्म या दोन प्रकारे वापरले जाते.

वाक्यरचना:

INDEX(अॅरे, row_num, [column_num] )

वितर्क:

अॅरे – ही सेलची श्रेणी किंवा अॅरे स्थिरांक आहे. row_num आणि column_num चा वापर या अॅरेमधील पंक्ती किंवा स्तंभांवर अवलंबून असतो.

row_num – जोपर्यंत column_num उपस्थित नसेल तोपर्यंत ते आवश्यक आहे. अ‍ॅरेमधील पंक्ती निवडते जिथून मूल्य मिळवायचे आहे. row_num वगळल्यास, column_num आवश्यक आहे.

column_num – ते अ‍ॅरेमधील स्तंभ निवडते जिथून मूल्य परत करायचे आहे. स्तंभ_संख्या वगळल्यास, row_num आवश्यक आहे.

MATCH फंक्शन

MATCH फंक्शन निर्दिष्ट शोधतेसेलच्या श्रेणीतील ऑब्जेक्ट आणि नंतर त्या ऑब्जेक्टची संबंधित स्थिती परत करते. हे कार्य कोणत्याही दिशेने कार्य करते आणि अचूक जुळते.

वाक्यरचना:

MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])

वितर्क:

lookup_value – हे मूल्य आम्ही अॅरेमध्ये जुळवू इच्छितो. हे मूल्य (संख्या, मजकूर किंवा तार्किक मूल्य) किंवा संख्या, मजकूर किंवा तार्किक मूल्याचा सेल संदर्भ असू शकतो.

lookup_array – हे आहे निर्दिष्ट श्रेणी आम्ही शोधू इच्छितो.

match_type – हे पर्यायी आहे. संख्या आहेत -1, 0, किंवा 1. match_type वितर्क एक्सेल लुकअप_अॅरे मधील मूल्यांशी कसे जुळते हे निर्दिष्ट करते. या युक्तिवादासाठी डीफॉल्ट मूल्य 1 आहे.

INDEX आणि MATCH फंक्शन्स कसे एकत्र करायचे

आम्ही INDEX आणि MATCH फंक्शन्सचे संयोजन वापरू. VLOOKUP फंक्शन वापरण्याऐवजी. येथे, आम्ही दोन कार्ये कशी एकत्र करायची ते दर्शवू.

फॉर्म्युला लागू करण्यासाठी, आम्ही कंपनीचा डेटा संच घेतो ज्यामध्ये आयडी, नाव आणि कर्मचाऱ्यांचा पगार असतो.

आता, इतर पर्यायांऐवजी आयडी वर शोधणार्‍या कर्मचार्‍यांचे पगार शोधतील.

चरण 1:

  • प्रथम, खालील बॉक्सवर दर्शविल्याप्रमाणे आयडी ठेवा:

स्टेप 2:

  • सेल C13 वर MATCH फंक्शन लिहा.
  • आम्ही एक जुळणी शोधण्याचा प्रयत्न करू. B5:B10 श्रेणीतील सेल C12 . तर, सूत्र आहे:
=MATCH(C12,B5:B10,0)

चरण 3:

  • नंतर, एंटर दाबा.

परत, आपल्याला 3 मिळेल. याचा अर्थ आमचे निर्दिष्ट मूल्य त्या श्रेणीच्या 3ऱ्या सेलमध्ये आहे.

चरण 4:

  • आता, घाला INDEX
  • आम्हाला पगार मिळवायचा आहे. म्हणून, आम्ही श्रेणी म्हणून D5:D10 वापरले.
  • सूत्र असे असेल:
=INDEX(D5:D10,MATCH(C12,B5:B10,0))

चरण 5:

  • नंतर एंटर दाबा.

शेवटी, आम्हाला परिणामात A-003 चा पगार मिळतो. अशाप्रकारे, आम्ही एकत्रितपणे INDEX-MATCH फंक्शन्स वापरतो.

एक्सेलमध्ये VLOOKUP ऐवजी INDEX MATCH वापरण्याचे 3 मार्ग

1. उजवीकडे पाहण्यासाठी INDEX MATCH Excel मध्ये डावीकडे

या विभागात, INDEX-MATCH फंक्शन उजवीकडून डावीकडे कसे दिसू शकते ते आम्ही दाखवू. VLOOKUP फक्त डावीकडून उजवीकडे ऑब्जेक्ट शोधू शकते आणि शोध ऑब्जेक्ट पहिल्या स्तंभात असणे आवश्यक आहे. INDEX-MATCH फंक्शनच्या बाबतीत आम्हाला हे नियम पाळण्याची गरज नाही.

चरण 1:

  • आम्ही नावे शोधेल आणि आयडी परत करू इच्छितो. तर, डेटा संच असा दिसेल:

चरण 2:

  • “अलिसा” लिहा नावामध्ये
  • आता, इंडेक्स-मॅच सूत्र लिहा:
=INDEX(B5:B10,MATCH(C12,C5:C10,0))

  • येथे, आपण नाव स्तंभ पाहू आणि एक मिळेल आयडी
  • वरून परत या :
  • नंतर, एंटर दाबा.

आम्हाला आयडी <मिळेल 2> परतावा म्हणून. परंतु जर आम्ही VLOOKUP वापरले तर ती त्रुटी देईल.

अधिक वाचा: INDEX MATCH vs VLOOKUP फंक्शन (9 उदाहरणे)

2. एक्सेलमध्ये अनेक निकषांसह VLOOKUP ऐवजी INDEX MATCH

INDEX-MATCH फंक्शनमध्ये आम्ही अनेक निकष वापरू शकतो जे VLOOKUP<च्या बाबतीत शक्य नाही. 2>.

चरण 1:

  • प्रथम, एकाधिक निकष लागू करण्यासाठी डेटा संच सुधारित करा.

चरण 2:

  • आम्ही दोन निकष लागू करू विभाग आणि नाव आणि हवा पगार परिणाम म्हणून.

चरण 3:

  • आवश्यक बॉक्सवर अट ठेवा खालील प्रतिमेप्रमाणे.

चरण 4:

  • आता वर सूत्र ठेवा. सेल C14 .
  • सूत्र आहे:
=INDEX(E5:E10,MATCH(1,(C12=D5:D10)*(C13=C5:C10),0))

चरण 5:

  • शेवटी, एंटर दाबा.

दोन्ही अटींनुसार जुळवा, आम्हाला निकाल मिळेल. जर कोणत्याही निकषांची पूर्तता केली नाही तर तो परिणाम त्रुटी असेल. VLOOKUP मध्‍ये हे शक्य नाही. म्हणूनच आम्ही VLOOKUP ऐवजी INDEX-MATCH वापरतो.

अधिक वाचा: एकाधिक निकषांसह एक्सेल इंडेक्स आणि मॅच फंक्शन्स ( 4 सूत्र)

समानवाचन

  • एक्सेलमधील एकाधिक निकषांखालील INDEX-MATCH फंक्शन्सची बेरीज
  • आंशिक जुळणीसाठी INDEX आणि जुळणी कशी वापरायची (2 मार्ग)
  • एक्सेलमधील एक्सलुकअप वि इंडेक्स-मॅच (सर्व संभाव्य तुलना)
  • एक्सेलमधील अप्रत्यक्ष इंडेक्स मॅच फंक्शन्स वापरणे फॉर्म्युला
  • इंडेक्स मॅच एक्सेलमधील वाइल्डकार्डसह अनेक निकष (एक पूर्ण मार्गदर्शक)

3. पंक्ती आणि स्तंभ दोन्हीमध्ये लुकअप करण्यासाठी INDEX जुळणी लागू करा

विभागात, आपण पंक्ती आणि स्तंभ दोन्हीमध्ये कसे पहायचे ते दाखवू. VLOOKUP पंक्ती आणि स्तंभ दोन्हीमध्ये शोधण्यात अक्षम आहे.

चरण 1:

  • प्रथम, लागू करण्यासाठी डेटा संच सुधारित करा फंक्शन्स.

चरण 2:

  • आम्ही स्तंभासह नावे शोधण्यासाठी सेट केले B आणि चौथ्या ओळीत वर्ष.

चरण 3:

  • अट सेट करा नाव आणि वर्षाच्या आवश्यक बॉक्सवर.

चरण 4:

  • आता, सूत्र लिहा सेल C14 वर.
  • सूत्र आहे:
=INDEX(C5:E10,MATCH(C12,B5:B10,0),MATCH(C13,C4:E4,0))

चरण 5:

  • आता, एंटर दाबा.

शेवटी, 2020 मध्ये जोसला मिळालेली वाढीची रक्कम.

अधिक वाचा: एक्सेलमधील पंक्ती आणि स्तंभांमध्ये एकापेक्षा जास्त निकष जुळवा

फायदे एक्सेल मध्ये VLOOKUP ऐवजी INDEX MATCH वापरणे

1. डायनॅमिक कॉलम संदर्भ

चा एक मुख्य फायदा VLOOKUP वर INDEX-MATCH हा स्तंभ संदर्भ आहे. VLOOKUP स्थिर स्तंभ संदर्भ आवश्यक आहे. दुसरीकडे, INDEX-MATCH साठी डायनॅमिक स्तंभ संदर्भ आवश्यक आहे. स्थिर संदर्भामुळे जेव्हा आम्ही कोणतीही पंक्ती किंवा स्तंभ जोडतो किंवा हटवतो तेव्हा सूत्र अपरिवर्तित राहतो. स्तंभ बदलण्याचा परिणाम त्यात दिसून येत नाही.

2. उजवीकडून डावीकडे पहा

VLOOKUP डावीकडे मूल्य परत करण्यास अनुमती देते . परंतु उजवीकडून डावीकडे शोधताना कोणतेही ऑपरेशन करू शकत नाही. INDEX-MATCH फंक्शनचा हा सर्वात महत्त्वाचा फायदा आहे. आम्ही काही परिस्थितींमध्ये INDEX-MATCH फंक्शन वापरू शकतो जेथे VLOOKUP डाव्या आणि उजव्या बाजूच्या संदर्भांमुळे कार्य करू शकत नाही.

3. नवीन स्तंभ घालणे किंवा हटवणे सोपे

आम्हाला आधीच माहित आहे की VLOOKUP स्थिर स्तंभ संदर्भ वापरते. म्हणून, कोणताही नवीन कॉलम जोडताना किंवा हटवताना, आपल्याला प्रत्येक वेळी फॉर्म्युला सुधारित करणे आवश्यक आहे. आणि आपल्याला हे स्वहस्ते करावे लागेल. परंतु जेव्हा आपण मोठ्या डेटा सेटसह कार्य करतो तेव्हा हे बदल खूप जटिल होते. INDEX-MATCH फंक्शन वापरण्याऐवजी, आम्हाला याचा विचार करण्याची गरज नाही. सूत्र आपोआप बदलले आहे.

4. लुकअप मूल्याच्या आकारासाठी कोणतीही मर्यादा नाही

आम्हाला हे सुनिश्चित करणे आवश्यक आहे की लुकअप निकषांची लांबी VLOOKUP मध्ये 255 वर्णांपेक्षा जास्त नसावी. अन्यथा, ते त्रुटी मूल्य दर्शवेल. इंडेक्स-च्या बाबतीतमॅच , आम्ही २५५ पेक्षा जास्त वर्ण शोधू शकतो.

5. प्रक्रिया वेळ कमी करा

जेव्हा आपण INDEX-MATCH फंक्शनच्या प्रक्रियेच्या वेळेचा विचार करत असतो तेव्हा प्रक्रियेचा वेळ मोठ्या प्रमाणात कमी होतो. VLOOKUP फंक्शन संपूर्ण अॅरे किंवा टेबल पाहतो. आणि INDEX-MATCH फंक्शन फक्त नमूद केलेली श्रेणी किंवा स्तंभ पहा. त्यामुळे, ते VLOOKUP च्या तुलनेत सर्वात कमी वेळेत परिणाम देते.

6. लुकअप व्हॅल्यू पोझिशन

VLOOKUP <2 मध्ये> लुकअप मूल्य अॅरे किंवा श्रेणीच्या पहिल्या स्तंभात असणे आवश्यक आहे. परंतु INDEX-MATCH फंक्शनमध्ये, लुक-अप व्हॅल्यू कोणत्याही कॉलममध्ये शोधू शकते आणि वापरकर्त्याने निवडलेल्या कोणत्याही कॉलममधून परिणाम देखील मिळवू शकते.

निष्कर्ष

या लेखात, आम्ही एक्सेलमध्ये VLOOKUP ऐवजी INDEX-MATCH फंक्शन कसे वापरायचे याचे वर्णन केले आहे. आम्ही VLOOKUP वर INDEX-MATCH फंक्शनचे फायदे देखील स्पष्ट करतो. मला आशा आहे की हे तुमच्या गरजा पूर्ण करेल. कृपया आमची वेबसाइट Exceldemy.com पहा आणि टिप्पणी बॉक्समध्ये आपल्या सूचना द्या.

ह्यू वेस्ट हे एक अत्यंत अनुभवी एक्सेल ट्रेनर आणि विश्लेषक आहेत ज्याचा उद्योगात 10 वर्षांपेक्षा जास्त अनुभव आहे. त्यांनी अकाउंटिंग आणि फायनान्समध्ये बॅचलर डिग्री आणि बिझनेस अॅडमिनिस्ट्रेशनमध्ये पदव्युत्तर पदवी घेतली आहे. ह्यूला शिकवण्याची आवड आहे आणि त्याने एक अद्वितीय शिकवण्याचा दृष्टीकोन विकसित केला आहे ज्याचे अनुसरण करणे आणि समजणे सोपे आहे. एक्सेलच्या त्यांच्या तज्ञ ज्ञानाने जगभरातील हजारो विद्यार्थ्यांना आणि व्यावसायिकांना त्यांची कौशल्ये सुधारण्यास आणि त्यांच्या करिअरमध्ये उत्कृष्ट कामगिरी करण्यास मदत केली आहे. त्याच्या ब्लॉगद्वारे, ह्यू आपले ज्ञान जगासोबत सामायिक करतो, व्यक्ती आणि व्यवसायांना त्यांच्या पूर्ण क्षमतेपर्यंत पोहोचण्यात मदत करण्यासाठी विनामूल्य एक्सेल ट्यूटोरियल आणि ऑनलाइन प्रशिक्षण ऑफर करतो.