Microsoft Excel मध्ये, जेव्हा आम्ही ड्रॉप-डाउन सूची फिल्टर वापरतो तेव्हा डेटा एंट्री जलद होते. आमच्या वर्कशीटच्या डेटाचे विभाग फिल्टर करण्यासाठी आणि लपवण्यासाठी फिल्टर वापरले जाऊ शकतात. या लेखात, आम्ही एक्सेल ड्रॉप डाउन सूची फिल्टर कसे तयार करायचे ते दाखवू.

सराव वर्कबुक डाउनलोड करा

तुम्ही वर्कबुक डाउनलोड करू शकता आणि त्यांच्यासोबत सराव करू शकता.

7 एक्सेलमध्ये फिल्टरसह ड्रॉप डाउन सूची तयार करण्याचे वेगवेगळे मार्ग

फिल्टरिंग वेगळे आहे त्यात गटबद्ध केल्याने आम्हाला पात्रता मिळू शकते आणि फक्त आमच्याशी संबंधित असलेली माहिती दाखवता येते. चला एक्सेल ड्रॉप-डाउन सूची फिल्टर तयार करण्याच्या काही सोप्या मार्गांवर एक नजर टाकूया.

1. ड्रॉप-डाउन सूची तयार करा

या पद्धतीत, आपण ड्रॉप-डाउन सूची फिल्टर कसे तयार करू शकतो ते पाहू. यासाठी, आम्ही खालील डेटासेट वापरणार आहोत. डेटासेटमध्ये B स्तंभातील काही उमेदवारांची नावे आहेत. आता, आम्ही उमेदवारांची निवड केली आहे की नाही याची यादी C स्तंभात बनवायची आहे. काम सुलभतेने करण्यासाठी आम्ही ड्रॉप-डाउन सूची फिल्टर तयार करू. हे करण्यासाठी, आम्हाला खालील पायऱ्या फॉलो कराव्या लागतील.

• प्रथम, आम्हाला ड्रॉप-डाउन सूची फिल्टर तयार करायचा आहे ते सेल निवडा.
• दुसरे, रिबनवरील डेटा टॅबवर क्लिक करा.
• तिसरे, आम्हाला डेटा प्रमाणीकरण ड्रॉप-डाउन मेनूवर जावे लागेल.
• चौथे, ड्रॉप-डाउनमधून डेटा प्रमाणीकरण निवडाशीर्षलेख.
• डेटा टॅबवर जा > फिल्टर वर क्लिक करा.

• फक्त संख्या असलेल्या कॉलमच्या ड्रॉप-डाउन बाणावर क्लिक करा. आम्ही उत्पादन ओळखीवर क्लिक करू.
• आता, नंबर फिल्टर्स वरून, दरम्यान निवडा. कारण आम्हाला उत्पादन 105 -110 च्या दरम्यान पहायचे आहे.

• हे सानुकूल ऑटोफिल्टर डायलॉग बॉक्स उघडेल.
• आता, आम्हाला दाखवायचे असलेले नंबर घ्या.
• नंतर, ठीक आहे वर क्लिक करा.

7. एक्सेल ड्रॉप डाउन सूचीमधील तारीख फिल्टर

विशिष्ट कालावधीत डेटा पाहण्यासाठी, आम्ही तारीख फिल्टर वापरू शकतो. हे करण्यासाठी, आम्ही खालील डेटासेट वापरणार आहोत जो मागील डेटा सारखाच आहे परंतु याशिवाय, या डेटासेटमध्ये वितरण तारीख स्तंभ आहे. तर, पायऱ्या पाहू.

स्टेप्स:

• तसेच, दुसरी पद्धत, शीर्षलेख निवडा.
• <वरून 3>डेटा टॅब, फिल्टर वर क्लिक करा.

• डिलिव्हरी तारीख ड्रॉप-डाउन बाणावर क्लिक करा.
• तारीख फिल्टर्स वर जा. आम्हाला फक्त तेच उत्पादन प्रदर्शित करायचे आहे जे गेल्या महिन्यात वितरित केले गेले होते. म्हणून आम्ही मागील महिन्यात निवडले.

• शेवटी, आम्ही पाहू शकतो की आम्ही मागील डिलिव्हर केलेली सर्व उत्पादने आता प्रदर्शित झाली आहेतमहिना.

निष्कर्ष

या लेखात, तुम्ही एक्सेल ड्रॉप डाउन सूची फिल्टरबद्दल शिकलात. आशा आहे की हे तुम्हाला मदत करेल! आपल्याकडे काही प्रश्न, सूचना किंवा अभिप्राय असल्यास कृपया टिप्पणी विभागात आम्हाला कळवा. किंवा तुम्ही ExcelWIKI.com ब्लॉग!

• हे डेटा प्रमाणीकरण संवाद बॉक्स उघडेल.
• मध्ये सेटिंग्ज पर्याय, आम्ही प्रमाणीकरण निकष पाहू शकतो.
• आता, अनुमती द्या अंतर्गत ड्रॉप-डाउन मेनूवर क्लिक करा.
• द्वारा डीफॉल्ट, कोणतेही मूल्य निवडले आहे. आम्ही ते List मध्ये बदलू.

• हे स्रोत नावाचा बॉक्स दाखवेल. आम्ही सोर्स बॉक्समध्ये होय , नाही , अद्याप निर्णय घेतला नाही लिहू.
• नंतर, ओके <4 वर क्लिक करा>बटण.

• शेवटी, आपण निकाल पाहू शकतो. आमचे निवडलेले सेल आता ड्रॉप-डाउन सूची बॉक्स आहेत.
• आता, कोणाला निवडले आहे याची आपण सहजपणे सूची बनवू शकतो.

• आम्हाला डेटामध्ये बदल करायचे असल्यास, आम्ही ते पटकन करू शकतो.

अधिक वाचा: आश्रित कसे तयार करावे Excel मध्ये ड्रॉप डाउन सूची

2. डेटा एक्सट्रॅक्ट करण्यासाठी एक्सेल ड्रॉप डाउन सूची फिल्टर

या पद्धतीमध्ये, एक्सेलमधील ड्रॉप-डाउन सूची निवडीवर आधारित डेटा कसा काढायचा किंवा डेटा फिल्टर कसा करायचा ते आपण पाहू. तर, येथे आमच्याकडे एक डेटासेट आहे ज्यामध्ये स्तंभ B मध्ये काही उत्पादन आयडी, स्तंभ C मधील उत्पादनांचे नाव आणि स्तंभ D मध्ये काउंटीचे नाव आहे. .

2.1. अनन्य वस्तूंची यादी बनवा

आम्ही देशांची एक अद्वितीय यादी बनवू. असे करण्यासाठी, खाली दिलेल्या पायऱ्या पाहू या.

स्टेप्स:

• प्रथम, कॉलममध्ये असलेल्या काउंटी निवडा D .

• दुसरे, वर्कशीटमधील इतर कोणत्याही सेलमध्ये निवडलेले देश पेस्ट करा.
<14



• त्यानंतर, रिबनमधून डेटा टॅबवर जा.
• नंतर, डुप्लिकेट काढा<वर क्लिक करा. 4>.



• हे डुप्लिकेट काढा डायलॉग बॉक्समध्ये दिसेल.
• आता, तपासा की नाही आम्हाला अनन्य यादी बनवायची आहे तो स्तंभ निवडलेला आहे किंवा नाही.
• नंतर, ठीक आहे क्लिक करा.



• निवडलेल्या स्तंभातून डुप्लिकेट मूल्ये काढून टाकण्यात आल्याची पुष्टी करणारी एक पॉप-अप विंडो दिसेल.



• शेवटी, आम्ही पाहू शकतो की 2 डुप्लिकेट मूल्ये काढून टाकली जातात आणि 4 अद्वितीय मूल्ये शिल्लक राहतात.



2.2. अनन्य आयटम दर्शविण्यासाठी ड्रॉप डाउन फिल्टर ठेवा

ड्रॉप-डाउन सूची फिल्टरमध्ये अद्वितीय मूल्ये दर्शविण्यासाठी आम्हाला दर्शविल्याप्रमाणेच फॉलो करणे आवश्यक आहे.

चरण:

• सुरुवातीला, डेटा टॅबवर जा.
• त्यानंतर, डेटा प्रमाणीकरण ड्रॉप- वर क्लिक करा. डाउन मेनू.
• आता, डेटा प्रमाणीकरण निवडा.



• डेटा प्रमाणीकरण डायलॉग बॉक्स दिसेल.
• या क्षणी, ड्रॉप-डाउनमधून सूची निवडा.



• पुढे, स्रोत विभागातील वरच्या बाणावर क्लिक करा.



• आता, आम्ही व्युत्पन्न केलेली अद्वितीय मूल्ये निवडा.
• दाबा एंटर करा .



• यावेळी, आपण निवडलेल्या अद्वितीय मूल्ये स्त्रोत विभागात असल्याचे पाहू शकतो.
• ठीक आहे क्लिक करा.



• असे केल्याने, ड्रॉप-डाउन सूची आता I2 मध्ये दर्शविली जाते. .



2.3. रेकॉर्ड एक्सट्रॅक्ट करण्यासाठी हेल्पर कॉलम्स वापरा

आम्ही ड्रॉप-डाउन निवड केल्यावर निवडलेल्या आयटमशी संबंधित रेकॉर्ड स्वयंचलितपणे ओळखण्यासाठी आम्हाला एक्सेलची आवश्यकता आहे. यासाठी आपल्याला तीन हेल्पर कॉलम हवे आहेत. आपण हे कसे करू शकतो हे आपण खालील पायऱ्या पाहू या.

स्टेप्स:

• पहिल्या मदतनीस स्तंभात, आपल्याला या प्रत्येकासाठी पंक्ती क्रमांक आवश्यक आहे. पेशी त्यामुळे, डेटासेटमध्ये E5 पंक्ती क्रमांक असेल 1 आणि E6 पंक्ती क्रमांक असेल 2 , आणि असेच. हे करण्यासाठी, आम्ही मॅन्युअली हार्ड कोड करू शकतो किंवा ROWS फॉर्म्युला वापरू शकतो.
• ROWS फॉर्म्युला अॅरे म्हणून इनपुट घेतो आणि दोनमधील ओळींची संख्या परत करतो. सेल संदर्भ. आमच्या उदाहरणात, सेल E5 मध्ये, फक्त एक पंक्ती आहे.
• F4 दाबून किंवा ( $ ) दाबून पहिला सेल लॉक करा. डॉलर चिन्ह.
• आता, सूत्र लिहा.
=ROWS($D$5:D5)

• नंतर, एंटर दाबा.

• आता, सर्व पंक्ती दर्शविण्यासाठी सूत्र कॉपी करण्यासाठी फिल हँडल ड्रॅग करा.

• आपण पाहू शकतो की सेल एकने वाढलेले आहेत कारण D5 ते D6 आपल्याकडे दोन ओळी आहेत आणि त्यामुळेचालू.

• आता, एक हेल्पर कॉलम दोन तयार करू या जो फक्त त्या पंक्ती क्रमांक दर्शवतो जे आपण I2 मध्ये निवडलेल्या देशाशी जुळतात. . आम्हाला बांगलादेश असलेले पंक्ती क्रमांक हवे आहेत. त्यामुळे हेल्पर कॉलम 1 आणि 4 दर्शवेल. ते करण्यासाठी, आम्ही IF अट वापरु.
• आणि, अट आहे

• आता, संख्या दर्शविण्यासाठी फिल हँडल खाली ड्रॅग करा.

• आम्ही देश बदलल्यास , आम्ही मदतनीस पाहू शकतो 2 स्तंभ देशाचा समावेश असलेली पंक्ती क्रमांक दर्शवेल.

• त्यानंतर, आम्हाला आवश्यक आहे आणखी एक हेल्पर कॉलम ज्यामध्ये हेल्पर कॉलम 2 मधील सर्व नंबर एकत्र स्टॅक केले जातील. वास्तविक, आम्हाला यातील अंतर नको आहे. यासाठी, आम्ही SMALL फॉर्म्युला वापरतो.
• आता, खालील सूत्र लिहा.

येथे, आम्ही पहिले सर्वात लहान मूल्य परत करण्यासाठी ROWS($F$5:F5) वापरतो.

• पण, एक समस्या आहे . जेव्हा आम्ही फिल हँडल खाली ड्रॅग करतो तेव्हा ते #NUM! त्रुटी.

• त्रुटी टाळण्यासाठी आम्ही खालील सूत्र लिहू.

हे IFERROR फंक्शन त्रुटी दूर करेल.

• शेवटी, जेव्हा आपण फिल हँडल ड्रॅग करतो, पंक्ती क्रमांक योग्यरित्या दाखवले जातील.

• आता अंतिम चरण, नवीन तीन स्तंभ निवडलेल्या देशांचे उत्पादन दर्शवतातआयडी आणि उत्पादनांची नावे. असे करण्यासाठी, आम्ही एक साधे INDEX फंक्शन वापरू जे निवडलेल्या देशानुसार उत्पादन आयडी परत करते.
• आता, सेल K5 मध्ये, सूत्र लिहा. .

COLUMNS($H$5:H5) मध्ये, निवडा तोच स्तंभ जो वर्कशीटच्या डाव्या कंसात आहे.

• पुन्हा, आपण पाहू शकतो की #VALUE! त्रुटी दिसत आहे.

• त्रुटी दूर करण्यासाठी, आम्ही पूर्वीप्रमाणेच IFERROR फंक्शन वापरतो.
• मागील सूत्राऐवजी आता आपण करू लिही 4>.
• आणि, सर्व पायऱ्या पूर्ण झाल्या आहेत.

• जर आपण ड्रॉप-डाउन फिल्टर सूचीमधून देश बदलला तर , आपण पाहू शकतो की उजवीकडील सारणी आपोआप बदलते.

अधिक वाचा: मध्ये ड्रॉप डाउन सूची कशी तयार करावी एकाधिक निवडींसह एक्सेल

3. ड्रॉप डाउन सूचीमधून एक्सेल क्रमवारी आणि फिल्टरिंग डेटा

एक्सेलमध्ये, अनेक रोमांचक साधने आहेत जी आपण आपल्या दैनंदिन कामात वापरू शकतो. क्रमवारी आणि फिल्टर करा टूलबार त्यापैकी एक आहे. वैशिष्ट्ये आम्ही आमच्या डेटामध्ये सहजपणे ड्रॉप-डाउन सूची फिल्टर करू शकतो. त्याचप्रमाणे वरील पद्धती, आम्ही उत्पादन आयडी, उत्पादनाचे नाव आणि देशासह समान डेटासेट वापरणार आहोत.

3.1. क्रमवारी आणि फिल्टर वैशिष्ट्य वापरून ड्रॉप डाउन सूची तयार करा

कसे ते पाहूयाक्रमवारी आणि फिल्टर टूलबार वापरण्यासाठी. यासाठी, आम्हाला खालील पायऱ्या फॉलो कराव्या लागतील.

स्टेप्स:

• प्रथम, डेटासेटचे शीर्षलेख निवडा.
• त्यानंतर, रिबनवरील डेटा टॅबमधून, क्रमवारी आणि & फिल्टर विभाग.

• हे सर्व शीर्षलेख ड्रॉप-डाउन फिल्टर बाण बनवते.
• आता, कोणत्याही वर क्लिक करा आम्ही फिल्टर करू इच्छित असलेले शीर्षलेख.
• म्हणून, आम्ही उत्पादने फिल्टर करण्यासाठी उत्पादन आयडी ड्रॉप-डाउन बाणावर क्लिक करतो.
• आता, आम्हाला नको असलेला डेटा अनचेक करा पहा.
• नंतर, ओके बटणावर क्लिक करा.

• शेवटी, आपण निकाल पाहू शकतो. . सर्व अनचेक उत्पादने आता डेटासेटमधून गायब झाली आहेत. सर्व अनचेक केलेले डेटा आता तात्पुरते लपलेले आहेत.

3.2. नवीन फिल्टर जोडा

त्याच डेटासेटमध्ये नवीन फिल्टर जोडण्यासाठी फक्त या पायऱ्या फॉलो करा.

स्टेप्स:

• मध्ये प्रथम, ड्रॉप-डाउन बाणावर क्लिक करा जिथे आम्हाला नवीन फिल्टर जोडायचे आहेत. आम्ही देशावर क्लिक करू.
• दुसऱ्या ठिकाणी, आम्ही पाहू इच्छित नसलेले इतर सर्व देश अनचेक करा.
• नंतर, ठीक आहे क्लिक करा.<13

• आता, आम्ही फक्त बांगलादेश देशातील उत्पादने पाहू शकतो. इतर तात्पुरते लपलेले आहेत.

3.3. विद्यमान फिल्टर साफ करा

आम्हाला विद्यमान फिल्टर साफ करायचे असल्यास, आम्ही फक्त साफ करू शकतोत्या चरणांचे अनुसरण करून ते फिल्टर करा.

चरण:

• प्रथम, फिल्टर केलेल्या शीर्षलेख ड्रॉप-डाउन बाणावर क्लिक करा. आम्हाला उत्पादन ओळखीतून फिल्टर साफ करायचा आहे.
• आता, “उत्पादन आयडी” वरून फिल्टर साफ करा वर क्लिक करा.

• आणि ते झाले. ड्रॉप-डाउन सूची फिल्टर आता काढून टाकले आहेत.

अधिक वाचा: एक्सेलमध्ये डायनॅमिक डिपेंडेंट ड्रॉप डाउन सूची कशी तयार करावी

4. शोध वापरून एक्सेलमधील डेटा फिल्टर करणे

त्याच टोकनद्वारे, आता आपण शोध वापरून ड्रॉप-डाउन डेटा फिल्टरिंग पाहू. यासाठी, आम्ही पूर्वीच्या पद्धतींमध्ये दर्शविल्याप्रमाणे समान डेटासेट वापरत आहोत.

स्टेप्स:

• आधी, आम्ही बनवू इच्छित असलेले सर्व शीर्षलेख निवडा ड्रॉप-डाउन बॉक्स.
• त्यानंतर, डेटा टॅब > वर जा. फिल्टर वर क्लिक करा.

• स्तंभ फिल्टर करण्यासाठी, त्या स्तंभातील ड्रॉप-डाउन बाणावर क्लिक करा. आम्हाला उत्पादनाचे नाव कॉलम फिल्टर करायचे आहे.
• पुढे, चित्रात दर्शविलेल्या शोध बॉक्समध्ये आम्हाला जे उत्पादनाचे नाव पहायचे आहे ते लिहा. आम्हाला फक्त उत्पादनाचे नाव Shampoo पहायचे आहे.
• नंतर, ठीक आहे क्लिक करा.

• आणि, आता आपण पाहू शकतो की ते उत्पादनाचे नाव, शॅम्पू असलेले डेटा प्रदर्शित करेल.

अधिक वाचा: निवडीवर अवलंबून एक्सेल ड्रॉप डाउन सूची

समान वाचन

• येथून एक्सेल ड्रॉप डाउन सूची तयार करासारणी (५ उदाहरणे)
• रंगाने एक्सेल ड्रॉप डाउन सूची कशी तयार करावी (2 मार्ग)
• एक्सेल ड्रॉप डाउन सूची कार्य करत नाही (8 समस्या आणि उपाय)
• एक्सेलमधील रेंजमधून सूची कशी तयार करावी (3 पद्धती)

5. Excel ड्रॉप डाउन सूची फिल्टरमधील मजकूर फिल्टर

डेटा अधिक विशिष्टपणे पाहण्यासाठी, आम्ही मजकूर फिल्टर वापरू शकतो.

चरण:

• ड्रॉप-डाउन बॉक्स तयार करण्यासाठी, डेटासेटची सर्व शीर्षके निवडा.
• नंतर, डेटा टॅबवर जा आणि फिल्टर निवडा.

• त्यानंतर, आपण फिल्टर करू इच्छित असलेल्या मजकूराच्या स्तंभातील ड्रॉप-डाउन बाणावर क्लिक करा. आम्ही देश स्तंभावर क्लिक करतो.
• नंतर, मजकूर फिल्टर > समाविष्ट करू नका वर जा.

• या टप्प्यावर, सानुकूल ऑटोफिल्टर संवाद बॉक्स दिसेल. समजा आम्हाला कॅनडामध्ये कोणताही डेटा ठेवायचा नाही. तर, आम्ही कॅनडा निवडतो.
• नंतर, ठीक आहे .

• आता, आपण ते सर्व पाहू शकतो. डेटा आता लपलेला आहे ज्यात कॅनडा देश आहे.

अधिक वाचा: कसे तयार करावे Excel

6 मधील एकाधिक स्तंभांमध्ये ड्रॉप डाउन सूची. एक्सेल ड्रॉप डाउन सूची फिल्टरमध्ये नंबर फिल्टरिंग

संख्या हाताळण्यासाठी, आम्ही नंबर फिल्टर्स वापरू शकतो. यासाठी, आम्ही खालील डेटासेट वापरणार आहोत.

स्टेप्स:

• मागील पद्धतींच्या अनुषंगाने, निवडा