Í Microsoft Excel verður gagnainnsláttur hraðari þegar við notum fellilistasíu. Hægt er að nota síur til að sía niður og leyna hluta af gögnum vinnublaðsins okkar. Í þessari grein munum við sýna hvernig á að búa til Excel fellilistasíu.

Hlaða niður æfingarvinnubók

Þú getur halað niður vinnubókinni og æft með henni.

7 mismunandi leiðir til að búa til fellilista með síu í Excel

Síun er frábrugðin flokkun í því að það gerir okkur kleift að uppfylla skilyrði og sýna bara þær upplýsingar sem skipta okkur máli. Við skulum skoða nokkrar auðveldar leiðir til að búa til Excel fellilistasíu.

1. Búa til fellilista

Í þessari aðferð munum við sjá hvernig við getum búið til fellilistasíu. Til þess ætlum við að nota gagnasafnið hér að neðan. Gagnapakkinn inniheldur nokkur frambjóðendanöfn í dálki B . Nú viljum við gera lista yfir frambjóðendur ef þeir eru valdir eða ekki í dálki C . Við munum búa til fellilistasíu til að gera verkið auðveldlega gert. Til að gera þetta þurfum við að fylgja skrefunum hér að neðan.

• Veldu fyrst hólf þar sem við viljum búa til fellilistasíuna.
• Í öðru lagi, smelltu á flipann Gögn á borðinu.
• Í þriðja lagi þurfum við að fara í fellivalmyndina Gagnavottun .
• Í fjórða lagi, veldu Gagnavottun úr fellivalmyndinnihausa.
• Farðu í flipann Gögn > smelltu á Sía .

• Smelltu aðeins á fellilistann í dálknum sem inniheldur tölurnar. Við munum smella á vöruauðkenni.
• Nú, í Númerasíur , velurðu Milli . Vegna þess að við viljum sjá vöruna á milli 105 -110.

• Þetta mun opna Custom AutoFilter gluggann.
• Taktu nú tölurnar sem við viljum sýna.
• Smelltu síðan á OK .

• Að lokum er vöruauðkenni á milli 105-110 birt núna og önnur eru falin fyrir gögnunum.

7. Dagsetningarsíur í Excel fellilista

Til að skoða gögnin á ákveðnu tímabili getum við notað dagsetningarsíuna. Til að gera þetta ætlum við að nota gagnasafnið hér að neðan sem er svipað og það fyrra en að auki hefur þetta gagnapakka dálk fyrir afhendingardagsetningu. Svo skulum við skoða skrefin.

SKREF:

• Sömuleiðis, hin aðferðin, veldu hausana.
• Frá Gögn flipi, smelltu á Sía .

• Smelltu á fellivalmyndina Afhendingardagur.
• Farðu í Dagsetningarsíur . Við viljum aðeins sýna vöruna sem var afhent í síðasta mánuði. Þannig að við veljum síðasta mánuð.

• Loksins getum við séð að allar vörurnar eru sýndar núna sem við afhentum á síðasta árimánuði.

Niðurstaða

Í þessari grein lærðir þú um Excel fellilistasíu. Vona að þetta hjálpi þér! Ef þú hefur einhverjar spurningar, ábendingar eða athugasemdir vinsamlegast láttu okkur vita í athugasemdahlutanum. Eða þú getur skoðað aðrar greinar okkar á ExcelWIKI.com blogginu!

• Þetta mun opna Data Validation gluggann.
• Í Stillingar valmöguleikann, við getum séð Staðfestingarskilyrði .
• Smelltu nú á fellivalmyndina undir Leyfa .
• Eftir sjálfgefið, Allt gildi er valið. Við munum breyta því í Listi .

• Þetta mun sýna reit sem heitir Heimild . Við munum skrifa Já , Nei , Ekki ákveðið enn í upprunareitinn.
• Smelltu síðan á Í lagi hnappur.

• Loksins getum við séð útkomuna. Valdir frumur okkar eru nú fellilistakafar.
• Nú getum við auðveldlega búið til lista yfir hverjir eru valdir.

• Ef við þurfum að gera breytingar á gögnum getum við gert það fljótt.

Lesa meira: How to Create Dependent Fellilisti í Excel

2. Excel fellilistasía til að draga úr gögnum

Í þessari aðferð munum við sjá hvernig á að draga út gögn eða sía gögn út frá vali á fellilista í Excel. Svo, hér höfum við gagnasafn sem inniheldur vöruauðkenni í dálki B , heiti vara í dálki C og sýsluheiti í dálki D .

2.1. Búðu til lista yfir einstaka hluti

Við munum búa til einstakan lista yfir löndin. Til að gera það skulum við skoða skrefin hér að neðan.

SKREF:

• Veldu fyrst sýslurnar sem eru í dálki D .

• Í öðru lagi skaltu líma valin lönd í einhverja af hinum hólfunum í vinnublaðinu.

• Eftir það skaltu fara á Gögn flipann á borði.
• Smelltu síðan á Fjarlægja afrit .

• Þetta mun birtast í glugganum Fjarlægja afrit .
• Nú skaltu athuga hvort dálkurinn sem við viljum gera að einstaka listann er valinn eða ekki.
• Smelltu síðan á OK .

• Sprettigluggi mun birtast sem staðfestir að tvítekin gildi voru fjarlægð úr völdum dálki.

• Í lokin getum við séð að 2 tvítekin gildi séu fjarlægð og 4 einstök gildi séu eftir.

2.2. Settu fellilistasíu til að sýna einstaka hluti

Til að sýna einstök gildi í fellilistasíu þurfum við að fylgja því sama og sýnt er.

SKREF:

• Í upphafi, farðu í flipann Gögn .
• Eftir það skaltu smella á Gagnavottun fall- niður valmynd.
• Veldu nú Gagnavottun .

• The Data Validation svarglugginn birtist.
• Í augnablikinu skaltu velja Listi úr fellivalmyndinni.

• Smelltu næst á efri örina í upprunahlutanum.

• Veldu nú einstöku gildi sem við höfum búið til.
• Smelltu Sláðu inn .

• Á þessum tíma getum við séð að valin einstök gildi eru í upprunahlutanum.
• Smelltu á OK .

• Með þessu er fellilistinn nú sýndur í I2 .

2.3. Notaðu hjálpardálka til að draga út færslurnar

Við þurfum excel til að bera kennsl á þær færslur sjálfkrafa sem samsvara völdum hlut um leið og við veljum fellilistann. Til þess þurfum við þrjá hjálpardálka. Við skulum skoða skrefin hér að neðan hvernig við getum gert þetta.

SKREF:

• Í fyrsta hjálpardálknum þurfum við línunúmerið fyrir hvert þessara frumur. Þannig að E5 myndi vera röð númer 1 í gagnasafninu og E6 væri röð númer 2 , og svo framvegis. Til að gera þetta getum við handvirkt harðan kóða eða notað ROWS formúluna.
• ROWS formúlan tekur inntakið sem fylki og skilar fjölda lína á milli tveggja frumuvísanir. Í dæminu okkar, í reit E5 , er aðeins ein röð.
• Læstu fyrsta reitnum með því að ýta á F4 eða setja ( $ ) dollaramerki.
• Skrifaðu nú formúluna niður.

• Þá skaltu ýta á Enter .

• Dragðu nú áfyllingarhandfangið til að afrita formúluna til að sýna allar línurnar.

• Við getum séð að frumurnar eru auknar um einn vegna þess að frá D5 í D6 við höfum tvær línur og svoá.

• Nú skulum við búa til hjálpardálk tvö sem sýnir aðeins þessi línunúmer sem passa við landið sem við höfum valið í I2 . Við viljum þessar línunúmer sem hafa Bangladesh. Þannig að hjálpardálkurinn mun sýna 1 og 4 . Til að gera það munum við nota EF skilyrði.
• Og skilyrðið er

• Dragðu nú áfyllingarhandfangið niður til að sýna tölurnar.

• Ef við breytum landinu , við sjáum að hjálparinn 2 dálkar sýna línunúmerið sem inniheldur landið.

• Eftir það þurfum við annar hjálpardálkur þar sem allar tölurnar í hjálpardálki 2 munu staflast saman. Reyndar viljum við ekki bilið þar á milli. Til þess notum við formúluna LÍTILL .
• Skrifaðu nú niður formúluna hér að neðan.

Hér notum við ROWS($F$5:F5) til að skila fyrsta minnsta gildinu.

• En það er vandamál . Þegar við drögum áfyllingarhandfangið niður sýnir það #NUM! villur.

• Til að forðast villuna munum við skrifa formúluna hér að neðan.

Þessi IFERROR aðgerð mun fjarlægja villuna.

• Að lokum, þegar við drögum fyllingarhandfangið, línunúmerin munu birtast rétt.

• Nú eru síðustu skrefin, nýju þrír dálkarnir sýna vöru valda landannaAuðkenni og vöruheiti. Til að gera það, munum við nota einfalda INDEX fall sem skilar vöruauðkenninu samkvæmt völdu landi.
• Nú, í reit K5 , skrifaðu niður formúluna .

Í COLUMNS($H$5:H5) velurðu sama dálkinn sem er í vinstri sviga vinnublaðsins.

• Aftur getum við séð að #VALUE! villan er að birtast.

• Til að fjarlægja villuna notum við það sama og áður, IFERROR fallið .
• Í stað fyrri formúlunnar núna munum við skrifa.

• Dragðu að lokum áfyllingarhandfangið yfir K5:M10 .
• Og öll skref eru gerð.

• Ef við breytum landinu úr fellilistanum fyrir síu , við getum séð að hægri hlið taflan breytist sjálfkrafa.

Lesa meira: Hvernig á að búa til fellilista í Excel með mörgum valkostum

3. Excel flokka og sía gögn úr fellilistanum

Í Excel eru fullt af spennandi verkfærum sem við getum notað í daglegu starfi okkar. Raða og sía tækjastikan er ein af eiginleikar sem við getum auðveldlega búið til fellilistasíu í gögnunum okkar. Sömuleiðis ofangreindar aðferðir, Við ætlum að nota sama gagnasafn, með vöruauðkenni, vöruheiti og landi.

3.1. Búðu til fellilista með því að nota flokkunar- og síueiginleika

Við skulum sjá hvernigtil að nota flokkunar- og síunarstikuna. Til þess þurfum við að fylgja skrefunum hér að neðan.

SKREF:

• Veldu fyrst hausa gagnasafnsins.
• Síðan, á flipanum Gögn á borði, smelltu á Sía sem er í Röðun & Sía hluti.

• Þetta gerir alla hausa fellilista síuörina.
• Smelltu nú á einhvern af hausana sem við viljum sía út.
• Þannig að við smellum á Vöruauðkenni fellilistaörina til að sía út vörurnar.
• Nú skaltu taka hakið úr gögnunum sem við viljum ekki skoða.
• Smelltu síðan á Í lagi hnappinn.

• Loksins getum við séð niðurstöðuna . Allar ómerktar vörur eru nú horfnar úr gagnasafninu. Öll ómerktu gögnin eru falin tímabundið núna.

3.2. Bæta við nýrri síu

Til að bæta við nýjum síum í sama gagnasafni skaltu fylgja þessum skrefum.

SKREP:

• Í í fyrsta lagi, smelltu á fellilistann þar sem við viljum bæta við nýjum síum. Við munum smella á landið.
• Í öðru lagi skaltu taka hakið úr öllum öðrum löndum sem við viljum ekki skoða.
• Smelltu síðan á OK .

• Nú getum við séð aðeins vörurnar með landinu Bangladesh eru nú komnar út. Aðrir eru tímabundið faldir.

3.3. Hreinsa núverandi síu

Ef við þurfum að hreinsa núverandi síu getum við einfaldlega hreinsaðþessar síur með því að fylgja skrefunum.

SKREF:

• Fyrst skaltu smella á haus fellilistaörina sem er síuð. Við viljum hreinsa síuna úr vöruauðkenni.
• Smelltu nú á Clear Filter From “Product ID” .

• Og það er það. Síurnar á fellilistanum eru fjarlægðar núna.

Lesa meira: Hvernig á að búa til Dynamic Dependent fellilista í Excel

4. Sía gögn í Excel með leit

Af sama meiði munum við nú sjá fellilistann gagnasíun með leit. Til þess erum við að nota sama gagnasafn og sýnt var í fyrri aðferðum.

SKREF:

• Veldu í fyrsta lagi alla hausana sem við viljum búa til fellilistann.
• Eftir það skaltu fara á flipann Data > smelltu á Sía .

• Til að sía dálk, smelltu á felliörina í þeim dálki. Við viljum sía vöruheiti dálkinn.
• Næst, í leitarreitinn sem sýnir á myndinni, skrifaðu niður vöruheitið sem við viljum sjá. Við viljum aðeins sjá vöruheitið Sjampó.
• Smelltu síðan á OK .

• Og, nú getum við séð að það mun aðeins sýna gögnin sem innihalda vöruheitið, sjampó .

Lesa meira: Excel fellilisti eftir vali

Svipuð lestur

• Búa til Excel fellilista fráTafla (5 dæmi)
• Hvernig á að búa til Excel fellilista með lit (2 leiðir)
• Excel fellilisti virkar ekki (8 Vandamál og lausnir)
• Hvernig á að búa til lista úr svið í Excel (3 aðferðir)

5. Textasíur í Excel fellilistasíu

Til að skoða gögnin nánar getum við notað textasíur.

SKREF:

• Til að búa til fellilistann skaltu velja allar fyrirsagnir gagnasafnsins.
• Farðu síðan á flipann Gögn og veldu Sía .

• Eftir það skaltu smella á fellilistaörina, í dálki textans sem við viljum sía. Við smellum á landsdálkinn.
• Farðu síðan í Textasíur > Með ekki innihalda .

• Á þessum tímapunkti birtist Sérsniðin sjálfvirk sía gluggakista. Segjum að við viljum ekki innihalda nein gögn með Kanada. Svo við veljum Kanada.
• Þá, OK .

• Nú getum við séð að allt gögnin eru nú falin sem innihalda landið Kanada .

Lesa meira: Hvernig á að búa til Fellilisti í mörgum dálkum í Excel

6. Talnasíun í Excel fellilistasíu

Til að vinna með tölur getum við notað Númerasíur . Til þess ætlum við að nota gagnasafnið hér að neðan.

SKREF:

• Samkvæmt fyrri aðferðum, veldu