ਐਕਸਲ (7 ਢੰਗ) ਵਿੱਚ ਫਿਲਟਰ ਨਾਲ ਡ੍ਰੌਪ ਡਾਊਨ ਸੂਚੀ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਈਏ

  • ਇਸ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰੋ
Hugh West

ਵਿਸ਼ਾ - ਸੂਚੀ

Microsoft Excel ਵਿੱਚ, ਡਾਟਾ ਐਂਟਰੀ ਤੇਜ਼ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਊਨ ਸੂਚੀ ਫਿਲਟਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹਾਂ। ਫਿਲਟਰਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਸਾਡੀ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਦੇ ਡੇਟਾ ਦੇ ਭਾਗਾਂ ਨੂੰ ਫਿਲਟਰ ਕਰਨ ਅਤੇ ਛੁਪਾਉਣ ਲਈ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਲੇਖ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਦਿਖਾਵਾਂਗੇ ਕਿ ਐਕਸਲ ਡ੍ਰੌਪ ਡਾਊਨ ਸੂਚੀ ਫਿਲਟਰ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਇਆ ਜਾਵੇ।

ਪ੍ਰੈਕਟਿਸ ਵਰਕਬੁੱਕ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ

ਤੁਸੀਂ ਵਰਕਬੁੱਕ ਨੂੰ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨਾਲ ਅਭਿਆਸ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਡ੍ਰੌਪ ਡਾਊਨ ਫਿਲਟਰ.xlsx

7 ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਫਿਲਟਰ ਨਾਲ ਡ੍ਰੌਪ ਡਾਊਨ ਸੂਚੀ ਬਣਾਉਣ ਦੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਤਰੀਕੇ

ਫਿਲਟਰ ਕਰਨਾ ਇਸ ਤੋਂ ਵੱਖਰਾ ਹੈ ਇਸ ਵਿੱਚ ਸਮੂਹ ਬਣਾਉਣਾ ਇਹ ਸਾਨੂੰ ਯੋਗਤਾ ਪੂਰੀ ਕਰਨ ਅਤੇ ਸਿਰਫ਼ ਉਹੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਿਖਾਉਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਸਾਡੇ ਲਈ ਢੁਕਵੀਂ ਹੈ। ਆਓ ਐਕਸਲ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਸੂਚੀ ਫਿਲਟਰ ਬਣਾਉਣ ਦੇ ਕੁਝ ਆਸਾਨ ਤਰੀਕਿਆਂ 'ਤੇ ਇੱਕ ਨਜ਼ਰ ਮਾਰੀਏ।

1. ਇੱਕ ਡਰਾਪ-ਡਾਊਨ ਸੂਚੀ ਬਣਾਓ

ਇਸ ਵਿਧੀ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਦੇਖਾਂਗੇ ਕਿ ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਊਨ ਸੂਚੀ ਫਿਲਟਰ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹਾਂ। ਇਸਦੇ ਲਈ, ਅਸੀਂ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਡੇਟਾਸੇਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਜਾ ਰਹੇ ਹਾਂ। ਡੇਟਾਸੈਟ ਵਿੱਚ ਕਾਲਮ B ਵਿੱਚ ਕੁਝ ਉਮੀਦਵਾਰਾਂ ਦੇ ਨਾਮ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ। ਹੁਣ, ਅਸੀਂ ਉਮੀਦਵਾਰਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਬਣਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ ਜੇਕਰ ਉਹ ਕਾਲਮ C ਵਿੱਚ ਚੁਣੇ ਗਏ ਹਨ ਜਾਂ ਨਹੀਂ। ਕੰਮ ਨੂੰ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਡਰਾਪ-ਡਾਊਨ ਸੂਚੀ ਫਿਲਟਰ ਬਣਾਵਾਂਗੇ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਸਾਨੂੰ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।

  • ਪਹਿਲਾਂ, ਉਹ ਸੈੱਲ ਚੁਣੋ ਜਿੱਥੇ ਅਸੀਂ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਊਨ ਸੂਚੀ ਫਿਲਟਰ ਬਣਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ।
  • ਦੂਜਾ, ਰਿਬਨ 'ਤੇ ਡਾਟਾ ਟੈਬ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
  • ਤੀਜਾ, ਸਾਨੂੰ ਡੇਟਾ ਵੈਲੀਡੇਸ਼ਨ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਊਨ ਮੀਨੂ
  • 'ਤੇ ਜਾਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।
  • ਚੌਥਾ, ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਊਨ ਤੋਂ ਡਾਟਾ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਚੁਣੋਸਿਰਲੇਖ।
  • ਡਾਟਾ ਟੈਬ > 'ਤੇ ਜਾਓ। ਫਿਲਟਰ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

  • ਸਿਰਫ ਕਾਲਮ ਦੇ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਊਨ ਐਰੋ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਨੰਬਰ ਹਨ। ਅਸੀਂ ਉਤਪਾਦ ਪਛਾਣ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਾਂਗੇ।
  • ਹੁਣ, ਨੰਬਰ ਫਿਲਟਰ ਤੋਂ, ਵਿਚਕਾਰ ਚੁਣੋ। ਕਿਉਂਕਿ ਅਸੀਂ ਉਤਪਾਦ ਨੂੰ 105 -110 ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਦੇਖਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ।

  • ਇਹ ਕਸਟਮ ਆਟੋਫਿਲਟਰ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹੇਗਾ।
  • ਹੁਣ, ਉਹ ਨੰਬਰ ਲਓ ਜੋ ਅਸੀਂ ਦਿਖਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ।
  • ਫਿਰ, ਠੀਕ ਹੈ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

  • ਅੰਤ ਵਿੱਚ, 105-110 ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਉਤਪਾਦ ਆਈਡੀ ਹੁਣ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਹੋਰ ਡੇਟਾ ਤੋਂ ਲੁਕੇ ਹੋਏ ਹਨ।

7. ਐਕਸਲ ਡ੍ਰੌਪ ਡਾਊਨ ਲਿਸਟ ਵਿੱਚ ਮਿਤੀ ਫਿਲਟਰ

ਇੱਕ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਸਮੇਂ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਵੇਖਣ ਲਈ, ਅਸੀਂ ਮਿਤੀ ਫਿਲਟਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਅਸੀਂ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਡੇਟਾਸੈਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਜਾ ਰਹੇ ਹਾਂ ਜੋ ਪਿਛਲੇ ਇੱਕ ਦੇ ਸਮਾਨ ਹੈ ਪਰ ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਇਸ ਡੇਟਾਸੈਟ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਡਿਲੀਵਰੀ ਮਿਤੀ ਕਾਲਮ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ, ਆਓ ਕਦਮਾਂ 'ਤੇ ਨਜ਼ਰ ਮਾਰੀਏ।

ਸਟੈਪਸ:

  • ਇਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਦੂਜੀ ਵਿਧੀ, ਸਿਰਲੇਖਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ।
  • <ਤੋਂ 3>ਡਾਟਾ ਟੈਬ, ਫਿਲਟਰ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

  • ਡਿਲਿਵਰੀ ਮਿਤੀ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਊਨ ਐਰੋ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
  • ਮਿਤੀ ਫਿਲਟਰ 'ਤੇ ਜਾਓ। ਅਸੀਂ ਸਿਰਫ ਉਹ ਉਤਪਾਦ ਦਿਖਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ ਜੋ ਪਿਛਲੇ ਮਹੀਨੇ ਡਿਲੀਵਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਸੀ। ਇਸ ਲਈ ਅਸੀਂ ਪਿਛਲੇ ਮਹੀਨੇ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਦੇ ਹਾਂ।

  • ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਹੁਣ ਉਹ ਸਾਰੇ ਉਤਪਾਦ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਨ ਜੋ ਅਸੀਂ ਪਿਛਲੇ ਸਮੇਂ ਵਿੱਚ ਡਿਲੀਵਰ ਕੀਤੇ ਸਨ।ਮਹੀਨਾ।

ਸਿੱਟਾ

ਇਸ ਲੇਖ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਐਕਸਲ ਡ੍ਰੌਪ ਡਾਊਨ ਸੂਚੀ ਫਿਲਟਰ ਬਾਰੇ ਸਿੱਖਿਆ ਹੈ। ਉਮੀਦ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰੇਗਾ! ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਈ ਸਵਾਲ, ਸੁਝਾਅ, ਜਾਂ ਫੀਡਬੈਕ ਹਨ ਤਾਂ ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਟਿੱਪਣੀ ਭਾਗ ਵਿੱਚ ਸਾਨੂੰ ਦੱਸੋ। ਜਾਂ ਤੁਸੀਂ ExcelWIKI.com ਬਲੌਗ!

ਵਿੱਚ ਸਾਡੇ ਹੋਰ ਲੇਖਾਂ 'ਤੇ ਨਜ਼ਰ ਮਾਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।ਮੀਨੂ।

  • ਇਹ ਡਾਟਾ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਖੋਲ੍ਹੇਗਾ।
  • ਵਿੱਚ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਵਿਕਲਪ, ਅਸੀਂ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਮਾਪਦੰਡ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹਾਂ।
  • ਹੁਣ, ਇਜਾਜ਼ਤ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਡਰਾਪ-ਡਾਊਨ ਮੀਨੂ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
  • ਦੁਆਰਾ ਡਿਫਾਲਟ, ਕੋਈ ਵੀ ਮੁੱਲ ਚੁਣਿਆ ਗਿਆ ਹੈ। ਅਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਬਦਲ ਦੇਵਾਂਗੇ।

  • ਇਹ ਸਰੋਤ ਨਾਮ ਦਾ ਇੱਕ ਬਾਕਸ ਦਿਖਾਏਗਾ। ਅਸੀਂ ਸਰੋਤ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਹਾਂ , ਨਹੀਂ , ਅਜੇ ਤੱਕ ਫੈਸਲਾ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਲਿਖਾਂਗੇ।
  • ਫਿਰ, ਠੀਕ ਹੈ <4 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।>ਬਟਨ।

  • ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਨਤੀਜਾ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹਾਂ। ਸਾਡੇ ਚੁਣੇ ਹੋਏ ਸੈੱਲ ਹੁਣ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਊਨ ਸੂਚੀ ਬਕਸੇ ਹਨ।
  • ਹੁਣ, ਅਸੀਂ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਇੱਕ ਸੂਚੀ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਕਿਸ ਨੂੰ ਚੁਣਿਆ ਗਿਆ ਹੈ।

  • ਜੇਕਰ ਸਾਨੂੰ ਡੇਟਾ ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਤਾਂ ਅਸੀਂ ਉਹ ਜਲਦੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ।

ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ: ਨਿਰਭਰ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਇਆ ਜਾਵੇ Excel ਵਿੱਚ ਡ੍ਰੌਪ ਡਾਊਨ ਸੂਚੀ

2. ਡੇਟਾ ਐਕਸਟਰੈਕਟ ਕਰਨ ਲਈ ਐਕਸਲ ਡ੍ਰੌਪ ਡਾਊਨ ਲਿਸਟ ਫਿਲਟਰ

ਇਸ ਵਿਧੀ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਵੇਖਾਂਗੇ ਕਿ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਸੂਚੀ ਚੋਣ ਦੇ ਅਧਾਰ ਤੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਐਕਸਟਰੈਕਟ ਜਾਂ ਫਿਲਟਰ ਕਰਨਾ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ, ਇੱਥੇ ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਇੱਕ ਡੇਟਾਸੈਟ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਕਾਲਮ B ਵਿੱਚ ਕੁਝ ਉਤਪਾਦ ਆਈਡੀ, ਕਾਲਮ C ਵਿੱਚ ਉਤਪਾਦਾਂ ਦਾ ਨਾਮ, ਅਤੇ ਕਾਲਮ D ਵਿੱਚ ਕਾਉਂਟੀ ਦਾ ਨਾਮ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ। .

2.1. ਵਿਲੱਖਣ ਵਸਤੂਆਂ ਦੀ ਇੱਕ ਸੂਚੀ ਬਣਾਓ

ਅਸੀਂ ਦੇਸ਼ਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਵਿਲੱਖਣ ਸੂਚੀ ਬਣਾਵਾਂਗੇ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਆਓ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਕਦਮਾਂ 'ਤੇ ਇੱਕ ਨਜ਼ਰ ਮਾਰੀਏ।

ਪੜਾਅ:

  • ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਮੌਜੂਦ ਕਾਉਂਟੀਆਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ। D

  • ਦੂਜਾ, ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਕਿਸੇ ਵੀ ਹੋਰ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਚੁਣੇ ਹੋਏ ਦੇਸ਼ਾਂ ਨੂੰ ਪੇਸਟ ਕਰੋ।

  • ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਰਿਬਨ ਤੋਂ ਡਾਟਾ ਟੈਬ 'ਤੇ ਜਾਓ।
  • ਫਿਰ, ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਹਟਾਓ<'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। 4>.

  • ਇਹ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਹਟਾਓ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ।
  • ਹੁਣ, ਜਾਂਚ ਕਰੋ ਕਿ ਕੀ ਜਿਸ ਕਾਲਮ ਨੂੰ ਅਸੀਂ ਵਿਲੱਖਣ ਸੂਚੀ ਬਣਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ ਉਹ ਚੁਣਿਆ ਗਿਆ ਹੈ ਜਾਂ ਨਹੀਂ।
  • ਫਿਰ, ਠੀਕ ਹੈ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

  • ਇੱਕ ਪੌਪ-ਅੱਪ ਵਿੰਡੋ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗੀ, ਇਹ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਚੁਣੇ ਗਏ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚੋਂ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਮੁੱਲ ਹਟਾ ਦਿੱਤੇ ਗਏ ਹਨ।

  • ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹਾਂ ਕਿ 2 ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਮੁੱਲ ਹਟਾ ਦਿੱਤੇ ਗਏ ਹਨ ਅਤੇ 4 ਵਿਲੱਖਣ ਮੁੱਲ ਬਾਕੀ ਹਨ।

2.2. ਵਿਲੱਖਣ ਆਈਟਮਾਂ ਨੂੰ ਦਿਖਾਉਣ ਲਈ ਇੱਕ ਡ੍ਰੌਪ ਡਾਊਨ ਫਿਲਟਰ ਲਗਾਓ

ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਊਨ ਸੂਚੀ ਫਿਲਟਰ ਵਿੱਚ ਵਿਲੱਖਣ ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਦਿਖਾਉਣ ਲਈ ਸਾਨੂੰ ਦਿਖਾਏ ਗਏ ਸਮਾਨ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।

ਪੜਾਅ:

  • ਸ਼ੁਰੂ ਵਿੱਚ, ਡਾਟਾ ਟੈਬ 'ਤੇ ਜਾਓ।
  • ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਡੇਟਾ ਵੈਲੀਡੇਸ਼ਨ ਡਰਾਪ-'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਡਾਊਨ ਮੀਨੂ।
  • ਹੁਣ, ਡਾਟਾ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਚੁਣੋ।
  • 14>

    • ਦਿ ਡਾਟਾ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ।
    • ਇਸ ਸਮੇਂ, ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਊਨ ਤੋਂ ਸੂਚੀ ਚੁਣੋ।

    • ਅੱਗੇ, ਸਰੋਤ ਭਾਗ ਵਿੱਚ ਉੱਪਰਲੇ ਤੀਰ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

    • ਹੁਣ, ਸਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਬਣਾਏ ਗਏ ਵਿਲੱਖਣ ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਚੁਣੋ।
    • ਹਿੱਟ ਐਂਟਰ ਕਰੋ

    • ਇਸ ਸਮੇਂ, ਅਸੀਂ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਚੁਣੇ ਗਏ ਵਿਲੱਖਣ ਮੁੱਲ ਸਰੋਤ ਭਾਗ ਵਿੱਚ ਹਨ।
    • ਠੀਕ ਹੈ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
    • 14>

      • ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਕਰਨ ਨਾਲ, ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਊਨ ਸੂਚੀ ਹੁਣ I2 ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਈ ਜਾਵੇਗੀ।

      2.3. ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨੂੰ ਐਕਸਟਰੈਕਟ ਕਰਨ ਲਈ ਸਹਾਇਕ ਕਾਲਮਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ

      ਸਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਆਪ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨ ਲਈ ਐਕਸਲ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜੋ ਚੁਣੀ ਹੋਈ ਆਈਟਮ ਨਾਲ ਮੇਲ ਖਾਂਦਾ ਹੈ ਜਿਵੇਂ ਹੀ ਅਸੀਂ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਚੋਣ ਕਰਦੇ ਹਾਂ। ਇਸਦੇ ਲਈ, ਸਾਨੂੰ ਤਿੰਨ ਸਹਾਇਕ ਕਾਲਮਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਆਓ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਕਦਮਾਂ 'ਤੇ ਨਜ਼ਰ ਮਾਰੀਏ ਕਿ ਅਸੀਂ ਇਹ ਕਿਵੇਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ।

      ਸਟੈਪਸ:

      • ਪਹਿਲੇ ਸਹਾਇਕ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ, ਸਾਨੂੰ ਇਹਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਹਰੇਕ ਲਈ ਕਤਾਰ ਨੰਬਰ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਸੈੱਲ. ਇਸ ਲਈ, ਡੇਟਾਸੈਟ ਵਿੱਚ E5 ਕਤਾਰ ਸੰਖਿਆ 1 ਹੋਵੇਗੀ ਅਤੇ E6 ਕਤਾਰ ਸੰਖਿਆ ਹੋਵੇਗੀ 2 , ਅਤੇ ਹੋਰ ਵੀ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਅਸੀਂ ਹੱਥੀਂ ਹਾਰਡ ਕੋਡ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ ਜਾਂ ROWS ਫ਼ਾਰਮੂਲਾ ਵਰਤ ਸਕਦੇ ਹਾਂ।
      • ROWS ਫ਼ਾਰਮੂਲਾ ਇੱਕ ਐਰੇ ਵਜੋਂ ਇਨਪੁਟ ਲੈਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਦੋਨਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਕਤਾਰਾਂ ਦੀ ਸੰਖਿਆ ਵਾਪਸ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਸੈੱਲ ਹਵਾਲੇ. ਸਾਡੀ ਉਦਾਹਰਨ ਵਿੱਚ, ਸੈੱਲ E5 ਵਿੱਚ, ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਕਤਾਰ ਹੈ।
      • F4 ਦਬਾ ਕੇ ਜਾਂ ( $ ) ਦਬਾ ਕੇ ਪਹਿਲੇ ਸੈੱਲ ਨੂੰ ਲਾਕ ਕਰੋ। ਡਾਲਰ ਦਾ ਚਿੰਨ੍ਹ।
      • ਹੁਣ, ਫਾਰਮੂਲਾ ਲਿਖੋ।
      =ROWS($D$5:D5)

  • ਫਿਰ, Enter ਦਬਾਓ।
  • ਹੁਣ, ਸਾਰੀਆਂ ਕਤਾਰਾਂ ਦਿਖਾਉਣ ਲਈ ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੀ ਨਕਲ ਕਰਨ ਲਈ ਫਿਲ ਹੈਂਡਲ ਨੂੰ ਖਿੱਚੋ।

  • ਅਸੀਂ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਸੈੱਲ ਇੱਕ ਨਾਲ ਵਧੇ ਹੋਏ ਹਨ ਕਿਉਂਕਿ D5 ਤੋਂ D6 ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਦੋ ਕਤਾਰਾਂ ਹਨ ਅਤੇ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ'ਤੇ।

  • ਹੁਣ, ਆਉ ਇੱਕ ਸਹਾਇਕ ਕਾਲਮ ਦੋ ਬਣਾਉ ਜੋ ਸਿਰਫ ਉਹਨਾਂ ਕਤਾਰ ਸੰਖਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ ਜੋ ਉਸ ਦੇਸ਼ ਨਾਲ ਮੇਲ ਖਾਂਦਾ ਹੈ ਜੋ ਅਸੀਂ I2 ਵਿੱਚ ਚੁਣਿਆ ਹੈ। । ਅਸੀਂ ਉਹ ਕਤਾਰ ਨੰਬਰ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚ ਬੰਗਲਾਦੇਸ਼ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ ਸਹਾਇਕ ਕਾਲਮ 1 ਅਤੇ 4 ਦਿਖਾਏਗਾ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਅਸੀਂ ਇੱਕ IF ਸ਼ਰਤ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਾਂਗੇ।
  • ਅਤੇ, ਸ਼ਰਤ ਹੈ
=IF($I$2=D5,E5,"")

  • ਹੁਣ, ਨੰਬਰ ਦਿਖਾਉਣ ਲਈ ਫਿਲ ਹੈਂਡਲ ਨੂੰ ਹੇਠਾਂ ਖਿੱਚੋ।

  • ਜੇਕਰ ਅਸੀਂ ਦੇਸ਼ ਬਦਲਦੇ ਹਾਂ , ਅਸੀਂ ਸਹਾਇਕ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹਾਂ 2 ਕਾਲਮ ਉਸ ਕਤਾਰ ਨੰਬਰ ਨੂੰ ਦਿਖਾਉਣਗੇ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਦੇਸ਼ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ।

  • ਇਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਸਾਨੂੰ ਲੋੜ ਹੈ ਇੱਕ ਹੋਰ ਸਹਾਇਕ ਕਾਲਮ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਹੈਲਪਰ ਕਾਲਮ 2 ਵਿੱਚ ਸਾਰੇ ਨੰਬਰ ਇਕੱਠੇ ਸਟੈਕ ਹੋਣਗੇ। ਅਸਲ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਵਿਚਕਾਰ ਪਾੜਾ ਨਹੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ. ਇਸਦੇ ਲਈ, ਅਸੀਂ SMALL ਫਾਰਮੂਲਾ ਵਰਤਦੇ ਹਾਂ।
  • ਹੁਣ, ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਲਿਖੋ।
=SMALL($F$5:$F$10,ROWS($F$5:F5))

ਇੱਥੇ, ਅਸੀਂ ਪਹਿਲੇ ਸਭ ਤੋਂ ਛੋਟੇ ਮੁੱਲ ਨੂੰ ਵਾਪਸ ਕਰਨ ਲਈ ROWS($F$5:F5) ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹਾਂ।

  • ਪਰ, ਇੱਕ ਸਮੱਸਿਆ ਹੈ . ਜਦੋਂ ਅਸੀਂ ਫਿਲ ਹੈਂਡਲ ਨੂੰ ਹੇਠਾਂ ਖਿੱਚਦੇ ਹਾਂ, ਤਾਂ ਇਹ #NUM! ਤਰੁੱਟੀਆਂ।

  • ਗਲਤੀ ਤੋਂ ਬਚਣ ਲਈ ਅਸੀਂ ਹੇਠਾਂ ਫਾਰਮੂਲਾ ਲਿਖਾਂਗੇ।
=IFERROR(SMALL($F$5:$F$10,ROWS($F$5:F5)),"")

ਇਹ IFERROR ਫੰਕਸ਼ਨ ਗਲਤੀ ਨੂੰ ਹਟਾ ਦੇਵੇਗਾ।

  • ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਜਦੋਂ ਅਸੀਂ ਫਿਲ ਹੈਂਡਲ ਨੂੰ ਡਰੈਗ ਕਰਦੇ ਹਾਂ, ਕਤਾਰ ਨੰਬਰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਦਿਖਾਈ ਦੇਣਗੇ।

  • ਹੁਣ ਅੰਤਮ ਪੜਾਅ, ਨਵੇਂ ਤਿੰਨ ਕਾਲਮ ਚੁਣੇ ਹੋਏ ਦੇਸ਼ਾਂ ਦੇ ਉਤਪਾਦ ਦਿਖਾਉਂਦੇ ਹਨਆਈਡੀ ਅਤੇ ਉਤਪਾਦ ਦੇ ਨਾਮ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ INDEX ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਾਂਗੇ ਜੋ ਚੁਣੇ ਗਏ ਦੇਸ਼ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਉਤਪਾਦ id ਵਾਪਸ ਕਰਦਾ ਹੈ।
  • ਹੁਣ, ਸੈੱਲ K5 ਵਿੱਚ, ਫਾਰਮੂਲਾ ਲਿਖੋ। .
=INDEX($B$5:$D$10,$G5,COLUMNS($H$5:H5))

COLUMNS($H$5:H5) ਵਿੱਚ, ਚੁਣੋ ਉਹੀ ਕਾਲਮ ਜੋ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਦੇ ਖੱਬੇ ਬਰੈਕਟ ਵਿੱਚ ਹੈ।

  • ਦੁਬਾਰਾ, ਅਸੀਂ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹਾਂ ਕਿ #VALUE! ਗਲਤੀ ਦਿਖਾਈ ਦੇ ਰਹੀ ਹੈ।

  • ਗਲਤੀ ਨੂੰ ਹਟਾਉਣ ਲਈ, ਅਸੀਂ ਪਹਿਲਾਂ ਵਾਂਗ ਹੀ ਵਰਤਦੇ ਹਾਂ, IFERROR ਫੰਕਸ਼ਨ
  • ਪਿਛਲੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੀ ਬਜਾਏ ਹੁਣ ਅਸੀਂ ਕਰਾਂਗੇ ਲਿਖੋ।
=IFERROR(INDEX($B$5:$D$10,$G5,COLUMNS($H$5:H5)),"")

  • ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਫਿਲ ਹੈਂਡਲ ਨੂੰ K5:M10<ਉੱਤੇ ਖਿੱਚੋ। 4>.
  • ਅਤੇ, ਸਾਰੇ ਪੜਾਅ ਪੂਰੇ ਹੋ ਗਏ ਹਨ।

  • ਜੇਕਰ ਅਸੀਂ ਡਰਾਪ-ਡਾਊਨ ਫਿਲਟਰ ਸੂਚੀ ਤੋਂ ਦੇਸ਼ ਨੂੰ ਬਦਲਦੇ ਹਾਂ , ਅਸੀਂ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਸੱਜੇ ਪਾਸੇ ਵਾਲੀ ਸਾਰਣੀ ਆਪਣੇ ਆਪ ਬਦਲ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।

ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ: ਵਿੱਚ ਡ੍ਰੌਪ ਡਾਊਨ ਸੂਚੀ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਈਏ ਮਲਟੀਪਲ ਚੋਣਾਂ ਵਾਲਾ ਐਕਸਲ

3. ਡ੍ਰੌਪ ਡਾਊਨ ਸੂਚੀ ਤੋਂ ਐਕਸਲ ਸੌਰਟ ਅਤੇ ਫਿਲਟਰਿੰਗ ਡੇਟਾ

ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ, ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਦਿਲਚਸਪ ਟੂਲ ਹਨ ਜੋ ਅਸੀਂ ਆਪਣੇ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਦੇ ਕੰਮ ਵਿੱਚ ਵਰਤ ਸਕਦੇ ਹਾਂ। ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਅਤੇ ਫਿਲਟਰ ਟੂਲਬਾਰ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਹੈ। ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਜੋ ਅਸੀਂ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਆਪਣੇ ਡੇਟਾ ਵਿੱਚ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਸੂਚੀ ਫਿਲਟਰ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹਾਂ। ਇਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ ਉਪਰੋਕਤ ਵਿਧੀਆਂ, ਅਸੀਂ ਉਤਪਾਦ ਆਈ.ਡੀ., ਉਤਪਾਦ ਨਾਮ ਅਤੇ ਦੇਸ਼ ਦੇ ਨਾਲ ਉਹੀ ਡੇਟਾਸੈਟ ਵਰਤਣ ਜਾ ਰਹੇ ਹਾਂ।

3.1. ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਅਤੇ ਫਿਲਟਰ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਡ੍ਰੌਪ ਡਾਊਨ ਸੂਚੀ ਬਣਾਓ

ਆਓ ਦੇਖੀਏ ਕਿਵੇਂਲੜੀਬੱਧ ਅਤੇ ਫਿਲਟਰ ਟੂਲਬਾਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਲਈ। ਇਸਦੇ ਲਈ, ਸਾਨੂੰ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।

ਸਟੈਪਸ:

  • ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਡੇਟਾਸੈਟ ਦੇ ਸਿਰਲੇਖਾਂ ਨੂੰ ਚੁਣੋ।
  • ਫਿਰ, ਰਿਬਨ 'ਤੇ ਡਾਟਾ ਟੈਬ ਤੋਂ, ਫਿਲਟਰ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਜੋ ਕਿ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਅਤੇ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਹੈ। ਫਿਲਟਰ ਸੈਕਸ਼ਨ।

  • ਇਹ ਸਾਰੇ ਹੈਡਰ ਡਰਾਪ-ਡਾਊਨ ਫਿਲਟਰ ਐਰੋ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ।
  • ਹੁਣ, ਕਿਸੇ ਵੀ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਉਹ ਸਿਰਲੇਖ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਅਸੀਂ ਫਿਲਟਰ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ।
  • ਇਸ ਲਈ, ਅਸੀਂ ਉਤਪਾਦਾਂ ਨੂੰ ਫਿਲਟਰ ਕਰਨ ਲਈ ਉਤਪਾਦ ID ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਊਨ ਐਰੋ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਦੇ ਹਾਂ।
  • ਹੁਣ, ਉਸ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਹਟਾਓ ਜੋ ਅਸੀਂ ਨਹੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ। ਵੇਖੋ।
  • ਫਿਰ, ਠੀਕ ਹੈ ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

  • ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਨਤੀਜਾ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹਾਂ। . ਸਾਰੇ ਅਣ-ਚੈੱਕ ਕੀਤੇ ਉਤਪਾਦ ਹੁਣ ਡੇਟਾਸੈਟ ਤੋਂ ਗਾਇਬ ਹੋ ਗਏ ਹਨ। ਸਾਰੇ ਅਣ-ਚੈੱਕ ਕੀਤੇ ਡੇਟਾ ਹੁਣ ਅਸਥਾਈ ਤੌਰ 'ਤੇ ਲੁਕੇ ਹੋਏ ਹਨ।

3.2. ਨਵਾਂ ਫਿਲਟਰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ

ਉਸੇ ਡੇਟਾਸੈਟ ਵਿੱਚ ਨਵੇਂ ਫਿਲਟਰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਲਈ, ਇਹਨਾਂ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ।

ਪੜਾਅ:

  • ਇਸ ਵਿੱਚ ਪਹਿਲਾਂ, ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਊਨ ਐਰੋ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਜਿੱਥੇ ਅਸੀਂ ਨਵੇਂ ਫਿਲਟਰ ਜੋੜਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ। ਅਸੀਂ ਦੇਸ਼ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਾਂਗੇ।
  • ਦੂਜੇ ਸਥਾਨ 'ਤੇ, ਬਾਕੀ ਸਾਰੇ ਦੇਸ਼ਾਂ ਤੋਂ ਨਿਸ਼ਾਨ ਹਟਾਓ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਅਸੀਂ ਦੇਖਣਾ ਨਹੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ।
  • ਫਿਰ, ਠੀਕ ਹੈ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

  • ਹੁਣ, ਅਸੀਂ ਸਿਰਫ ਦੇਸ਼ ਬੰਗਲਾਦੇਸ਼ ਦੇ ਉਤਪਾਦ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹਾਂ ਜੋ ਹੁਣ ਬਾਹਰ ਆ ਗਏ ਹਨ। ਹੋਰ ਅਸਥਾਈ ਤੌਰ 'ਤੇ ਲੁਕੇ ਹੋਏ ਹਨ।

3.3. ਮੌਜੂਦਾ ਫਿਲਟਰ ਨੂੰ ਸਾਫ਼ ਕਰੋ

ਜੇਕਰ ਸਾਨੂੰ ਮੌਜੂਦਾ ਫਿਲਟਰ ਨੂੰ ਸਾਫ਼ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਤਾਂ ਅਸੀਂ ਸਿਰਫ਼ ਸਾਫ਼ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂਉਹਨਾਂ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਕੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਫਿਲਟਰ ਕਰੋ।

ਪੜਾਅ:

  • ਪਹਿਲਾਂ, ਫਿਲਟਰ ਕੀਤੇ ਸਿਰਲੇਖ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਊਨ ਐਰੋ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਅਸੀਂ ਉਤਪਾਦ ਪਛਾਣ ਤੋਂ ਫਿਲਟਰ ਨੂੰ ਸਾਫ਼ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ।
  • ਹੁਣ, “ਉਤਪਾਦ ਆਈਡੀ” ਤੋਂ ਫਿਲਟਰ ਸਾਫ਼ ਕਰੋ ਉੱਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

  • ਅਤੇ, ਇਹ ਹੈ। ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਊਨ ਸੂਚੀ ਫਿਲਟਰ ਹੁਣ ਹਟਾ ਦਿੱਤੇ ਗਏ ਹਨ।

ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ: ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਡਾਇਨਾਮਿਕ ਨਿਰਭਰ ਡ੍ਰੌਪ ਡਾਊਨ ਸੂਚੀ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਈਏ

4. ਖੋਜ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਫਿਲਟਰ ਕਰਨਾ

ਉਸੇ ਟੋਕਨ ਦੁਆਰਾ, ਹੁਣ ਅਸੀਂ ਖੋਜ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਡੇਟਾ ਫਿਲਟਰਿੰਗ ਨੂੰ ਵੇਖਾਂਗੇ। ਇਸਦੇ ਲਈ, ਅਸੀਂ ਉਹੀ ਡੇਟਾਸੈਟ ਵਰਤ ਰਹੇ ਹਾਂ ਜੋ ਪਹਿਲਾਂ ਦੇ ਤਰੀਕਿਆਂ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ।

ਸਟੈਪਸ:

  • ਮੁਢਲੇ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਉਹ ਸਾਰੇ ਸਿਰਲੇਖ ਚੁਣੋ ਜੋ ਅਸੀਂ ਬਣਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਊਨ ਬਾਕਸ।
  • ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਡਾਟਾ ਟੈਬ > 'ਤੇ ਜਾਓ। ਫਿਲਟਰ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

  • ਕਾਲਮ ਨੂੰ ਫਿਲਟਰ ਕਰਨ ਲਈ, ਉਸ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਊਨ ਐਰੋ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਅਸੀਂ ਉਤਪਾਦ ਦੇ ਨਾਮ ਦੇ ਕਾਲਮ ਨੂੰ ਫਿਲਟਰ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ।
  • ਅੱਗੇ, ਤਸਵੀਰ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾ ਰਹੇ ਖੋਜ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਉਹ ਉਤਪਾਦ ਨਾਮ ਲਿਖੋ ਜੋ ਅਸੀਂ ਦੇਖਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ। ਅਸੀਂ ਸਿਰਫ਼ ਉਤਪਾਦ ਦਾ ਨਾਮ ਸ਼ੈਂਪੂ ਦੇਖਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ।
  • ਫਿਰ, ਠੀਕ ਹੈ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

58>

  • ਅਤੇ, ਹੁਣ ਅਸੀਂ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਇਹ ਸਿਰਫ਼ ਉਹੀ ਡੇਟਾ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰੇਗਾ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਉਤਪਾਦ ਦਾ ਨਾਮ, ਸ਼ੈਂਪੂ

ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ: ਚੋਣ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਐਕਸਲ ਡ੍ਰੌਪ ਡਾਊਨ ਸੂਚੀ

ਸਮਾਨ ਰੀਡਿੰਗਾਂ

  • ਇਸ ਤੋਂ ਐਕਸਲ ਡ੍ਰੌਪ ਡਾਊਨ ਸੂਚੀ ਬਣਾਓਟੇਬਲ (5 ਉਦਾਹਰਨਾਂ)
  • ਕਲਰ ਨਾਲ ਐਕਸਲ ਡ੍ਰੌਪ ਡਾਊਨ ਸੂਚੀ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਈਏ (2 ਤਰੀਕੇ)
  • ਐਕਸਲ ਡਰਾਪ ਡਾਊਨ ਸੂਚੀ ਕੰਮ ਨਹੀਂ ਕਰ ਰਹੀ (8 ਮੁੱਦੇ ਅਤੇ ਹੱਲ)
  • ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਰੇਂਜ ਤੋਂ ਸੂਚੀ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਈਏ (3 ਢੰਗ)

5. ਐਕਸਲ ਡ੍ਰੌਪ ਡਾਊਨ ਲਿਸਟ ਫਿਲਟਰ ਵਿੱਚ ਟੈਕਸਟ ਫਿਲਟਰ

ਡੇਟੇ ਨੂੰ ਹੋਰ ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਦੇਖਣ ਲਈ, ਅਸੀਂ ਟੈਕਸਟ ਫਿਲਟਰਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ।

ਸਟੈਪਸ:

  • ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਊਨ ਬਾਕਸ ਬਣਾਉਣ ਲਈ, ਡੇਟਾਸੈਟ ਦੇ ਸਾਰੇ ਸਿਰਲੇਖਾਂ ਨੂੰ ਚੁਣੋ।
  • ਫਿਰ, ਡਾਟਾ ਟੈਬ 'ਤੇ ਜਾਓ ਅਤੇ ਫਿਲਟਰ ਨੂੰ ਚੁਣੋ।

  • ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਟੈਕਸਟ ਦੇ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਊਨ ਐਰੋ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਜਿਸ ਨੂੰ ਅਸੀਂ ਫਿਲਟਰ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ। ਅਸੀਂ ਦੇਸ਼ ਕਾਲਮ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਦੇ ਹਾਂ।
  • ਫਿਰ, ਟੈਕਸਟ ਫਿਲਟਰ > ਸ਼ਾਮਲ ਨਾ ਕਰੋ 'ਤੇ ਜਾਓ।

  • ਇਸ ਸਮੇਂ, ਇੱਕ ਕਸਟਮ ਆਟੋਫਿਲਟਰ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ। ਮੰਨ ਲਓ ਕਿ ਅਸੀਂ ਕੈਨੇਡਾ ਨਾਲ ਕੋਈ ਡਾਟਾ ਨਹੀਂ ਰੱਖਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ। ਇਸ ਲਈ, ਅਸੀਂ ਕੈਨੇਡਾ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਦੇ ਹਾਂ।
  • ਫਿਰ, ਠੀਕ ਹੈ

  • ਹੁਣ, ਅਸੀਂ ਇਹ ਸਭ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹਾਂ। ਡੇਟਾ ਹੁਣ ਲੁਕਿਆ ਹੋਇਆ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਦੇਸ਼ ਕੈਨੇਡਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ।

ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ: ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਉਣਾ ਹੈ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਕਈ ਕਾਲਮਾਂ ਵਿੱਚ ਡ੍ਰੌਪ ਡਾਊਨ ਸੂਚੀ

6. ਐਕਸਲ ਡ੍ਰੌਪ ਡਾਊਨ ਲਿਸਟ ਫਿਲਟਰ ਵਿੱਚ ਨੰਬਰ ਫਿਲਟਰਿੰਗ

ਨੰਬਰਾਂ ਨੂੰ ਹੇਰਾਫੇਰੀ ਕਰਨ ਲਈ, ਅਸੀਂ ਨੰਬਰ ਫਿਲਟਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ। ਇਸਦੇ ਲਈ, ਅਸੀਂ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਡੇਟਾਸੈਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਜਾ ਰਹੇ ਹਾਂ।

ਸਟੈਪਸ:

  • ਪਿਛਲੀਆਂ ਵਿਧੀਆਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ, ਚੁਣੋ

ਹਿਊਗ ਵੈਸਟ ਉਦਯੋਗ ਵਿੱਚ 10 ਸਾਲਾਂ ਤੋਂ ਵੱਧ ਅਨੁਭਵ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਉੱਚ ਤਜ਼ਰਬੇਕਾਰ ਐਕਸਲ ਟ੍ਰੇਨਰ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਕ ਹੈ। ਉਸ ਕੋਲ ਲੇਖਾ ਅਤੇ ਵਿੱਤ ਵਿੱਚ ਬੈਚਲਰ ਦੀ ਡਿਗਰੀ ਹੈ ਅਤੇ ਵਪਾਰ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ ਵਿੱਚ ਮਾਸਟਰ ਦੀ ਡਿਗਰੀ ਹੈ। ਹਿਊਗ ਨੂੰ ਅਧਿਆਪਨ ਦਾ ਜਨੂੰਨ ਹੈ ਅਤੇ ਉਸਨੇ ਇੱਕ ਵਿਲੱਖਣ ਅਧਿਆਪਨ ਪਹੁੰਚ ਵਿਕਸਿਤ ਕੀਤੀ ਹੈ ਜਿਸਦਾ ਪਾਲਣ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਸਮਝਣਾ ਆਸਾਨ ਹੈ। ਐਕਸਲ ਦੇ ਉਸ ਦੇ ਮਾਹਰ ਗਿਆਨ ਨੇ ਦੁਨੀਆ ਭਰ ਦੇ ਹਜ਼ਾਰਾਂ ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਅਤੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਹੁਨਰਾਂ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਕਰੀਅਰ ਵਿੱਚ ਉੱਤਮਤਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕੀਤੀ ਹੈ। ਆਪਣੇ ਬਲੌਗ ਰਾਹੀਂ, ਹਿਊਗ ਆਪਣੇ ਗਿਆਨ ਨੂੰ ਦੁਨੀਆ ਨਾਲ ਸਾਂਝਾ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਅਤੇ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਪੂਰੀ ਸਮਰੱਥਾ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਨ ਲਈ ਮੁਫ਼ਤ ਐਕਸਲ ਟਿਊਟੋਰਿਅਲ ਅਤੇ ਔਨਲਾਈਨ ਸਿਖਲਾਈ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ।