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在Microsoft Excel中，当我们使用下拉列表过滤器时，数据输入会变得更快。 过滤器可以用来过滤和隐藏我们工作表中的数据部分。 在这篇文章中，我们将演示如何创建excel下拉列表过滤器。
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下拉式过滤器.xlsx在Excel中用过滤器创建下拉列表的7种不同方法
筛选与分组不同，它允许我们限定并只显示与我们相关的信息。 让我们看看创建excel下拉列表过滤器的一些简单方法。
1.创建一个下拉列表
在这个方法中，我们将看到如何创建一个下拉列表过滤器。 为此，我们将使用下面的数据集。 该数据集在列中包含一些候选人的名字 B 现在，我们要做一个候选人的列表，如果他们被选中或没有被选中，在列 C 我们将创建一个下拉列表过滤器，使工作容易完成。 要做到这一点，我们需要遵循以下步骤。
- 首先，选择我们要创建下拉列表过滤器的单元格。
- 第二，点击 数据 选项卡上。
- 第三，我们需要去 数据验证 下拉菜单。
- 第四，选择 数据验证 从下拉菜单中选择。
- 这将打开 数据验证 对话框。
- 在 设置 选项，我们可以看到 审定标准 .
- 现在，点击下拉菜单中的 允许 .
- 在默认情况下。 任何价值 我们将把它改成 列表 .
- 这将显示一个名为 来源 我们将写 是 , 没有 , 还没有决定 在源框中。
- 然后，点击 认可 按钮。
- 最后，我们可以看到结果。 我们选择的单元格现在是下拉列表框。
- 现在，我们可以很容易地列出谁被选中的名单。
- 如果我们需要对数据进行修改，我们可以迅速做到这一点。
阅读更多。 如何在Excel中创建附属的下拉列表
2.Excel下拉列表过滤器提取数据
在这个方法中，我们将看到如何在excel中根据下拉列表的选择提取数据或过滤数据。 因此，在这里我们有一个数据集，在列中包含一些产品ID B ，产品的名称在列 C 栏中的县名，以及 D .
2.1. 编制一份独特项目的清单
我们将制作一个独特的国家名单。 为此，让我们看看下面的步骤。
步骤。
- 首先，选择列在 "国家 "中的县。 D .
- 其次，将选定的国家粘贴在工作表中的任何其他单元格中。
- 之后，去到 数据 选项卡。
- 然后，点击 删除重复的内容 .
- 这将出现在 删除重复的内容 对话框。
- 现在，检查我们想做唯一列表的那一列是否被选中。
- 然后，点击 认可 .
- 会出现一个弹出窗口，确认所选列的重复值被删除。
- 最后，我们可以看到 2 重复的值被删除，并且 4 剩余的是唯一值。
2.2.设置一个下拉式过滤器，以显示独特的项目
为了在下拉列表过滤器中显示唯一的值，我们需要遵循如图所示的相同方法。
步骤。
- 在开始的时候，去到 数据 标签。
- 之后，点击 数据验证 下拉菜单。
- 现在，选择 数据验证 .
- ǞǞǞ 数据验证 对话框会出现。
- 此刻，选择 列表 从下拉菜单中选择。
- 接下来，点击来源部分的上方箭头。
- 现在，选择我们已经生成的唯一值。
- 撞击 进入 .
- 这时，我们可以看到，所选的唯一值在源部分。
- 点击 认可 .
- 通过这样做，下拉列表现在显示在 I2 .
2.3.使用帮助列来提取记录
我们需要excel在我们进行下拉选择时，自动识别与所选项目相对应的记录。 为此，我们需要三个辅助列。 让我们看看下面的步骤，我们如何做到这点。
步骤。
- 在第一个辅助列中，我们需要每个单元格的行号。 所以。 E5 将是行号 1 在数据集中和 E6 将是行号 2 要做到这一点，我们可以手动硬编码或使用 润泽 公式。
- 润泽 公式将输入作为一个数组，并返回两个单元格引用之间的行数。 在我们的例子中，在单元格 E5 ，只有一行。
- 锁定第一个单元格，按 F4 或把( $ ) 美元符号。
- 现在，写下这个公式。
=ROWS($D$5:D5) 
- 然后，按 进入 .
- 现在，拖动填充柄来复制公式以显示所有行。
- 我们可以看到，单元格被递增了一个，因为从 D5 至 D6 我们有两行，以此类推。
- 现在，让我们创建一个辅助性的第二列，它只显示那些与我们所选的国家相匹配的行号。 I2 我们要的是那些有孟加拉国的行号。 所以帮助列将显示 1 和 4 要做到这一点，我们将使用一个 基金会 条件。
- 而且，这个条件是
=if($i$2=d5,e5,"" ) 
- 现在，将填充柄向下拖动以显示数字。
- 如果我们改变国家，我们可以看到帮助者 2 列将显示包含国家的行号。
- 之后，我们需要另一个帮助列，其中帮助列中的所有数字 2 实际上，我们并不希望中间有空隙。 为此，我们用 小型 公式。
- 现在，写下下面的公式。
=small($f$5:$f$10,rows($f$5:f5)) 
在这里，我们使用 ROWS($F$5:F5) 来返回第一个最小的值。
- 但是，有一个问题，当我们向下拖动填充柄时，它显示出 #NUM! 错误。
- 为了避免错误，我们将写出下面的公式。
=iferror(small($f$5:$f$10,rows($f$5:f5)),"") 
这个 误差（IFERROR 函数将删除该错误。
- 最后，当我们拖动填充手柄时，行号将正确显示。
- 现在是最后一步，新的三栏显示所选国家的产品ID和产品名称。 要做到这一点，我们将使用一个简单的 INDEX功能 返回符合所选国家的产品ID。
- 现在，在细胞中 K5 ，写下公式。
=index($b$5:$d$10,$g5, columns($h$5:h5)) 
在 columns($h$5:h5) ，选择工作表左边括号中的同一列。
- 同样，我们可以看到， #VALUE! 错误显示出来了。
- 为了消除这个错误，我们使用与之前相同的 IFERROR函数 .
- 现在我们将写出之前的公式，而不是之前的公式。
=iferror(index($b$5:$d$10,$g5,columns($h$5:h5)), "") 
- 最后，将填充手柄拖到 K5:M10 .
- 而且，所有的步骤都完成了。
- 如果我们从下拉过滤器列表中改变国家，我们可以看到右边的表格会自动改变。
阅读更多。 如何在Excel中创建具有多个选择的下拉列表
Excel分类和过滤下拉列表中的数据
在excel中，有很多令人兴奋的工具，我们可以在日常工作中使用。 排序和过滤 工具栏的功能之一，我们可以很容易地在我们的数据中做一个下拉列表过滤器。 与上述方法类似，我们将使用相同的数据集，包括产品ID、产品名称和国家。
3.1. 使用排序和过滤功能创建下拉列表
让我们看看如何使用排序和过滤工具栏。 为此，我们需要遵循以下步骤。
步骤。
- 首先，选择数据集的标题。
- 然后，从 数据 在功能区上的 "M "选项卡上，点击 过滤器 这是在 排序 & 筛选 节。
- 这使所有的标题下拉过滤箭头。
- 现在，点击我们想要过滤掉的任何一个标题。
- 因此，我们点击产品ID的下拉箭头来筛选出产品。
- 现在，取消选中我们不想查看的数据。
- 然后，点击 认可 按钮。
- 最后，我们可以看到结果。 所有未选中的产品现在都从数据集中消失了。 所有未选中的数据现在都被暂时隐藏了。
3.2. 添加新的过滤器
要在同一个数据集中添加新的过滤器，只需遵循以下步骤。
步骤。
- 首先，点击我们要添加新过滤器的下拉箭头。 我们将点击国家。
- 其次，取消所有我们不想查看的其他国家的勾选。
- 然后，点击 认可 .
- 现在，我们只能看到有国家的产品 孟加拉 现在已经出来了，其他的则暂时隐藏。
3.3. 清除现有的过滤器
如果我们需要清除现有的过滤器，我们可以通过以下步骤简单地清除这些过滤器。
步骤。
- 首先，点击标题下的下拉箭头，这是过滤的。 我们要清除产品标识的过滤。
- 现在，点击 清除 "产品ID "中的过滤器 .
- 就这样，下拉列表中的过滤器现在被删除了。
阅读更多。 如何在Excel中创建动态依赖的下拉列表
4.使用搜索过滤Excel中的数据
同样的道理，现在我们将看到使用搜索进行下拉数据过滤。 为此，我们使用与前面方法中所示相同的数据集。
步骤。
- 基本上，选择所有我们想做下拉框的标题。
- 之后，去到 数据 标签；点击 过滤器 .
- 要过滤某一列，请点击该列的下拉箭头。 我们要过滤产品名称列。
- 接下来，在图片中显示的搜索框中写下我们想要看到的产品名称。 我们只想看到产品名称 "洗发水"。
- 然后，点击 认可 .
- 而且，现在我们可以看到，它将只显示包含产品名称的数据。 洗发水 .
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5.Excel下拉列表过滤器中的文本过滤器
为了更具体地查看数据，我们可以使用文本过滤器。
步骤。
- 要构建一个下拉框，选择数据集的所有标题。
- 然后，去到 数据 选项卡，并选择 过滤器 .
- 之后，点击下拉箭头，在我们要过滤的文本栏中。 我们点击国家栏。
- 然后，去到 文本过滤器 > 不含 .
- 在这一点上，一个 自定义自动过滤器 假设我们不想包含任何加拿大的数据，所以我们选择加拿大。
- 然后。 认可 .
- 现在，我们可以看到，所有的数据现在都被隐藏了，其中包含国家 加拿大 .
阅读更多。 如何在Excel中创建多列的下拉列表
6.Excel下拉列表过滤器中的数字过滤
为了操作数字，我们可以使用 数字过滤器 为此，我们将使用下面的数据集。
步骤。
- 与前面的方法相对应，选择标题。
- 转到 数据 标签；点击 过滤器 .
- 点击只包含数字的那一栏的下拉箭头。 我们将点击产品标识。
- 现在，从 数字过滤器 , 选择 之间的关系 因为我们希望看到产品在105-110之间。
- 这将打开 自定义自动过滤器 对话框。
- 现在，把我们想要显示的数字。
- 然后，点击 认可 .
- 最后，现在显示的是105-110之间的产品ID，其他的则从数据中隐藏。
7.Excel下拉列表中的日期过滤器
要查看某一时间段的数据，我们可以使用日期过滤器。 要做到这一点，我们要使用下面的数据集，它与前面的数据集类似，但除此之外，这个数据集还有一个交货日期列。 那么，我们来看看步骤。
步骤。
- 同样地，另一种方法，选择标题。
- 从 数据 标签，点击 过滤器 .
- 点击交货日期下拉箭头。
- 转到 日期过滤器 我们想只显示上个月交付的产品。 所以我们选择上个月。
- 最后，我们可以看到，现在显示的是我们在上个月交付的所有产品。
总结
在这篇文章中，你学到了关于Excel下拉列表过滤器的知识。 希望这对你有所帮助！如果你有任何问题、建议或反馈，请在评论区告诉我们。 或者你可以看一下我们的其他文章。 淘宝网 博客!
