Microsoft Excel এ, যখন আমরা একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা ফিল্টার ব্যবহার করি তখন ডেটা এন্ট্রি দ্রুত হয়ে যায়। ফিল্টারগুলি আমাদের ওয়ার্কশীটের ডেটার অংশগুলিকে ফিল্টার করতে এবং গোপন করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। এই নিবন্ধে, আমরা প্রদর্শন করব কিভাবে এক্সেল ড্রপ ডাউন তালিকা ফিল্টার তৈরি করতে হয়।

প্র্যাকটিস ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন

আপনি ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করে তাদের সাথে অনুশীলন করতে পারেন।

7 এক্সেল এ ফিল্টার দিয়ে ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করার বিভিন্ন উপায়

ফিল্টারিং এর থেকে আলাদা এতে গোষ্ঠীবদ্ধ করা আমাদের যোগ্যতা অর্জন করতে এবং আমাদের জন্য প্রাসঙ্গিক তথ্য প্রদর্শন করতে দেয়। এক্সেল ড্রপ-ডাউন তালিকা ফিল্টার তৈরি করার কিছু সহজ উপায় দেখে নেওয়া যাক।

1. একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করুন

এই পদ্ধতিতে, আমরা দেখব কিভাবে আমরা একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা ফিল্টার তৈরি করতে পারি। এর জন্য, আমরা নীচের ডেটাসেট ব্যবহার করতে যাচ্ছি। ডেটাসেটে B কলামে কিছু প্রার্থীর নাম রয়েছে। এখন, আমরা C কলামে নির্বাচিত প্রার্থীদের একটি তালিকা তৈরি করতে চাই। কাজটি সহজে সম্পন্ন করার জন্য আমরা একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা ফিল্টার তৈরি করব। এটি করার জন্য, আমাদের নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করতে হবে৷

• প্রথমে, আমরা যেখানে ড্রপ-ডাউন তালিকা ফিল্টার তৈরি করতে চাই সেগুলি নির্বাচন করুন৷
• দ্বিতীয়, রিবনের ডেটা ট্যাবে ক্লিক করুন।
• তৃতীয়ত, আমাদের ডেটা ভ্যালিডেশন ড্রপ-ডাউন মেনুতে যেতে হবে।
• চতুর্থ, ড্রপ-ডাউন থেকে ডেটা ভ্যালিডেশন নির্বাচন করুনহেডার।
• ডেটা ট্যাবে যান > ফিল্টার এ ক্লিক করুন।

• কলামের ড্রপ-ডাউন তীরটিতে ক্লিক করুন যেটিতে শুধুমাত্র সংখ্যা রয়েছে। আমরা পণ্য সনাক্তকরণে ক্লিক করব।
• এখন, সংখ্যা ফিল্টার থেকে, এর মধ্যে নির্বাচন করুন। কারণ আমরা পণ্যটিকে 105 -110 এর মধ্যে দেখতে চাই৷

• এটি কাস্টম অটোফিল্টার ডায়ালগ বক্স খুলবে।
• এখন, আমরা যে সংখ্যাগুলি প্রদর্শন করতে চাই তা নিন৷
• তারপর, ঠিক আছে ক্লিক করুন৷

• অবশেষে, 105-110 এর মধ্যে পণ্য আইডি এখন প্রদর্শিত হয়, এবং অন্যান্যগুলি ডেটা থেকে লুকানো হয়৷

7৷ এক্সেল ড্রপ ডাউন তালিকার তারিখ ফিল্টার

একটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে ডেটা দেখতে, আমরা তারিখ ফিল্টার ব্যবহার করতে পারি। এটি করার জন্য, আমরা নীচের ডেটাসেটটি ব্যবহার করতে যাচ্ছি যা আগেরটির মতো কিন্তু উপরন্তু, এই ডেটাসেটের একটি ডেলিভারি তারিখ কলাম রয়েছে৷ সুতরাং, আসুন ধাপগুলো দেখি।

পদক্ষেপ:

• অন্য পদ্ধতিতে, হেডার নির্বাচন করুন।
• থেকে ডেটা ট্যাব, ফিল্টার এ ক্লিক করুন।

68>

• ডেলিভারি ডেট ড্রপ-ডাউন তীরটিতে ক্লিক করুন।
• তারিখ ফিল্টার এ যান। আমরা শুধুমাত্র গত মাসে বিতরণ করা পণ্য প্রদর্শন করতে চাই. তাই আমরা গত মাসে নির্বাচন করেছি।

• অবশেষে, আমরা দেখতে পাচ্ছি যে সমস্ত পণ্য এখন প্রদর্শিত হয়েছে যা আমরা গত মাসে বিতরণ করেছিমাস৷

উপসংহার

এই নিবন্ধে, আপনি এক্সেল ড্রপ ডাউন তালিকা ফিল্টার সম্পর্কে শিখেছেন৷ আশা করি এটা তোমাকে সাহায্য করবে! আপনার যদি কোন প্রশ্ন, পরামর্শ বা প্রতিক্রিয়া থাকে তাহলে অনুগ্রহ করে মন্তব্য বিভাগে আমাদের জানান। অথবা আপনি ExcelWIKI.com ব্লগে আমাদের অন্যান্য নিবন্ধগুলিতে এক নজর দেখতে পারেন!

• এটি ডেটা যাচাইকরণ ডায়ালগ বক্স খুলবে।
• এ সেটিংস বিকল্পে, আমরা ভ্যালিডেশন মানদণ্ড দেখতে পারি।
• এখন, অনুমতি এর অধীনে ড্রপ-ডাউন মেনুতে ক্লিক করুন।
• দ্বারা ডিফল্ট, যেকোন মান নির্বাচিত হয়। আমরা এটিকে লিস্ট এ পরিবর্তন করব।
14>



• এটি উৎস নামে একটি বক্স দেখাবে। আমরা সোর্স বক্সে হ্যাঁ , না , এখনও সিদ্ধান্ত হয়নি লিখব।
• তারপর, ঠিক আছে <4 এ ক্লিক করুন।>বোতাম।



• অবশেষে, আমরা ফলাফল দেখতে পাচ্ছি। আমাদের নির্বাচিত সেলগুলি এখন ড্রপ-ডাউন তালিকা বাক্স৷
• এখন, আমরা সহজেই কাকে নির্বাচিত করা হয়েছে তার একটি তালিকা তৈরি করতে পারি৷



• আমাদের যদি ডেটাতে পরিবর্তন করতে হয়, আমরা তা দ্রুত করতে পারি৷



আরও পড়ুন: কীভাবে নির্ভরশীল তৈরি করবেন এক্সেল এ ড্রপ ডাউন তালিকা

2. এক্সেল ড্রপ ডাউন তালিকা ফিল্টার ডেটা এক্সট্র্যাক্ট করতে

এই পদ্ধতিতে, আমরা দেখব কিভাবে এক্সেলে ড্রপ-ডাউন তালিকা নির্বাচনের উপর ভিত্তি করে ডেটা বা ফিল্টার করা যায়। সুতরাং, এখানে আমাদের একটি ডেটাসেট রয়েছে যাতে B কলামে কিছু পণ্যের আইডি রয়েছে, C কলামে পণ্যের নাম এবং কলাম D এ কাউন্টির নাম রয়েছে। .



2.1. অনন্য আইটেমগুলির একটি তালিকা তৈরি করুন

আমরা দেশগুলির একটি অনন্য তালিকা তৈরি করব। এটি করার জন্য, আসুন নীচের ধাপগুলি দেখুন৷

পদক্ষেপ:

• প্রথমে, কলামে থাকা কাউন্টিগুলি নির্বাচন করুন3>

  

  • এর পর, রিবন থেকে ডেটা ট্যাবে যান৷
  • তারপর, ডুপ্লিকেটগুলি সরান<এ ক্লিক করুন৷ 4>।

  

  • এটি সদৃশগুলি সরান ডায়ালগ বক্সে প্রদর্শিত হবে।
  • এখন, পরীক্ষা করুন কিনা আমরা যে কলামটি অনন্য তালিকা তৈরি করতে চাই সেটি নির্বাচন করা হয়েছে বা না করা হয়েছে৷
  • তারপর, ঠিক আছে ক্লিক করুন৷

  

  • একটি পপ-আপ উইন্ডো প্রদর্শিত হবে, যা নিশ্চিত করবে যে নির্বাচিত কলাম থেকে সদৃশ মানগুলি সরানো হয়েছে৷

  

  • শেষ পর্যন্ত, আমরা দেখতে পাব যে 2 ডুপ্লিকেট মানগুলি সরানো হয়েছে এবং 4 অনন্য মানগুলি অবশিষ্ট রয়েছে৷

  

  2.2৷ অনন্য আইটেমগুলি দেখানোর জন্য একটি ড্রপ-ডাউন ফিল্টার রাখুন

  ড্রপ-ডাউন তালিকার ফিল্টারে অনন্য মানগুলি দেখানোর জন্য আমাদের দেখানো মত অনুসরণ করতে হবে।

  আরো দেখুন: এক্সেলে একাধিক কলামের সাথে বর্ণানুক্রমিকভাবে কীভাবে সাজানো যায়

  পদক্ষেপ:

  • শুরুতে, ডেটা ট্যাবে যান।
  • এর পর, ডেটা ভ্যালিডেশন ড্রপ-এ ক্লিক করুন। ডাউন মেনু।
  • এখন, ডেটা যাচাইকরণ নির্বাচন করুন।
  14>

  

  • দি ডেটা যাচাইকরণ ডায়ালগ বক্স আসবে৷
  • এই মুহূর্তে, ড্রপ-ডাউন থেকে তালিকা নির্বাচন করুন৷

  

  • পরবর্তী, উত্স বিভাগে উপরের তীরটিতে ক্লিক করুন৷

  

  • এখন, আমরা যে অনন্য মানগুলি তৈরি করেছি তা নির্বাচন করুন৷
  • আঘাত এন্টার করুন ।

  

  • এই সময়ে, আমরা দেখতে পাচ্ছি যে নির্বাচিত অনন্য মানগুলি উৎস বিভাগে রয়েছে৷
  • ঠিক আছে ক্লিক করুন।
  14>

  

  • এটি করার মাধ্যমে, ড্রপ-ডাউন তালিকাটি এখন I2 এ দেখানো হয়েছে ।
  14>

  34>

  2.3. রেকর্ডগুলি এক্সট্র্যাক্ট করতে হেল্পার কলামগুলি ব্যবহার করুন

  আমরা একটি ড্রপ-ডাউন নির্বাচন করার সাথে সাথে নির্বাচিত আইটেমের সাথে সম্পর্কিত রেকর্ডগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সনাক্ত করতে আমাদের এক্সেলের প্রয়োজন৷ এই জন্য, আমাদের তিনটি সহায়ক কলাম প্রয়োজন। আসুন নিচের ধাপগুলো দেখি কিভাবে আমরা এটা করতে পারি।

  পদক্ষেপ:

  • প্রথম হেল্পার কলামে, আমাদের প্রতিটির জন্য সারি নম্বর প্রয়োজন। কোষ সুতরাং, ডেটাসেটে E5 সারি নম্বর হবে 1 এবং E6 সারি নম্বর হবে 2 , ইত্যাদি। এটি করার জন্য, আমরা ম্যানুয়ালি হার্ড কোড করতে পারি বা ROWS সূত্র ব্যবহার করতে পারি।
  • ROWS সূত্রটি একটি অ্যারে হিসাবে ইনপুট নেয় এবং দুটির মধ্যে সারির সংখ্যা প্রদান করে। সেল রেফারেন্স। আমাদের উদাহরণে, সেল E5 এ, শুধুমাত্র একটি সারি আছে।
  • F4 চেপে বা ( $ ) টিপে প্রথম ঘরটি লক করুন। ডলার চিহ্ন।
  • এখন, সূত্রটি লিখুন।
  =ROWS($D$5:D5)

• তারপর, এন্টার টিপুন।

• এখন, সমস্ত সারি দেখাতে ফর্মুলা কপি করতে ফিল হ্যান্ডেলটি টেনে আনুন।

• আমরা দেখতে পাচ্ছি যে কোষগুলি এক দ্বারা বৃদ্ধি পেয়েছে কারণ D5 থেকে D6 আমাদের দুটি সারি রয়েছে এবং তাইঅন।

• এখন, একটি হেল্পার কলাম 2 তৈরি করা যাক যা শুধুমাত্র সেই সারি সংখ্যাগুলি দেখায় যা আমরা I2 এ যে দেশের নির্বাচন করেছি তার সাথে মেলে। । আমরা সেই সারি নম্বর চাই যার বাংলাদেশ আছে। তাই হেল্পার কলাম দেখাবে 1 এবং 4 । এটি করার জন্য, আমরা একটি IF শর্ত ব্যবহার করব৷
• এবং, শর্তটি হল

• এখন, সংখ্যাগুলি দেখানোর জন্য ফিল হ্যান্ডেলটি নীচে টেনে আনুন৷

• যদি আমরা দেশ পরিবর্তন করি , আমরা দেখতে পাচ্ছি সাহায্যকারী 2 কলামগুলি সারি নম্বর দেখাবে যেখানে দেশটি রয়েছে।

• এর পরে, আমাদের প্রয়োজন আরেকটি হেল্পার কলাম যেখানে হেল্পার কলামের 2 সকল নম্বর একসাথে স্ট্যাক করা হবে। আসলে, আমরা এর মধ্যে ব্যবধান চাই না। এর জন্য, আমরা SMALL সূত্র ব্যবহার করি।
• এখন, নিচের সূত্রটি লিখুন।

এখানে, আমরা প্রথম ক্ষুদ্রতম মান ফেরাতে ROWS($F$5:F5) ব্যবহার করি।

• কিন্তু, একটি সমস্যা আছে। . যখন আমরা ফিল হ্যান্ডেলটি নীচে টেনে আনি, এটি দেখায় #NUM! ত্রুটি৷

• ত্রুটি এড়াতে আমরা নীচের সূত্রটি লিখব৷

এই IFERROR ফাংশনটি ত্রুটি দূর করবে।

• অবশেষে, যখন আমরা ফিল হ্যান্ডেল টেনে আনব, সারি নম্বরগুলি সঠিকভাবে দেখাবে৷

• এখন চূড়ান্ত পদক্ষেপ, নতুন তিনটি কলাম নির্বাচিত দেশের পণ্যগুলি দেখায়আইডি এবং পণ্যের নাম। এটি করার জন্য, আমরা একটি সাধারণ INDEX ফাংশন ব্যবহার করব যা নির্বাচিত দেশ অনুযায়ী পণ্য আইডি প্রদান করে।
• এখন, সেল K5 এ, সূত্রটি লিখুন .

COLUMNS($H$5:H5) -এ, নির্বাচন করুন একই কলাম যা ওয়ার্কশীটের বাম বন্ধনীতে রয়েছে।

• আবার, আমরা দেখতে পাচ্ছি যে #VALUE! ত্রুটি দেখা যাচ্ছে।

• ত্রুটি দূর করতে, আমরা আগের মতই ব্যবহার করি, IFERROR ফাংশন ।
• আগের সূত্রের পরিবর্তে এখন আমরা করব লেখা 4>।
• এবং, সমস্ত ধাপ সম্পন্ন হয়েছে।

48>

• যদি আমরা ড্রপ-ডাউন ফিল্টার তালিকা থেকে দেশ পরিবর্তন করি , আমরা দেখতে পাচ্ছি যে ডান দিকের টেবিল স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরিবর্তিত হয়৷

আরও পড়ুন: কীভাবে ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করবেন একাধিক নির্বাচন সহ এক্সেল

3. ড্রপ ডাউন তালিকা থেকে এক্সেল সাজানো এবং ফিল্টারিং ডেটা

এক্সেলে, অনেকগুলি উত্তেজনাপূর্ণ সরঞ্জাম রয়েছে যা আমরা আমাদের দৈনন্দিন কাজে ব্যবহার করতে পারি৷ সাজানো এবং ফিল্টার করা টুলবার একটি বৈশিষ্ট্যগুলি আমরা সহজেই আমাদের ডেটাতে একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা ফিল্টার তৈরি করতে পারি। একইভাবে উপরের পদ্ধতিগুলি, আমরা পণ্য আইডি, পণ্যের নাম এবং দেশ সহ একই ডেটাসেট ব্যবহার করতে যাচ্ছি।

3.1। বাছাই এবং ফিল্টার বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করে ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করুন

আসুন কিভাবে দেখিসাজানোর এবং ফিল্টার টুলবার ব্যবহার করতে। এর জন্য, আমাদের নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করতে হবে৷

পদক্ষেপ:

• প্রথমে, ডেটাসেটের শিরোনামগুলি নির্বাচন করুন৷
• তারপর, রিবনের ডেটা ট্যাব থেকে, Filter এ ক্লিক করুন যা Sort & ফিল্টার বিভাগ।

• এটি সমস্ত হেডার ড্রপ-ডাউন ফিল্টার তীর তৈরি করে।
• এখন, যেকোনো একটিতে ক্লিক করুন আমরা যে শিরোনামগুলিকে ফিল্টার আউট করতে চাই।
• সুতরাং, পণ্যগুলিকে ফিল্টার করতে আমরা পণ্য আইডি ড্রপ-ডাউন তীরটিতে ক্লিক করি।
• এখন, আমরা যে ডেটা চাই না তা আনচেক করুন। দেখুন।
• তারপর, ঠিক আছে বোতামে ক্লিক করুন।

• অবশেষে, আমরা ফলাফল দেখতে পাব। . সমস্ত আনচেক করা পণ্য এখন ডেটাসেট থেকে অদৃশ্য হয়ে গেছে। চেক না করা সমস্ত ডেটা এখন অস্থায়ীভাবে লুকানো আছে৷

3.2৷ নতুন ফিল্টার যোগ করুন

একই ডেটাসেটে নতুন ফিল্টার যোগ করতে এই ধাপগুলি অনুসরণ করুন।

পদক্ষেপ:

• এতে প্রথম স্থানে, ড্রপ-ডাউন তীরটিতে ক্লিক করুন যেখানে আমরা নতুন ফিল্টার যোগ করতে চাই। আমরা দেশটিতে ক্লিক করব।
• দ্বিতীয় স্থানে, আমরা দেখতে চাই না এমন অন্য সব দেশ থেকে টিক চিহ্ন সরিয়ে দিন।
• তারপর, ঠিক আছে ক্লিক করুন।<13

• এখন, আমরা দেখতে পাচ্ছি শুধুমাত্র দেশ বাংলাদেশ এর সাথে এখন বের হয়েছে। অন্যগুলি সাময়িকভাবে লুকানো হয়৷

3.3. বিদ্যমান ফিল্টার সাফ করুন

আমাদের যদি বিদ্যমান ফিল্টারটি পরিষ্কার করতে হয় তবে আমরা সহজভাবে পরিষ্কার করতে পারিধাপগুলি অনুসরণ করে সেই ফিল্টারগুলি।

পদক্ষেপ:

• প্রথমে, ফিল্টার করা হেডার ড্রপ-ডাউন তীরটিতে ক্লিক করুন। আমরা পণ্য শনাক্তকরণ থেকে ফিল্টারটি মুছে ফেলতে চাই।
• এখন, “প্রোডাক্ট আইডি” থেকে ফিল্টার সাফ করুন এ ক্লিক করুন।

• এবং, এটাই। ড্রপ-ডাউন তালিকার ফিল্টারগুলি এখন সরানো হয়েছে৷

আরও পড়ুন: এক্সেলে কীভাবে ডায়নামিক নির্ভরশীল ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করবেন

4. অনুসন্ধান ব্যবহার করে এক্সেলে ডেটা ফিল্টার করা

একই টোকেন দ্বারা, এখন আমরা অনুসন্ধান ব্যবহার করে ড্রপ-ডাউন ডেটা ফিল্টারিং দেখতে পাব। এর জন্য, আমরা আগের পদ্ধতিতে দেখানো একই ডেটাসেট ব্যবহার করছি৷

পদক্ষেপ:

• প্রাথমিকভাবে, আমরা যে সমস্ত শিরোনামগুলি তৈরি করতে চাই তা নির্বাচন করুন ড্রপ-ডাউন বক্স।
• এর পর, ডেটা ট্যাবে যান > ফিল্টার এ ক্লিক করুন।

• একটি কলাম ফিল্টার করতে, সেই কলামের ড্রপ-ডাউন তীরটিতে ক্লিক করুন। আমরা পণ্যের নাম কলামটি ফিল্টার করতে চাই।
• এরপর, ছবিতে দেখানো অনুসন্ধান বাক্সে আমরা যে পণ্যটির নাম দেখতে চাই তা লিখুন। আমরা শুধুমাত্র পণ্যের নাম শ্যাম্পু দেখতে চাই৷
• তারপর, ঠিক আছে ক্লিক করুন৷

• এবং, এখন আমরা দেখতে পাচ্ছি যে এটি শুধুমাত্র সেই ডেটা প্রদর্শন করবে যেখানে পণ্যের নাম রয়েছে, শ্যাম্পু ।

আরো পড়ুন: এক্সেল ড্রপ ডাউন তালিকা নির্বাচনের উপর নির্ভর করে

একই রকম রিডিং

• এর থেকে এক্সেল ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করুনসারণি (৫টি উদাহরণ)
• কীভাবে রঙ দিয়ে এক্সেল ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করবেন (2 উপায়)
• এক্সেল ড্রপ ডাউন তালিকা কাজ করছে না (8 সমস্যা এবং সমাধান)
• এক্সেলে রেঞ্জ থেকে কীভাবে তালিকা তৈরি করবেন (৩টি পদ্ধতি)

5. এক্সেল ড্রপ ডাউন লিস্ট ফিল্টারে টেক্সট ফিল্টার

ডেটা আরও নির্দিষ্টভাবে দেখতে, আমরা টেক্সট ফিল্টার ব্যবহার করতে পারি।

পদক্ষেপ:

• একটি ড্রপ-ডাউন বক্স তৈরি করতে, ডেটাসেটের সমস্ত শিরোনাম বেছে নিন।
• তারপর, ডেটা ট্যাবে যান এবং ফিল্টার নির্বাচন করুন।

• এর পরে, আমরা ফিল্টার করতে চাই পাঠ্যের কলামে ড্রপ-ডাউন তীরটিতে ক্লিক করুন। আমরা দেশের কলামে ক্লিক করি।
• তারপর, টেক্সট ফিল্টার > ধারণ করবেন না এ যান।

• এই মুহুর্তে, একটি কাস্টম অটোফিল্টার ডায়ালগ বক্স প্রদর্শিত হবে। ধরুন আমরা কানাডার সাথে কোনো ডেটা ধারণ করতে চাই না। তাই, আমরা কানাডা নির্বাচন করি।
• তারপর, ঠিক আছে ।
14>



• এখন, আমরা সব দেখতে পাচ্ছি। ডেটা এখন লুকানো আছে যাতে দেশটি রয়েছে কানাডা ।



আরো পড়ুন: কিভাবে তৈরি করবেন এক্সেলের একাধিক কলামে ড্রপ ডাউন তালিকা

6। এক্সেল ড্রপ ডাউন লিস্ট ফিল্টারে নম্বর ফিল্টারিং

সংখ্যা পরিচালনা করতে, আমরা সংখ্যা ফিল্টার ব্যবহার করতে পারি। এর জন্য, আমরা নীচের ডেটাসেটটি ব্যবহার করতে যাচ্ছি৷

পদক্ষেপ:

• পূর্ববর্তী পদ্ধতিগুলির সাথে সঙ্গতিপূর্ণভাবে, নির্বাচন করুন