У Microsoft Excel увод дадзеных становіцца больш хуткім, калі мы выкарыстоўваем фільтр выпадальнага спісу. Фільтры могуць быць выкарыстаны, каб адфільтраваць і схаваць раздзелы дадзеных нашага працоўнага ліста. У гэтым артыкуле мы прадэманструем, як стварыць фільтр выпадальнага спісу Excel.

Спампаваць вучэбны сшытак

Вы можаце спампаваць сшытак і практыкавацца з ім.

7 розных спосабаў  стварэння выпадальнага спісу з дапамогай фільтра ў Excel

Фільтрацыя адрозніваецца ад групаванне ў тым, што гэта дазваляе нам кваліфікаваць і паказаць толькі інфармацыю, якая мае дачыненне да нас. Давайце паглядзім на некалькі простых спосабаў стварэння фільтра выпадальнага спісу Excel.

1. Стварыце выпадальны спіс

У гэтым метадзе мы паглядзім, як мы можам стварыць фільтр выпадальнага спісу. Для гэтага мы будзем выкарыстоўваць набор дадзеных ніжэй. Набор даных змяшчае некаторыя імёны кандыдатаў у слупку B . Цяпер мы хочам скласці спіс кандыдатаў, абраныя яны ці не, у слупку C . Мы створым фільтр выпадальнага спісу, каб палегчыць працу. Каб зрабіць гэта, нам трэба выканаць наступныя дзеянні.

• Спачатку абярыце ячэйкі, у якіх мы хочам стварыць фільтр выпадальнага спісу.
• Па-другое, націсніце на ўкладку Дадзеныя на стужцы.
• Па-трэцяе, нам трэба перайсці да выпадальнага меню Праверка даных .
• Па-чацвёртае, абярыце Праверка даных з выпадальнага менюзагалоўкі.
• Перайсці на ўкладку Даныя > націсніце на Фільтр .

• Націсніце на стрэлку выпадальнага меню толькі ў слупку, які змяшчае лічбы. Мы націснем на ідэнтыфікацыю прадукту.
• Цяпер у Фільтры лікаў выберыце Паміж . Таму што мы хочам бачыць прадукт у межах 105 -110.

• Гэта адкрые дыялогавае акно Карыстальніцкі аўтафільтр .
• Цяпер вазьміце лічбы, якія мы хочам адлюстраваць.
• Затым націсніце ОК .

• Нарэшце, ідэнтыфікатары прадуктаў паміж 105-110 зараз адлюстроўваюцца, а іншыя схаваны ад даных.

7. Фільтры даты ў выпадальным спісе Excel

Для прагляду даных за пэўны перыяд часу мы можам выкарыстоўваць фільтр даты. Для гэтага мы будзем выкарыстоўваць прыведзены ніжэй набор даных, які падобны да папярэдняга, але акрамя таго, гэты набор даных мае слупок даты дастаўкі. Такім чынам, давайце паглядзім на крокі.

КРОКІ:

• Аналагічным чынам, іншы метад, выберыце загалоўкі.
• З Даныя , націсніце на Фільтр .

• Націсніце на стрэлку выпадальнага спісу «Дата дастаўкі».
• Перайдзіце да Фільтры даты . Мы хочам паказаць толькі той прадукт, які быў пастаўлены ў мінулым месяцы. Такім чынам, мы выбіраем мінулы месяц.

• Нарэшце, мы можам бачыць, што цяпер адлюстроўваюцца ўсе прадукты, якія мы паставілі ў мінулыммесяц.

Выснова

У гэтым артыкуле вы даведаліся пра фільтр выпадальнага спісу Excel. Спадзяюся, гэта дапаможа вам! Калі ў вас ёсць якія-небудзь пытанні, прапановы або водгукі, паведаміце нам аб гэтым у раздзеле каментарыяў. Ці вы можаце зірнуць на іншыя нашы артыкулы ў блогу ExcelWIKI.com !

• Гэта адкрые дыялогавае акно Праверка даных .
• У Налады , мы можам убачыць Крытэрыі праверкі .
• Цяпер націсніце на выпадальнае меню ў раздзеле Дазволіць .
• Па па змаўчанні выбрана любое значэнне . Мы зменім яго на Спіс .

• Гэта пакажа поле з назвай Крыніца . Мы напішам Так , Не , Яшчэ не вырашыў у полі зыходнага кода.
• Затым націсніце ОК кнопка.

• Нарэшце, мы бачым вынік. Нашы выбраныя ячэйкі цяпер з'яўляюцца выпадальнымі спісамі.
• Цяпер мы можам лёгка скласці спіс выбраных.

• Калі нам трэба ўнесці змены ў даныя, мы можам зрабіць гэта хутка.

Дадатковая інфармацыя: Як стварыць залежны Выпадальны спіс у Excel

2. Фільтр выпадальнага спісу Excel для здабывання даных

У гэтым метадзе мы ўбачым, як здабываць даныя або фільтраваць даныя на аснове выбару выпадальнага спісу ў excel. Такім чынам, тут у нас ёсць набор даных, які змяшчае некаторы ідэнтыфікатар прадукту ў слупку B , назвы прадуктаў у слупку C і назву акругі ў слупку D .

2.1. Складзіце спіс унікальных прадметаў

Мы складзем унікальны спіс краін. Каб зрабіць гэта, давайце паглядзім на крокі ніжэй.

КРОКІ:

• Спачатку абярыце акругі, якія знаходзяцца ў слупку D .

• Па-другое, устаўце выбраныя краіны ў любую з іншых клетак працоўнага ліста.

• Пасля гэтага перайдзіце на ўкладку Даныя на стужцы.
• Затым націсніце Выдаліць дублікаты .

• Гэта з'явіцца ў дыялогавым акне Выдаліць дублікаты .
• Цяпер праверце, ці слупок, які мы хочам зрабіць унікальным спісам, выбраны ці не.
• Затым націсніце ОК .

• З'явіцца ўсплывальнае акно, якое пацвярджае, што паўтаральныя значэнні былі выдалены з абранага слупка.

• У рэшце рэшт, мы можам убачыць што 2 паўтаральныя значэнні выдаляюцца, а 4 ўнікальныя значэнні застаюцца.

2.2. Змесціце выпадальны фільтр, каб паказаць унікальныя элементы

Каб паказаць унікальныя значэнні ў выпадальным спісе, мы павінны прытрымлівацца таго ж, што паказана.

КРОКІ:

• Спачатку перайдзіце на ўкладку Дадзеныя .
• Пасля гэтага націсніце на кнопку Праверка даных . ніжняе меню.
• Цяпер абярыце Праверка даных .

• Праверка даных з'явіцца дыялогавае акно.
• У гэты момант выберыце Спіс з выпадальнага меню.

• Далей націсніце на верхнюю стрэлку ў раздзеле "Крыніца".

• Цяпер абярыце ўнікальныя значэнні, якія мы згенеравалі.
• Хіт Увядзіце .

• У гэты час мы бачым, што выбраныя ўнікальныя значэнні знаходзяцца ў раздзеле крыніцы.
• Націсніце ОК .

• Зрабіўшы гэта, выпадны спіс цяпер будзе паказаны ў I2 .

2.3. Выкарыстоўвайце дапаможныя слупкі для вымання запісаў

Нам патрэбны Excel, каб аўтаматычна вызначаць запісы, якія адпавядаюць абранаму элементу, як толькі мы робім выпадальны выбар. Для гэтага нам спатрэбіцца тры дапаможных слупка. Давайце паглядзім на крокі ніжэй, як мы можам гэта зрабіць.

КРОКІ:

• У першым дапаможным слупку нам патрэбны нумар радка для кожнага з іх вочак. Такім чынам, E5 будзе нумарам радка 1 ў наборы даных, а E6 будзе нумарам радка 2 , і гэтак далей. Каб зрабіць гэта, мы можам уручную жорстка закадаваць або выкарыстаць формулу ROWS .
• ROWS формула прымае ўвод як масіў і вяртае колькасць радкоў паміж двума спасылкі на клеткі. У нашым прыкладзе ў ячэйцы E5 ёсць толькі адзін радок.
• Заблакіруйце першую ячэйку, націснуўшы F4 або паставіўшы ( $ ) знак долара.
• Цяпер запішыце формулу.

• Затым націсніце Enter .

• Цяпер перацягніце маркер запаўнення, каб скапіяваць формулу, каб паказаць усе радкі.

• Мы бачым, што ячэйкі павялічваюцца на адзінку, таму што ад D5 да D6 у нас ёсць два радкі, і тамуon.

• Цяпер давайце створым дапаможны слупок два, які паказвае толькі тыя нумары радкоў, якія адпавядаюць краіне, якую мы выбралі ў I2 . Мы хочам, каб тыя нумары радкоў, якія маюць Бангладэш. Такім чынам, дапаможны слупок будзе паказваць 1 і 4 . Для гэтага мы будзем выкарыстоўваць умову КАЛІ .
• Умова такая:

• Цяпер перацягніце маркер запаўнення ўніз, каб паказаць лічбы.

• Калі мы зменім краіну , мы бачым, што слупкі 2 пакажуць нумар радка, які змяшчае краіну.

• Пасля гэтага нам трэба іншы дапаможны слупок, у якім усе лічбы ў дапаможным слупку 2 будуць складацца разам. На самай справе, мы не жадаем разрыву паміж імі. Для гэтага мы выкарыстоўваем формулу SMALL .
• Цяпер запішыце формулу ніжэй.

Тут мы выкарыстоўваем ROWS($F$5:F5) для вяртання першага найменшага значэння.

• Але ёсць праблема . Калі мы перацягваем маркер запаўнення ўніз, ён паказвае #NUM! памылкі.

• Каб пазбегнуць памылак, мы напішам формулу ніжэй.

Гэта функцыя IFERROR выдаліць памылку.

• Нарэшце, калі мы перацягваем маркер запаўнення, нумары радкоў будуць адлюстроўвацца правільна.

• Цяпер апошнія крокі, новыя тры слупкі паказваюць прадукт выбраных краінІдэнтыфікатары і назвы прадуктаў. Для гэтага мы будзем выкарыстоўваць простую функцыю INDEX , якая вяртае ідэнтыфікатар прадукту ў адпаведнасці з абранай краінай.
• Цяпер у ячэйцы K5 запішыце формулу .

У COLUMNS($H$5:H5) выберыце той самы слупок, які знаходзіцца ў левых дужках аркуша.

• Зноў мы бачым, што паказваецца памылка #VALUE! .

• Каб выдаліць памылку, мы выкарыстоўваем тую ж, што і раней, функцыю КАЛІПАШЫЛКА .
• Замест папярэдняй формулы цяпер мы будзем напісаць.

• Нарэшце, перацягніце маркер запаўнення на K5:M10 .
• І ўсе крокі зроблены.

• Калі мы зменім краіну з выпадальнага спісу фільтраў , мы бачым, што правая табліца змяняецца аўтаматычна.

Дадатковая інфармацыя: Як стварыць выпадальны спіс у Excel з некалькімі выбарамі

3. Сартаванне і фільтраванне даных у Excel з выпадальнага спісу

У excel ёсць шмат цікавых інструментаў, якімі мы можам карыстацца ў нашай паўсядзённай працы. Панэль інструментаў "Сартаванне і фільтраванне" - адна з функцыі, мы можам лёгка зрабіць фільтр выпадальнага спісу ў нашых дадзеных. Падобна вышэйзгаданым метадам, мы будзем выкарыстоўваць адзін і той жа набор даных з ідэнтыфікатарам прадукту, назвай прадукту і краінай.

3.1. Стварыце выпадальны спіс з дапамогай функцыі сартавання і фільтрацыі

Давайце паглядзім, яквыкарыстоўваць панэль інструментаў сартавання і фільтравання. Для гэтага нам трэба выканаць наступныя дзеянні.

КРОКІ:

• Спачатку абярыце загалоўкі набору даных.
• Затым на ўкладцы Даныя на стужцы націсніце Фільтр , які знаходзіцца ў раздзеле Сартаваць і ампер; Раздзел Filter .

• Гэта робіць усе загалоўкі стрэлкай выпадальнага спісу фільтра.
• Цяпер націсніце любую з загалоўкі, якія мы хочам адфільтраваць.
• Такім чынам, мы націскаем на стрэлку выпадальнага меню «Ідэнтыфікатар прадукту», каб адфільтраваць прадукты.
• Цяпер зніміце галачку з даных, якія мы не жадаем прагледзець.
• Затым націсніце на кнопку ОК .

• Нарэшце, мы можам убачыць вынік . Усе неправераныя прадукты цяпер зніклі з набору даных. Усе неправераныя даныя часова схаваны.

3.2. Дадайце новы фільтр

Каб дадаць новыя фільтры ў той жа набор даных, выканайце наступныя дзеянні.

КРОКІ:

• У па-першае, пстрыкніце стрэлку выпадальнага меню, дзе мы хочам дадаць новыя фільтры. Мы націснем на краіну.
• Па-другое, зніміце галачку з усіх іншых краін, якія мы не жадаем праглядаць.
• Затым націсніце ОК .

• Цяпер мы бачым толькі прадукты з краінай Бангладэш . Іншыя часова схаваныя.

3.3. Ачысціць існуючы фільтр

Калі нам трэба ачысціць існуючы фільтр, мы можам проста ачысціцьгэтыя фільтры, выконваючы інструкцыі.

КРОКІ:

• Спачатку націсніце на стрэлку выпадальнага спісу загалоўка, які фільтруецца. Мы хочам ачысціць фільтр ад ідэнтыфікацыі прадукту.
• Цяпер націсніце Ачысціць фільтр ад «ID прадукту» .

• І ўсё. Фільтры выпадальнага спісу зараз выдалены.

Дадатковая інфармацыя: Як стварыць дынамічны залежны выпадальны спіс у Excel

4. Фільтраванне даных у Excel з дапамогай пошуку

Такім жа чынам, цяпер мы ўбачым выпадальны спіс фільтрацыі даных з дапамогай пошуку. Для гэтага мы выкарыстоўваем той жа набор даных, што і ў папярэдніх метадах.

КРОКІ:

• Спачатку абярыце ўсе загалоўкі, якія мы хочам зрабіць выпадаючае поле.
• Пасля гэтага перайдзіце на ўкладку Даныя > націсніце на Фільтр .

• Каб адфільтраваць слупок, пстрыкніце стрэлку выпадальнага спісу ў гэтым слупку. Мы хочам адфільтраваць слупок назвы прадукту.
• Далей у полі пошуку, якое паказваецца на малюнку, запішыце назву прадукту, якую мы хочам бачыць. Мы хочам бачыць толькі назву прадукту Шампунь.
• Затым націсніце ОК .

• І, цяпер мы бачым, што ён будзе адлюстроўваць толькі дадзеныя, якія змяшчаюць назву прадукту, шампунь .

Дадатковая інфармацыя: Выпадальны спіс Excel у залежнасці ад выбару

Падобныя паказанні

• Стварыце выпадальны спіс Excel зТабліца (5 прыкладаў)
• Як стварыць каляровы выпадальны спіс Excel (2 спосабы)
• Выпадальны спіс Excel не працуе (8 Праблемы і рашэнні)
• Як стварыць спіс з дыяпазону ў Excel (3 метады)

5. Тэкставыя фільтры ў Excel. Фільтр выпадальнага спісу

Для больш канкрэтнага прагляду даных мы можам выкарыстоўваць тэкставыя фільтры.

КРОКІ:

• Каб стварыць выпадальнае поле, абярыце ўсе загалоўкі набору даных.
• Затым перайдзіце на ўкладку Даныя і абярыце Фільтр .

• Пасля гэтага націсніце на стрэлку выпадальнага меню ў слупку тэксту, які мы хочам адфільтраваць. Мы націскаем на слупок краіны.
• Затым пераходзім да Тэкставыя фільтры > Не ўтрымліваюць .

• У гэты момант з'явіцца дыялогавае акно Карыстальніцкі аўтафільтр . Выкажам здагадку, што мы не хочам утрымліваць ніякіх дадзеных з Канадай. Такім чынам, мы выбіраем Канаду.
• Потым ОК .

• Цяпер мы бачым, што ўсе даныя цяпер схаваныя, якія змяшчаюць краіну Канада .

Дадатковая інфармацыя: Як стварыць Выпадальны спіс у некалькіх слупках у Excel

6. Фільтраванне лікаў у Фільтры выпадальнага спісу Excel

Каб маніпуляваць лікамі, мы можам выкарыстоўваць Фільтры лікаў . Для гэтага мы будзем выкарыстоўваць набор дадзеных ніжэй.

КРОКІ:

• Адпаведна папярэднім метадам, абярыце