Ynhâldsopjefte
Yn Microsoft Excel wurdt gegevensynfier flugger as wy in útklaplistfilter brûke. Filters kinne brûkt wurde om seksjes fan de gegevens fan ús wurkblêd te filterjen en te ferbergjen. Yn dit artikel sille wy sjen litte hoe't jo in excel drop-down list filter meitsje kinne.
Download Practice Workbook
Jo kinne it wurkboek downloade en mei har oefenje.
Drop Down Filter.xlsx
7 Ferskillende manieren om Drop Down List te meitsjen mei filter yn Excel
Filterjen ferskilt fan groepearje yn dat it ús kin kwalifisearje en krekt de ynformaasje sjen litte dy't foar ús relevant is. Litte wy in pear maklike manieren sjen om excel-útklaplistfilters te meitsjen.
1. Meitsje in dellûklist
Yn dizze metoade sille wy sjen hoe't wy in útklaplistfilter kinne oanmeitsje. Hjirfoar sille wy de ûndersteande dataset brûke. De dataset befettet guon kandidatenammen yn kolom B . No wolle wy in list meitsje fan de kandidaten as se selektearre binne of net yn kolom C . Wy sille in drop-down list filter meitsje om it wurk maklik te meitsjen. Om dit te dwaan moatte wy de stappen hjirûnder folgje.
- Selektearje earst de sellen wêr't wy it útklaplistfilter meitsje wolle.
- Twadde, klikje op de Data ljepper op it lint.
- Tredde, wy moatte nei it Data Validation drop-down menu.
- Fjirde, selektearje de Gegevensvalidaasje út it útklapmenuheaders.
- Gean nei Data tab > klik op Filter .
- Klik op it dellûk pylk fan de kolom allinnich dy't de nûmers befettet. Wy sille op produktidentifikaasje klikke.
- No, fan Nûmerfilters , selektearje Tusken . Om't wy it produkt wolle sjen tusken 105 -110.
- Dit sil it dialoochfinster Custom AutoFilter iepenje.
- Nim no de nûmers dy't wy werjaan wolle.
- Klik dan op OK .
- Uteinlik wurdt de produkten-id tusken 105-110 no werjûn, en oaren binne ferburgen foar de gegevens.
7. Datumfilters yn Excel Drop Down List
Om de gegevens yn in bepaalde tiidperioade te besjen, kinne wy it datumfilter brûke. Om dit te dwaan, sille wy de dataset hjirûnder brûke dy't fergelykber is mei de foarige, mar boppedat hat dizze dataset in kolom foar leveringsdatum. Dus, litte wy nei de stappen sjen.
STAPPEN:
- Lyksa, de oare metoade, selektearje de kopteksten.
- Fan de Gegevens ljepper, klikje op Filter .
- Klik op it dellûkpylk fan Leveringsdatum.
- Gean nei Datumfilters . Wy wolle allinich it produkt werjaan dat ferline moanne is levere. Sa selektearje wy de lêste moanne.
- Uteinlik kinne wy sjen dat alle produkten no werjûn wurde dy't wy yn 'e lêste levere hawwemoanne.
Konklúzje
Yn dit artikel hawwe jo leard oer Excel Drop Down List Filter. Hoopje dat dit jo sil helpe! As jo fragen, suggestjes of feedback hawwe, lit it ús dan witte yn 'e kommentaardiel. Of jo kinne ús oare artikels sjen yn it ExcelWIKI.com blog!
menu. 
- Dit sil it dialoochfinster Data Validation iepenje.
- Yn it Ynstellings opsje kinne wy de Falidaasjekritearia sjen.
- Klikje no op it dellûkmenu ûnder Tastean .
- By standert, Elke wearde is selektearre. Wy sille it feroarje yn List .
- Dit sil in fak sjen litte mei de namme Boarne . Wy sille Ja , Nee , Noch net besletten skriuwe yn it boarnefak.
- Klikje dan op de OK knop.
- Ut lêst kinne wy it resultaat sjen. Us selektearre sellen binne no drop-down list boxes.
- No kinne wy maklik in list meitsje fan wa't selektearre is.
- As wy wizigingen oan gegevens oanmeitsje moatte, kinne wy dat fluch dwaan.
Lês mear: Hoe meitsje ôfhinklik Drop Down List yn Excel
2. Excel Drop Down List Filter om gegevens te ekstrahearjen
Yn dizze metoade sille wy sjen hoe't jo gegevens ekstrahearje of filterje op basis fan in drop-down list seleksje yn excel. Dus, hjir hawwe wy in dataset dy't wat produkt-id befettet yn kolom B , de namme fan 'e produkten yn kolom C , en de provinsjenamme yn kolom D .
2.1. Meitsje in list mei unike items
Wy sille in unike list meitsje fan 'e lannen. Om dit te dwaan, litte wy de stappen hjirûnder besjen.
STAPPEN:
- Selektearje earst de greefskippen dy't yn kolom steane D .
- Twadde, plak de selektearre lannen by ien fan de oare sellen yn it wurkblêd.
- Gean dêrnei nei it ljepblêd Gegevens fanút it lint.
- Klikje dan op Duplikaten fuortsmite .
- Dit sil ferskine yn it dialoochfinster Duplikaten fuortsmite .
- Kontrolearje no oft de kolom dy't wy de unike list meitsje wolle is selektearre of net.
- Klik dan op OK .
- In pop-up finster sil ferskine, befêstiget dat de dûbele wearden binne fuortsmiten út de selektearre kolom. dat 2 dûbele wearden fuortsmiten wurde en 4 unike wearden oerbliuwe.
2.2. Set in dropdown-filter om unike items sjen te litten
Om de unike wearden yn in útklaplistfilter te sjen moatte wy itselde folgje as werjûn.
STAPPEN:
- Gean yn it begjin nei it ljepblêd Data .
- Dêrnei klikje jo op de Datavalidaasje drop- down menu.
- Selektearje no Data Validation .
- De Data Validation dialoochfinster sil ferskine.
- Selektearje op dit stuit List út it útklapmenu.
- Klik dan op de boppeste pylk yn de boarne seksje.
- Selektearje no de unike wearden dy't wy hawwe oanmakke.
- Hit Enter .
- Op dit stuit kinne wy sjen dat de selektearre unike wearden yn 'e boarne seksje binne.
- Klik op OK .
- Dêrtroch wurdt de útklaplist no werjûn yn I2 .
2.3. Brûk helpkolommen om de records út te pakken
Wy hawwe excel nedich om de records automatysk te identifisearjen dy't oerienkomme mei it selekteare item sa gau as wy in dropdown-seleksje meitsje. Dêrfoar hawwe wy trije helpkolommen nedich. Litte wy nei de stappen hjirûnder sjen hoe't wy dit kinne dwaan.
STAPPEN:
- Yn de earste helpkolom hawwe wy it rigenûmer foar elk fan dizze nedich. sellen. Sa, E5 soe rige nûmer 1 yn de dataset en E6 soe rige nûmer 2 wêze, ensafuorthinne. Om dit te dwaan, kinne wy manuell hurde koade brûke of de ROWS formule brûke.
- ROWS formule nimt de ynfier as in array en jout it oantal rigen werom tusken de twa sel ferwizings. Yn ús foarbyld, yn sel E5 , is d'r mar ien rige.
- Slút de earste sel troch op F4 te drukken of te setten ( $ ) dollarteken.
- Skriuw no de formule op.
=ROWS($D$5:D5) 
- Druk dan op Enter .
- Sleep no de fillhandgreep om de formule te kopiearjen om alle rigen te sjen.
- Wy kinne sjen dat de sellen mei ien ferhege wurde, om't wy fan D5 nei D6 twa rigen hawwe en saop.
- No, litte wy in helpkolom twa meitsje dy't allinich de rigenûmers sjen lit dy't oerienkomme mei it lân dat wy hawwe selektearre yn I2 . Wy wolle dy rige nûmers dy't Bangladesh hawwe. Sa sil de helperkolom 1 en 4 sjen litte. Om dat te dwaan, sille wy in IF betingst brûke.
- En de betingst is
=IF($I$2=D5,E5,"") 
- Sleep no de follinggreep nei ûnderen om de nûmers te sjen.
- As wy it lân feroarje , kinne wy sjen dat de helper 2 kolommen it rigenûmer sjen litte dat it lân befettet.
- Dêrnei moatte wy in oare helpkolom wêryn alle nûmers yn helpkolom 2 tegearre opsteapele sille. Eins wolle wy it gat dertusken net. Dêrfoar brûke wy de LYTTE formule.
- Skriuw no de formule hjirûnder op.
=SMALL($F$5:$F$10,ROWS($F$5:F5)) 
Hjir brûke wy ROWS($F$5:F5) om de earste lytste wearde werom te jaan.
- Mar d'r is in probleem . As wy de fillhandgreep nei ûnderen slepe, toant it #NUM! flaters.
- Om de flater te foarkommen skriuwe wy de formule hjirûnder.
=IFERROR(SMALL($F$5:$F$10,ROWS($F$5:F5)),"") 
Dizze funksje IFERROR sil de flater fuortsmite. de rigenûmers sille goed sjen litte.
- No de lêste stappen, de nije trije kolommen litte it produkt fan 'e selektearre lannen sjenID's en produktnammen. Om dat te dwaan, sille wy in ienfâldige INDEX-funksje brûke dy't de produkt-id werombringt neffens it selektearre lân.
- No, yn sel K5 , skriuw de formule op .
=INDEX($B$5:$D$10,$G5,COLUMNS($H$5:H5)) 
Selektearje yn de COLUMNS($H$5:H5) deselde kolom dy't yn 'e linker haakjes fan it wurkblêd stiet.
- Wer kinne wy sjen dat de #VALUE! flater ferskynt.
- Om de flater te ferwiderjen, brûke wy itselde as earder, de IFERROR-funksje .
- Ynstee fan 'e foarige formule sille wy no skriuw.
=IFERROR(INDEX($B$5:$D$10,$G5,COLUMNS($H$5:H5)),"") 
- Slepe as lêste de fillhandgreep oer K5:M10 .
- En, alle stappen binne dien.
- As wy it lân feroarje fan it útklapmenu filterlist , kinne wy sjen dat de rjochterside tabel automatysk feroaret.
Lês mear: How to Create Drop Down List in Excel mei meardere seleksjes
3. Excel sortearje en filterjen fan gegevens út dropdownlist
Yn excel binne d'r in protte spannende ark dy't wy kinne brûke yn ús deistich wurk. Sortearje en filterje arkbalke is ien fan 'e funksjes kinne wy maklik in drop-down list filter meitsje yn ús gegevens. Allyksa de boppesteande metoaden, Wy geane te brûken deselde dataset, mei produkt id, produkt namme, en lân.
3.1. Meitsje drop-down list mei sortearje en filterfunksje
Litte wy sjen hoeom de sorte- en filterarkbalke te brûken. Dêrfoar moatte wy de stappen hjirûnder folgje.
STAPPEN:
- Selektearje earst de kopteksten fan de dataset.
- Dan, fan de Data ljepper op it lint, klik op Filter dat is yn de Sortearje & Filter seksje.
- Dit makket alle kopteksten útklapmenu filterpylk.
- Klik no op ien fan de kopteksten dy't wy útfilterje wolle.
- Dus, wy klikke op de produkt-ID dellûkpylk om de produkten út te filterjen.
- No, ûntselektearje de gegevens dy't wy net wolle besjen.
- Dan, klikje op de knop OK .
- Uteinlik kinne wy it resultaat sjen . Alle net kontrolearre produkten binne no ferdwûn út de dataset. Alle net kontrolearre gegevens binne no tydlik ferburgen.
3.2. Nij filter taheakje
Om nije filters ta te foegjen yn deselde dataset folgje dizze stappen gewoan.
STAPPEN:
- Yn de earste plak, klikje op de dellûk pylk dêr't wy wolle tafoegje nije filters. Wy sille op it lân klikke.
- Op it twadde plak, wiskje alle oare lannen dy't wy net sjen wolle.
- Klik dan op OK .
- No kinne wy sjen dat allinich de produkten mei it lân Bangladesh no útkomme. Oaren binne tydlik ferburgen.
3.3. Besteande filter wiskje
As wy it besteande filter wiskje moatte, kinne wy gewoan wiskjedy filters troch de stappen te folgjen.
STAPPEN:
- Klik earst op de koptekst útklappylk dy't filtere is. Wy wolle it filter wiskje fan produktidentifikaasje.
- Klikje no op Filter wiskje fan "Product ID" .
- En dat is it. De útklaplistfilters binne no fuortsmiten.
Lês mear: Hoe kinne jo dynamyske ôfhinklike dropdownlist oanmeitsje yn Excel
4. Gegevens filterje yn Excel mei help fan sykjen
Op deselde token sille wy no de dropdown-gegevensfiltering sjen mei sykjen. Hjirfoar brûke wy deselde dataset as werjûn yn 'e eardere metoaden.
STAPPEN:
- Selektearje primityf alle kopteksten dy't wy in meitsje wolle drop-down box.
- Gean dêrnei nei de Data ljepper > klik op Filter .
- Om in kolom te filterjen, klikje jo op de dellûk pylk yn dy kolom. Wy wolle de kolom fan 'e produktnamme filterje.
- Folgjende, skriuw yn it sykfak dat yn 'e ôfbylding werjûn de produktnamme op dy't wy sjen wolle. Wy wolle allinich de produktnamme Shampoo sjen.
- Dan, klikje op OK .
- En, no kinne wy sjen dat it allinich de gegevens sil werjaan dy't de produktnamme befettet, Shampoo .
Lês mear: Excel Drop Down List Ofhinklik fan Seleksje
Sillike lêzingen
- Make Excel Drop Down List fanTabel (5 foarbylden)
- Hoe kinne jo Excel-útklaplist meitsje mei kleur (2 manieren)
- Excel-útklaplist wurket net (8) Problemen en oplossingen)
- Hoe meitsje jo in list fan berik yn Excel (3 metoaden)
5. Tekstfilters yn Excel Drop Down List Filter
Om de gegevens mear spesifyk te besjen, kinne wy tekstfilters brûke.
STAPPEN:
- Kies alle kopteksten fan de dataset om in útklapmenu te konstruearjen.
- Gean dan nei it ljepblêd Data en selektearje Filter .
- Dêrnei klikje jo op it dellûk pylk, yn 'e kolom fan 'e tekst dy't wy filterje wolle. Wy klikke op de lânkolom.
- Gean dan nei de Tekstfilters > Net befetsje .
- Op dit punt sil in dialoochfinster Aanpaste AutoFilter ferskine. Stel dat wy gjin gegevens mei Kanada wolle befetsje. Dus, wy selektearje Kanada.
- Dan, OK .
- No kinne wy sjen dat alles de gegevens binne no ferburgen dy't it lân befettet Kanada .
Lês mear: How to Create Drop Down List yn meardere kolommen yn Excel
6. Nûmerfiltering yn Excel Drop Down List Filter
Om nûmers te manipulearjen kinne wy Nûmerfilters brûke. Hjirfoar sille wy de ûndersteande dataset brûke.
STAPPEN:
- Selektearje oerienkommende mei de foarige metoaden de
