W programie Microsoft Excel wprowadzanie danych staje się szybsze, gdy używamy filtra listy rozwijanej. Filtry mogą być używane do filtrowania w dół i ukrywania sekcji danych naszego arkusza. W tym artykule zademonstrujemy, jak utworzyć filtr listy rozwijanej Excela.

Pobierz Zeszyt ćwiczeń

Możesz pobrać zeszyt ćwiczeń i ćwiczyć z nimi.

7 różnych sposobów tworzenia listy rozwijanej z filtrem w Excelu

Filtrowanie różni się od grupowania tym, że pozwala nam zakwalifikować i pokazać tylko te informacje, które są dla nas istotne. Przyjrzyjmy się kilku prostym sposobom na stworzenie filtra listy rozwijanej Excela.

1. utwórz listę rozwijaną

W tej metodzie zobaczymy jak możemy stworzyć filtr listy rozwijanej. W tym celu użyjemy poniższego zbioru danych. Zbiór danych zawiera kilka nazwisk kandydatów w kolumnie B Teraz chcemy stworzyć listę kandydatów, którzy zostali wybrani lub nie w kolumnie C . Aby ułatwić sobie pracę stworzymy filtr listy rozwijanej. Aby to zrobić musimy wykonać poniższe kroki.

• Najpierw zaznacz komórki, w których chcemy stworzyć filtr listy rozwijanej.
• Po drugie, kliknij na Dane na wstążce.
• Po trzecie, musimy udać się do Walidacja danych menu rozwijane.
• Po czwarte, wybierz Walidacja danych z menu rozwijanego.

• Otworzy się w ten sposób Walidacja danych okno dialogowe.
• W Ustawienia opcja, możemy zobaczyć Kryteria walidacji .
• Teraz kliknij na menu rozwijane pod Pozwól .
• Domyślnie, Dowolna wartość Zmienimy ją na Wykaz .

• Pojawi się wówczas pole o nazwie Źródło . We will write Tak , Nie , Jeszcze nie zdecydowano w polu źródła.
• Następnie należy kliknąć na OK przycisk.

• Wreszcie możemy zobaczyć rezultat, nasze wybrane komórki są teraz rozwijanymi polami listy.
• Teraz możemy łatwo zrobić listę, kto jest wybrany.

• Jeśli potrzebujemy wprowadzić zmiany w danych, możemy to szybko zrobić.

Czytaj więcej: Jak stworzyć zależną listę rozwijaną w Excelu

2) Excel Drop Down List Filtr do ekstrakcji danych

W tej metodzie zobaczymy, jak wyodrębnić dane lub filtrować dane na podstawie wyboru z listy rozwijanej w Excelu. Tak więc, mamy tutaj zbiór danych, który zawiera niektóre id produktu w kolumnie B , nazwa produktów w kolumnie C , a nazwę powiatu w kolumnie D .

2.1. Zrób listę unikalnych przedmiotów

Stworzymy unikalną listę krajów, w tym celu spójrzmy na poniższe kroki.

KROKI:

• Po pierwsze, wybierz powiaty, które znajdują się w kolumnie D .

• Po drugie, wklej wybrane państwa w dowolnych innych komórkach arkusza.

• Następnie należy przejść do Dane zakładka ze wstążki.
• Następnie należy kliknąć na Usuń duplikaty .

• Pojawi się to w Usuń duplikaty okno dialogowe.
• Teraz sprawdź czy kolumna, z której chcemy zrobić unikalną listę jest wybrana czy nie.
• Następnie należy kliknąć OK .

• Pojawi się wyskakujące okno potwierdzające, że zduplikowane wartości zostały usunięte z wybranej kolumny.

• W końcu widzimy, że 2 zduplikowane wartości są usuwane i 4 pozostają wartości unikalne.

2.2. Umieść filtr rozwijany, aby pokazać unikalne elementy

Aby pokazać unikalne wartości w filtrze listy rozwijanej, musimy postępować tak, jak pokazano.

KROKI:

• Na początku należy udać się do Dane tab.
• Następnie należy kliknąć na Walidacja danych menu rozwijane.
• Teraz wybierz Walidacja danych .

• Na stronie Walidacja danych Pojawi się okno dialogowe.
• W tym momencie należy wybrać Wykaz z rozwijanej listy.

• Następnie klikamy na górną strzałkę w sekcji Źródło.

• Teraz wybierz unikalne wartości, które wygenerowaliśmy.
• Hit Wejdź na stronę .

• W tym czasie widzimy, że wybrane wartości unikalne znajdują się w sekcji źródło.
• Kliknij OK .

• Dzięki temu lista rozwijana jest teraz wyświetlana w I2 .

2.3 Użyj kolumn pomocniczych do ekstrakcji rekordów

Potrzebujemy, aby Excel automatycznie identyfikował rekordy, które odpowiadają wybranej pozycji, gdy tylko dokonamy wyboru z listy rozwijanej. W tym celu potrzebujemy trzech kolumn pomocniczych. Spójrzmy na poniższe kroki, jak możemy to zrobić.

KROKI:

• W pierwszej kolumnie pomocniczej potrzebujemy numeru wiersza dla każdej z tych komórek, a więc, E5 będzie numerem wiersza 1 w zbiorze danych i E6 będzie numerem wiersza 2 Aby to zrobić, możemy ręcznie wykonać kod lub użyć ROWS wzór.
• ROWS Formuła przyjmuje dane wejściowe w postaci tablicy i zwraca liczbę wierszy pomiędzy dwoma odwołaniami do komórek. W naszym przykładzie, w komórce E5 , jest tylko jeden rząd.
• Zablokuj pierwszą komórkę, naciskając przycisk F4 lub umieszczenie ( $ ) znak dolara.
• Teraz zapisz wzór.

• Następnie naciśnij Wejdź na stronę .

• Teraz przeciągnij uchwyt wypełnienia, aby skopiować formułę, aby pokazać wszystkie wiersze.

• Widzimy, że komórki są zwiększane o jeden, ponieważ z D5 do D6 mamy dwa rzędy i tak dalej.

• Teraz stwórzmy pomocniczą kolumnę drugą, która pokaże tylko te numery wierszy, które odpowiadają krajowi, który wybraliśmy w I2 Chcemy mieć te numery wierszy, które mają Bangladesz. Zatem w kolumnie pomocniczej pojawi się 1 oraz 4 Aby to zrobić, użyjemy JEŚLI stan.
• I, warunkiem jest

• Teraz przeciągnij uchwyt wypełnienia w dół, aby pokazać liczby.

• Jeśli zmienimy kraj, możemy zobaczyć pomocnika 2 w kolumnach pojawi się numer wiersza, w którym znajduje się dany kraj.

• Następnie potrzebujemy kolejnej kolumny pomocniczej, w której wszystkie liczby z kolumny pomocniczej 2 Nie chcemy jednak, aby pomiędzy nimi znajdowała się przerwa. W tym celu używamy MAŁA wzór.
• Teraz zapisz poniższy wzór.

Tutaj używamy ROWS($F$5:F5) aby zwrócić pierwszą najmniejszą wartość.

• Ale jest pewien problem. Kiedy przeciągamy uchwyt wypełnienia w dół, pojawia się #NUM! błędy.

• Aby uniknąć błędu zapiszemy poniższy wzór.

Ten IFERROR Funkcja usunie błąd.

• Wreszcie, gdy przeciągniemy uchwyt wypełnienia, numery wierszy pokażą się prawidłowo.

• Teraz ostatnie kroki, nowe trzy kolumny pokazują identyfikatory produktów wybranych krajów oraz nazwy produktów.Aby to zrobić, użyjemy prostego Funkcja INDEX który zwraca id produktu zgodnie z wybranym krajem.
• Teraz, w komórce K5 , zapisz wzór.

W KOLUMNY($H$5:H5) , wybierz tę samą kolumnę, która znajduje się w lewym nawiasie arkusza.

• Ponownie widzimy, że #VALUE! pojawia się błąd.

• Aby usunąć błąd, używamy tego samego co poprzednio, czyli Funkcja IFERROR .
• Zamiast poprzedniego wzoru teraz napiszemy.

• Na koniec przeciągnij uchwyt wypełnienia nad K5:M10 .
• I, wszystkie czynności są wykonane.

• Jeśli zmienimy kraj z rozwijanej listy filtrów, możemy zauważyć, że prawostronna tabela zmienia się automatycznie.

Czytaj więcej: Jak utworzyć listę rozwijaną w Excelu z wieloma wyborami

3. Excel Sortowanie i filtrowanie danych z listy rozwijanej

W Excelu jest mnóstwo ciekawych narzędzi, które możemy wykorzystać w codziennej pracy. Sortowanie i filtrowanie pasek narzędzi jest jedną z funkcji, które możemy łatwo zrobić filtr listy rozwijanej w naszych danych. Podobnie jak powyższe metody, będziemy używać tego samego zestawu danych, z id produktu, nazwy produktu i kraju.

3.1 Tworzenie listy rozwijanej przy użyciu funkcji sortowania i filtrowania

Zobaczmy, jak korzystać z paska narzędziowego sortowania i filtrowania. W tym celu musimy wykonać poniższe kroki.

KROKI:

• Na początku należy wybrać nagłówki zbioru danych.
• Następnie, z Dane na wstążce, kliknij na Filtr który znajduje się w Sortowanie & Filtr sekcja.

• To sprawia, że wszystkie nagłówki są rozwijane strzałką filtrującą.
• Teraz klikamy na dowolny z nagłówków, który chcemy odfiltrować.
• Klikamy więc na strzałkę rozwijaną Product ID, aby odfiltrować produkty.
• Teraz odznaczamy dane, których nie chcemy oglądać.
• Następnie należy kliknąć na OK przycisk.

• Wreszcie możemy zobaczyć wynik. Wszystkie niezaznaczone produkty zniknęły ze zbioru danych. Wszystkie niezaznaczone dane są teraz tymczasowo ukryte.

3.2 Dodaj nowy filtr

Aby dodać nowe filtry w tym samym zbiorze danych wystarczy wykonać poniższe kroki.

KROKI:

• W pierwszej kolejności klikamy na strzałkę rozwijaną w miejscu, gdzie chcemy dodać nowe filtry. My klikniemy na kraj.
• W drugiej kolejności odznacz wszystkie inne kraje, których nie chcemy oglądać.
• Następnie należy kliknąć OK .

• Teraz widzimy tylko produkty z krajem Bangladesz inne są tymczasowo ukryte.

3.3 Wyczyść istniejący filtr

Jeśli potrzebujemy wyczyścić istniejący filtr, możemy po prostu wyczyścić te filtry, wykonując następujące kroki.

KROKI:

• Najpierw klikamy na strzałkę rozwijaną nagłówka, który jest filtrowany. Chcemy wyczyścić filtr z identyfikacji produktu.
• Teraz należy kliknąć na Wyczyść filtr z "ID produktu" .

• I to wszystko, filtry listy rozwijanej są teraz usunięte.

Czytaj więcej: Jak stworzyć dynamicznie zależną listę rozwijaną w Excelu

4) Filtrowanie danych w programie Excel przy użyciu wyszukiwania

Przez to samo, teraz zobaczymy rozwijane filtrowanie danych za pomocą wyszukiwania. W tym celu używamy tego samego zestawu danych, który został pokazany we wcześniejszych metodach.

KROKI:

• Pierwotnie zaznaczamy wszystkie nagłówki, z których chcemy zrobić pole rozwijane.
• Następnie należy przejść do Dane zakładka> kliknij na Filtr .

• Aby przefiltrować kolumnę, kliknij strzałkę rozwijaną w tej kolumnie. Chcemy przefiltrować kolumnę Nazwa produktu.
• Następnie w polu wyszukiwania widocznym na obrazku wpisujemy nazwę produktu, który chcemy zobaczyć. Chcemy zobaczyć tylko nazwę produktu Szampon.
• Następnie należy kliknąć OK .

• I, teraz możemy zobaczyć, że wyświetli tylko te dane, które zawierają nazwę produktu, Szampon .

Czytaj więcej: Lista rozwijana w Excelu w zależności od wyboru

Podobne lektury

• Utwórz w Excelu listę rozwijaną z tabeli (5 przykładów)
• Jak stworzyć listę rozwijaną w Excelu z kolorem (2 sposoby)
• Niedziałająca lista rozwijana w Excelu (8 problemów i rozwiązań)
• Jak utworzyć listę z zakresu w programie Excel (3 metody)

5) Filtry tekstowe w Excelu Filtr listy rozwijanej

Aby dokładniej obejrzeć dane, możemy zastosować filtry tekstowe.

KROKI:

• Aby skonstruować pole rozwijane, wybierz wszystkie nagłówki zbioru danych.
• Następnie przejdź do Dane zakładka i wybrać Filtr .

• Po tym klikamy na strzałkę rozwijaną, w kolumnie tekstu, który chcemy filtrować. Klikamy na kolumnę kraj.
• Następnie przejdź do Filtry tekstowe > Nie zawierać .

• W tym momencie, a Własny AutoFiltr Pojawi się okno dialogowe. Załóżmy, że nie chcemy zawierać żadnych danych z Kanadą, więc wybieramy Kanadę.
• Następnie, OK .

• Teraz widzimy, że wszystkie dane są teraz ukryte, które zawierają kraj Kanada .

Czytaj więcej: Jak utworzyć listę rozwijaną w wielu kolumnach w programie Excel

6. filtrowanie liczb w programie Excel filtr listy rozwijanej

Aby manipulować liczbami, możemy użyć Liczba Filtry W tym celu wykorzystamy poniższy zestaw danych.

KROKI:

• Odpowiednio do poprzednich metod, wybierz nagłówki.
• Idź do Dane zakładka> kliknij na Filtr .

• Klikamy na strzałkę rozwijaną tylko tej kolumny, która zawiera numery. Klikamy na identyfikację produktu.
• Teraz, od Liczba Filtry , wybrany Między . Cause we want to see the product in between 105 -110.

• Otworzy się w ten sposób Własny AutoFiltr okno dialogowe.
• Teraz weźmy liczby, które chcemy wyświetlić.
• Następnie należy kliknąć OK .

• Wreszcie, produkty id między 105-110 jest wyświetlany teraz, a inne są ukryte z danych.

7) Filtry daty w liście rozwijanej programu Excel

Aby wyświetlić dane w określonym przedziale czasowym, możemy użyć filtra daty. W tym celu wykorzystamy poniższy zbiór danych, który jest podobny do poprzedniego, ale dodatkowo ten zbiór danych posiada kolumnę z datą dostawy. Przyjrzyjmy się zatem krokom postępowania.

KROKI:

• Analogicznie, drugą metodą, wybierz nagłówki.
• Z. Dane zakładka, kliknij na Filtr .

• Kliknij na strzałkę rozwijaną Data dostawy.
• Idź do Filtry daty Chcemy wyświetlić tylko produkt, który został dostarczony w zeszłym miesiącu, więc wybieramy ostatni miesiąc.

• Na koniec widzimy, że teraz wyświetlane są wszystkie produkty, które dostarczyliśmy w ostatnim miesiącu.

Wniosek

W tym artykule dowiedziałeś się o filtrze Excel Drop Down List. Mam nadzieję, że to pomoże! Jeśli masz jakieś pytania, sugestie lub opinie, proszę daj nam znać w sekcji komentarzy. Możesz też rzucić okiem na nasze inne artykuły w ExcelWIKI.com blog!