ວິທີການສ້າງ Drop Down List ດ້ວຍການກັ່ນຕອງໃນ Excel (7 ວິທີ)

Hugh West

16-10-2023 Advanced Excel
  • ແບ່ງປັນນີ້
Hugh West

ສາ​ລະ​ບານ

ໃນ Microsoft Excel, ການປ້ອນຂໍ້ມູນຈະໄວຂຶ້ນເມື່ອພວກເຮົາໃຊ້ຕົວກອງລາຍການແບບເລື່ອນລົງ. ການກັ່ນຕອງອາດຈະຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອການກັ່ນຕອງລົງແລະປົກປິດພາກສ່ວນຂອງຂໍ້ມູນຂອງແຜ່ນວຽກຂອງພວກເຮົາ. ໃນ​ບົດ​ຄວາມ​ນີ້, ພວກ​ເຮົາ​ຈະ​ສະ​ແດງ​ໃຫ້​ເຫັນ​ວິ​ທີ​ການ​ສ້າງ excel drop down filter list.

ດາວ​ນ​໌​ໂຫລດ​ປື້ມ​ບັນ​ທຶກ​ການ​ປະ​ຕິ​ບັດ

ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ດາວ​ນ​໌​ໂຫລດ workbook ແລະ​ການ​ປະ​ຕິ​ບັດ​ກັບ​ພວກ​ເຂົາ​ໄດ້.

Drop Down Filter.xlsx

7 ວິທີທີ່ແຕກຕ່າງກັນໃນການສ້າງລາຍການແບບ Drop Down ດ້ວຍການກັ່ນຕອງໃນ Excel

ການກັ່ນຕອງແຕກຕ່າງຈາກ ການຈັດກຸ່ມໃນນັ້ນມັນຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຮົາມີຄຸນສົມບັດແລະສະແດງໃຫ້ເຫັນພຽງແຕ່ຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບພວກເຮົາ. ມາເບິ່ງວິທີງ່າຍໆໃນການສ້າງຕົວກອງລາຍການແບບເລື່ອນລົງຂອງ Excel.

1. ສ້າງລາຍການແບບເລື່ອນລົງ

ໃນວິທີການນີ້, ພວກເຮົາຈະເຫັນວິທີທີ່ພວກເຮົາສາມາດສ້າງຕົວກອງລາຍການແບບເລື່ອນລົງໄດ້. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ພວກເຮົາຈະນໍາໃຊ້ຊຸດຂໍ້ມູນຂ້າງລຸ່ມນີ້. ຊຸດຂໍ້ມູນມີບາງຊື່ຜູ້ສະໝັກຢູ່ໃນຖັນ B . ດຽວນີ້, ພວກເຮົາຕ້ອງການສ້າງລາຍຊື່ຜູ້ສະ ໝັກ ຖ້າພວກເຂົາຖືກເລືອກຫຼືບໍ່ຢູ່ໃນຖັນ C . ພວກເຮົາຈະສ້າງຕົວກອງບັນຊີລາຍການແບບເລື່ອນລົງເພື່ອເຮັດໃຫ້ວຽກງານເຮັດໄດ້ງ່າຍດາຍ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນຂ້າງລຸ່ມນີ້.

  • ທໍາອິດ, ເລືອກຕາລາງທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການສ້າງຕົວກອງບັນຊີລາຍຊື່ແບບເລື່ອນລົງ.
  • ອັນທີສອງ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ແຖບ ຂໍ້ມູນ ເທິງໂບ.
  • ອັນທີສາມ, ພວກເຮົາຕ້ອງໄປທີ່ເມນູ ການກວດສອບຂໍ້ມູນ ເມນູເລື່ອນລົງ.
  • ອັນທີສີ່, ເລືອກ ການກວດສອບຂໍ້ມູນ ຈາກເມນູເລື່ອນລົງສ່ວນຫົວ.
  • ໄປທີ່ ຂໍ້ມູນ ແຖບ > ຄລິກທີ່ Filter .

  • ຄລິກທີ່ລູກສອນແບບເລື່ອນລົງຂອງຖັນທີ່ມີຕົວເລກເທົ່ານັ້ນ. ພວກເຮົາຈະຄລິກໃສ່ການລະບຸຜະລິດຕະພັນ.
  • ຕອນນີ້, ຈາກ ຕົວກອງຕົວເລກ , ເລືອກ ລະຫວ່າງ . ເນື່ອງຈາກພວກເຮົາຕ້ອງການເບິ່ງສິນຄ້າຢູ່ໃນລະຫວ່າງ 105 -110.

  • ອັນນີ້ຈະເປີດກ່ອງໂຕ້ຕອບ Custom AutoFilter .
  • ດຽວນີ້, ເອົາຕົວເລກທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການສະແດງ.
  • ຈາກນັ້ນ, ຄລິກ ຕົກລົງ .

<11
  • ສຸດທ້າຍ, ໄອດີຜະລິດຕະພັນລະຫວ່າງ 105-110 ຈະຖືກສະແດງໃນຕອນນີ້, ແລະອັນອື່ນໆຈະຖືກເຊື່ອງໄວ້ຈາກຂໍ້ມູນ.

    • 7. ການກັ່ນຕອງວັນທີໃນ Excel Drop Down List

    ເພື່ອເບິ່ງຂໍ້ມູນໃນໄລຍະເວລາທີ່ແນ່ນອນ, ພວກເຮົາສາມາດໃຊ້ຕົວກອງວັນທີ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ພວກເຮົາຈະນໍາໃຊ້ຊຸດຂໍ້ມູນຂ້າງລຸ່ມນີ້ເຊິ່ງຄ້າຍຄືກັບຊຸດກ່ອນຫນ້າ, ແຕ່ນອກຈາກນັ້ນ, ຊຸດຂໍ້ມູນນີ້ມີຖັນວັນທີຈັດສົ່ງ. ດັ່ງນັ້ນ, ໃຫ້ເບິ່ງຂັ້ນຕອນຕ່າງໆ.

    ຂັ້ນຕອນ:

    • ເຊັ່ນດຽວກັນ, ວິທີການອື່ນ, ເລືອກສ່ວນຫົວ.
    • ຈາກ ຂໍ້ມູນ ແຖບ, ຄລິກທີ່ ການກັ່ນຕອງ .

    • ຄລິກທີ່ລູກສອນເລື່ອນລົງວັນທີຈັດສົ່ງ.
    • ໄປທີ່ ຕົວກັ່ນຕອງວັນທີ . ພວກເຮົາຕ້ອງການສະແດງສິນຄ້າທີ່ໄດ້ສົ່ງໃນເດືອນແລ້ວນີ້ເທົ່ານັ້ນ. ດັ່ງນັ້ນພວກເຮົາເລືອກເດືອນທີ່ຜ່ານມາ.

    • ສຸດທ້າຍ, ພວກເຮົາສາມາດເຫັນໄດ້ວ່າຜະລິດຕະພັນທັງຫມົດໄດ້ຖືກສະແດງໃນປັດຈຸບັນທີ່ພວກເຮົາສົ່ງໃນສຸດທ້າຍ.ເດືອນ.

    ສະຫຼຸບ

    ໃນບົດຄວາມນີ້, ທ່ານໄດ້ຮຽນຮູ້ກ່ຽວກັບຕົວກອງລາຍການແບບເລື່ອນລົງຂອງ Excel. ຫວັງວ່ານີ້ຈະຊ່ວຍເຈົ້າໄດ້! ຖ້າ​ຫາກ​ທ່ານ​ມີ​ຄໍາ​ຖາມ​ໃດໆ​, ຄໍາ​ແນະ​ນໍາ​, ຫຼື​ຄໍາ​ຄຶດ​ຄໍາ​ເຫັນ​ກະ​ລຸ​ນາ​ບອກ​ພວກ​ເຮົາ​ໃນ​ພາກ​ຄໍາ​ຄິດ​ເຫັນ​. ຫຼືທ່ານສາມາດເຂົ້າໄປເບິ່ງບົດຄວາມອື່ນໆຂອງພວກເຮົາໃນ ExcelWIKI.com blog!

    ເມນູ.

    • ນີ້ຈະເປີດກ່ອງໂຕ້ຕອບ ການກວດສອບຂໍ້ມູນ .
    • ຢູ່ໃນ ການຕັ້ງຄ່າ ທາງເລືອກ, ພວກເຮົາສາມາດເຫັນ ເງື່ອນໄຂການກວດສອບ .
    • ຕອນນີ້, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ເມນູເລື່ອນລົງພາຍໃຕ້ ອະນຸຍາດ .
    • ໂດຍ ຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ, ຄ່າໃດໆກໍຕາມ ຖືກເລືອກ. ພວກເຮົາຈະປ່ຽນມັນເປັນ List .

    • ນີ້ຈະສະແດງກ່ອງທີ່ມີຊື່ ແຫຼ່ງ . ພວກເຮົາຈະຂຽນ ແມ່ນແລ້ວ , ບໍ່ , ຍັງບໍ່ໄດ້ຕັດສິນໃຈ ໃນປ່ອງແຫຼ່ງ.
    • ຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ຕົກລົງ button.

    • ສຸດທ້າຍ, ພວກເຮົາສາມາດເຫັນຜົນໄດ້. ຕາລາງທີ່ເລືອກຂອງພວກເຮົາຕອນນີ້ເປັນກ່ອງລາຍຊື່ແບບເລື່ອນລົງແລ້ວ.
    • ຕອນນີ້, ພວກເຮົາສາມາດສ້າງລາຍຊື່ຜູ້ທີ່ຖືກເລືອກໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍ.

    • ຖ້າພວກເຮົາຕ້ອງການປ່ຽນແປງຂໍ້ມູນ, ພວກເຮົາສາມາດເຮັດໄດ້ຢ່າງວ່ອງໄວ.

    ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີການສ້າງ Dependent ລາຍຊື່ແບບເລື່ອນລົງໃນ Excel

    2. Excel Drop Down Filter ເພື່ອສະກັດຂໍ້ມູນ

    ໃນວິທີການນີ້, ພວກເຮົາຈະເບິ່ງວິທີການສະກັດຂໍ້ມູນຫຼືການກັ່ນຕອງຂໍ້ມູນໂດຍອີງໃສ່ການເລືອກລາຍການແບບເລື່ອນລົງໃນ excel. ດັ່ງນັ້ນ, ໃນທີ່ນີ້ພວກເຮົາມີຊຸດຂໍ້ມູນທີ່ມີ ID ຜະລິດຕະພັນບາງຢ່າງຢູ່ໃນຖັນ B , ຊື່ຂອງຜະລິດຕະພັນໃນຖັນ C , ແລະຊື່ເຂດໃນຖັນ D .

    2.1. ສ້າງລາຍຊື່ລາຍການທີ່ເປັນເອກະລັກ

    ພວກເຮົາຈະສ້າງລາຍຊື່ສະເພາະຂອງປະເທດ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໃຫ້ເບິ່ງຂັ້ນຕອນຂ້າງລຸ່ມນີ້.

    ຂັ້ນຕອນ:

    • ທໍາອິດ, ເລືອກເຂດປົກຄອງທີ່ຢູ່ໃນຖັນ. D .

    • ອັນທີສອງ, ວາງປະເທດທີ່ເລືອກໄວ້ໃນຕາລາງອື່ນໃດນຶ່ງໃນແຜ່ນງານ.

    • ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ໄປທີ່ແຖບ ຂໍ້ມູນ ຈາກໂບ.
    • ຈາກນັ້ນ, ຄລິກທີ່ ລຶບຂໍ້ມູນຊໍ້າກັນ .

    • ນີ້ຈະປາກົດຢູ່ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ ລຶບການຊໍ້າກັນ .
    • ຕອນນີ້, ໃຫ້ກວດເບິ່ງວ່າ ຖັນທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການເຮັດໃຫ້ລາຍຊື່ທີ່ເປັນເອກະລັກຖືກເລືອກຫຼືບໍ່.
    • ຈາກນັ້ນ, ຄລິກ ຕົກລົງ .

    • ໜ້າຕ່າງປັອບອັບຈະປາກົດຂຶ້ນ, ຢືນຢັນວ່າຄ່າທີ່ຊໍ້າກັນໄດ້ຖືກລຶບອອກຈາກຖັນທີ່ເລືອກ.

    • ໃນທີ່ສຸດ, ພວກເຮົາສາມາດເຫັນໄດ້ ວ່າ 2 ຄ່າຊໍ້າກັນຖືກລຶບອອກ ແລະ 4 ຄ່າທີ່ບໍ່ຊໍ້າກັນຍັງເຫຼືອ.

    2.2. ໃສ່ຕົວກອງແບບເລື່ອນລົງເພື່ອສະແດງລາຍການທີ່ເປັນເອກະລັກ

    ເພື່ອສະແດງຄ່າທີ່ເປັນເອກະລັກໃນຕົວກອງລາຍການແບບເລື່ອນລົງ ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງເຮັດຕາມທີ່ສະແດງ.

    ຂັ້ນຕອນ:

    • ໃນຕອນເລີ່ມຕົ້ນ, ໄປທີ່ແຖບ ຂໍ້ມູນ .
    • ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ການກວດສອບຂໍ້ມູນ drop- ເມນູລົງ.
    • ດຽວນີ້, ເລືອກ ການກວດສອບຂໍ້ມູນ .

    • ການ ການກວດສອບຂໍ້ມູນ ກ່ອງໂຕ້ຕອບຈະປາກົດ.
    • ໃນເວລານີ້, ເລືອກ ລາຍການ ຈາກເມນູເລື່ອນລົງ.

    • ຕໍ່ໄປ, ໃຫ້ຄລິກທີ່ລູກສອນເທິງສຸດໃນພາກສ່ວນແຫຼ່ງທີ່ມາ.

    • ຕອນນີ້, ເລືອກຄ່າສະເພາະທີ່ພວກເຮົາສ້າງຂຶ້ນ.
    • ຕີ Enter .

    • ໃນເວລານີ້, ພວກເຮົາສາມາດເຫັນໄດ້ວ່າຄ່າທີ່ເປັນເອກະລັກທີ່ເລືອກຢູ່ໃນພາກສ່ວນແຫຼ່ງ.
    • ຄລິກ ຕົກລົງ .

    • ໂດຍການເຮັດອັນນີ້, ຕອນນີ້ລາຍການແບບເລື່ອນລົງຈະສະແດງຢູ່ໃນ I2 .

    2.3. ໃຊ້ຖັນຜູ້ຊ່ວຍເພື່ອສະກັດບັນທຶກ

    ພວກເຮົາຕ້ອງການ excel ເພື່ອລະບຸບັນທຶກອັດຕະໂນມັດທີ່ກົງກັບລາຍການທີ່ເລືອກທັນທີທີ່ພວກເຮົາເລືອກແບບເລື່ອນລົງ. ສໍາລັບການນີ້, ພວກເຮົາຕ້ອງການສາມຖັນຜູ້ຊ່ວຍ. ໃຫ້ພວກເຮົາເບິ່ງຂັ້ນຕອນຂ້າງລຸ່ມນີ້ວ່າພວກເຮົາສາມາດເຮັດໄດ້ແນວໃດ.

    ຂັ້ນຕອນ:

    • ໃນຖັນຜູ້ຊ່ວຍທໍາອິດ, ພວກເຮົາຕ້ອງການເລກແຖວສໍາລັບແຕ່ລະອັນນີ້. ຈຸລັງ. ດັ່ງນັ້ນ, E5 ຈະເປັນເລກແຖວ 1 ໃນຊຸດຂໍ້ມູນ ແລະ E6 ຈະເປັນເລກແຖວ 2 , ແລະອື່ນໆ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ພວກເຮົາສາມາດ hard code ດ້ວຍຕົນເອງຫຼືໃຊ້ສູດ ROWS .
    • ROWS ສູດເອົາການປ້ອນຂໍ້ມູນເປັນ array ແລະສົ່ງຄືນຈໍານວນແຖວລະຫວ່າງສອງ. ການອ້າງອີງເຊລ. ໃນຕົວຢ່າງຂອງພວກເຮົາ, ໃນຕາລາງ E5 , ມີແຖວດຽວເທົ່ານັ້ນ.
    • ລັອກເຊລທຳອິດໂດຍການກົດ F4 ຫຼືໃສ່ ( $ ) ສັນຍາລັກເງິນໂດລາ.
    • ດຽວນີ້, ຂຽນສູດຄຳນວນ.
    =ROWS($D$5:D5)

    • ຈາກນັ້ນ, ກົດ Enter .
    • ດຽວນີ້, ລາກຕົວຈັບການຕື່ມເພື່ອສຳເນົາສູດເພື່ອສະແດງແຖວທັງໝົດ.

    • ພວກເຮົາສາມາດເຫັນໄດ້ວ່າເຊລຖືກເພີ່ມຂຶ້ນເທື່ອລະອັນເພາະວ່າຈາກ D5 ເຖິງ D6 ພວກເຮົາມີສອງແຖວ ແລະດັ່ງນັ້ນ.on.

    • ດຽວນີ້, ໃຫ້ເຮົາສ້າງຖັນຕົວຊ່ວຍສອງ ເຊິ່ງສະແດງສະເພາະຕົວເລກແຖວເຫຼົ່ານັ້ນທີ່ກົງກັບປະເທດທີ່ພວກເຮົາເລືອກໄວ້ໃນ I2 . ພວກເຮົາຕ້ອງການຕົວເລກແຖວທີ່ມີບັງກະລາເທດ. ດັ່ງນັ້ນຖັນຜູ້ຊ່ວຍຈະສະແດງ 1 ແລະ 4 . ເພື່ອເຮັດສິ່ງນັ້ນ, ພວກເຮົາຈະໃຊ້ IF ເງື່ອນໄຂ.
    • ແລະ, ເງື່ອນໄຂແມ່ນ
    =IF($I$2=D5,E5,"")

    • ຕອນນີ້, ໃຫ້ລາກຕົວຕື່ມຂໍ້ມູນລົງລຸ່ມເພື່ອສະແດງຕົວເລກ.

    • ຖ້າພວກເຮົາປ່ຽນປະເທດ , ພວກເຮົາສາມາດເຫັນຕົວຊ່ວຍ 2 ຖັນ ຈະສະແດງໝາຍເລກແຖວທີ່ມີປະເທດ.

    • ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາຕ້ອງການ ຖັນຕົວຊ່ວຍອີກຖັນໜຶ່ງທີ່ຕົວເລກທັງໝົດໃນຖັນຕົວຊ່ວຍ 2 ຈະຕິດກັນ. ໃນຄວາມເປັນຈິງ, ພວກເຮົາບໍ່ຕ້ອງການຊ່ອງຫວ່າງລະຫວ່າງ. ສໍາລັບອັນນີ້, ພວກເຮົາໃຊ້ສູດ SMALL .
    • ຕອນນີ້, ໃຫ້ຂຽນສູດລົງລຸ່ມນີ້.
    =SMALL($F$5:$F$10,ROWS($F$5:F5)) <0

    ຢູ່ນີ້, ພວກເຮົາໃຊ້ ROWS($F$5:F5) ເພື່ອສົ່ງຄ່ານ້ອຍສຸດທຳອິດ.

    • ແຕ່ມີບັນຫາ . ເມື່ອພວກເຮົາລາກຕົວຈັດການການຕື່ມລົງ, ມັນຈະສະແດງ #NUM! ຄວາມຜິດພາດ.

    • ເພື່ອຫຼີກເວັ້ນຄວາມຜິດພາດພວກເຮົາຈະຂຽນສູດຂ້າງລຸ່ມນີ້.
    =IFERROR(SMALL($F$5:$F$10,ROWS($F$5:F5)),"")

    ຟັງຊັນ IFERROR ນີ້ຈະລຶບຂໍ້ຜິດພາດອອກ.

    • ສຸດທ້າຍ, ເມື່ອພວກເຮົາລາກຕົວຈັບການຕື່ມຂໍ້ມູນ, ຕົວເລກແຖວຈະສະແດງຢ່າງຖືກຕ້ອງ.

    • ຕອນນີ້ຂັ້ນຕອນສຸດທ້າຍ, ສາມຖັນໃໝ່ສະແດງຜະລິດຕະພັນຂອງປະເທດທີ່ເລືອກ.ID ແລະຊື່ຜະລິດຕະພັນ. ເພື່ອເຮັດແນວນັ້ນ, ພວກເຮົາຈະໃຊ້ ຟັງຊັນ INDEX ງ່າຍໆ ທີ່ສົ່ງຄືນລະຫັດສິນຄ້າຕາມປະເທດທີ່ເລືອກ.
    • ດຽວນີ້, ໃນເຊລ K5 , ຂຽນສູດຄຳນວນໄວ້. .
    =INDEX($B$5:$D$10,$G5,COLUMNS($H$5:H5))

    ໃນ COLUMNS($H$5:H5) , ເລືອກ ຖັນດຽວກັນທີ່ຢູ່ໃນວົງເລັບຊ້າຍຂອງແຜ່ນງານ.

    • ອີກເທື່ອໜຶ່ງ, ພວກເຮົາສາມາດເຫັນໄດ້ວ່າຄວາມຜິດພາດ #VALUE! ກໍາລັງສະແດງຂຶ້ນ.

    • ເພື່ອລຶບຂໍ້ຜິດພາດ, ພວກເຮົາໃຊ້ແບບດຽວກັນກັບກ່ອນ, ຟັງຊັນ IFERROR .
    • ແທນທີ່ສູດກ່ອນໜ້ານີ້ ຕອນນີ້ພວກເຮົາຈະ ຂຽນ.
    =IFERROR(INDEX($B$5:$D$10,$G5,COLUMNS($H$5:H5)),"")

    • ສຸດທ້າຍ, ລາກຕົວຈັບຕື່ມໃສ່ເທິງ K5:M10 .
    • ແລະ, ຂັ້ນຕອນທັງໝົດແມ່ນແລ້ວ.

    • ຖ້າພວກເຮົາປ່ຽນປະເທດຈາກລາຍຊື່ຕົວກອງແບບເລື່ອນລົງ , ພວກເຮົາສາມາດເຫັນໄດ້ວ່າຕາຕະລາງດ້ານຂວາຈະປ່ຽນແປງໂດຍອັດຕະໂນມັດ.

    ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີການສ້າງລາຍການແບບເລື່ອນລົງໃນ Excel ມີຫຼາຍທາງເລືອກ

    3. ການຈັດລຽງ Excel ແລະການກັ່ນຕອງຂໍ້ມູນຈາກລາຍການແບບເລື່ອນລົງ

    ໃນ Excel, ມີເຄື່ອງມືທີ່ຫນ້າຕື່ນເຕັ້ນຫຼາຍອັນທີ່ພວກເຮົາສາມາດໃຊ້ໃນການເຮັດວຽກປະຈໍາວັນຂອງພວກເຮົາ. ການຈັດລຽງແລະການກັ່ນຕອງ ແຖບເຄື່ອງມືແມ່ນຫນຶ່ງໃນ ຄຸນນະສົມບັດທີ່ພວກເຮົາສາມາດເຮັດໃຫ້ການກັ່ນຕອງບັນຊີລາຍຊື່ເລື່ອນລົງໃນຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍ. ເຊັ່ນດຽວກັນ, ວິທີການຂ້າງເທິງນີ້, ພວກເຮົາຈະນໍາໃຊ້ຊຸດຂໍ້ມູນດຽວກັນ, ມີ ID ຜະລິດຕະພັນ, ຊື່ຜະລິດຕະພັນ, ແລະປະເທດ.

    3.1. ສ້າງລາຍການແບບເລື່ອນລົງໂດຍໃຊ້ຄຸນສົມບັດການຈັດຮຽງ ແລະການກັ່ນຕອງ

    ໃຫ້ພວກເຮົາເບິ່ງວິທີເພື່ອໃຊ້ແຖບເຄື່ອງມືການຈັດຮຽງ ແລະການກັ່ນຕອງ. ສໍາລັບການນີ້, ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນຂ້າງລຸ່ມນີ້.

    ຂັ້ນຕອນ:

    • ທໍາອິດ, ເລືອກສ່ວນຫົວຂອງຊຸດຂໍ້ມູນ.
    • ຈາກນັ້ນ, ຈາກແຖບ ຂໍ້ມູນ ເທິງໂບ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ການກັ່ນຕອງ ເຊິ່ງຢູ່ໃນ ຈັດຮຽງ & Filter section.

    • ນີ້ເຮັດໃຫ້ທຸກຫົວຂໍ້ເລື່ອນລົງຕົວກອງລູກສອນ.
    • ດຽວນີ້, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ອັນໃດນຶ່ງ. ສ່ວນຫົວທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການກັ່ນຕອງອອກ.
    • ດັ່ງນັ້ນ, ພວກເຮົາຄລິກໃສ່ລູກສອນເລື່ອນລົງ ID ຜະລິດຕະພັນເພື່ອກັ່ນຕອງຜະລິດຕະພັນອອກ.
    • ດຽວນີ້, ຍົກເລີກການເລືອກຂໍ້ມູນທີ່ພວກເຮົາບໍ່ຕ້ອງການອອກ. ເບິ່ງ.
    • ຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ ຕົກລົງ .

    • ສຸດທ້າຍ, ພວກເຮົາສາມາດເຫັນຜົນໄດ້ຮັບ. . ຜະລິດຕະພັນທີ່ບໍ່ໄດ້ກວດເບິ່ງທັງໝົດຕອນນີ້ຫາຍໄປຈາກຊຸດຂໍ້ມູນ. ຂໍ້ມູນທັງໝົດທີ່ບໍ່ໄດ້ເລືອກຈະຖືກເຊື່ອງໄວ້ຊົ່ວຄາວໃນຕອນນີ້.

    3.2. ເພີ່ມການກັ່ນຕອງໃຫມ່

    ເພື່ອເພີ່ມຕົວກອງໃຫມ່ໃນຊຸດຂໍ້ມູນດຽວກັນພຽງແຕ່ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້.

    ຂັ້ນຕອນ:

    • ໃນ ສະຖານທີ່ທໍາອິດ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ລູກສອນເລື່ອນລົງບ່ອນທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການເພີ່ມການກັ່ນຕອງໃຫມ່. ພວກເຮົາຈະຄລິກໃສ່ປະເທດ.
    • ໃນສະຖານທີ່ທີສອງ, ຍົກເລີກການເລືອກປະເທດອື່ນທັງໝົດທີ່ພວກເຮົາບໍ່ຕ້ອງການເບິ່ງ.
    • ຈາກນັ້ນ, ຄລິກ ຕົກລົງ .

    • ດຽວນີ້, ພວກເຮົາສາມາດເຫັນແຕ່ຜະລິດຕະພັນກັບປະເທດ ບັງກະລາເທດ ດຽວນີ້ອອກມາ. ອັນອື່ນຖືກເຊື່ອງໄວ້ຊົ່ວຄາວ.

    3.3. ລຶບການກັ່ນຕອງທີ່ມີຢູ່ແລ້ວ

    ຖ້າພວກເຮົາຕ້ອງການລຶບການກັ່ນຕອງທີ່ມີຢູ່, ພວກເຮົາສາມາດລ້າງໄດ້ງ່າຍໆ.ການກັ່ນຕອງເຫຼົ່ານັ້ນໂດຍການປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນ.

    ຂັ້ນຕອນ:

    • ທໍາອິດ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ລູກສອນແບບເລື່ອນລົງສ່ວນຫົວທີ່ຖືກກັ່ນຕອງ. ພວກເຮົາຕ້ອງການລຶບການກັ່ນຕອງອອກຈາກການລະບຸຜະລິດຕະພັນ.
    • ດຽວນີ້, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ລຶບການກັ່ນຕອງຈາກ “ລະຫັດຜະລິດຕະພັນ” .

    • ແລະ, ນັ້ນແມ່ນມັນ. ຕົວກັ່ນຕອງລາຍການແບບເລື່ອນລົງຖືກເອົາອອກດຽວນີ້.

    ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີສ້າງລາຍການແບບເລື່ອນລົງແບບໄດນາມິກໃນ Excel

    4. ການກັ່ນຕອງຂໍ້ມູນໃນ Excel ໂດຍໃຊ້ການຄົ້ນຫາ

    ໂດຍ token ດຽວກັນ, ຕອນນີ້ພວກເຮົາຈະເຫັນການກັ່ນຕອງຂໍ້ມູນແບບເລື່ອນລົງໂດຍໃຊ້ການຄົ້ນຫາ. ສໍາລັບອັນນີ້, ພວກເຮົາກຳລັງໃຊ້ຊຸດຂໍ້ມູນດຽວກັນກັບທີ່ສະແດງໃນວິທີການກ່ອນໜ້ານີ້.

    ຂັ້ນຕອນ:

    • ເບື້ອງຕົ້ນ, ເລືອກສ່ວນຫົວທັງໝົດທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການສ້າງ. ກ່ອງເລື່ອນລົງ.
    • ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ໄປທີ່ແຖບ ຂໍ້ມູນ ແທັບ > ຄລິກທີ່ ການກັ່ນຕອງ .

    • ເພື່ອກັ່ນຕອງຖັນໃດໜຶ່ງ, ໃຫ້ຄລິກທີ່ລູກສອນແບບເລື່ອນລົງໃນຖັນນັ້ນ. ພວກເຮົາຕ້ອງການການກັ່ນຕອງຖັນຊື່ຜະລິດຕະພັນ.
    • ຕໍ່ໄປ, ໃນປ່ອງຊອກຫາທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຮູບໃຫ້ຂຽນຊື່ຜະລິດຕະພັນທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການເບິ່ງ. ພວກເຮົາຕ້ອງການເຫັນພຽງແຕ່ຊື່ຜະລິດຕະພັນ Shampoo.
    • ຈາກນັ້ນ, ຄລິກ ຕົກລົງ .

    • ແລະ, ຕອນນີ້ພວກເຮົາສາມາດເຫັນໄດ້ວ່າມັນຈະສະແດງສະເພາະຂໍ້ມູນທີ່ມີຊື່ຜະລິດຕະພັນ, ແຊມພູ .

    ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: Excel Drop Down List ຂຶ້ນກັບການເລືອກ

    ການອ່ານທີ່ຄ້າຍຄືກັນ

    • ສ້າງ Excel Drop Down List ຈາກຕາຕະລາງ (5 ຕົວຢ່າງ)
    • ວິທີສ້າງ Excel Drop Down List ດ້ວຍສີ (2 ວິທີ)
    • Excel Drop Down List ບໍ່ເຮັດວຽກ (8 ບັນຫາ ແລະການແກ້ໄຂ)
    • ວິທີສ້າງລາຍການຈາກ Range ໃນ Excel (3 ວິທີ)

    5. ຕົວກອງຂໍ້ຄວາມໃນຕົວກອງລາຍການແບບເລື່ອນລົງຂອງ Excel

    ເພື່ອເບິ່ງຂໍ້ມູນໂດຍສະເພາະ, ພວກເຮົາສາມາດໃຊ້ຕົວກອງຂໍ້ຄວາມໄດ້.

    ຂັ້ນຕອນ:

    • ເພື່ອສ້າງກ່ອງເລື່ອນລົງ, ເລືອກຫົວຂໍ້ທັງໝົດຂອງຊຸດຂໍ້ມູນ.
    • ຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ໄປທີ່ແຖບ ຂໍ້ມູນ ແລະເລືອກ ການກັ່ນຕອງ .

    • ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ລູກສອນເລື່ອນລົງ, ໃນຖັນຂອງຂໍ້ຄວາມທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການການກັ່ນຕອງ. ພວກເຮົາຄລິກໃສ່ຖັນປະເທດ.
    • ຈາກນັ້ນ, ໄປທີ່ ຕົວກັ່ນຕອງຂໍ້ຄວາມ > ບໍ່ບັນຈຸ .

    • ໃນຈຸດນີ້, ກ່ອງໂຕ້ຕອບ ຕົວກັ່ນຕອງອັດຕະໂນມັດແບບກຳນົດເອງ ຈະປາກົດຂຶ້ນ. ສົມມຸດວ່າພວກເຮົາບໍ່ຕ້ອງການມີຂໍ້ມູນໃດໆກັບການາດາ. ດັ່ງນັ້ນ, ພວກເຮົາເລືອກການາດາ.
    • ຈາກນັ້ນ, ຕົກລົງ .

    • ຕອນນີ້, ພວກເຮົາສາມາດເຫັນໄດ້ທັງໝົດ. ຕອນນີ້ຂໍ້ມູນຖືກເຊື່ອງໄວ້ເຊິ່ງປະກອບດ້ວຍປະເທດ ການາດາ .

    ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີສ້າງ ລາຍຊື່ແບບເລື່ອນລົງໃນຫຼາຍຖັນໃນ Excel

    6. ການ​ກັ່ນ​ຕອງ​ຕົວ​ເລກ​ໃນ Excel Drop Down Filter

    ເພື່ອ​ຈັດ​ການ​ເລກ, ພວກ​ເຮົາ​ສາ​ມາດ​ໃຊ້ ຕົວ​ກັ່ນ​ຕອງ​ຕົວ​ເລກ . ສໍາລັບການນີ້, ພວກເຮົາຈະນໍາໃຊ້ຊຸດຂໍ້ມູນຂ້າງລຸ່ມນີ້.

    ຂັ້ນຕອນ:

    • ທີ່ສອດຄ້ອງກັບວິທີການທີ່ຜ່ານມາ, ເລືອກເອົາ
    ຕອບຜ່ານມາ ວິທີການຄິດໄລ່ຄວາມແຕກຕ່າງຂອງເວລາໃນ Excel ລະຫວ່າງສອງວັນທີ (7 ວິທີ)
    ຕອບຕໍ່ໄປ ວິ​ທີ​ການ​ແບ່ງ​ຖັນ​ໂດຍ​ຊ່ອງ​ທໍາ​ອິດ​ໃນ Excel (ມີ​ຂັ້ນ​ຕອນ​ທີ່​ງ່າຍ​)

    Hugh West ເປັນຄູຝຶກ Excel ທີ່ມີປະສົບການສູງແລະນັກວິເຄາະທີ່ມີປະສົບການຫຼາຍກວ່າ 10 ປີໃນອຸດສາຫະກໍາ. ລາວຈົບປະລິນຍາຕີສາຂາບັນຊີ ແລະການເງິນ ແລະປະລິນຍາໂທສາຂາບໍລິຫານທຸລະກິດ. Hugh ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນໃນການສອນແລະໄດ້ພັດທະນາວິທີການສອນທີ່ເປັນເອກະລັກທີ່ງ່າຍຕໍ່ການຕິດຕາມແລະເຂົ້າໃຈ. ຄວາມຮູ້ຊ່ຽວຊານຂອງລາວກ່ຽວກັບ Excel ໄດ້ຊ່ວຍໃຫ້ນັກຮຽນແລະຜູ້ຊ່ຽວຊານຫລາຍພັນຄົນໃນທົ່ວໂລກປັບປຸງທັກສະຂອງເຂົາເຈົ້າແລະດີເລີດໃນອາຊີບຂອງພວກເຂົາ. ຜ່ານ blog ຂອງລາວ, Hugh ແບ່ງປັນຄວາມຮູ້ຂອງລາວກັບໂລກ, ສະຫນອງການສອນ Excel ຟຣີແລະການຝຶກອົບຮົມອອນໄລນ໌ເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ບຸກຄົນແລະທຸລະກິດສາມາດບັນລຸທ່າແຮງຂອງພວກເຂົາ.