Microsoft Excelలో, మేము డ్రాప్-డౌన్ జాబితా ఫిల్టర్‌ని ఉపయోగించినప్పుడు డేటా నమోదు వేగవంతం అవుతుంది. మా వర్క్‌షీట్ డేటాలోని విభాగాలను ఫిల్టర్ చేయడానికి మరియు దాచడానికి ఫిల్టర్‌లను ఉపయోగించవచ్చు. ఈ కథనంలో, మేము ఎక్సెల్ డ్రాప్ డౌన్ జాబితా ఫిల్టర్‌ను ఎలా సృష్టించాలో ప్రదర్శిస్తాము.

ప్రాక్టీస్ వర్క్‌బుక్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేయండి

మీరు వర్క్‌బుక్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేసి, వారితో ప్రాక్టీస్ చేయవచ్చు.

• ఇలా చేయడం ద్వారా, డ్రాప్-డౌన్ జాబితా ఇప్పుడు I2లో చూపబడుతుంది .

2.3. రికార్డ్‌లను సంగ్రహించడానికి సహాయక నిలువు వరుసలను ఉపయోగించండి

మనం డ్రాప్-డౌన్ ఎంపిక చేసిన వెంటనే ఎంచుకున్న అంశానికి అనుగుణంగా ఉన్న రికార్డ్‌లను స్వయంచాలకంగా గుర్తించడానికి మాకు ఎక్సెల్ అవసరం. దీని కోసం, మాకు మూడు సహాయక నిలువు వరుసలు అవసరం. మనం దీన్ని ఎలా చేయాలో దిగువ దశలను చూద్దాం.

దశలు:

• మొదటి సహాయక కాలమ్‌లో, వీటిలో ప్రతిదానికి మనకు అడ్డు వరుస సంఖ్య అవసరం. కణాలు. కాబట్టి, E5 అనేది డేటాసెట్‌లో అడ్డు వరుస సంఖ్య 1 మరియు E6 అడ్డు వరుస సంఖ్య 2 మరియు మొదలైనవి. దీన్ని చేయడానికి, మేము మాన్యువల్‌గా హార్డ్ కోడ్ చేయవచ్చు లేదా ROWS ఫార్ములాను ఉపయోగించవచ్చు.
• ROWS ఫార్ములా ఇన్‌పుట్‌ను శ్రేణిగా తీసుకుంటుంది మరియు రెండింటి మధ్య వరుసల సంఖ్యను అందిస్తుంది. సెల్ సూచనలు. మా ఉదాహరణలో, సెల్ E5 లో, ఒక అడ్డు వరుస మాత్రమే ఉంది.
• F4 ని నొక్కడం ద్వారా లేదా ( $ ) ఉంచడం ద్వారా మొదటి గడిని లాక్ చేయండి డాలర్ గుర్తు.
• ఇప్పుడు, ఫార్ములా రాయండి.

• తర్వాత, Enter నొక్కండి.

• ఇప్పుడు, అన్ని అడ్డు వరుసలను చూపించడానికి ఫార్ములాను కాపీ చేయడానికి ఫిల్ హ్యాండిల్‌ని లాగండి.

• మనం D5 to D6 కి రెండు అడ్డు వరుసలను కలిగి ఉన్నందున సెల్‌లు ఒకదానితో పెంచబడిందని మనం చూడవచ్చు.ఆన్.

• ఇప్పుడు, I2లో మనం ఎంచుకున్న దేశానికి సరిపోలే వరుస సంఖ్యలను మాత్రమే చూపే సహాయక కాలమ్ రెండుని సృష్టిద్దాం. . బంగ్లాదేశ్‌ను కలిగి ఉన్న వరుస సంఖ్యలు మాకు కావాలి. కాబట్టి సహాయక కాలమ్ 1 మరియు 4 చూపుతుంది. అలా చేయడానికి, మేము IF షరతును ఉపయోగిస్తాము.
• మరియు, షరతు

• ఇప్పుడు, సంఖ్యలను చూపడానికి ఫిల్ హ్యాండిల్‌ను క్రిందికి లాగండి.

• మనం దేశాన్ని మార్చినట్లయితే , మేము సహాయకం 2 నిలువు వరుసలు దేశాన్ని కలిగి ఉన్న అడ్డు వరుస సంఖ్యను చూపడాన్ని చూడవచ్చు.

• ఆ తర్వాత, మనకు అవసరం సహాయక నిలువు వరుస 2 లోని అన్ని సంఖ్యలు ఒకదానితో ఒకటి పేర్చబడి ఉండే మరొక సహాయక కాలమ్. నిజానికి, మాకు మధ్య అంతరం అక్కర్లేదు. దీని కోసం, మేము చిన్న ఫార్ములాను ఉపయోగిస్తాము.
• ఇప్పుడు, దిగువ సూత్రాన్ని వ్రాయండి.

ఇక్కడ, మేము మొదటి చిన్న విలువను అందించడానికి ROWS($F$5:F5) ని ఉపయోగిస్తాము.

• కానీ, ఒక సమస్య ఉంది. . మేము ఫిల్ హ్యాండిల్‌ని క్రిందికి లాగినప్పుడు, అది #NUM! లోపాలు.

• లోపాన్ని నివారించడానికి మేము దిగువ సూత్రాన్ని వ్రాస్తాము.

ఈ IFERROR ఫంక్షన్ లోపాన్ని తొలగిస్తుంది.

• చివరిగా, మనం ఫిల్ హ్యాండిల్‌ని లాగినప్పుడు, అడ్డు వరుస సంఖ్యలు సరిగ్గా చూపబడతాయి.

• ఇప్పుడు చివరి దశలు, కొత్త మూడు నిలువు వరుసలు ఎంచుకున్న దేశాల ఉత్పత్తిని చూపుతాయిIDలు మరియు ఉత్పత్తి పేర్లు. అలా చేయడానికి, మేము ఎంచుకున్న దేశం ప్రకారం ఉత్పత్తి ఐడిని అందించే సాధారణ INDEX ఫంక్షన్ ని ఉపయోగిస్తాము.
• ఇప్పుడు, సెల్ K5 లో, సూత్రాన్ని వ్రాయండి .

నిలువు వరుసలో($H$5:H5) , ఎంచుకోండి వర్క్‌షీట్ యొక్క ఎడమ కుండలీకరణంలో ఉన్న అదే నిలువు వరుస.

• మళ్లీ, #VALUE! ఎర్రర్ చూపబడడాన్ని మనం చూడవచ్చు.

• లోపాన్ని తొలగించడానికి, మేము మునుపటి మాదిరిగానే IFERROR ఫంక్షన్ ని ఉపయోగిస్తాము.
• మునుపటి ఫార్ములాకు బదులుగా ఇప్పుడు మనం చేస్తాము. వ్రాయండి.

• చివరిగా, ఫిల్ హ్యాండిల్‌ని K5:M10<పైకి లాగండి 4>.
• మరియు, అన్ని దశలు పూర్తయ్యాయి.

• మనం డ్రాప్-డౌన్ ఫిల్టర్ జాబితా నుండి దేశాన్ని మార్చినట్లయితే , కుడివైపు పట్టిక స్వయంచాలకంగా మారడాన్ని మనం చూడవచ్చు.

మరింత చదవండి: డ్రాప్ డౌన్ జాబితాను ఎలా సృష్టించాలి బహుళ ఎంపికలతో Excel

3. Excel క్రమబద్ధీకరించడం మరియు డ్రాప్ డౌన్ జాబితా నుండి డేటాను ఫిల్టరింగ్ చేయడం

Excelలో, మన రోజువారీ పనిలో మనం ఉపయోగించగల అనేక ఉత్తేజకరమైన సాధనాలు ఉన్నాయి. క్రమబద్ధీకరించండి మరియు ఫిల్టర్ చేయండి టూల్‌బార్ ఒకటి మా డేటాలో డ్రాప్-డౌన్ జాబితా ఫిల్టర్‌ని సులభంగా తయారు చేయగల ఫీచర్లు. అదే విధంగా పై పద్ధతులను, మేము ఉత్పత్తి id, ఉత్పత్తి పేరు మరియు దేశంతో అదే డేటాసెట్‌ను ఉపయోగించబోతున్నాము.

3.1. క్రమబద్ధీకరించు మరియు ఫిల్టర్ ఫీచర్‌ని ఉపయోగించి డ్రాప్ డౌన్ జాబితాను సృష్టించండి

ఎలాగో చూద్దాంక్రమబద్ధీకరణ మరియు ఫిల్టర్ సాధనపట్టీని ఉపయోగించడానికి. దీని కోసం, మేము దిగువ దశలను అనుసరించాలి.

దశలు:

• మొదట, డేటాసెట్ యొక్క హెడర్‌లను ఎంచుకోండి.
• ఆపై, రిబ్బన్‌పై డేటా టాబ్ నుండి, క్రమబద్ధీకరించు &లో ఉన్న ఫిల్టర్ పై క్లిక్ చేయండి. ఫిల్టర్ విభాగం.

• ఇది అన్ని హెడర్‌లను డ్రాప్-డౌన్ ఫిల్టర్ బాణం చేస్తుంది.
• ఇప్పుడు, వీటిలో దేనినైనా క్లిక్ చేయండి మేము ఫిల్టర్ చేయాలనుకుంటున్న హెడర్‌లను.
• కాబట్టి, ఉత్పత్తులను ఫిల్టర్ చేయడానికి మేము ఉత్పత్తి ID డ్రాప్-డౌన్ బాణంపై క్లిక్ చేస్తాము.
• ఇప్పుడు, మేము కోరుకోని డేటాను ఎంపిక చేయవద్దు. వీక్షించండి.
• తర్వాత, సరే బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి.

• చివరిగా, మనం ఫలితాన్ని చూడవచ్చు. . ఎంపిక చేయని అన్ని ఉత్పత్తులు ఇప్పుడు డేటాసెట్ నుండి అదృశ్యమయ్యాయి. ఎంపిక చేయని డేటా అంతా ఇప్పుడు తాత్కాలికంగా దాచబడింది.

3.2. కొత్త ఫిల్టర్‌ని జోడించండి

అదే డేటాసెట్‌లో కొత్త ఫిల్టర్‌లను జోడించడానికి ఈ దశలను అనుసరించండి.

స్టెప్స్:

• ఇందులో మొదటి స్థానంలో, మేము కొత్త ఫిల్టర్‌లను జోడించాలనుకుంటున్న డ్రాప్-డౌన్ బాణంపై క్లిక్ చేయండి. మేము దేశంపై క్లిక్ చేస్తాము.
• రెండవ స్థానంలో, మనం చూడకూడదనుకునే అన్ని ఇతర దేశాల ఎంపికను తీసివేయండి.
• తర్వాత, సరే క్లిక్ చేయండి.<13

• ఇప్పుడు, దేశం బంగ్లాదేశ్ ఇప్పుడు బయటకు వచ్చిన ఉత్పత్తులను మాత్రమే మనం చూడవచ్చు. మరికొన్ని తాత్కాలికంగా దాచబడ్డాయి.

3.3. ఇప్పటికే ఉన్న ఫిల్టర్‌ను క్లియర్ చేయండి

మనం ఇప్పటికే ఉన్న ఫిల్టర్‌ను క్లియర్ చేయాలంటే, మనం కేవలం క్లియర్ చేయవచ్చుదశలను అనుసరించడం ద్వారా ఆ ఫిల్టర్‌లు.

స్టెప్స్:

• మొదట, ఫిల్టర్ చేయబడిన హెడర్ డ్రాప్-డౌన్ బాణంపై క్లిక్ చేయండి. మేము ఉత్పత్తి గుర్తింపు నుండి ఫిల్టర్‌ను క్లియర్ చేయాలనుకుంటున్నాము.
• ఇప్పుడు, “ప్రొడక్ట్ ID” నుండి ఫిల్టర్‌ని క్లియర్ చేయి పై క్లిక్ చేయండి.

• మరియు, అంతే. డ్రాప్-డౌన్ జాబితా ఫిల్టర్‌లు ఇప్పుడు తీసివేయబడ్డాయి.

మరింత చదవండి: ఎక్సెల్‌లో డైనమిక్ డిపెండెంట్ డ్రాప్ డౌన్ జాబితాను ఎలా సృష్టించాలి

4. శోధనను ఉపయోగించి Excelలో డేటాను ఫిల్టర్ చేయడం

అదే టోకెన్ ద్వారా, ఇప్పుడు మేము శోధనను ఉపయోగించి డ్రాప్-డౌన్ డేటా ఫిల్టరింగ్‌ను చూస్తాము. దీని కోసం, మేము మునుపటి పద్ధతుల్లో చూపిన అదే డేటాసెట్‌ని ఉపయోగిస్తున్నాము.

స్టెప్స్:

• ప్రాథమికంగా, మేము తయారు చేయాలనుకుంటున్న అన్ని హెడర్‌లను ఎంచుకోండి డ్రాప్-డౌన్ బాక్స్.
• ఆ తర్వాత, డేటా ట్యాబ్ > ఫిల్టర్ పై క్లిక్ చేయండి.

• నిలువు వరుసను ఫిల్టర్ చేయడానికి, ఆ నిలువు వరుసలోని డ్రాప్-డౌన్ బాణంపై క్లిక్ చేయండి. మేము ఉత్పత్తి పేరు కాలమ్‌ను ఫిల్టర్ చేయాలనుకుంటున్నాము.
• తర్వాత, చిత్రంలో చూపిస్తున్న శోధన పెట్టెలో మనం చూడాలనుకుంటున్న ఉత్పత్తి పేరును వ్రాయండి. మేము షాంపూ అనే ఉత్పత్తి పేరును మాత్రమే చూడాలనుకుంటున్నాము.
• తర్వాత, సరే క్లిక్ చేయండి.

• మరియు, ఇప్పుడు అది ఉత్పత్తి పేరు, షాంపూ ఉన్న డేటాను మాత్రమే ప్రదర్శిస్తుందని మనం చూడవచ్చు.

మరింత చదవండి: ఎంపికపై ఆధారపడి ఎక్సెల్ డ్రాప్ డౌన్ జాబితా

ఇలాంటి రీడింగ్‌లు

• ఎక్సెల్ డ్రాప్ డౌన్ జాబితాను దీని నుండి సృష్టించండిపట్టిక (5 ఉదాహరణలు)
• రంగుతో ఎక్సెల్ డ్రాప్ డౌన్ జాబితాను ఎలా సృష్టించాలి (2 మార్గాలు)
• ఎక్సెల్ డ్రాప్ డౌన్ జాబితా పని చేయడం లేదు (8 సమస్యలు మరియు పరిష్కారాలు)
• Excelలో పరిధి నుండి జాబితాను ఎలా సృష్టించాలి (3 పద్ధతులు)

5. Excel డ్రాప్ డౌన్ లిస్ట్ ఫిల్టర్‌లోని టెక్స్ట్ ఫిల్టర్‌లు

డేటాను మరింత ప్రత్యేకంగా వీక్షించడానికి, మేము టెక్స్ట్ ఫిల్టర్‌లను ఉపయోగించవచ్చు.

స్టెప్స్:

• డ్రాప్-డౌన్ బాక్స్‌ను నిర్మించడానికి, డేటాసెట్ యొక్క అన్ని హెడ్డింగ్‌లను ఎంచుకోండి.
• తర్వాత, డేటా ట్యాబ్‌కి వెళ్లి ఫిల్టర్ ని ఎంచుకోండి.

• ఆ తర్వాత, మనం ఫిల్టర్ చేయాలనుకుంటున్న టెక్స్ట్ యొక్క నిలువు వరుసలోని డ్రాప్-డౌన్ బాణంపై క్లిక్ చేయండి. మేము దేశం కాలమ్‌పై క్లిక్ చేస్తాము.
• తర్వాత, టెక్స్ట్ ఫిల్టర్‌లు > ని కలిగి ఉండవద్దు కి వెళ్లండి.

• ఈ సమయంలో, కస్టమ్ ఆటోఫిల్టర్ డైలాగ్ బాక్స్ కనిపిస్తుంది. కెనడాతో మనం ఎలాంటి డేటాను కలిగి ఉండకూడదనుకుందాం. కాబట్టి, మేము కెనడాను ఎంచుకుంటాము.
• తర్వాత, సరే .

• ఇప్పుడు, మనం అన్నింటినీ చూడవచ్చు. కెనడా దేశం కలిగి ఉన్న డేటా ఇప్పుడు దాచబడింది.

మరింత చదవండి: ఎలా సృష్టించాలి Excel

6లో బహుళ నిలువు వరుసలలో డ్రాప్ డౌన్ జాబితా. ఎక్సెల్ డ్రాప్ డౌన్ లిస్ట్ ఫిల్టర్‌లో నంబర్ ఫిల్టరింగ్

సంఖ్యలను మార్చేందుకు, మేము సంఖ్య ఫిల్టర్‌లను ఉపయోగించవచ్చు. దీని కోసం, మేము దిగువ డేటాసెట్‌ని ఉపయోగించబోతున్నాము.

స్టెప్స్:

• మునుపటి పద్ధతులకు అనుగుణంగా, ఎంచుకోండి