Mar a chruthaicheas tu liosta tuiteam sìos le sìoltachan ann an Excel (7 dòighean)

Hugh West

16-10-2023 Excel adhartach
  • Roinn Seo
Hugh West

Ann am Microsoft Excel, bidh inntrigeadh dàta a’ fàs nas luaithe nuair a chleachdas sinn criathrag liosta tuiteam-sìos. Faodar sìoltachain a chleachdadh gus earrannan de dhàta ar duilleag-obrach a shìoladh sìos agus fhalach. San artaigil seo, seallaidh sinn mar a chruthaicheas tu criathrag liosta tuiteam-sìos excel.

Luchdaich sìos Leabhar-obrach Cleachdaidh

Is urrainn dhut an leabhar-obrach a luchdachadh sìos agus a chleachdadh leotha.

Drop Down Filter.xlsx

7 diofar dhòighean air  Liosta tuiteam-sìos a chruthachadh le criathrag ann an Excel

Tha sìoladh eadar-dhealaichte bho buidheann leis gu bheil e a’ leigeil leinn barrantachadh agus sealltainn dìreach am fiosrachadh a tha buntainneach dhuinn. Bheir sinn sùil air dòighean furasta air criathrag liosta tuiteam-sìos excel a chruthachadh.

1. Cruthaich Liosta tuiteam-sìos

Anns an dòigh seo, chì sinn mar as urrainn dhuinn criathrag liosta tuiteam-sìos a chruthachadh. Airson seo, tha sinn gu bhith a’ cleachdadh an dàta gu h-ìosal. Tha cuid de dh’ ainmean thagraichean sa cholbh B san t-seata dàta. A-nis, tha sinn airson liosta a dhèanamh de na tagraichean ma thèid an taghadh no nach eil sa cholbh C . Cruthaichidh sinn criathrag liosta tuiteam-sìos gus an obair a dhèanamh gu furasta. Gus seo a dhèanamh, feumaidh sinn na ceumannan gu h-ìosal a leantainn.

    An toiseach, tagh na ceallan far a bheil sinn airson criathrag an liosta tuiteam-sìos a chruthachadh.
  • San dàrna h-àite, cliog air an taba Dàta air an rioban.
  • San treas àite, feumaidh sinn a dhol dhan chlàr-taice Dligheachadh Dàta a-nuas.
  • An ceathramh, tagh an Dligheachadh Dàta bhon chlàr tuiteam-sìosbann-cinn.
  • Rach gu Dàta tab > cliog air Filter .

>
  • Briog air an t-saighead tuiteam-sìos sa cholbh a-mhàin anns a bheil na h-àireamhan. Cliogaidh sinn air comharrachadh toraidh.
  • A-nis, bho Sgoltagan Àireamh , tagh Eadar . Leis gu bheil sinn airson am bathar fhaicinn eadar 105 -110.

    • Fosglaidh seo am bogsa deasbaid Custom AutoFilter .
    • A-nis, gabh na h-àireamhan a tha sinn airson a shealltainn.
    • An uairsin, cliog OK .

    • Mu dheireadh, tha an id bathar eadar 105-110 ri fhaicinn an-dràsta, agus tha cuid eile falaichte bhon dàta.

    7. Criathragan cinn-latha ann an liosta tuiteam-sìos Excel

    Gus an dàta fhaicinn ann an ùine shònraichte, is urrainn dhuinn an sìoltachan cinn-latha a chleachdadh. Gus seo a dhèanamh, tha sinn gu bhith a’ cleachdadh an dàta gu h-ìosal a tha coltach ris an fhear roimhe ach a bharrachd air an sin, tha colbh ceann-latha lìbhrigidh aig an t-seata dàta seo. Mar sin, leig dhuinn sùil a thoirt air na ceumannan.

    STEPS:

    • Mar an ceudna, an dòigh eile, tagh na cinn-cinn.
    • Bhon
    • 3>Dàta tab, cliog air Filter .

    • Briog air an t-saighead tuiteam-sìos Ceann-latha lìbhrigidh.
    • Rach gu Filter Ceann-latha . Tha sinn airson dìreach an toradh a chaidh a lìbhrigeadh air a’ mhìos a chaidh a thaisbeanadh. Mar sin bidh sinn a’ taghadh air a’ mhìos a chaidh.

  • Mu dheireadh, chì sinn gu bheil a h-uile bathar air a thaisbeanadh a-nis a lìbhrig sinn san fhear mu dheireadhmìos.

    • Co-dhùnadh

    Anns an artaigil seo, dh’ ionnsaich thu mu dheidhinn Excel Drop Down List Filter. An dòchas gun cuidich seo thu! Ma tha ceistean, molaidhean no fios air ais agad leig fios thugainn anns an earrann bheachdan. No faodaidh tu sùil a thoirt air na h-artaigilean eile againn sa bhlog ExcelWIKI.com !

    menu.

    • Fosglaidh seo suas am bogsa deasbaid Dligheachadh Dàta .
    • Sa Roghainn roghainnean , chì sinn na Slatan-tomhais dearbhaidh .
    • A-nis, cliog air a’ chlàr tuiteam-sìos fo Ceadaich .
    • Roimhe bunaiteach, luach sam bith air a thaghadh. Atharraichidh sinn e gu Liosta .

    • Seallaidh seo bogsa leis an ainm Stòr . Sgrìobhaidh sinn Tha , Cha deach , Gun co-dhùnadh fhathast sa bhogsa thùsail.
    • An uairsin, cliog air an Ceart gu leòr >putan.

  • Mu dheireadh, chì sinn an toradh. Tha na ceallan taghte againn a-nis nam bogsaichean liosta tuiteam-sìos.
  • A-nis, is urrainn dhuinn liosta a dhèanamh gu furasta den fheadhainn a thèid a thaghadh.

      • >Ma dh’fheumas sinn atharraichean a dhèanamh air dàta, ’s urrainn dhuinn sin a dhèanamh gu sgiobalta.

    >

    Leugh tuilleadh: Mar a chruthaicheas tu eisimeileach Liosta tuiteam sìos ann an Excel

    2. Criathrag liosta tuiteam-sìos Excel gus dàta a tharraing a-mach

    San dòigh seo, chì sinn mar a tharraingeas tu dàta no sìoladh dàta stèidhichte air taghadh liosta tuiteam-sìos ann an excel. Mar sin, an seo tha stòr-dàta againn anns a bheil cuid de id toraidh sa cholbh B , ainm nam bathar sa cholbh C , agus ainm na siorrachd sa cholbh D .

    21> 2.1. Dèan liosta de nithean gun samhail

    Nì sinn liosta gun samhail de na dùthchannan. Airson sin a dhèanamh, leig dhuinn sùil a thoirt air na ceumannan gu h-ìosal.

    STEPS:

    • An toiseach, tagh na siorrachdan a tha sa cholbh D .

    • An dara h-àite, cuir a-steach na dùthchannan taghte aig gin de na ceallan eile air an duilleag-obrach.

    • Às deidh sin, rach dhan taba Dàta on rioban.
    • An uairsin, cliog air Thoir air falbh dùblaidhean .

    • Nochdaidh seo sa bhogsa deasbaid Thoir air falbh dùblaidhean .
    • A-nis, thoir sùil air a bheil tha an colbh a tha sinn airson an liosta shònraichte a dhèanamh air a thaghadh neo nach eil.
    • An uairsin, cliog OK .

      12>Nochdaidh uinneag a tha a’ dearbhadh gun deach na luachan dùblaichte a thoirt air falbh on cholbh a thagh thu. gu bheil 2 luachan dùblaichte air an toirt air falbh agus 4 luachan sònraichte air fhàgail.

    2.2. Cuir Criathrag Sìos gus Nithean Sònraichte a Shealladh

    Gus na luachan sònraichte ann an criathar liosta tuiteam-sìos a shealltainn feumaidh sinn an aon rud a leantainn mar a chithear.

    STEPS:

    • Anns an toiseach, theirig gu taba Dàta .
    • An dèidh sin, cliog air an Dligheachadh Dàta drop- sìos clàr-taice.
    • A-nis, tagh Deimhniú Dàta .

    • An Deimhniú Dàta nochdaidh am bogsa deasbaid.
    • An-dràsta, tagh Liosta bhon chlàr-taice a-nuas.

    • An ath rud, cliog air an t-saighead gu h-àrd san roinn Stòr.

    • A-nis, tagh na luachan sònraichte a chruthaich sinn.
    • > Buail Cuir a-steach .

    • Aig an àm seo, chì sinn gu bheil na luachan sònraichte a thagh sinn san roinn thùsail.
    • Briog OK .

    I2 .

    >

    2.3. Cleachd Colbhan Cuideachaidh gus na clàran a thoirt a-mach

    Feumaidh sinn excel gus na clàran a chomharrachadh gu fèin-obrachail a fhreagras ris an rud taghte cho luath ‘s a nì sinn taghadh tuiteam-sìos. Airson seo, feumaidh sinn trì colbhan cuideachaidh. Bheir sinn sùil air na ceumannan gu h-ìosal mar a nì sinn seo.

    STEPS:

    • Anns a’ chiad cholbh neach-cuideachaidh, feumaidh sinn àireamh na loidhne airson gach fear dhiubh sin ceallan. Mar sin, bhiodh E5 na àireamh loidhne 1 san t-seata dàta agus E6 'na àireamh sreatha 2 , is mar sin air adhart. Gus seo a dhèanamh, is urrainn dhuinn còd cruaidh a dhèanamh le làimh no am foirmle ROWS a chleachdadh.
    • ROWS Gabhaidh foirmle an in-chur mar raon agus tillidh sinn an àireamh de shreathan eadar an dà iomraidhean cealla. San eisimpleir againn, ann an cealla E5 , chan eil ann ach aon sreath.
    • Glais a’ chiad chill le putadh air F4 no a’ cur ( $ ) soidhne dolar.
    • A-nis, sgrìobh sìos am foirmle.
    =ROWS($D$5:D5)

  • An uairsin, brùth Cuir a-steach .
    • A-nis, slaod an làmh lìonaidh gus lethbhreac a dhèanamh den fhoirmle gus na sreathan gu lèir a shealltainn.
    <0.
    • Chì sinn gu bheil na ceallan air an àrdachadh le aon oir bho D5 gu D6 tha dà shreath againn agus mar sinair adhart.

    • A-nis, cruthaichidh sinn colbh cuideachaidh a dhà nach seall ach na h-àireamhan sreath sin a tha a rèir na dùthcha a thagh sinn ann an I2 . Tha sinn ag iarraidh na h-àireamhan sreath sin aig a bheil Bangladesh. Mar sin seallaidh colbh an neach-cuideachaidh 1 agus 4 . Airson sin a dhèanamh, cleachdaidh sinn suidheachadh IF .
    • Agus, 's e an suidheachadh
    =IF($I$2=D5,E5,"")

    • A-nis, slaod an làmh-lìonaidh sìos gus na h-àireamhan a shealltainn.

    • Ma dh’atharraicheas sinn an dùthaich , chì sinn an neach-cuideachaidh 2 colbhan  a sheallas an àireamh loidhne anns a bheil an dùthaich.

    • An dèidh sin, feumaidh sinn colbh neach-cuideachaidh eile anns an cruinnich na h-àireamhan gu lèir ann an colbh an neach-cuideachaidh 2 ri chèile. Gu fìrinneach, chan eil sinn ag iarraidh a’ bheàrn eadar. Airson seo, cleachdaidh sinn am foirmle SMALL .
    • A-nis, sgrìobh am foirmle gu h-ìosal.
    =SMALL($F$5:$F$10,ROWS($F$5:F5)) <0

    An seo, bidh sinn a’ cleachdadh ROWS($F$5:F5) gus a’ chiad luach as lugha a thilleadh.

    • Ach, tha duilgheadas ann . Nuair a shlaodas sinn an làmh lìonaidh sìos, seallaidh e #NUM! mearachdan.

    >
  • Gus a’ mhearachd a sheachnadh, sgrìobhaidh sinn am foirmle gu h-ìosal.
    • 3> =IFERROR(SMALL($F$5:$F$10,ROWS($F$5:F5)),"")

    > Bheir an gnìomh seo IFERRORa' mhearachd air falbh.
    • Mu dheireadh, nuair a tharraingeas sinn an làmh lìonaidh, seallaidh na h-àireamhan sreath mar bu chòir.

    • A-nis na ceumannan deireannach, seallaidh na trì colbhan ùra toradh nan dùthchannan taghteIDan agus ainmean toraidh. Airson sin a dhèanamh, cleachdaidh sinn gnìomh INDEX sìmplidh a thilleas an id toraidh a rèir na dùthcha a thagh thu.
    • A-nis, ann an cealla K5 , sgrìobh sìos am foirmle .
    =INDEX($B$5:$D$10,$G5,COLUMNS($H$5:H5))

    Anns an COLUMNS($H$5:H5) , tagh an aon cholbh a tha ann am brathan clì na duilleige-obrach.

    • A-rithist, chì sinn gu bheil a' mhearachd #VALUE! a' nochdadh.
    0>
    • Gus a’ mhearachd a thoirt air falbh, cleachdaidh sinn an aon rud ’s a bha e roimhe, an gnìomh IFERROR .
    • An àite na foirmle roimhe a-nis bidh sinn sgrìobhadh.
    =IFERROR(INDEX($B$5:$D$10,$G5,COLUMNS($H$5:H5)),"")

    • Mu dheireadh, slaod an làmh lìonaidh thairis K5:M10 .
    • Agus, tha a h-uile ceum air a dhèanamh.

    • Ma dh’atharraicheas sinn an dùthaich on liosta shìoltachain , chì sinn gu bheil an clàr air an taobh dheas ag atharrachadh gu fèin-obrachail.

    Leugh tuilleadh: Mar a chruthaicheas tu liosta tuiteam-sìos ann an Excel le ioma-roghainnean

    3. Excel Deasaich Agus Criathradh Dàta bhon Liosta Drop Down

    Ann an excel, tha tòrr innealan inntinneach ann a dh'fhaodas sinn a chleachdadh nar n-obair làitheil. 'S e am bàr-inneal Deasaich is Filter aon de na feartan as urrainn dhuinn sìoltachan liosta tuiteam-sìos a dhèanamh gu furasta san dàta againn. Mar an ceudna na dòighean gu h-àrd, Tha sinn gu bhith a’ cleachdadh an aon stòr-dàta, le id toraidh, ainm toraidh, agus dùthaich.

    3.1. Cruthaich Liosta tuiteam-sìos a’ cleachdadh Feart Deasaich is Filter

    Chì sinn ciamargus am bàr-inneal seòrsa is criathradh a chleachdadh. Airson seo, feumaidh sinn na ceumannan gu h-ìosal a leantainn.

    STEPS:

    • An toiseach, tagh bannan-cinn an t-seata dàta.
    • An uairsin, bhon taba Dàta air an rioban, cliog air Filter a tha san Deasaich & Criathraich earrann .

    • Tha seo a’ fàgail gum bi na bannan-cinn uile a’ saighead sìoltachain tuiteam-sìos.
    • A-nis, cliog air gin dhe na na bannan-cinn a tha sinn airson a chriathradh a-mach.
    • Mar sin, cliogaidh sinn air an t-saighead a-nuas ID a’ Bhathar gus na stuthan a shìoladh a-mach.
    • A-nis, dì-cheannaich an dàta nach eil sinn ag iarraidh sealladh.
    • An uairsin, cliog air a’ phutan OK .

    • Mu dheireadh, chì sinn an toradh . Tha a h-uile toradh neo-sgrùdaichte a-nis air falbh bhon stòr-dàta. Tha a h-uile dàta neo-sgrùdaichte am falach an-dràsta fhèin.

    3.2. Cuir criathrag ùr ris

    Gus sìoltachain ùra a chur ris san aon stòr-dàta dìreach lean na ceumannan seo.

    STEPS:

      San an toiseach, cliog air an t-saighead tuiteam-sìos far a bheil sinn airson sìoltachain ùra a chur ris. Cliogaidh sinn air an dùthaich.
    • Anns an dàrna h-àite, dì-cheannaich a h-uile dùthaich eile nach eil sinn airson fhaicinn.
    • An uairsin, cliog air Ceart gu leòr .<13

    • A-nis, chan fhaic sinn ach na toraidhean leis an dùthaich Bangladesh a-nis air tighinn a-mach. Tha cuid eile falaichte airson ùine.

    3.3. Glan an criathrag a th' ann mar-thà

    Ma dh'fheumas sinn an criathar gnàthaichte a ghlanadh, is urrainn dhuinn dìreach glanadhna criathragan sin le bhith leantainn nan ceumannan.

    STEPS:

    • An toiseach, cliog air an t-saighead a tha a' tuiteam-sìos a' bhann-cinn a tha air a shìoladh. Tha sinn airson an criathrag a ghlanadh o chomharrachadh toraidh.
    • A-nis, cliog air Glan an criathrag bho “Product ID” .

    11>
  • Agus, sin agad e. Tha na criathragan liosta tuiteam-sìos air an toirt air falbh an-dràsta.

    • Leugh tuilleadh: Mar a chruthaicheas tu liosta tuiteam-sìos dinamic an eisimeil ann an Excel

    4. A’ sìoladh dàta ann an Excel a’ cleachdadh Rannsachadh

    Leis an aon fhacal, a-nis chì sinn sìoladh an dàta a tha a’ tuiteam sìos a’ cleachdadh rannsachadh. Airson seo, tha sinn a' cleachdadh an aon dàta 's a tha air a shealltainn anns na dòighean a bh' ann roimhe.

    STEPS:

    • Gu prìomhadail, tagh a h-uile bann-cinn a tha sinn airson a dhèanamh. sa bhogsa a-nuas.
    • Às deidh sin, rach dhan taba Dàta > cliog air Filter .

    • Gus colbh a chriathradh, cliog air an t-saighead a-nuas sa cholbh sin. Tha sinn airson colbh ainm an toraidh a shìoladh.
    • An ath rud, anns a’ bhogsa rannsachaidh a tha a’ sealltainn san dealbh sgrìobh sìos ainm an toraidh a tha sinn airson fhaicinn. Chan eil sinn airson ach ainm an toraidh fhaicinn Shampoo.
    • An uairsin, cliog OK .

      Agus, a-nis chì sinn nach seall e ach an dàta anns a bheil ainm an toraidh, Shampoo .

    Leugh tuilleadh: Liosta tuiteam-sìos Excel a rèir an taghaidh

    Leughaidhean coltach ris

    • Cruthaich Liosta tuiteam-sìos Excel bhoClàr (5 eisimpleirean)
    • Mar a chruthaicheas tu liosta tuiteam-sìos Excel le dath (2 dhòigh)
    • Excel drop Down List Not Working (8) Cùisean agus Fuasglaidhean)
    • Mar a chruthaicheas tu Liosta bho Raon ann an Excel (3 Dòighean)

    5. Criathrag teacsa ann an criathrag liosta tuiteam-sìos Excel

    Gus an dàta fhaicinn ann an dòigh nas mionaidiche, is urrainn dhuinn sìoltachain teacsa a chleachdadh.

    STEPS:

    • Gus bogsa tuiteam-sìos a thogail, tagh na cinn uile air an t-seata dàta.
    • An uairsin, rach dhan taba Dàta agus tagh Filter .

    • Às deidh sin, cliog air an t-saighead tuiteam-sìos, ann an colbh an teacsa a tha sinn airson a chriathradh. Cliogaidh sinn air a' cholbh dùthcha.
    • An uairsin, rach gu Sgàthadan Teacsa > Na gabh ann.

    • Aig an ìre seo, nochdaidh bogsa deasbaid Custom AutoFilter . Seach nach eil sinn airson dàta sam bith a bhith ann le Canada. Mar sin, taghaidh sinn Canada.
    • An uairsin, Ceart gu leòr .

    • A-nis, chì sinn sin uile tha an dàta a-nis falaichte anns a bheil an dùthaich Canada .

    Leugh tuilleadh: Mar a chruthaicheas tu Liosta tuiteam sìos ann an ioma-cholbhan ann an Excel

    6. Criathrag àireamh ann an Excel Criathrag liosta tuiteam-sìos

    Gus àireamhan a làimhseachadh, is urrainn dhuinn criathragan àireamh a chleachdadh. Airson seo, tha sinn gu bhith a’ cleachdadh an dàta gu h-ìosal.

    STEPS:

    • A’ freagairt ris na dòighean a bh’ ann roimhe, tagh an
    Post roimhe Mar a nì thu obrachadh a-mach eadar-dhealachadh ùine ann an Excel eadar dà cheann-latha (7 dòighean)
    An ath phost Mar a roinneas tu colbh le First Space ann an Excel (le Ceumannan furasta)

    Tha Ùisdean West na thrèanaiche agus na mhion-sgrùdair Excel air leth eòlach le còrr air 10 bliadhna de eòlas sa ghnìomhachas. Tha ceum Bachelor aige ann an Cunntasachd is Ionmhas agus ceum Maighstireachd ann an Rianachd Gnothachais. Tha ùidh mhòr aig Ùisdean ann an teagasg agus tha e air dòigh-teagaisg gun samhail a leasachadh a tha furasta a leantainn agus a thuigsinn. Tha an eòlas eòlach aige air Excel air na mìltean de dh’ oileanaich agus proifeiseantaich air feadh an t-saoghail a chuideachadh gus na sgilean aca a leasachadh agus air leth math nan dreuchdan. Tron bhlog aige, bidh Ùisdean a’ roinn a chuid eòlais leis an t-saoghal, a’ tabhann clasaichean oideachaidh Excel an-asgaidh agus trèanadh air-loidhne gus daoine fa leth agus gnìomhachasan a chuideachadh gus an làn chomas a ruighinn.