Nola sortu goitibeherako zerrenda iragazkiarekin Excel-en (7 metodo)

Hugh West

16-10-2023 Excel aurreratua
  • Partekatu Hau
Hugh West

Microsoft Excel-en, datuak sartzea azkarrago bihurtzen da goitibeherako zerrenda-iragazkia erabiltzen dugunean. Iragazkiak gure lan-orriaren datuen atalak iragazteko eta ezkutatzeko erabil daitezke. Artikulu honetan, Excel goitibeherako zerrenda-iragazkia nola sortu erakutsiko dugu.

Deskargatu Praktikarako Lan-koadernoa

Lan-koadernoa deskargatu eta haiekin praktikatu dezakezu.

Drop Down Filter.xlsx

Excel-en iragazkiarekin goitibeherako zerrenda sortzeko 7 modu desberdin

Iragazkia desberdina da. taldekatzea, guretzat garrantzitsua den informazioa sailkatu eta erakusteko aukera ematen digulako. Ikus ditzagun Excel goitibeherako zerrenda-iragazkia sortzeko modu erraz batzuk.

1. Sortu goitibeherako zerrenda

Metodo honetan, goitibeherako zerrenda-iragazkia nola sortu dezakegun ikusiko dugu. Horretarako, beheko datu multzoa erabiliko dugu. Datu multzoak hautagai-izen batzuk ditu B zutabean. Orain, hautagaien zerrenda bat egin nahi dugu C zutabean hautatuta egon edo ez. Goitibeherako zerrenda-iragazkia sortuko dugu lana erraz egiteko. Horretarako, beheko pausoak jarraitu behar ditugu.

  • Lehenik eta behin, hautatu goitibeherako zerrenda-iragazkia sortu nahi dugun gelaxkak.
  • Bigarrenik, egin klik zintako Datuak fitxan.
  • Hirugarrenean, Datuen baliozkotzea goiherako menura joan behar dugu.
  • Laugarrenik, hautatu goitibeherako Datuen baliozkotzea goiburuak.
  • Joan Datuak fitxara > sakatu Iragazkia .

  • Egin klik zenbakiak dituen zutabearen goitibeherako gezian soilik. Produktuen identifikazioan klik egingo dugu.
  • Orain, Zenbaki-iragazkiak aukeran, hautatu Tartean . Produktua 105 -110 artean ikusi nahi dugulako.

  • Honek Pertsonalizatutako iragazkia elkarrizketa-koadroa irekiko du.
  • Orain, hartu erakutsi nahi ditugun zenbakiak.
  • Ondoren, sakatu Ados .

  • Azkenik, 105-110 arteko produktuen IDa bistaratzen da orain, eta beste batzuk ezkutatuta daude datuetatik.

7. Data-iragazkiak Excel goitibeherako zerrendan

Datu-epe jakin batean datuak ikusteko, data-iragazkia erabil dezakegu. Horretarako, aurrekoaren antzekoa den beheko datu-multzoa erabiliko dugu baina horrez gain, datu-multzo honek entrega-dataren zutabea du. Beraz, ikus ditzagun urratsak.

URRATSUAK:

  • Era berean, beste metodoa, hautatu goiburuak.
  • Hortik Datuak fitxan, egin klik Iragazkia aukeran.

  • Sakatu Entrega-data goitibeherako gezian.
  • Joan Data-iragazkiak ra. Azken hilabetean entregatu zen produktua soilik erakutsi nahi dugu. Beraz, azken hilabetea hautatzen dugu.

  • Azkenik, azkenaldian entregatu ditugun produktu guztiak orain bistaratzen direla ikus dezakegu.hilabetea.

Ondorioa

Artikulu honetan Excel goitibeherako zerrenda-iragazkia ezagutu duzu. Espero honek lagunduko dizula! Galderarik, iradokizunik edo iritzirik baduzu, esan iezaguzu iruzkinen atalean. Edo gure beste artikuluei begirada bat eman diezaiekezu ExcelWIKI.com blogean!

menua.

  • Horrek Datuen baliozkotzea elkarrizketa-koadroa irekiko du.
  • atalean. Ezarpenak aukeran, Balioztatze-irizpideak ikus ditzakegu.
  • Orain, egin klik Baimendu azpian dagoen goitibeherako menuan.
  • By. lehenetsita, Edozein balio hautatuta dago. Zerrenda -ra aldatuko dugu.

  • Honek Iturria izeneko koadroa erakutsiko du. Bai , Ez , Oraindik erabaki gabe idatziko dugu iturburu-koadroan.
  • Ondoren, egin klik Ados >botoia.

  • Azkenik, emaitza ikus dezakegu. Hautatutako gelaxkak goitibeherako zerrenda-koadroak dira orain.
  • Orain, erraz egin dezakegu hautatutakoen zerrenda.

  • Datuetan aldaketak egin behar baditugu, hori azkar egin dezakegu.

Irakurri gehiago: Nola sortu mendekotasuna Goitibeherako zerrenda Excel-en

2. Excel goitibeherako zerrendako iragazkia datuak ateratzeko

Metodo honetan, datuak nola atera edo iragazi datuak Excel-en goitibeherako zerrenda hautapen batean oinarrituta ikusiko dugu. Beraz, hemen B zutabean produktuaren ID batzuk, C zutabean produktuen izena eta D zutabean eskualdearen izena dituen datu multzoa dugu. .

2.1. Egin elementu bakarren zerrenda

Herrialdeen zerrenda bakarra egingo dugu. Horretarako, ikus ditzagun beheko urratsei.

URRATSUAK:

  • Lehenik eta behin, hautatu zutabean dauden eskualdeak. D .

  • Bigarrenik, itsatsi hautatutako herrialdeak lan-orriko beste edozein gelaxketan.

  • Ondoren, joan zintatik Datuak fitxara.
  • Ondoren, sakatu Kendu bikoiztuak .

  • Hau Kendu bikoiztuak elkarrizketa-koadroan agertuko da.
  • Orain, egiaztatu ea zerrenda bakarra egin nahi dugun zutabea hautatuta dago edo ez.
  • Ondoren, sakatu Ados .

  • Laster-leiho bat agertuko da, aukeratutako zutabetik bikoiztutako balioak kendu direla baieztatuz.

  • Azkenean, ikus dezakegu. 2 bikoiztutako balioak kentzen direla eta 4 balio bakarrak geratzen direla.

2.2. Jarri goitibeherako iragazkia elementu bakarrak erakusteko

Goigabeko zerrendako iragazki batean balio esklusiboak erakusteko erakusten den bezala jarraitu behar dugu.

URRATSUAK:

  • Hasieran, joan Datuak fitxara.
  • Ondoren, egin klik Datuen baliozkotzea jarraipenean. beherako menuan.
  • Orain, hautatu Datuen baliozkotzea .

  • Datuen baliozkotzea elkarrizketa-koadroa agertuko da.
  • Une honetan, hautatu Zerrenda goitibeherako.

  • Ondoren, egin klik Iturria atalean goiko gezian.

  • Orain, hautatu sortu ditugun balio bereziak.
  • Askatu Sartu .

  • Une honetan, aukeratutako balio esklusiboak iturburu atalean daudela ikus dezakegu.
  • Sakatu Ados .

  • Hau eginez gero, goitibeherako zerrenda agertuko da I2 atalean. .

2.3. Erabili laguntza-zutabeak erregistroak ateratzeko

Excel behar dugu hautatutako elementuari dagozkion erregistroak automatikoki identifikatzeko goitibeherako hautaketa egin bezain laster. Horretarako, hiru zutabe laguntzaile behar ditugu. Ikus ditzagun hau nola egin dezakegun beheko urratsak.

URRATSUAK:

  • Lehenengo zutabe laguntzailean, hauetako bakoitzaren errenkada-zenbakia behar dugu. zelulak. Beraz, E5 errenkada-zenbakia 1 izango litzateke datu multzoan eta E6 errenkada-zenbakia 2 , eta abar. Horretarako, eskuz kode gogorra egin dezakegu edo ROWS formula erabil dezakegu.
  • ROWS formula sarrera matrize gisa hartzen du eta bien arteko errenkada kopurua itzultzen du. zelula-erreferentziak. Gure adibidean, E5 gelaxkan, errenkada bakarra dago.
  • Blokeatu lehen gelaxka F4 sakatuz edo ( $ ) jarriz. dolarraren ikurra.
  • Orain, idatzi formula.
=ROWS($D$5:D5)

  • Ondoren, sakatu Sartu .
  • Orain, arrastatu betetzeko heldulekua formula kopiatzeko, errenkada guztiak erakusteko.

  • Ikus dezakegu zelulak bat handitzen direla, D5 tik D6 bi errenkada ditugulako eta horrelaaktibatuta.

  • Orain, sor dezagun bi zutabe laguntzailea, I2-n hautatu dugun herrialdearekin bat datozen errenkada-zenbakiak soilik erakusten dituena. . Bangladesh duten errenkada-zenbaki horiek nahi ditugu. Beraz, zutabe laguntzaileak 1 eta 4 erakutsiko ditu. Horretarako, IF baldintza bat erabiliko dugu.
  • Eta, baldintza
=IF($I$2=D5,E5,"")

da.

  • Orain, arrastatu betetzeko heldulekua behera zenbakiak erakusteko.

  • Herrialdea aldatzen badugu. , laguntzailea ikus dezakegu 2 zutabeak herrialdea duen errenkada-zenbakia erakutsiko duela.

  • Ondoren, behar dugu beste zutabe laguntzaile bat, zeinetan 2 zutabe laguntzaileko zenbaki guztiak batera pilatuko diren. Egia esan, ez dugu tarteko tarterik nahi. Horretarako, TXIKIA formula erabiltzen dugu.
  • Orain, idatzi behean formula.
=SMALL($F$5:$F$10,ROWS($F$5:F5))

Hemen, ROWS($F$5:F5) lehen balio txikiena itzultzeko erabiltzen dugu.

  • Baina arazo bat dago. . Betetzeko heldulekua behera arrastatzen dugunean, #NUM! erroreak.

  • Errorea saihesteko formula idatziko dugu behean.
=IFERROR(SMALL($F$5:$F$10,ROWS($F$5:F5)),"")

IFERROR funtzio honek errorea kenduko du.

  • Azkenik, betetzeko heldulekua arrastatzean, errenkada-zenbakiak behar bezala agertuko dira.

  • Orain azken urratsak, hiru zutabe berriek aukeratutako herrialdeen produktua erakusten dute.IDak eta produktuen izenak. Horretarako, INDEX funtzioa soil bat erabiliko dugu, hautatutako herrialdearen arabera produktuaren IDa itzultzen duena.
  • Orain, K5 gelaxkan, idatzi formula. .
=INDEX($B$5:$D$10,$G5,COLUMNS($H$5:H5))

ZUBATEAN($H$5:H5) , hautatu lan-orriaren ezkerreko parentesietan dagoen zutabe bera.

  • Berriro ere, ikus dezakegu #BALIOA! errorea agertzen ari dela.

  • Errorea kentzeko, lehen bezala erabiltzen dugu, IFERROR funtzioa .
  • Aurreko formularen ordez orain egingo dugu idatzi.
=IFERROR(INDEX($B$5:$D$10,$G5,COLUMNS($H$5:H5)),"")

  • Azkenik, arrastatu betetzeko heldulekua K5:M10 .
  • Eta, urrats guztiak eginda daude.

  • Herrialdea goitibeherako iragazkien zerrendatik aldatzen badugu. , eskuineko taula automatikoki aldatzen dela ikus dezakegu.

Irakurri gehiago: Nola sortu goitibeherako zerrendan Excel aukeraketa anitzekin

3. Goitibeherako zerrendako Excel ordenatu eta iragazi datuak

Excel-en, gure eguneroko lanean erabil ditzakegun tresna zirraragarri asko daude. Ordenatu eta iragazi tresna-barra da horietako bat. ezaugarriak erraz egin ditzakegu goitibeherako zerrenda-iragazkia gure datuetan. Era berean, aurreko metodoak, datu multzo bera erabiliko dugu, produktuaren IDarekin, produktuaren izenarekin eta herrialdearekin.

3.1. Sortu goitibeherako zerrenda Ordenatzeko eta iragazteko eginbidea erabiliz

Ikus dezagun nolaordenatzeko eta iragazteko tresna-barra erabiltzeko. Horretarako, beheko urratsak jarraitu behar ditugu.

URRATSUAK:

  • Hasieran, hautatu datu-multzoaren goiburuak.
  • Ondoren, zintako Datuak fitxan, egin klik Iragazkia n dagoen Ordenatu & Iragazi atala.

  • Horrek goiburu guztiak goitibeherako iragazki-gezia bihurtzen ditu.
  • Orain, egin klik hauetako batean. iragazi nahi ditugun goiburuak.
  • Beraz, produktuen ID goitibeherako gezian klik egiten dugu produktuak iragazteko.
  • Orain, desmarkatu nahi ez ditugun datuak. ikusi.
  • Ondoren, egin klik Ados botoian.

  • Azkenik, emaitza ikus dezakegu. . Egiaztatu gabeko produktu guztiak datu multzotik desagertu dira orain. Egiaztatu gabeko datu guztiak aldi baterako ezkutatuta daude orain.

3.2. Gehitu iragazki berria

Datu multzo berean iragazki berriak gehitzeko, jarraitu urrats hauek.

URRATSUAK:

  • In lehenik eta behin, egin klik iragazki berriak gehitu nahi ditugun goitibeherako gezian. Herrialdea klikatuko dugu.
  • Bigarren lekuan, desmarkatu ikusi nahi ez ditugun beste herrialde guztiak.
  • Ondoren, sakatu Ados .

  • Orain, herrialdeko Bangladesh orain atera diren produktuak soilik ikus ditzakegu. Beste batzuk aldi baterako ezkutatuta daude.

3.3. Garbitu lehendik dagoen iragazkia

Dagoeneko iragazkia garbitu behar badugu, besterik gabe garbitu dezakegu.iragazki horiek urratsak jarraituz.

URRATSUAK:

  • Lehenengo, egin klik iragazten den goiburuko goitibeherako gezian. Produktuen identifikaziotik iragazkia garbitu nahi dugu.
  • Orain, egin klik Garbitu iragazkia “Produktu ID”tik .

  • Eta, kitto. Goitibeherako zerrendako iragazkiak kendu dira orain.

Irakurri gehiago: Nola sortu menpeko zerrenda dinamikoa Excel-en

4. Excel-en datuak iragaztea Bilaketa erabiliz

Era berean, orain goitibeherako datuen iragazketa ikusiko dugu bilaketa erabiliz. Horretarako, aurreko metodoetan erakutsitako datu-multzo bera erabiltzen ari gara.

URRATSUAK:

  • Primitiboki, hautatu egin nahi ditugun goiburu guztiak. goitibeherako koadroa.
  • Ondoren, joan Datuak fitxara > sakatu Iragazi .

  • Zutabe bat iragazteko, egin klik zutabe horretako goitibeherako gezian. Produktuaren izenaren zutabea iragazi nahi dugu.
  • Ondoren, irudian agertzen den bilaketa-koadroan idatzi ikusi nahi dugun produktuaren izena. Produktuaren izena Xanpua bakarrik ikusi nahi dugu.
  • Ondoren, egin klik Ados .

  • Eta, orain ikus dezakegu produktuaren izena duten datuak soilik bistaratuko dituela, Xanpua .

Irakurri gehiago: Excel goitibeherako zerrenda hautaketaren arabera

Antzeko irakurketak

  • Sortu Excel goitibeherako zerrendatikTaula (5 adibide)
  • Nola sortu Excel goitibeherako zerrenda kolorearekin (2 modu)
  • Excel goitibeherako zerrenda ez dabil (8) Arazoak eta irtenbideak)
  • Nola sortu zerrenda barrutitik Excel-en (3 metodo)

5. Testu-iragazkiak Excel goitibeherako zerrenda-iragazkia

Datuak zehatzago ikusteko, testu-iragazkiak erabil ditzakegu.

URRATSUAK:

  • Goitibeherako koadro bat eraikitzeko, aukeratu datu-multzoaren goiburu guztiak.
  • Ondoren, joan Datuak fitxara eta hautatu Iragazkia .

  • Ondoren, egin klik goitibeherako gezian, iragazi nahi dugun testuaren zutabean. Herrialdearen zutabean klik egiten dugu.
  • Ondoren, joan Testu-iragazkiak > Ez eduki .

  • Une honetan, Iragazki automatiko pertsonalizatua elkarrizketa-koadroa agertuko da. Demagun ez dugula Kanadarekin daturik eduki nahi. Beraz, Kanada hautatuko dugu.
  • Ondoren, Ados .

  • Orain, dena ikus dezakegu orain ezkutatuta dago herrialdea Kanada duten datuak.

Irakurri gehiago: Nola sortu Goitibeherako zerrenda Excel-en zutabe anitzetan

6. Zenbakien iragazketa Excel goitibeherako zerrenda-iragazkia

Zenbakiak manipulatzeko, Zenbaki-iragazkiak erabil ditzakegu. Horretarako, beheko datu-multzoa erabiliko dugu.

URRATSUAK:

  • Aurreko metodoei dagokienean, hautatu
Aurreko mezua Nola kalkulatu denbora-aldea Excel-en bi daten artean (7 modu)
Hurrengo mezua Nola zatitu zutabea lehen espazioaren arabera Excel-en (urrats errazekin)

Hugh West esperientzia handiko Excel prestatzaile eta analista da, industrian 10 urte baino gehiagoko esperientzia duena. Kontabilitate eta Finantzetan Lizentziatua eta Enpresen Administrazioko Masterra da. Hughek irakasteko grina du eta jarraitzeko eta ulertzeko erraza den irakaskuntza-ikuspegi berezia garatu du. Excel-en ezagutza adituak mundu osoko milaka ikasle eta profesionalei beren gaitasunak hobetzen eta beren karreran bikaintzen lagundu die. Bere blogaren bidez, Hughek bere ezagutzak munduarekin partekatzen ditu, doako Excel tutorialak eta lineako prestakuntza eskainiz, pertsona eta enpresei beren potentzial osoa lortzen laguntzeko.