In Microsoft Excel wird die Dateneingabe schneller, wenn wir einen Dropdown-Listenfilter verwenden. Filter können verwendet werden, um Teile der Daten unseres Arbeitsblatts zu filtern und zu verbergen. In diesem Artikel zeigen wir, wie man einen Excel-Dropdown-Listenfilter erstellt.

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7 verschiedene Arten der Erstellung von Dropdown-Listen mit Filter in Excel

Das Filtern unterscheidet sich von der Gruppierung dadurch, dass es uns erlaubt, nur die Informationen anzuzeigen, die für uns relevant sind. Schauen wir uns einige einfache Möglichkeiten an, um Excel-Dropdown-Listenfilter zu erstellen.

1. eine Dropdown-Liste erstellen

In dieser Methode werden wir sehen, wie wir einen Dropdown-Listenfilter erstellen können. Dazu verwenden wir den unten stehenden Datensatz. Der Datensatz enthält einige Kandidatennamen in der Spalte B Jetzt wollen wir eine Liste der Kandidaten erstellen, die ausgewählt wurden oder nicht in der Spalte C Wir werden einen Dropdown-Listenfilter erstellen, um die Arbeit zu erleichtern. Dazu müssen wir die folgenden Schritte ausführen.

• Markieren Sie zunächst die Zellen, in denen Sie den Dropdown-Listenfilter erstellen möchten.
• Zweitens: Klicken Sie auf das Feld Daten in der Multifunktionsleiste.
• Drittens: Wir müssen uns an die Validierung von Daten Dropdown-Menü.
• Viertens: Wählen Sie die Validierung von Daten aus dem Dropdown-Menü.

• Dadurch öffnet sich die Validierung von Daten Dialogfeld.
• In der Einstellungen können wir die Option Validierungskriterien .
• Klicken Sie nun auf das Dropdown-Menü unter Erlauben Sie .
• Standardmäßig, Beliebiger Wert Wir ändern es in Liste .

• Daraufhin wird ein Feld mit der Bezeichnung Quelle Wir werden schreiben Ja , Nein , Noch nicht entschieden in das Quellenfeld ein.
• Klicken Sie dann auf das Symbol OK Taste.

• Endlich können wir das Ergebnis sehen: Unsere ausgewählten Zellen sind jetzt Dropdown-Listenfelder.
• Jetzt können wir ganz einfach eine Liste mit den ausgewählten Personen erstellen.

• Wenn wir Änderungen an den Daten vornehmen müssen, können wir das schnell tun.

Lesen Sie mehr: Erstellen einer abhängigen Dropdown-Liste in Excel

2) Excel-Dropdown-Listenfilter zum Extrahieren von Daten

In dieser Methode werden wir sehen, wie man Daten extrahieren oder filtern kann, die auf einer Dropdown-Listenauswahl in Excel basieren. Hier haben wir also einen Datensatz, der eine Produkt-ID in der Spalte B die Bezeichnung der Produkte in der Spalte C und der Name des Bezirks in der Spalte D .

2.1 Erstellen einer Liste einzigartiger Gegenstände

Um eine eindeutige Liste der Länder zu erstellen, sehen wir uns die folgenden Schritte an.

SCHRITTE:

• Wählen Sie zunächst die Bezirke aus, die sich in der Spalte D .

• Fügen Sie anschließend die ausgewählten Länder in eine beliebige andere Zelle des Arbeitsblatts ein.

• Danach gehen Sie auf die Seite Daten in der Multifunktionsleiste.
• Klicken Sie dann auf Duplikate entfernen .

• Dies erscheint in der Duplikate entfernen Dialogfeld.
• Prüfen Sie nun, ob die Spalte, aus der wir die eindeutige Liste machen wollen, ausgewählt ist oder nicht.
• Klicken Sie dann auf OK .

• Es erscheint ein Pop-up-Fenster, das bestätigt, dass die doppelten Werte aus der ausgewählten Spalte entfernt wurden.

• Letztendlich können wir feststellen, dass 2 doppelte Werte werden entfernt und 4 Es verbleiben eindeutige Werte.

2.2 Setzen Sie einen Dropdown-Filter, um einzigartige Artikel anzuzeigen

Um die eindeutigen Werte in einem Dropdown-Listenfilter anzuzeigen, müssen wir wie gezeigt vorgehen.

SCHRITTE:

• Gehen Sie zu Beginn auf die Seite Daten tab.
• Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Validierung von Daten Dropdown-Menü.
• Wählen Sie nun Validierung von Daten .

• Die Validierung von Daten erscheint ein Dialogfeld.
• Wählen Sie zu diesem Zeitpunkt Liste aus der Dropdown-Liste.

• Klicken Sie anschließend auf den oberen Pfeil im Bereich Quelle.

• Wählen Sie nun die eindeutigen Werte aus, die wir generiert haben.
• Hit Eingabe .

• Zu diesem Zeitpunkt können wir sehen, dass sich die ausgewählten eindeutigen Werte im Quellenbereich befinden.
• Klicken Sie auf OK .

• Auf diese Weise wird die Dropdown-Liste nun in I2 .

2.3 Hilfsspalten zum Extrahieren der Datensätze verwenden

Wir brauchen Excel, um die Datensätze automatisch zu identifizieren, die dem ausgewählten Element entsprechen, sobald wir eine Dropdown-Auswahl treffen. Dafür benötigen wir drei Hilfsspalten. Schauen wir uns die folgenden Schritte an, wie wir dies tun können.

SCHRITTE:

• In der ersten Hilfsspalte benötigen wir die Zeilennummer für jede dieser Zellen, also, E5 wäre die Zeilennummer 1 im Datensatz und E6 wäre die Zeilennummer 2 Um dies zu tun, können wir manuell hart codieren oder die REIHEN Formel.
• REIHEN Formel nimmt die Eingabe als Array auf und gibt die Anzahl der Zeilen zwischen den beiden Zellbezügen zurück. In unserem Beispiel wird in Zelle E5 gibt es nur eine Zeile.
• Sperren Sie die erste Zelle durch Drücken von F4 oder das Setzen ( $ ) Dollarzeichen.
• Schreiben Sie nun die Formel auf.

• Drücken Sie dann Eingabe .

• Ziehen Sie nun den Füllgriff, um die Formel in alle Zeilen zu kopieren.

• Wir können sehen, dass die Zellen um eins erhöht werden, weil von D5 zu D6 haben wir zwei Zeilen und so weiter.

• Erstellen wir nun eine Hilfsspalte zwei, die nur die Zeilennummern anzeigt, die mit dem Land übereinstimmen, das wir in I2 Wir wollen die Zeilennummern, die Bangladesch haben. In der Hilfsspalte wird also angezeigt 1 und 4 Dazu werden wir ein IF Zustand.
• Und, die Bedingung ist

• Ziehen Sie nun den Füllgriff nach unten, um die Zahlen anzuzeigen.

• Wenn wir das Land ändern, können wir den Helfer sehen 2 wird die Zeilennummer angezeigt, die das Land enthält.

• Danach benötigen wir eine weitere Hilfsspalte, in der alle Zahlen der Hilfsspalte 2 werden zusammen gestapelt. Eigentlich wollen wir die Lücke dazwischen nicht. Dafür verwenden wir die KLEIN Formel.
• Schreiben Sie nun die folgende Formel auf.

Hier verwenden wir ROWS($F$5:F5) um den ersten kleinsten Wert zurückzugeben.

• Es gibt jedoch ein Problem: Wenn wir den Füllgriff nach unten ziehen, erscheint #NUM! Fehler.

• Um diesen Fehler zu vermeiden, schreiben wir die folgende Formel.

Diese IFERROR Funktion wird der Fehler behoben.

• Wenn wir schließlich den Füllgriff ziehen, werden die Zeilennummern richtig angezeigt.

• Nun die letzten Schritte, die neuen drei Spalten zeigen die Produkt-IDs und Produktnamen der ausgewählten Länder. Dazu verwenden wir eine einfache INDEX-Funktion die die Produkt-ID für das ausgewählte Land zurückgibt.
• Jetzt, in Zelle K5 schreiben Sie die Formel auf.

In der SPALTEN($H$5:H5) wählen Sie die gleiche Spalte aus, die sich in der linken Klammer des Arbeitsblatts befindet.

• Auch hier können wir sehen, dass die #WERT! wird ein Fehler angezeigt.

• Um den Fehler zu beheben, verwenden wir wie zuvor die IFERROR-Funktion .
• Anstelle der bisherigen Formel schreiben wir nun.

• Ziehen Sie schließlich den Füllgriff über K5:M10 .
• Und schon sind alle Schritte erledigt.

• Wenn wir das Land aus der Dropdown-Filterliste ändern, sehen wir, dass sich die Tabelle auf der rechten Seite automatisch ändert.

Lesen Sie mehr: Erstellen einer Dropdownliste in Excel mit Mehrfachauswahlen

3 Excel Sortieren und Filtern von Daten aus Dropdown-Listen

In Excel gibt es viele spannende Tools, die wir bei unserer täglichen Arbeit einsetzen können. Sortieren und Filtern Symbolleiste ist eine der Funktionen, mit der wir ganz einfach einen Dropdown-Listenfilter in unseren Daten erstellen können. Wie bei den oben genannten Methoden werden wir denselben Datensatz mit Produkt-ID, Produktname und Land verwenden.

3.1 Dropdown-Liste mit Sortier- und Filterfunktion erstellen

Um zu sehen, wie Sie die Sortier- und Filter-Symbolleiste verwenden können, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen.

SCHRITTE:

• Wählen Sie zunächst die Kopfzeilen des Datensatzes aus.
• Dann, vom Daten in der Multifunktionsleiste, klicken Sie auf Filter die sich in der Sortieren & Filtern Abschnitt.

• Dadurch werden alle Überschriften als Dropdown-Filter angezeigt.
• Klicken Sie nun auf eine der Überschriften, die Sie herausfiltern möchten.
• Wir klicken also auf den Dropdown-Pfeil Produkt-ID, um die Produkte herauszufiltern.
• Deaktivieren Sie nun die Daten, die Sie nicht sehen wollen.
• Klicken Sie dann auf das Symbol OK Taste.

• Schließlich können wir das Ergebnis sehen. Alle nicht angekreuzten Produkte sind nun aus dem Datensatz verschwunden. Alle nicht angekreuzten Daten sind nun vorübergehend ausgeblendet.

3.2 Neuen Filter hinzufügen

Um neue Filter im selben Datensatz hinzuzufügen, gehen Sie wie folgt vor.

SCHRITTE:

• Klicken Sie zunächst auf den Dropdown-Pfeil, mit dem Sie neue Filter hinzufügen möchten, und dann auf das Land.
• Deaktivieren Sie zweitens alle anderen Länder, die wir nicht sehen wollen.
• Klicken Sie dann auf OK .

• Jetzt können wir nur die Produkte mit dem Land sehen Bangladesch Andere sind vorübergehend versteckt.

3.3 Vorhandenen Filter löschen

Wenn wir den vorhandenen Filter löschen müssen, können wir diese Filter einfach löschen, indem wir die folgenden Schritte ausführen.

SCHRITTE:

• Klicken Sie zunächst auf den Dropdown-Pfeil in der Kopfzeile, der gefiltert ist. Wir wollen den Filter von der Produktidentifikation löschen.
• Klicken Sie nun auf Filter aus "Produkt-ID" löschen .

• Und das war's. Die Filter der Dropdown-Liste sind nun entfernt.

Lesen Sie mehr: Erstellen einer dynamischen abhängigen Dropdown-Liste in Excel

4 Filtern von Daten in Excel mit Hilfe der Suche

Aus demselben Grund werden wir jetzt die Dropdown-Datenfilterung mit Hilfe der Suche sehen. Hierfür verwenden wir denselben Datensatz wie in den früheren Methoden gezeigt.

SCHRITTE:

• Wählen Sie zunächst alle Überschriften aus, die Sie in ein Dropdown-Feld einfügen möchten.
• Danach gehen Sie auf die Seite Daten Registerkarte> klicken Sie auf Filter .

• Um eine Spalte zu filtern, klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil in dieser Spalte. Wir wollen die Spalte Produktname filtern.
• Als Nächstes geben Sie in das Suchfeld (siehe Abbildung) den Produktnamen ein, den Sie sehen möchten. Wir möchten nur den Produktnamen Shampoo sehen.
• Klicken Sie dann auf OK .

• Jetzt können wir sehen, dass nur die Daten angezeigt werden, die den Produktnamen enthalten, Shampoo .

Lesen Sie mehr: Excel-Dropdown-Liste abhängig von der Auswahl

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5 Textfilter in Excel Dropdown-Listenfilter

Um die Daten genauer zu betrachten, können wir Textfilter verwenden.

SCHRITTE:

• Um eine Dropdown-Box zu erstellen, wählen Sie alle Rubriken des Datensatzes aus.
• Gehen Sie dann zum Daten und wählen Sie Filter .

• Danach klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil in der Spalte des Textes, den Sie filtern möchten. Wir klicken auf die Spalte Land.
• Gehen Sie dann zum Text-Filter > Nicht enthalten .

• Zu diesem Zeitpunkt wird eine Benutzerdefinierter AutoFilter Angenommen, wir wollen keine Daten mit Kanada enthalten. Also wählen wir Kanada aus.
• Dann, OK .

• Jetzt sehen wir, dass alle Daten ausgeblendet sind, die das Land enthalten Kanada .

Lesen Sie mehr: Erstellen einer mehrspaltigen Dropdown-Liste in Excel

6. nummerische Filterung in Excel Dropdown-Listenfilter

Um Zahlen zu manipulieren, können wir Folgendes verwenden Nummer-Filter Dazu verwenden wir den unten stehenden Datensatz.

SCHRITTE:

• Wählen Sie entsprechend den vorherigen Methoden die Kopfzeilen aus.
• Gehe zu Daten Registerkarte> klicken Sie auf Filter .

• Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil der Spalte, die nur die Zahlen enthält. Wir klicken auf die Produktbezeichnung.
• Nun, von Nummer-Filter auswählen Zwischen Denn wir wollen das Produkt zwischen 105 -110 sehen.

• Dadurch öffnet sich die Benutzerdefinierter AutoFilter Dialogfeld.
• Nehmen Sie nun die Zahlen, die wir anzeigen wollen.
• Klicken Sie dann auf OK .

• Schließlich werden jetzt die Produkt-IDs zwischen 105 und 110 angezeigt, und andere werden aus den Daten ausgeblendet.

7 Datumsfilter in Excel-Dropdown-Liste

Um die Daten in einem bestimmten Zeitraum zu sehen, können wir den Datumsfilter verwenden. Dazu verwenden wir das folgende Dataset, das dem vorherigen ähnlich ist, aber zusätzlich eine Spalte mit dem Lieferdatum enthält. Schauen wir uns also die Schritte an.

SCHRITTE:

• Bei der anderen Methode wählen Sie ebenfalls die Kopfzeilen aus.
• Von der Daten Registerkarte, klicken Sie auf Filter .

• Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil Zustellungsdatum.
• Gehe zu Datum-Filter Wir wollen nur die Produkte anzeigen, die im letzten Monat geliefert wurden. Wir wählen also den letzten Monat aus.

• Schließlich sehen wir, dass jetzt alle Produkte angezeigt werden, die wir im letzten Monat geliefert haben.

Schlussfolgerung

In diesem Artikel haben Sie etwas über Excel Drop Down List Filter gelernt. Wir hoffen, dass Ihnen das weiterhilft! Wenn Sie Fragen, Anregungen oder Feedback haben, lassen Sie es uns im Kommentarbereich wissen. Oder werfen Sie einen Blick auf unsere anderen Artikel in der ExcelWIKI.de Blog!