У Мицрософт Екцел-у унос података постаје бржи када користимо филтер падајуће листе. Филтери се могу користити за филтрирање и прикривање делова података нашег радног листа. У овом чланку ћемо показати како да направите филтер падајуће листе у Екцел-у.

Преузмите радну свеску за вежбу

Можете да преузмете радну свеску и вежбате са њом.

7 различитих начина  прављења падајуће листе са филтером у Екцел-у

Филтрирање се разликује од груписање по томе што нам омогућава да квалификујемо и прикажемо само оне информације које су за нас релевантне. Хајде да погледамо неке једноставне начине за креирање филтера за екцел падајуће листе.

1. Креирајте падајућу листу

У овој методи ћемо видети како можемо да направимо филтер падајуће листе. За ово ћемо користити доњи скуп података. Скуп података садржи нека имена кандидата у колони Б . Сада желимо да направимо листу кандидата да ли су изабрани или не у колони Ц . Направићемо филтер падајуће листе да бисмо олакшали посао. Да бисмо то урадили, треба да следимо доленаведене кораке.

• Прво, изаберите ћелије у којима желимо да креирамо филтер падајуће листе.
• Друго, кликните на картицу Подаци на траци.
• Треће, морамо да одемо у падајући мени Провера ваљаности података .
• Четврто, изаберите Провера ваљаности података из падајућег менијазаглавља.
• Идите на картицу Подаци &гт; кликните на Филтер .

• Кликните на падајућу стрелицу само у колони која садржи бројеве. Ми ћемо кликнути на идентификацију производа.
• Сада, из Филтери бројева , изаберите Између . Зато што желимо да видимо производ између 105 -110.

• Ово ће отворити оквир за дијалог Прилагођени аутоматски филтер .
• Сада узмите бројеве које желимо да прикажемо.
• Затим кликните на ОК .

• Коначно, сада се приказује ИД производа између 105-110, а други су сакривени од података.

7. Филтери датума у ​​падајућој листи Екцел

Да бисмо видели податке у одређеном временском периоду, можемо да користимо филтер датума. Да бисмо то урадили, користићемо доњи скуп података који је сличан претходном, али поред тога, овај скуп података има колону датума испоруке. Дакле, погледајмо кораке.

КОРАЦИ:

• Слично, други метод, изаберите заглавља.
• Из Подаци картица, кликните на Филтер .

• Кликните на стрелицу падајућег менија Датум испоруке.
• Идите на Филтери датума . Желимо да прикажемо само производ који је испоручен прошлог месеца. Зато бирамо прошли месец.

• Коначно, можемо видети да су сада приказани сви производи које смо испоручили у последњеммесец.

Закључак

У овом чланку сте научили о Екцел-овом филтеру падајуће листе. Надам се да ће вам ово помоћи! Ако имате било каквих питања, сугестија или повратних информација, јавите нам у одељку за коментаре. Или можете бацити поглед на наше друге чланке на ЕкцелВИКИ.цом блогу!

• Ово ће отворити оквир за дијалог Провера ваљаности података .
• У Подешавања опцију, можемо видети Критеријуми валидације .
• Сада кликните на падајући мени под Дозволи .
• Од подразумевано, изабрано је Било која вредност . Променићемо га у Листа .

• Ово ће приказати оквир под називом Извор . Написаћемо Да , Не , Још нисам одлучено у изворном оквиру.
• Затим кликните на ОК дугме.

• Коначно, можемо видети резултат. Наше изабране ћелије су сада оквири за падајуће листе.
• Сада можемо лако да направимо листу ко је изабран.

• Ако треба да унесемо промене у податке, то можемо брзо да урадимо.

Прочитајте више: Како да креирате зависност Падајућа листа у Екцел-у

2. Екцел падајуће листе Филтер за издвајање података

У овој методи ћемо видети како да издвојимо податке или филтрирамо податке на основу избора падајуће листе у Екцел-у. Дакле, овде имамо скуп података који садржи неки ИД производа у колони Б , назив производа у колони Ц и назив округа у колони Д .

2.1. Направите листу јединствених артикала

Направићемо јединствену листу земаља. Да бисте то урадили, погледајмо доле наведене кораке.

КОРАЦИ:

• Прво, изаберите округе који су у колони Д .

• Друго, налепите изабране земље у било коју од осталих ћелија на радном листу.

• Након тога идите на картицу Подаци са траке.
• Затим кликните на Уклони дупликате .

• Ово ће се појавити у дијалошком оквиру Уклони дупликате .
• Сада проверите да ли колона коју желимо да направимо јединствену листу је изабрана или не.
• Затим кликните на ОК .

• Појавиће се искачући прозор, који потврђује да су дупликати вредности уклоњени из изабране колоне.

• На крају, можемо видети да су 2 дупликате вредности уклоњене и 4 јединствене вредности остају.

2.2. Ставите падајући филтер да бисте приказали јединствене ставке

Да бисмо приказали јединствене вредности у филтеру падајуће листе, морамо да следимо исто као што је приказано.

КОРАЦИ:

• На почетку идите на картицу Подаци .
• Након тога кликните на Провера ваљаности података испустите- доњи мени.
• Сада изаберите Провера ваљаности података .

• Провера ваљаности података појавиће се дијалог.
• У овом тренутку изаберите Листа из падајућег менија.

• Следеће кликните на горњу стрелицу у одељку Извор.

• Сада изаберите јединствене вредности које смо генерисали.
• Хит Ентер .

• У овом тренутку, можемо видети да се изабране јединствене вредности налазе у изворном одељку.
• Кликните на ОК .

• Ако ово урадите, падајућа листа се сада приказује у И2 .

2.3. Користите помоћне колоне за издвајање записа

Потребан нам је Екцел да бисмо аутоматски идентификовали записе који одговарају изабраној ставци чим направимо падајући избор. За ово су нам потребне три помоћне колоне. Хајде да погледамо доле наведене кораке како то можемо да урадимо.

КОРАЦИ:

• У првој помоћној колони, потребан нам је број реда за сваки од ових ћелије. Дакле, Е5 би био ред број 1 у скупу података и Е6 био би ред број 2 , и тако даље. Да бисмо то урадили, можемо ручно да кодирамо или користимо формулу РОВС .
• РОВС формула узима улаз као низ и враћа број редова између два референце ћелија. У нашем примеру, у ћелији Е5 , постоји само један ред.
• Закључајте прву ћелију притиском на Ф4 или стављањем ( $ ) знак долара.
• Сада, запишите формулу.

• Затим притисните Ентер .

• Сада превуците ручицу за попуњавање да бисте копирали формулу да бисте приказали све редове.

• Можемо да видимо да се ћелије повећавају за један јер од Д5 до Д6 имамо два реда и такоукључено.

• Сада, хајде да направимо помоћну колону два која приказује само оне бројеве редова који одговарају земљи коју смо изабрали у И2 . Желимо оне бројеве редова који имају Бангладеш. Дакле, помоћна колона ће приказати 1 и 4 . Да бисмо то урадили, користићемо ИФ услов.
• А услов је

• Сада превуците ручицу за попуњавање надоле да бисте приказали бројеве.

• Ако променимо земљу , можемо видети помоћне 2 колоне ће приказати број реда који садржи земљу.

• После тога, треба нам још једна помоћна колона у којој ће се сви бројеви у помоћној колони 2 слагати заједно. У ствари, не желимо јаз између. За ово користимо формулу МАЛА .
• Сада запишите формулу испод.

Овде користимо РОВС($Ф$5:Ф5) да вратимо прву најмању вредност.

• Али, постоји проблем . Када превучемо ручицу за попуњавање надоле, приказује се #НУМ! грешке.

• Да бисмо избегли грешку, написаћемо формулу испод.

Ова ИФЕРРОР функција ће уклонити грешку.

• Коначно, када превучемо ручицу за попуњавање, бројеви редова ће се исправно приказати.

• Сада последњи кораци, нове три колоне приказују производ изабраних земаљаИД-ови и називи производа. Да бисмо то урадили, користићемо једноставну ИНДЕКС функцију која враћа ИД производа према изабраној земљи.
• Сада, у ћелији К5 , запишите формулу .

У ЦОЛУМНС($Х$5:Х5) изаберите иста колона која се налази у левој загради радног листа.

• Опет, можемо видети да се појављује грешка #ВАЛУЕ! .

• Да бисмо уклонили грешку, користимо исту као и раније, функцију ИФЕРРОР .
• Уместо претходне формуле сада ћемо писати.

• На крају, превуците ручицу за попуњавање преко К5:М10 .
• И, сви кораци су урађени.

• Ако променимо земљу са падајуће листе филтера , можемо видети да се табела са десне стране аутоматски мења.

Прочитајте више: Како да направите падајућу листу у Екцел са више избора

3. Екцел сортирање и филтрирање података са падајуће листе

У Екцел-у постоји много узбудљивих алата које можемо користити у свакодневном раду. Сортирај и филтрирај трака са алаткама је једна од карактеристике можемо лако направити филтер падајуће листе у нашим подацима. Слично горе наведеним методама, користићемо исти скуп података, са ИД-ом производа, именом производа и државом.

3.1. Направите падајућу листу користећи функцију сортирања и филтрирања

Да видимо какода користите траку са алаткама за сортирање и филтрирање. За ово морамо да следимо доле наведене кораке.

КОРАЦИ:

• Прво, изаберите заглавља скупа података.
• Затим, са картице Подаци на траци, кликните на Филтер који се налази у Сорт &амп; Филтер одељак.

• Ово чини стрелицу падајућег филтера за сва заглавља.
• Сада кликните на било који од заглавља која желимо да филтрирамо.
• Дакле, кликћемо на стрелицу падајућег менија ИД производа да бисмо филтрирали производе.
• Сада опозовите избор података које не желимо да приказ.
• Затим кликните на дугме ОК .

• Коначно, можемо видети резултат . Сви непроверени производи су сада нестали из скупа података. Сви непроверени подаци су сада привремено сакривени.

3.2. Додај нови филтер

Да бисте додали нове филтере у исти скуп података, само пратите ове кораке.

КОРАЦИ:

• У прво, кликните на стрелицу падајућег менија где желимо да додамо нове филтере. Ми ћемо кликнути на земљу.
• На другом месту, поништите све остале земље које не желимо да видимо.
• Затим кликните на ОК .

• Сада можемо да видимо само производе са земљом Бангладеш да су сада изашли. Остали су привремено сакривени.

3.3. Обриши постојећи филтер

Ако треба да обришемо постојећи филтер, можемо једноставно да обришемоте филтере пратећи кораке.

КОРАЦИ:

• Прво кликните на стрелицу падајућег менија заглавља која је филтрирана. Желимо да обришемо филтер из идентификације производа.
• Сада кликните на Обриши филтер из „ИД-а производа“ .

• И, то је то. Филтери падајуће листе су сада уклоњени.

Прочитајте више: Како да направите динамичку зависну падајућу листу у Екцел-у

4. Филтрирање података у Екцел-у помоћу претраге

По истом принципу, сада ћемо видети падајуће филтрирање података помоћу претраге. За ово користимо исти скуп података као што је приказано у ранијим методама.

КОРАЦИ:

• Примитивно, изаберите сва заглавља која желимо да направимо падајући оквир.
• Након тога идите на картицу Подаци &гт; кликните на Филтер .

• Да бисте филтрирали колону, кликните на стрелицу падајућег менија у тој колони. Желимо да филтрирамо колону назива производа.
• Следеће, у пољу за претрагу који се приказује на слици упишите назив производа који желимо да видимо. Желимо да видимо само назив производа Шампон.
• Затим кликните на ОК .

• И, сада можемо да видимо да ће приказати само податке који садрже назив производа, Схампоо .

Прочитајте више: Екцел падајућа листа у зависности од избора

Слична очитавања

• Креирајте Екцел падајућу листу одТабела (5 примера)
• Како направити Екцел падајућу листу са бојом (2 начина)
• Екцел падајућа листа не ради (8 Проблеми и решења)
• Како направити листу из опсега у Екцел-у (3 методе)

5. Филтери текста у Екцел-у Филтер падајуће листе

Да бисмо прецизније видели податке, можемо да користимо текстуалне филтере.

КОРАЦИ:

• Да бисте направили падајући оквир, изаберите све наслове скупа података.
• Затим идите на картицу Подаци и изаберите Филтер .

• Након тога кликните на падајућу стрелицу, у колони текста који желимо да филтрирамо. Кликнемо на колону за земљу.
• Затим идите на Филтери текста &гт; Не садрже .

• У овом тренутку ће се појавити оквир за дијалог Прилагођени аутоматски филтер . Претпоставимо да не желимо да садржимо никакве податке о Канади. Дакле, бирамо Канаду.
• Онда, ОК .

• Сада, можемо видети да све подаци су сада сакривени који садрже земљу Канада .

Прочитајте више: Како направити Падајућа листа у више колона у Екцел-у

6. Филтрирање бројева у Екцел-у Филтер падајуће листе

Да бисмо манипулисали бројевима, можемо користити Филтери бројева . За ово ћемо користити скуп података испод.

КОРАЦИ:

• У складу са претходним методама, изаберите