Овај пост ће бити од помоћи ако тражите најједноставнији начин да направите ознаке у Ворд-у са листе Екцел . Налепница је мали информативни комад направљен од папира, тканине, пластике или сличне супстанце који је причвршћен за предмет. Овде ћемо вас провести кроз неколико једноставних и практичних корака о томе како да направите налепнице у Ворд-у са Екцел листе.

Преузмите датотеке за вежбање

Можете да преузмете следећу Екцел радну свеску и Ворд документ за боље разумевање и вежбање.

Шта је ознака?

Ознака је нешто што се користи за карактеризацију особе или нечега. Ознака може бити комад тканине који је ушивен у крагну кошуље и садржи информације о величини, материјалу и локацији производње.

Етикете су кључне јер омогућавају купцима да разликују производ од других , посебно када се налази поред идентичних алтернатива.

У сваком случају, поштанска етикета убрзава испоруку пакета примаоцу који је намењен. Поред тога, смањује трошкове за предузећа, повећава продуктивност и повећава задовољство клијената.

6 корака за креирање налепница у Ворд-у са Екцел листе

Имамо опцију да креирамо налепнице у Мицрософт Екцел-у и прегледамо их пре штампања. У ствари, можемо користити Мицрософт Ворд и Мицрософт Екцел заједнода праве етикете. Да бисте креирали ознаке у Ворд-у са Екцел листе, Мицрософт Ворд-ов алат за спајање поште ради у сарадњи са Мицрософт Екцел-ом.

Иако је потребно неко време, цео процес је изузетно једноставан. Због тога ћемо вас провести кроз овај процес у 6 корака како бисмо вам олакшали разумевање.

Корак 01: Припремите маилинг листу и дефинишите назив табеле

Претпоставимо да желимо креирајте налепнице за неке компаније.

• Прво, направили смо Поштанску листу која садржи Имена компанија , Адресе , Градови , Државе и Поштански бројеви .

Пре него што кренете даље, проверите да ли ваша мејлинг листа има грешку у било ком пољу или неке друге проблеме.

Сада морамо да дефинишемо име за опсег ћелија које се користе за прављење ознака.

• Изаберите ћелије у опсегу Б4:Ф14 . Идите на картицу Формуле &гт; Дефиниши име падајући мени &гт; Дефиниши име опцију.

• Одмах се отвара чаробњак Ново име . Запишите Маилинг_Лист у поље Име и кликните на ОК .

Напомена: Док куцате име, уверите се да нема празног простора између две речи. Да бисте разликовали речи користите доњу црту ( _ ).

Прочитајте више: Како претворити Екцел у Ворд ознаке (са једноставним корацима)

Корак 02: Креирајте ознаке у Мицрософт Ворд-у

У овој фази, миће конструисати ознаке у Ворд документима за унос вредности из наше Екцел табеле. Погледајмо наше радње.

• Прво, идите на картицу Поштавање &гт; изаберите Покрени спајање поште &гт; Ознаке у падајућем менију.

• Оквир за дијалог под називом Појавиће се Опције ознаке . У дијалогу изаберите опције као на слици испод.

Напомена: На десно изнад дугмета ОК , можете видети Информације о налепници . Такође, можете добити детаљан визуелни приказ ознаке из опције Детаљи .

• Затим идите на Дизајн картица &гт; изаберите Боардерс &гт; Грид &гт; кликните на ОК .

• Ово ће приказати обрис етикете као испод.

Прочитајте више: Како да направите налепнице без Ворд-а у Екцел-у (водич корак по корак)

Корак 03: Увезите Екцел листу у Ворд

Сада ћемо унети податке са нашег Екцел радног листа у горњу табелу. Да бисмо то постигли, морамо да увеземо Екцел податке у наш Ворд документ. Пратите доле наведене кораке за увоз података из Екцел датотеке.

• Поново идите на картицу Поштанске поруке &гт; изаберите Изабери примаоце &гт; Користи постојећу листу из падајућег менија.

• Овде тренутка, отвориће се прозор Изабери извор података . Дакле, изаберите Екцел датотеку и кликните на Отвори .

• Сада, из чаробњака Изабери табелу изаберите нашу дефинисану табелу под називом Маилинг_Лист и кликните на ОК .

• Коначно, претходна команда ће дати табелу сличну оној испод . Ворд документ и Екцел радни лист су сада повезани.

Корак 04: Убаците поља у ознаке

Упарујући поља у свакој налепници, ми ће доделити податке сваке компаније свакој етикети у овој фази.

• Још једном идите на картицу Поштанске поруке и изаберите Адресни блок . Одмах се отвара дијалошки оквир Инсерт Аддресс Блоцк . Затим кликните на дугме Матцх Фиелдс .

• У дијалогу Матцх Фиелдс , ви можете видети да се заглавља наших колона у Екцел табели аутоматски поклапају са пољима. Ако није, упарите их ручно уношењем у падајућу листу. Кликните на ОК .

• То нас враћа у оквир за дијалог Инсерт Аддресс Блоцк . Можемо видети нашу ознаку Преглед на десној страни. Затим кликните на ОК .

• Сада, можемо видети да је Адресни блок унет у наш прва етикета. Изаберите опцију Ажурирај ознаке на картици Поштанске поруке .

• Са овом командом, сви наши ознаке се ажурирају са Аддресс Блоцк .

Корак 05: Завршите спајање да бисте креирали ознаке уВорд са Екцел листе

У овом кораку ћемо завршити спајање.

• Идите на Поштанске поруке картицу &гт;&гт; Заврши групу &гт;&гт; Заврши &амп; Спајање падајући мени &гт;&гт; Измени појединачне документе опција.

• Затим, Спајање отвориће се чаробњак за нови документ . Изаберите Све и кликните на ОК .

• Све наше налепнице су спремне за штампање.

Прочитајте више: Како послати налепнице за спајање поште из Екцел-а у Ворд (са једноставним корацима)

Корак 06: Сачувајте документ као ПДФ

Сада ћемо датотеку документа сачувати као ПДФ. Зато што је за очување, штампање, дељење ПДФ формат ефикаснији.

• Идите на картицу Датотека .

• Изаберите Сачувај као &гт; Овај рачунар .

• Сада дајте одговарајуће име датотеке као што смо написали Етикете за слање у пољу Име . Изаберите ПДФ (*.пдф) са падајуће листе и кликните на Сачувај .

• Наш документ је сада сачуван као ПДФ.

Да ли је у Ворд-у доступан шаблон етикете?

Мицрософт Ворд долази са разним бесплатним шаблонима етикета које можете да користите.

• Једноставно отворите Ворд, а затим кликните на Још шаблона .

• Потражите реч ознаке .

• У резултатима ћете видети неколико шаблона које можете лакокористите за креирање налепница.

Зашто се Екцел датотека не увози у Ворд?

Наша табела је повремено имала проблема са повезивањем са Ворд документом. За ово морамо да дозволимо све врсте формата датотека у нашем Ворд документу. Да бисмо то урадили, морамо да потврдимо опцију Потврди конверзију формата датотеке у апликацији Ворд.

• Идите на картицу Датотека &гт; изаберите Још &гт; Опције .

• Сада, Опције речи прозор ће се отворити. Приступите картици Напредно . У одељку Опште , померите се надоле и означите поље поред Потврди конверзију формата датотеке при отварању и кликните на ОК .

Закључак

Хвала што сте прочитали овај чланак, надамо се да је ово било од помоћи. Обавестите нас у одељку за коментаре ако имате питања или сугестије. Посетите нашу веб страницу Екцелдеми да бисте истражили више.