اگر به دنبال ساده‌ترین راه برای ایجاد برچسب‌ها در Word از فهرست Excel هستید، این پست مفید خواهد بود. برچسب یک قطعه اطلاعاتی کوچک است که از کاغذ، پارچه، پلاستیک یا ماده ای مشابه ساخته شده است که به یک مورد متصل می شود. در اینجا، ما شما را با چند مرحله آسان و راحت در مورد نحوه ایجاد برچسب در Word از فهرست اکسل آشنا می‌کنیم.

دانلود فایل‌های تمرینی

می‌توانید کتاب کار اکسل و سند Word زیر را دانلود کنید. برای درک بهتر و تمرین خودتان.

Label چیست؟

برچسب چیزی است که برای توصیف یک شخص یا چیزی استفاده می شود. برچسب می تواند تکه پارچه ای باشد که به یقه پیراهن دوخته می شود و حاوی اطلاعاتی در مورد اندازه، جنس و محل تولید است.

برچسب ها بسیار مهم هستند زیرا مشتریان را قادر می سازند تا یک محصول را از دیگران متمایز کنند. ، به ویژه هنگامی که در کنار گزینه های مشابه قرار می گیرد.

به هر حال، برچسب پستی تحویل بسته را به گیرنده مورد نظر تسریع می کند. علاوه بر این، هزینه‌ها را برای کسب‌وکارها کاهش می‌دهد، بهره‌وری را افزایش می‌دهد و رضایت مشتری را افزایش می‌دهد.

6 مرحله برای ایجاد برچسب در Word از فهرست اکسل

ما گزینه ایجاد برچسب در Microsoft Excel و مشاهده آن را داریم. آنها را قبل از چاپ در واقع می توانیم از Microsoft Word و Microsoft Excel با هم استفاده کنیمبرای ساختن برچسب ها برای ایجاد برچسب‌ها در Word از فهرست اکسل، ابزار ادغام ایمیل مایکروسافت ورد با همکاری Microsoft Excel کار می‌کند.

اگرچه مدتی طول می‌کشد، اما کل فرآیند بسیار ساده است. بنابراین، ما شما را از طریق این فرآیند در 6 مرحله راهنمایی می‌کنیم تا درک آن را برای شما آسان‌تر کنیم.

مرحله 01: فهرست پستی را آماده کنید و نام جدول را تعریف کنید

فرض کنید، می‌خواهیم ایجاد برچسب های پستی برای برخی شرکت ها.

• ابتدا، ما یک فهرست پستی حاوی نام شرکت ، آدرس<2 ایجاد کرده ایم>، شهرها ، ایالات ، و کدهای پستی .

قبل از ادامه دادن، بررسی کنید که آیا لیست پستی شما در هر زمینه یا هر مشکل دیگری اشتباه دارد یا خیر.

اکنون، ما باید یک نام برای محدوده سلول های مورد استفاده برای ایجاد برچسب ها تعریف کنیم.

• سلول ها را در محدوده B4:F14 انتخاب کنید. به برگه Formuls > Define Name > Define Name گزینه بروید.

• بلافاصله، جادوگر New Name باز می شود. Mailing_List را در کادر Name بنویسید و روی OK کلیک کنید.

توجه: هنگام تایپ نام، مطمئن شوید که بین دو کلمه فضای خالی وجود ندارد. برای متمایز کردن کلمات از خط زیر ( _ ) استفاده کنید.

بیشتر بخوانید: نحوه تبدیل اکسل به برچسب های ورد (با مراحل آسان)

مرحله 02: ایجاد برچسب در Microsoft Word

در این مرحله، مابرچسب هایی را در اسناد Word برای وارد کردن مقادیر از صفحه گسترده اکسل ما می سازد. بیایید به اقدامات خود نگاه کنیم.

• ابتدا، به برگه پست‌نامه بروید > Start Mail Merge > Labels را در منوی کشویی انتخاب کنید.

• یک کادر محاوره ای با نام گزینه های برچسب ظاهر می شود. از کادر محاوره ای، گزینه ها را مانند تصویر زیر انتخاب کنید.

توجه: در سمت راست درست بالای دکمه OK ، می توانید اطلاعات برچسب را ببینید. همچنین، می‌توانید تصویری دقیق از برچسب را از گزینه جزئیات دریافت کنید.

• سپس، به بروید. برگه طراحی > Boarders > Grid > روی تأیید کلیک کنید.

• این طرح کلی برچسب را مانند زیر نشان می دهد.

بیشتر بخوانید: نحوه ایجاد برچسب بدون ورد در اکسل (راهنمای گام به گام)

مرحله 03: وارد کردن لیست اکسل به ورد

اکنون داده ها را از کاربرگ اکسل خود در جدول بالا وارد می کنیم. برای انجام این کار، باید داده های اکسل را به سند Word خود وارد کنیم. مراحل زیر را برای وارد کردن داده ها از یک فایل اکسل دنبال کنید.

• دوباره به برگه Mailings بروید > Select Recipients > Use a Existing List را از منوی کشویی انتخاب کنید.

• در اینجا در لحظه، پنجره انتخاب منبع داده باز می شود. بنابراین، فایل اکسل را انتخاب کرده و روی آن کلیک کنید باز کردن .

• اکنون، از جادوگر انتخاب جدول جدول تعریف شده خود را با نام انتخاب کنید. Mailing_List و روی OK کلیک کنید.

• در نهایت دستور قبلی جدولی شبیه به جدول زیر را نمایش می دهد. . سند Word و کاربرگ اکسل اکنون به هم متصل شده اند.

مرحله 04: درج فیلدها به برچسب ها

با تطبیق فیلدها در هر برچسب، ما داده‌های هر شرکت را در این مرحله به هر برچسب اختصاص می‌دهد.

• برای یک بار دیگر، به برگه Mailings بروید و Block Address را انتخاب کنید. فورا، یک کادر محاوره ای درج بلوک آدرس باز می شود. سپس، روی دکمه Match Fields کلیک کنید.

• در کادر گفتگوی Match Fields ، شما می توانید ببینید که سرفصل های ستون ما در جدول اکسل به طور خودکار با فیلدها مطابقت دارند. اگر نه، با وارد کردن لیست کشویی آنها را به صورت دستی مطابقت دهید. روی OK کلیک کنید.

• ما را به کادر محاوره ای Insert Address Block برمی گرداند. ما می توانیم برچسب خود را پیش نمایش در سمت راست ببینیم. سپس، روی OK کلیک کنید.

• اکنون، می‌توانیم ببینیم که Address Block در ما وارد شده است. اولین برچسب گزینه Update Labels را از برگه Mailings انتخاب کنید.

• با این دستور، همه موارد ما برچسب ها با Block Address به روز می شوند.

مرحله 05: ادغام را برای ایجاد برچسب ها درWord از فهرست اکسل

در این مرحله، ادغام را به پایان خواهیم رساند.

• به گروه Mailings بروید >> Finish >> پایان & گزینه Merge >> Edit Individual Documents .

• سپس، ادغام به New Document جادوگر باز می شود. همه را انتخاب کنید و روی OK کلیک کنید.

• همه برچسب‌های ما برای چاپ آماده می‌شوند.

بیشتر بخوانید: نحوه ادغام برچسب ها از Excel به Word (با مراحل آسان)

مرحله 06: سند را به صورت PDF ذخیره کنید

اکنون، فایل سند را به صورت PDF ذخیره می کنیم. زیرا برای حفظ، چاپ، به اشتراک گذاری فرمت PDF موثرتر است.

• به برگه File بروید.

• ذخیره به عنوان > این رایانه را انتخاب کنید.

• اکنون، یک نام مناسب برای فایل مانند Mailing Labels در کادر Name . PDF (*.pdf) را از لیست کشویی انتخاب کنید و روی ذخیره کلیک کنید.

• سند ما اکنون به صورت PDF ذخیره شده است.

آیا یک الگوی برچسب در Word موجود است؟

Microsoft Word با انواع قالب‌های برچسب رایگان ارائه می‌شود که می‌توانید از آنها استفاده کنید.

• به سادگی Word را باز کنید، سپس روی موتورهای بیشتر کلیک کنید.

• کلمه برچسب ها را جستجو کنید.

• در نتایج، چندین قالب را مشاهده خواهید کرد که به راحتی می توانید آنها را ببینیدبرای ایجاد برچسب های خود استفاده کنید.

چرا فایل اکسل به Word وارد نمی شود؟

فایل صفحه گسترده ما گاهی اوقات برای اتصال به سند Word مشکل داشت. برای این، ما باید انواع فرمت های فایل را در سند Word خود مجاز کنیم. برای انجام این کار، باید گزینه تأیید تبدیل فرمت فایل برنامه Word را تأیید کنیم.

• به برگه File بروید > بیشتر > گزینه ها را انتخاب کنید.

• اکنون، گزینه های Word پنجره باز خواهد شد به برگه پیشرفته دسترسی پیدا کنید. در بخش عمومی ، به پایین بروید و کادر کنار تأیید تبدیل فرمت فایل در باز را علامت بزنید و بر روی OK کلیک کنید.

نتیجه گیری

از شما برای خواندن این مقاله متشکریم، امیدواریم مفید بوده باشد. لطفا اگر سوال یا پیشنهادی دارید در قسمت نظرات با ما در میان بگذارید. لطفاً از وب سایت ما Exceldemy دیدن کنید تا بیشتر کاوش کنید.