Хэрэв та Word дээр Excel жагсаалтаас шошго үүсгэх хамгийн энгийн аргыг хайж байгаа бол энэ нийтлэл хэрэг болно. Шошго нь цаас, даавуу, хуванцар эсвэл ижил төстэй зүйлээр хийгдсэн, эд зүйлд наасан мэдээллийн жижиг хэсэг юм. Энд бид Excel-ийн жагсаалтаас Word дээр шошго үүсгэх хэд хэдэн хялбар бөгөөд тохиромжтой алхмуудыг авч үзэх болно.

Дадлага файлуудыг татаж авах

Та дараах Excel ажлын ном болон Word баримтыг татаж авах боломжтой. Өөрийгөө илүү сайн ойлгож, дадлагажуулахын тулд.

Шошго гэж юу вэ?

Шошго гэдэг нь тухайн хүн эсвэл ямар нэг зүйлийг тодорхойлоход хэрэглэгддэг зүйл юм. Шошго нь цамцны захад оёж, хэмжээ, материал, үйлдвэрлэлийн байршлын талаархи мэдээллийг агуулсан даавуу байж болно.

Шошго нь хэрэглэгчдэд бүтээгдэхүүнийг бусдаас ялгах боломжийг олгодог тул маш чухал юм. , ялангуяа ижил төстэй хувилбаруудын хажууд байрлуулсан үед.

Ямартай ч шуудангийн шошго нь илгээмжийг хүссэн хүлээн авагч руу хүргэх ажлыг хурдасгадаг. Нэмж дурдахад, энэ нь бизнесийн зардлыг бууруулж, бүтээмжийг нэмэгдүүлж, үйлчлүүлэгчийн сэтгэл ханамжийг нэмэгдүүлдэг.

Excel жагсаалтаас Word дээр шошго үүсгэх 6 алхам

Бид Microsoft Excel дээр шошго үүсгэж, харах боломжтой. тэдгээрийг хэвлэхээс өмнө. Үнэндээ бид Microsoft Word болон Microsoft Excel-ийг хамтад нь ашиглаж болношошго хийх. Excel-ийн жагсаалтаас Word дээр шошго үүсгэхийн тулд Microsoft Word-ын захидлуудыг нэгтгэх хэрэгсэл нь Microsoft Excel-тэй хамтран ажилладаг.

Хэдийгээр хэсэг хугацаа шаардагдах боловч бүх үйл явц нь маш энгийн. Тиймээс бид таныг ойлгоход хялбар болгох үүднээс энэ үйл явцыг 6 алхамаар гүйцэтгэнэ.

Алхам 01: Захидлын жагсаалтыг бэлтгэж, Хүснэгтийн нэрийг тодорхойл

Бид хүсэж байна гэж бодъё захидлын шошго үүсгэх зарим компаниудад.

• Эхлээд бид Компанийн нэр , Хаяг<2 агуулсан Захидлын жагсаалт үүсгэсэн>, Хотууд , Мужууд , Зип кодууд .

Цааш явахын өмнө, Таны захидлын жагсаалтад ямар нэг талбарт алдаа байгаа эсэхийг шалгана уу.

Одоо бид шошго үүсгэхэд ашигладаг нүдний хүрээний нэрийг тодорхойлох хэрэгтэй.

• B4:F14 муж дахь нүднүүдийг сонгоно уу. Томъёо таб > Нэрийг тодорхойлох унадаг > Нэрийг тодорхойлох сонголт руу очно уу.

• Он даруй Шинэ нэр шидтэн нээгдэнэ. Нэр талбарт Мэйлийн_жагсаалт гэж бичээд ОК дээр дарна уу.

Тэмдэглэл: Нэрээ бичихдээ хоёр үгийн хооронд хоосон зай байхгүй эсэхийг шалгаарай. Үгийг ялгахын тулд доогуур зураасыг ( _ ) ашиглана уу.

Дэлгэрэнгүй унших: Excel програмыг Word шошго болгон хөрвүүлэх (хялбар алхмаар)

Алхам 02: Шошго үүсгэх Microsoft Word дээр

Энэ үе шатанд бидМанай Excel хүснэгтээс утгыг оруулахын тулд Word баримт бичигт шошго үүсгэх болно. Үйлдлүүдээ харцгаая.

• Эхлээд Захидал таб > Унждаг цэснээс Мэйл нэгтгэхийг эхлүүлэх > Шошго -г сонгоно уу.

• Нэртэй харилцах цонх Шошгоны сонголтууд гарч ирнэ. Харилцах цонхноос доорх зураг шиг сонголтуудыг сонгоно уу.

Тэмдэглэл: OK товчны баруун талд та Шошгоны мэдээлэл -г харж болно. Мөн та Дэлгэрэнгүй сонголтоос шошгоны дэлгэрэнгүй дүрслэлийг авах боломжтой.

• Дараа нь руу очно уу. Дизайн таб > сонгох Сонгууль > Сүлжээ > OK -г товшино уу.

• Энэ нь шошгоны тоймыг доорх байдлаар харуулах болно.

Дэлгэрэнгүй унших: Excel дээр Word-гүйгээр шошго үүсгэх (Алхам алхмаар заавар)

Алхам 03: Excel-ийн жагсаалтыг Word руу импортлох

Бид одоо Excel-ийн ажлын хуудсан дээрх өгөгдлийг дээрх хүснэгтэд оруулах болно. Үүнийг хийхийн тулд бид Excel-ийн өгөгдлийг Word баримт бичигт оруулах ёстой. Excel файлаас өгөгдөл импортлохын тулд доорх алхмуудыг дагана уу.

• Дахин хэлэхэд Мэйлүүд таб > Унждаг цэснээс Хүлээн авагчдыг сонгох > Одоо байгаа жагсаалтыг ашиглах -г сонгоно уу.

• Үүнд мөчид Өгөгдлийн эх сурвалжийг сонгох цонх нээгдэнэ. Тиймээс, Excel файлыг сонгоод, дарна уу Нээлттэй .

• Одоо Хүснэгт сонгох шидтэнээс нэртэй бидний тодорхойлсон хүснэгтийг сонгоно уу. Захидлын_жагсаалт болон OK дээр товшино уу.

• Эцэст нь өмнөх тушаал нь доорх хүснэгттэй төстэй хүснэгтийг гаргана. . Word документ болон Excel ажлын хуудас одоо холбогдсон байна.

Алхам 04: Шошгонд талбар оруулах

Шошго тус бүрийн талбаруудыг тааруулах замаар бид Энэ үе шатанд компани бүрийн өгөгдлийг шошго тус бүрд хуваарилна.

• Дахин нэг удаа Мэйлүүд таб руу очиж Хаяг блок -г сонгоно уу. Нэн даруй Хаягийн блок оруулах харилцах цонх нээгдэнэ. Дараа нь Таалбаруудыг тааруулах товчийг дарна уу.

• Тааруулах талбар харилцах цонхонд та Excel хүснэгтийн баганын толгойнууд нь талбаруудтай автоматаар таарч байгааг харж болно. Үгүй бол доош унах жагсаалтад оруулан тэдгээрийг гараар тохируулна уу. OK дээр дарна уу.

• Энэ нь биднийг Хаягийн блок оруулах харилцах цонх руу буцаана. Бид баруун талд Урьдчилан харах шошгыг харж болно. Дараа нь OK -г товшино уу.

• Одоо бид Хаягийн блок -г манай хэсэгт оруулахыг харж байна. анхны шошго. Захидал табаас Шошго шинэчлэх сонголтыг сонгоно уу.

• Энэ командын тусламжтайгаар манай бүх шошгуудыг Хаягийн блок -р шинэчилнэ.

Алхам 05: Шошго үүсгэхийн тулд нэгтгэж дуусгана уу.Excel жагсаалтаас Word

Энэ алхамд бид нэгтгэж дуусгах болно.

• Захидал таб >> Дуусгах бүлэгт очно уу. >> Дуусгах & Нэгтгэх унждаг >> Хувийн баримт бичгийг засах сонголт.

• Дараа нь Нэгтгэх Шинэ Document руу шилжих хөтөч нээгдэнэ. Бүгд -г сонгоод OK дээр дарна уу.

• Манай бүх шошго хэвлэхэд бэлэн болно.

Дэлгэрэнгүй унших: Excel-ээс Word руу шуудан нийлүүлэх шошгыг хэрхэн илгээх вэ (хялбар алхмаар)

Алхам 06: Баримт бичгийг PDF хэлбэрээр хадгалах

Одоо бид doc файлыг PDF хэлбэрээр хадгалах болно. Учир нь PDF форматыг хадгалах, хэвлэх, хуваалцах нь илүү үр дүнтэй байдаг.

• Файл таб руу очно уу.

• Хадгалах нэр > Энэ компьютер -г сонго.

• Одоо, Бид Нэр талбарт Мэйлийн шошго гэж бичсэн шиг файлд тохирох нэр. Унждаг жагсаалтаас PDF (*.pdf) -г сонгоод Хадгалах дээр дарна уу.

• Манай баримт бичиг одоо PDF хэлбэрээр хадгалагдсан.

Word дээр шошгоны загвар байгаа юу?

Microsoft Word нь таны ашиглаж болох үнэгүй шошгоны загваруудтай ирдэг.

• Зүгээр л Word-ыг нээгээд Бусад загвар дээр товшино уу.

• шошго гэсэн үгийг хайх.

• Үр дүнд нь та хялбархан хийж болох хэд хэдэн загваруудыг харах болношошго үүсгэхийн тулд ашиглана уу.

Excel файл яагаад Word руу импортлохгүй байна вэ?

Манай хүснэгтийн файл Word баримттай холбогдоход заримдаа асуудал гардаг. Үүний тулд бид Word баримт бичигт бүх төрлийн файлын форматыг зөвшөөрөх ёстой. Үүнийг хийхийн тулд бид Word програмын Файлын формат хөрвүүлэлтийг баталгаажуулах сонголтыг шалгах ёстой.

• Файл таб > Илүү > Сонголтууд -г сонго.

• Одоо Үгийн сонголт цонх нээгдэнэ. Нарийвчилсан таб руу нэвтэрнэ үү. Ерөнхий хэсэгт доош гүйлгээд Нээлттэй үед файлын формат хөрвүүлэлтийг баталгаажуулах -ын хажууд байгаа нүдийг чагталсны дараа ОК дээр товшино уу.

Дүгнэлт

Энэ нийтлэлийг уншсан танд баярлалаа, энэ хэрэгтэй байсан гэж найдаж байна. Хэрэв танд асуулт, санал байвал коммент хэсэгт бидэнд мэдэгдээрэй. Манай Exceldemy вэб сайтад зочилж илүү ихийг судлаарай.