सामग्री तालिका
यदि तपाइँ एक्सेल सूचीबाट Word मा लेबलहरू सिर्जना गर्ने सरल तरिका खोज्दै हुनुहुन्छ भने यो पोस्ट उपयोगी हुनेछ। लेबल भनेको कागज, कपडा, प्लास्टिक वा समान वस्तुबाट बनेको एउटा सानो सूचनात्मक टुक्रा हो जुन वस्तुसँग जोडिएको हुन्छ। यहाँ, हामी तपाईंलाई एक्सेल सूचीबाट Word मा लेबलहरू कसरी सिर्जना गर्ने भन्ने बारे केही सजिलो र सुविधाजनक चरणहरू मार्फत लैजानेछौं।
अभ्यास फाइलहरू डाउनलोड गर्नुहोस्
तपाईले निम्न एक्सेल कार्यपुस्तिका र Word कागजात डाउनलोड गर्न सक्नुहुन्छ। राम्रोसँग बुझ्न र आफैलाई अभ्यास गर्नको लागि।
Mailing List.xlsx Mailing Labels.docxलेबल के हो?
लेबल भनेको त्यस्तो चीज हो जुन व्यक्ति वा केहि चीजको विशेषता बनाउन प्रयोग गरिन्छ। लेबल भनेको कपडाको टुक्रा हुन सक्छ जुन शर्टको कलरमा सिलाइन्छ र साइज, सामग्री र निर्माणको स्थान बारे जानकारी समावेश गर्दछ।
लेबलहरू महत्त्वपूर्ण छन् किनभने तिनीहरूले ग्राहकहरूलाई अरूबाट उत्पादन छुट्याउन सक्षम पार्छन्। , विशेष गरी जब यो समान विकल्पहरूको छेउमा राखिएको हुन्छ।
जे भए पनि, मेलिङ लेबलले इच्छित प्राप्तकर्तालाई प्याकेजको डेलिभरी छिटो बनाउँछ। थप रूपमा, यसले व्यवसायहरूको लागि लागत घटाउँछ, उत्पादकता बढाउँछ, र ग्राहकको सन्तुष्टि बढाउँछ।
एक्सेल सूचीबाट वर्डमा लेबलहरू सिर्जना गर्ने ६ चरणहरू
हामीसँग Microsoft Excel मा लेबलहरू सिर्जना गर्ने र हेर्ने विकल्प छ। तिनीहरूलाई छाप्नु अघि। वास्तवमा, हामी माइक्रोसफ्ट वर्ड र माइक्रोसफ्ट एक्सेल सँगै प्रयोग गर्न सक्छौंलेबल बनाउन। Excel सूचीबाट Word मा लेबलहरू सिर्जना गर्न, Microsoft Word को मेल मर्ज उपकरणले Microsoft Excel सँग सहकार्यमा काम गर्छ।
यद्यपि यसले केही समय लिन्छ, सम्पूर्ण प्रक्रिया अत्यन्त सरल छ। तसर्थ, हामी तपाईंलाई यो प्रक्रियालाई बुझ्नको लागि ६ चरणहरूमा हिड्नेछौं।
चरण ०१: पत्राचार सूची तयार गर्नुहोस् र तालिकाको नाम परिभाषित गर्नुहोस्
मानौं, हामी चाहन्छौं केही कम्पनीहरूको लागि मेलिङ लेबलहरू सिर्जना गर्नुहोस् ।
- पहिले, हामीले कम्पनी नामहरू , ठेगानाहरू<2 समावेश गरी एउटा मेलिङ सूची सिर्जना गरेका छौं।>, शहरहरू , राज्यहरू , र जिप कोडहरू ।
अझ अगाडि जानुहोस्, तपाईको मेलिङ लिस्टमा कुनै पनि फिल्ड वा अन्य कुनै मुद्दाहरूमा कुनै त्रुटि छ कि छैन जाँच गर्नुहोस्।
अब, हामीले लेबलहरू सिर्जना गर्न प्रयोग गरिने कक्षहरूको दायराको लागि नाम परिभाषित गर्नुपर्छ।
- B4:F14 दायरामा कक्षहरू चयन गर्नुहोस्। सूत्रहरू ट्याबमा जानुहोस् > नाम परिभाषित गर्नुहोस् ड्रप-डाउन > नाम परिभाषित गर्नुहोस् विकल्प।
- तुरुन्तै, नयाँ नाम विजार्ड खुल्छ। नाम बाकसमा मेलिङ_सूची लेख्नुहोस् र ठीक छ क्लिक गर्नुहोस्।
नोट: नाम टाइप गर्दा, निश्चित गर्नुहोस् कि दुई शब्दहरू बीच कुनै खाली ठाउँ छैन। शब्दहरू फरक गर्नको लागि अन्डरस्कोर ( _ ) प्रयोग गर्नुहोस्।
थप पढ्नुहोस्: कसरी एक्सेललाई वर्ड लेबलहरूमा रूपान्तरण गर्ने (सजिलो चरणहरूसँग)
चरण ०२: लेबलहरू सिर्जना गर्नुहोस्। Microsoft Word मा
यस चरणमा, हामीहाम्रो एक्सेल स्प्रेडसिटबाट मानहरू इनपुट गर्न Word कागजातहरूमा लेबलहरू निर्माण गर्नेछ। हाम्रा कार्यहरू हेरौं।
- पहिले, मेलिङ ट्याबमा जानुहोस् > ड्रप-डाउनमा स्टार्ट मेल मर्ज > लेबलहरू चयन गर्नुहोस्।
19>
- नामको संवाद बाकस लेबल विकल्पहरू देखा पर्नेछ। संवाद बाकसबाट, तलको छविको रूपमा विकल्पहरू चयन गर्नुहोस्।
नोट: मा ठीक बटनको ठीक माथिको दायाँ छेउमा, तपाईंले लेबल जानकारी हेर्न सक्नुहुन्छ। साथै, तपाईंले विवरणहरू विकल्पबाट लेबलको विस्तृत भिजुअल प्राप्त गर्न सक्नुहुन्छ।
- त्यसपछि, मा जानुहोस्। डिजाइन ट्याब > चयन गर्नुहोस् बोर्डरहरू > ग्रिड > ठीक क्लिक गर्नुहोस्।
- यसले तलको रूपमा लेबल रूपरेखा देखाउनेछ।
थप पढ्नुहोस्: कसरी एक्सेलमा वर्ड बिना लेबलहरू सिर्जना गर्ने (चरण-दर-चरण गाइड)
चरण 03: वर्डमा एक्सेल सूची आयात गर्नुहोस्
हामी अब माथिको तालिकामा हाम्रो एक्सेल कार्यपत्रबाट डाटा इनपुट गर्नेछौं। यो पूरा गर्न, हामीले हाम्रो Word कागजातमा एक्सेल डाटा आयात गर्नुपर्छ। Excel फाइलबाट डाटा आयात गर्नका लागि तलका चरणहरू पालना गर्नुहोस्।
- फेरि, मेलिङ्स ट्याबमा जानुहोस् > चयन गर्नुहोस् प्रापकहरू चयन गर्नुहोस् > अवस्थित सूची प्रयोग गर्नुहोस् ड्रप-डाउनबाट।
- यस क्षणमा, डेटा स्रोत चयन गर्नुहोस् विन्डो खुल्नेछ। त्यसोभए, एक्सेल फाइल छान्नुहोस् र क्लिक गर्नुहोस् खोल्नुहोस् ।
- अब, तालिका चयन गर्नुहोस् विजार्डबाट नामको हाम्रो परिभाषित तालिका चयन गर्नुहोस्। मेलिङ_लिस्ट र ठीक मा क्लिक गर्नुहोस्।
26>
- अन्तमा, अघिल्लो आदेशले तलको जस्तै तालिका आउटपुट गर्नेछ। । Word कागजात र एक्सेल कार्यपत्र अब जोडिएका छन्।
चरण 04: लेबलहरूमा फिल्डहरू घुसाउनुहोस्
प्रत्येक लेबलमा फिल्डहरू मिलाएर, हामी यस चरणमा प्रत्येक लेबलमा प्रत्येक कम्पनीको डेटा आवंटित गर्नेछ।
- थप एक पटकको लागि, मेलिङ्स ट्याबमा जानुहोस् र ठेगाना ब्लक चयन गर्नुहोस्। तुरुन्तै, ठेगाना ब्लक घुसाउनुहोस् संवाद बक्स खुल्छ। त्यसपछि, Mach Fields बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
- Match Fields संवाद बक्समा, तपाइँ एक्सेल तालिकाको हाम्रो स्तम्भ हेडरहरू स्वचालित रूपमा फिल्डहरूसँग मेल खान्छ भनेर देख्न सक्छ। यदि होइन भने, ड्रप-डाउन सूची प्रविष्ट गरेर तिनीहरूलाई म्यानुअल रूपमा मिलाउनुहोस्। ठीक छ मा क्लिक गर्नुहोस्।
- यसले हामीलाई ठेगाना ब्लक घुसाउनुहोस् संवाद बक्समा फर्काउँछ। हामी हाम्रो लेबल पूर्वावलोकन दायाँ छेउमा देख्न सक्छौं। त्यसपछि, ठीक छ क्लिक गर्नुहोस्।
- अब, हामी ठेगाना ब्लक हाम्रो इनपुटमा देख्न सक्छौं। पहिलो लेबल। मेलिङ्स ट्याबबाट लेबल अपडेट गर्नुहोस् विकल्प चयन गर्नुहोस्।
- यस आदेशको साथ, हाम्रा सबै लेबलहरू ठेगाना ब्लक सँग अपडेट हुन्छन्।
चरण 05: मा लेबलहरू सिर्जना गर्न मर्जिङ समाप्त गर्नुहोस्एक्सेल सूचीबाट शब्द
यस चरणमा, हामी मर्जर पूरा गर्नेछौं।
- मेलिङ्स ट्याब >> समाप्त समूहमा जानुहोस्। >> समाप्त & मर्ज ड्रप-डाउन >> व्यक्तिगत कागजातहरू सम्पादन गर्नुहोस् विकल्प।
- त्यसपछि, मर्ज गर्नुहोस् नयाँ कागजातमा विजार्ड खुल्नेछ। सबै चयन गर्नुहोस् र ठीक छ मा क्लिक गर्नुहोस्।
- हाम्रा सबै लेबलहरू मुद्रणको लागि तयार हुन्छन्।
थप पढ्नुहोस्: कसरी एक्सेलबाट वर्डमा मर्ज लेबलहरू मेल गर्ने (सजिलो चरणहरूसँग)
चरण 06: कागजातलाई PDF को रूपमा बचत गर्नुहोस्
अब, हामी कागजात फाइललाई PDF को रूपमा बचत गर्नेछौं। किनभने PDF ढाँचा सुरक्षित राख्न, प्रिन्ट गर्न, साझेदारी गर्न अझ प्रभावकारी हुन्छ।
- फाइल ट्याबमा जानुहोस्।
- Save as > यो PC चयन गर्नुहोस्।
- अब, एउटा दिनुहोस् हामीले नाम बाकसमा मेलिङ लेबलहरू लेखे जस्तै फाइलमा उपयुक्त नाम। ड्रप-डाउन सूचीबाट PDF (*.pdf) चयन गर्नुहोस् र बचत गर्नुहोस् मा क्लिक गर्नुहोस्।
- हाम्रो कागजात अब PDF को रूपमा सुरक्षित गरिएको छ।
Word मा कुनै लेबल टेम्प्लेट उपलब्ध छ?
Microsoft Word विभिन्न प्रकारका नि:शुल्क लेबल टेम्प्लेटहरूसँग आउँछ जुन तपाईंले प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ।
- केवल शब्द खोल्नुहोस्, त्यसपछि थप टेम्प्लेटहरू मा क्लिक गर्नुहोस्।
- शब्द खोज्नुहोस् लेबलहरू ।
- परिणामहरूमा, तपाईंले धेरै टेम्प्लेटहरू देख्नुहुनेछ जुन तपाईं सजिलैसँग गर्न सक्नुहुन्छआफ्नो लेबलहरू सिर्जना गर्न प्रयोग गर्नुहोस्।
42>
किन Excel फाइल Word मा आयात भइरहेको छैन?
हाम्रो स्प्रेडसिट फाइललाई कहिलेकाहीं Word कागजातमा जडान गर्न समस्या थियो। यसको लागि, हामीले हाम्रो Word कागजातमा सबै प्रकारका फाइल ढाँचाहरूलाई अनुमति दिनुपर्छ। यो गर्नको लागि, हामीले वर्ड एपको फाइल ढाँचा रूपान्तरण पुष्टि गर्नुहोस् विकल्प प्रमाणित गर्नुपर्छ।
- जानुहोस् फाइल ट्याब > अधिक > विकल्पहरू चयन गर्नुहोस्।
- अब, शब्द विकल्पहरू विन्डो खुल्नेछ। उन्नत ट्याब पहुँच गर्नुहोस्। सामान्य खण्डमा, तल स्क्रोल गर्नुहोस् र खुलामा फाइल ढाँचा रूपान्तरण पुष्टि गर्नुहोस् को छेउमा रहेको बाकस जाँच गर्नुहोस् र ठीक छ मा क्लिक गर्नुहोस्।
निष्कर्ष
यो लेख पढ्नुभएकोमा धन्यवाद, हामी आशा गर्दछौं कि यो उपयोगी थियो। यदि तपाइँसँग कुनै प्रश्न वा सुझावहरू छन् भने कृपया हामीलाई टिप्पणी सेक्सनमा थाहा दिनुहोस्। थप अन्वेषण गर्न कृपया हाम्रो वेबसाइट Exceldemy मा जानुहोस्।
