如果你正在寻找最简单的方法来创建，这篇文章将是有帮助的。 标签 在Word中从一个 ǞǞǞ 标签是用纸、布料、塑料或类似物质制成的微小信息片，附在物品上。 在此，我们将带您了解几个简单方便的步骤，如何在Word中从Excel列表中创建标签。

下载实践文件

你可以下载以下Excel工作簿和Word文档，以便更好地理解和自己练习。

什么是标签？

标签是用来描述一个人或一件事的特征的东西。 标签可以是一块缝在衬衫领子里的布料，包含关于尺寸、材料和制造地点的信息。

标签是至关重要的，因为它们使客户能够将产品与其他产品区分开来，特别是当它被放置在相同的替代品旁边时。

此外，它还能降低企业的成本，提高生产力，并增加客户满意度。

在Word中从Excel列表中创建标签的6个步骤

我们可以选择在Microsoft Excel中创建标签，并在打印前查看。 事实上，我们可以使用Microsoft Word和Microsoft Excel一起制作标签。 要在Word中从Excel列表中创建标签，Microsoft Word的邮件合并工具与Microsoft Excel协同工作。

虽然这需要一些时间，但整个过程极其简单。 因此，我们将分6个步骤引导你完成这一过程，使你更容易理解。

第01步：准备邮件列表并确定表的名称

假设，我们想 创建邮件标签 对于一些公司来说。

• 首先，我们创建了一个 邮件列表 含有 公司名称 , 地址 , 城市 , 国家 ，以及 邮政编码 .

在进一步行动之前，请检查您的邮件列表是否有任何领域的错误或任何其他问题。

现在，我们要为用于创建标签的单元格范围定义一个名称。

• 选择单元格中的 B4:F14 范围。 转到 公式 标签> 定义名称 下拉式>。 定义名称 选择。

• 随即， 新名称 向导打开。 写下 邮件列表 在 命名 框，并点击 认可 .

请注意。 在输入名字时，确保两个词之间没有空白。 为了区分单词，使用下划线（_）。

阅读更多：如何将Excel转换为Word标签（简单步骤）。

第02步：在Microsoft Word中创建标签

在这个阶段，我们将在Word文档中构建标签，以输入Excel电子表格中的数值。 让我们看看我们的行动。

• 首先，去到 邮寄 标签> 选择 开始邮件合并 > 标签 在下拉菜单中。

• 一个名为的对话框 标签选项 在对话框中，选择如下图所示的选项。

请注意。 在右侧的正上方 认可 按钮，你可以看到 标签信息 此外，你还可以从以下方面获得标签的详细视觉效果。 详细内容 选择。

• 然后，去到 设计 标签> 选择 宿管员 > 栅格 > 点击 认可 .

• 这将显示标签的轮廓，就像下面一样。

阅读更多：如何在Excel中创建无字标签（分步指南）？

第03步：将Excel列表导入到Word中

我们现在要把Excel工作表中的数据输入到上面的表格中。 为了实现这一目标，我们必须把Excel数据导入到我们的Word文档中。 按照以下步骤从Excel文件中导入数据。

• 再一次，去到 邮件发送 标签> 选择 选择收件人 > 使用现有名单 从下拉菜单中选择。

• 在这一时刻， 选择数据源 因此，选择Excel文件并点击 开放式 .

• 现在，从 选择表 向导选择我们定义的表，名为 邮件列表 并点击 认可 .

• 最后，前面的命令将输出一个类似于下面的表格。 现在，Word文档和Excel工作表已经连接起来。

第04步：向标签插入字段

通过匹配每个标签中的字段，我们将在这个阶段把每个公司的数据分配给每个标签。

• 再来一次，到 邮件发送 选项卡，并选择 地址区 瞬间，一个 插入地址栏 对话框打开。 然后，点击 匹配字段 按钮。

• 在 匹配字段 对话框中，你可以看到我们的Excel表格的列标题已经自动与字段匹配。 如果没有，可以通过进入下拉列表手动匹配。 点击 认可 .

• 它让我们回到了 插入地址栏 我们可以看到我们的标签 预览 然后，点击右侧的 认可 .

• 现在，我们可以看到 地址区 在我们的第一个标签中输入""。 选择选项 更新标签 从 邮件发送 标签。

• 通过这个命令，我们所有的标签都会被更新为 地址区 .

第05步：完成合并，从Excel列表中创建Word中的标签

在这一步，我们将完成合并。

• 转到 邮件发送 标签>>。 完成 组>>。 完成& 合并 下拉式>>。 编辑个别文件 选择。

• 然后，在 合并到新文件 将会有一个向导打开，选择 全部 并点击 认可 .

• 我们所有的标签都准备好进行印刷。

阅读更多。 如何将标签从Excel中邮件合并到Word中（简易步骤）？

第06步：将文件保存为PDF格式

现在，我们将DOC文件保存为PDF格式。 因为对于保存、打印、分享PDF格式更有效。

• 转到 文件 标签。

• 选择 保存为 > 这台PC .

• 现在，给文件起一个合适的名字，就像我们写的那样 邮件标签 在 命名 箱子。 选择 PDF (*.pdf) 从下拉列表中选取 "M"，然后点击 拯救 .

• 我们的文件现在被保存为PDF格式。

Word中是否有标签模板？

Microsoft Word带有各种免费的标签模板，你可以使用。

• 只需打开Word，然后点击 更多模板 .

• 搜索字词 标签 .

• 在结果中，你会看到几个模板，你可以很容易地用来创建你的标签。

为什么Excel文件不能导入到Word？

我们的电子表格文件与Word文档的连接偶尔会出现问题。 为此，我们必须在Word文档中允许各种文件格式。 要做到这一点，我们必须验证Word应用程序的 确认文件格式转换 选择。

• 转到 文件 标签> 选择 更多 > 选择 .

• 现在 字词选项 窗口将打开。 访问 高级 标签，在 一般 部分，向下滚动，并勾选 "A "旁边的方框。 打开时确认文件格式转换 并点击 认可 .

总结

感谢您阅读本文，希望对您有所帮助。 如果您有任何疑问或建议，请在评论区告诉我们。 请访问我们的网站 优秀 以探索更多。