Tento príspevok bude užitočný, ak hľadáte najjednoduchší spôsob, ako vytvoriť štítky v programe Word z Excel zoznam. Štítok je malý informačný kúsok vyrobený z papiera, látky, plastu alebo podobnej látky, ktorý je pripevnený k predmetu. Tu vás prevedieme niekoľkými jednoduchými a pohodlnými krokmi, ako vytvoriť štítky v programe Word zo zoznamu programu Excel.

Stiahnite si súbory na precvičovanie

Pre lepšie pochopenie a precvičenie si môžete stiahnuť nasledujúci zošit programu Excel a dokument programu Word.

Čo je to etiketa?

Štítok je niečo, čo sa používa na charakteristiku osoby alebo veci. Štítok môže byť kus látky, ktorý je všitý do goliera košele a obsahuje informácie o veľkosti, materiáli a mieste výroby.

Etikety sú veľmi dôležité, pretože umožňujú zákazníkom rozlíšiť výrobok od ostatných, najmä ak je umiestnený vedľa rovnakých alternatív.

Poštová etiketa urýchľuje doručenie balíka určenému príjemcovi. Okrem toho znižuje náklady podnikov, zvyšuje produktivitu a spokojnosť klientov.

6 krokov na vytvorenie štítkov v programe Word zo zoznamu aplikácie Excel

Máme možnosť vytvoriť štítky v programe Microsoft Excel a zobraziť ich pred tlačou. V skutočnosti môžeme na vytváranie štítkov používať programy Microsoft Word a Microsoft Excel spoločne. Ak chcete vytvoriť štítky v programe Word zo zoznamu programu Excel, nástroj Microsoft Word na spájanie pošty funguje v spolupráci s programom Microsoft Excel.

Aj keď si to vyžaduje určitý čas, celý proces je mimoriadne jednoduchý. Preto vás týmto procesom prevedieme v 6 krokoch, aby ste ho ľahšie pochopili.

Krok 01: Príprava poštového zoznamu a definovanie názvu tabuľky

Predpokladajme, že chceme vytvárať poštové štítky pre niektoré spoločnosti.

• Najprv sme vytvorili Zoznam adries obsahujúce Názvy spoločností , Adresy , Mestá , Štáty a Poštové smerovacie čísla .

Predtým, ako budete pokračovať, skontrolujte, či váš zoznam adresátov nemá chyby v niektorom poli alebo iné problémy.

Teraz musíme definovať názov rozsahu buniek, ktorý sa použije na vytvorenie štítkov.

• Vyberte bunky v B4:F14 rozsah. Prejsť na Vzorce karta> Definovať názov rozbaľovací> Definovať názov možnosť.

• Okamžite sa Nový názov Sprievodca sa otvorí. Zapíšte Mailing_List v Názov a kliknite na tlačidlo OK .

Poznámka: Pri písaní názvu dbajte na to, aby medzi dvoma slovami nebola medzera. Na odlíšenie slov použite podčiarkovník ( _ ).

Prečítajte si viac: Ako previesť štítky z programu Excel do programu Word (v jednoduchých krokoch)

Krok 02: Vytvorenie štítkov v programe Microsoft Word

V tejto fáze vytvoríme v dokumentoch Word štítky na zadávanie hodnôt z našej tabuľky Excel. Pozrime sa na naše akcie.

• Najprv prejdite na Poštová adresa karta> vybrať Spustenie funkcie Mail Merge > Štítky v rozbaľovacom zozname.

• Dialógové okno s názvom Možnosti označovania V dialógovom okne vyberte možnosti ako na obrázku nižšie.

Poznámka: Na pravej strane tesne nad OK tlačidlo, môžete vidieť Informácie o štítku . Podrobný vizuál štítku môžete získať aj z Podrobnosti na možnosť.

• Potom prejdite na Dizajn karta> vybrať Stravníci > Sieť > kliknite na tlačidlo OK .

• Zobrazí sa obrys štítku, ako je uvedené nižšie.

Prečítajte si viac: Ako vytvoriť štítky bez Wordu v programe Excel (sprievodca krok za krokom)

Krok 03: Import zoznamu programu Excel do programu Word

Teraz vložíme údaje z nášho pracovného hárka programu Excel do vyššie uvedenej tabuľky. Aby sme to dosiahli, musíme údaje z programu Excel importovať do nášho dokumentu programu Word. Pri importovaní údajov zo súboru programu Excel postupujte podľa nasledujúcich krokov.

• Opäť prejdite na Zásielky karta> vybrať Vybrať príjemcov > Použitie existujúceho zoznamu z rozbaľovacieho zoznamu.

• V tomto okamihu sa Výber zdroja údajov Otvorí sa okno. Vyberte teda súbor Excel a kliknite na Otvorte stránku .

• Teraz z Vybrať tabuľku sprievodca vyberte našu definovanú tabuľku s názvom Mailing_List a kliknite na OK .

• Nakoniec predchádzajúci príkaz vypíše tabuľku podobnú tej, ktorá je uvedená nižšie. Dokument programu Word a pracovný hárok programu Excel sú teraz prepojené.

Krok 04: Vloženie polí do štítkov

Priradením polí v jednotlivých štítkoch priradíme v tejto fáze údaje každej spoločnosti ku každému štítku.

• Ešte raz prejdite na stránku Zásielky a vyberte kartu Blok adries . Okamžite Vloženie bloku s adresou Otvorí sa dialógové okno. Potom kliknite na Zápasové polia tlačidlo.

• V Zápasové polia Dialógové okno, môžete vidieť, že naše hlavičky stĺpcov tabuľky Excel sú automaticky priradené k poliam. Ak nie, priraďte ich ručne zadaním do rozbaľovacieho zoznamu. Kliknite na OK .

• Vracia nás do Vloženie bloku s adresou Dialógové okno. Môžeme vidieť náš štítok Náhľad na pravej strane. Potom kliknite na OK .

• Teraz vidíme, že Blok adries je zadaný v našom prvom štítku. Vyberte možnosť Aktualizácia štítkov z Zásielky tab.

• Týmto príkazom sa všetky naše štítky aktualizujú pomocou Blok adries .

Krok 05: Dokončenie zlúčenia na vytvorenie štítkov v programe Word zo zoznamu programu Excel

V tomto kroku dokončíme zlučovanie.

• Prejsť na Zásielky karta>> Dokončenie skupina>> Dokončiť & Zlúčiť drop-down>> Úprava jednotlivých dokumentov možnosť.

• Potom sa Zlúčenie do nového dokumentu Otvorí sa sprievodca. Vyberte Všetky a kliknite na OK .

• Všetky naše etikety sú pripravené na tlač.

Prečítajte si viac: Ako zlúčiť štítky z programu Excel do programu Word (v jednoduchých krokoch)

Krok 06: Uloženie dokumentu ako PDF

Teraz uložíme súbor doc ako súbor PDF. Pretože na uchovávanie, tlač a zdieľanie je formát PDF efektívnejší.

• Prejdite na Súbor tab.

• Vyberte Uložiť ako > Tento počítač .

• Teraz dajte súboru vhodný názov, ako sme napísali Poštové štítky v Názov políčko. Vyberte PDF (*.pdf) z rozbaľovacieho zoznamu a kliknite na Uložiť .

• Náš dokument je teraz uložený ako PDF.

Je v programe Word k dispozícii šablóna štítku?

Microsoft Word obsahuje množstvo bezplatných šablón štítkov, ktoré môžete použiť.

• Stačí otvoriť aplikáciu Word a potom kliknúť na položku Viac šablón .

• Vyhľadajte slovo štítky .

• Vo výsledkoch sa zobrazí niekoľko šablón, ktoré môžete jednoducho použiť na vytvorenie štítkov.

Prečo sa súbor programu Excel neimportuje do programu Word?

Náš tabuľkový súbor mal občas problémy s pripojením k dokumentu programu Word. Z tohto dôvodu musíme povoliť všetky druhy formátov súborov v našom dokumente programu Word. Na tento účel musíme overiť aplikáciu Word Potvrdenie konverzie formátu súboru možnosť.

• Prejsť na Súbor karta> vybrať Viac na > Možnosti .

• Teraz sa Možnosti slova Otvorí sa okno. Prístup k Pokročilé karta. V záložke Všeobecné Prejdite nadol a začiarknite políčko vedľa položky Potvrdenie konverzie formátu súboru pri otvorení a kliknite na OK .

Záver

Ďakujeme, že ste si prečítali tento článok, dúfame, že bol užitočný. Ak máte nejaké otázky alebo návrhy, dajte nám vedieť v sekcii komentárov. Navštívte našu webovú stránku Exceldemy preskúmať viac.