Agar siz Word dasturida Excel roʻyxatidan yorliqlar yaratishning eng oddiy usulini izlayotgan boʻlsangiz, ushbu post foydali boʻladi. Yorliq qog'oz, mato, plastmassa yoki biror narsaga biriktirilgan shunga o'xshash moddadan tayyorlangan kichik ma'lumot qismidir. Bu yerda biz sizga Excel roʻyxatidan Wordda teglar yaratish boʻyicha bir necha oson va qulay qadamlarni koʻrib chiqamiz.

Amaliy fayllarni yuklab oling

Quyidagi Excel ish kitobi va Word hujjatini yuklab olishingiz mumkin. O'zingizni yaxshiroq tushunish va mashq qilish uchun.

Yorliq nima?

Yorliq - bu shaxs yoki biror narsani tavsiflash uchun ishlatiladigan narsa. Yorliq ko‘ylak yoqasiga tikilgan va o‘lchami, materiali va ishlab chiqarilgan joyi haqidagi ma’lumotlarni o‘z ichiga olgan mato bo‘lagi bo‘lishi mumkin.

Yorliqlar juda muhim, chunki ular xaridorlarga mahsulotni boshqalardan farqlash imkonini beradi. , ayniqsa, u bir xil bo'lgan muqobillar yonida joylashganda.

Har holda, pochta yorlig'i paketni mo'ljallangan oluvchiga yetkazib berishni tezlashtiradi. Bundan tashqari, u korxonalar uchun xarajatlarni kamaytiradi, mahsuldorlikni oshiradi va mijozlar qoniqishini oshiradi.

Excel roʻyxatidan Wordda yorliqlar yaratish uchun 6 qadam

Microsoft Excelda teglar yaratish va koʻrish imkoniyati mavjud. ularni chop etishdan oldin. Aslida biz Microsoft Word va Microsoft Excel dasturlarini birgalikda ishlatishimiz mumkinteglar yasash uchun. Excel roʻyxatidan Wordʼda teglar yaratish uchun Microsoft Wordʼning pochtalarni birlashtirish vositasi Microsoft Excel bilan hamkorlikda ishlaydi.

Bu biroz vaqt talab qilsa-da, butun jarayon juda oddiy. Shuning uchun, tushunishingiz osonroq bo'lishi uchun biz sizga bu jarayonni 6 bosqichda o'tkazamiz.

01-qadam: Pochta ro'yxatini tayyorlang va jadval nomini belgilang

Fazrat, biz xohlaymiz ba'zi kompaniyalar uchun pochta yorliqlarini yarating.

• Birinchidan, biz Kompaniya nomlari , Manzillar<2ni o'z ichiga olgan Pochta ro'yxati ni yaratdik>, Shaharlar , Shtatlar va Poçta indekslari .

Keyinga borishdan oldin, pochta roʻyxatida biror sohada xato yoki boshqa muammolar bor-yoʻqligini tekshiring.

Endi biz teglar yaratishda foydalaniladigan katakchalar diapazoni nomini belgilashimiz kerak.

• B4:F14 diapazonidagi katakchalarni tanlang. Formulalar yorlig'i > Ismni aniqlash ochiladigan > Ismni aniqlash opsiyasiga o'ting.

• Darhol Yangi ism ustasi ochiladi. Ism maydoniga Pochta_roʻyxati ni yozing va OK tugmasini bosing.

Eslatma: Ismni kiritayotganda ikki soʻz orasida boʻsh joy qolmasligiga ishonch hosil qiling. So'zlarni farqlash uchun pastki chiziqdan foydalaning ( _ ).

Batafsil o'qing: Excelni Word yorliqlariga qanday aylantirish mumkin (oson qadamlar bilan)

02-qadam: Yorliqlar yaratish Microsoft Word da

Ushbu bosqichda bizExcel elektron jadvalimizdan qiymatlarni kiritish uchun Word hujjatlarida teglar yaratadi. Keling, harakatlarimizni ko'rib chiqaylik.

• Birinchi navbatda, Pochta yorlig'iga o'ting > ochiladigan menyuda Birlashtirishni boshlash > Yorliqlar -ni tanlang.

• Adli muloqot oynasi Yorliq parametrlari paydo bo'ladi. Muloqot oynasidan quyidagi rasm kabi variantlarni tanlang.

Izoh: OK tugmasi ustidagi o'ng tomonda siz Yorliq haqida ma'lumot ni ko'rishingiz mumkin. Bundan tashqari, Tafsilotlar opsiyasidan yorliqning batafsil koʻrinishini olishingiz mumkin.

• Keyin, ga oʻting. Dizayn yorlig'i > tanlang Boarders > Grid > OK tugmasini bosing.

• Bu quyidagi yorliq konturini ko'rsatadi.

Batafsil o'qing: Excelda Wordsiz yorliqlarni qanday yaratish mumkin (Bosqichma-bosqich qo'llanma)

03-qadam: Excel ro'yxatini Word-ga import qilish

Endi biz Excel ish varag'imizdagi ma'lumotlarni yuqoridagi jadvalga kiritamiz. Buni amalga oshirish uchun Excel ma'lumotlarini Word hujjatimizga import qilishimiz kerak. Excel faylidan ma'lumotlarni import qilish uchun quyidagi amallarni bajaring.

• Yana Mailings yorlig'iga o'ting > ochiladigan menyudan Qabul qiluvchilarni tanlash > Mavjud ro'yxatni ishlatish -ni tanlang.

• Bunda lahzada Ma'lumotlar manbasini tanlash oynasi ochiladi. Shunday qilib, Excel faylini tanlang va ustiga bosing Ochish .

• Endi Jadvalni tanlash ustasidan nomli belgilangan jadvalimizni tanlang. Pochta_roʻyxati va OK tugmasini bosing.

• Nihoyat, oldingi buyruq quyidagi jadvalga oʻxshash jadvalni chiqaradi. . Word hujjati va Excel ish varag'i endi ulangan.

04-qadam: Yorliqlarga maydonlarni kiritish

Har bir yorliqdagi maydonlarni moslash orqali biz har bir kompaniya ma'lumotlarini ushbu bosqichda har bir yorliq uchun ajratadi.

• Yana bir marta Mailings yorlig'iga o'ting va Manzil bloki ni tanlang. Bir zumda Manzil blokini qo'shish dialog oynasi ochiladi. Keyin, Maydonlarni moslashtirish tugmasini bosing.

• Maydonlarni moslashtirish muloqot oynasida siz Excel jadvalidagi ustun sarlavhalari maydonlar bilan avtomatik ravishda mos kelishini ko'rishimiz mumkin. Agar yo'q bo'lsa, ochiladigan ro'yxatga kiritish orqali ularni qo'lda moslang. OK tugmasini bosing.

• U bizni Manzil blokini qo'shish muloqot oynasiga qaytaradi. O'ng tomonda Ko'rib chiqish yorlig'imizni ko'rishimiz mumkin. Keyin OK tugmasini bosing.

• Endi biz Manzil bloki kiritilishini koʻrishimiz mumkin. birinchi belgi. Pochta xabarlari yorlig'idan Yorliqlarni yangilash variantini tanlang.

• Ushbu buyruq yordamida barcha teglar Manzil bloki bilan yangilanadi.

05-qadam: Yorliqlar yaratish uchun birlashtirishni tugatingExcel roʻyxatidan Word

Ushbu bosqichda biz birlashtirishni tugatamiz.

• Mailings yorligʻi >> Tugatish guruhiga oʻting. >> Tugatish & Birlashtirish ochiladigan >> Alohida hujjatlarni tahrirlash opsiyasi.

• Keyin, Birlashtirish Yangi hujjat ustasi ochiladi. Hammasi -ni tanlang va OK tugmasini bosing.

• Barcha yorliqlarimiz chop etishga tayyor.

Batafsil o'qing: Birlashtirish yorliqlarini Exceldan Wordga qanday yuborish mumkin (oson qadamlar bilan)

06-qadam: Hujjatni PDF formatida saqlash

Endi biz doc faylni PDF formatida saqlaymiz. Chunki PDF formatini saqlash, chop etish va almashish uchun samaraliroq.

• Fayl yorlig'iga o'ting.

• Boshqa saqlash > Ushbu kompyuter -ni tanlang.

• Endi, faylga mos nom, biz Ism maydoniga Pochta yorliqlari deb yozganmiz. Ochiladigan ro'yxatdan PDF (*.pdf) ni tanlang va Saqlash tugmasini bosing.

• Hujjatimiz endi PDF formatida saqlanadi.

Word da yorliq shablonlari mavjudmi?

Microsoft Word siz ishlatishingiz mumkin bo'lgan bepul yorliq shablonlari bilan birga keladi.

• Shunchaki Word-ni oching, so'ng Boshqa shablonlar -ni bosing.

• yorliqlar so'zini qidiring.

• Natijalarda siz osongina olishingiz mumkin bo'lgan bir nechta shablonlarni ko'rasizyorliqlaringizni yaratish uchun foydalaning.

Nima uchun Excel fayli Word-ga import qilinmayapti?

Bizning elektron jadval faylimiz vaqti-vaqti bilan Word hujjatiga ulanishda muammoga duch kelardi. Buning uchun biz Word hujjatimizdagi barcha turdagi fayl formatlariga ruxsat berishimiz kerak. Buning uchun Word ilovasining Fayl formatini oʻzgartirishni tasdiqlash opsiyasini tekshirishimiz kerak.

• Fayl yorligʻiga > Ko'proq > Tanlovlar -ni tanlang.

• Endi So'z parametrlari oyna ochiladi. Kengaytirilgan yorlig'iga kiring. Umumiy bo'limida pastga aylantiring va Ochiq fayl formatini o'zgartirishni tasdiqlash yonidagi katakchani belgilang va OK tugmasini bosing.

Xulosa

Maqolani o'qiganingiz uchun tashakkur, bu foydali bo'ldi deb umid qilamiz. Agar sizda biron bir savol yoki taklifingiz bo'lsa, sharhlar bo'limida bizga xabar bering. Ko'proq ma'lumot olish uchun Exceldemy veb-saytimizga tashrif buyuring.