Этот пост будет полезен, если вы ищете самый простой способ создания этикетки в Word от Excel Список. Этикетка - это маленький информационный фрагмент из бумаги, ткани, пластика или аналогичного вещества, который прикрепляется к предмету. Здесь мы рассмотрим несколько простых и удобных шагов по созданию этикеток в Word из списка Excel.

Скачать практические файлы

Вы можете скачать следующую рабочую книгу Excel и документ Word для лучшего понимания и самостоятельной практики.

Что такое этикетка?

Ярлык - это то, что используется для характеристики человека или чего-либо. Ярлык может быть куском ткани, который вшит в воротник рубашки и содержит информацию о размере, материале и месте производства.

Этикетки имеют решающее значение, поскольку они позволяют покупателям отличить продукт от других, особенно когда он расположен рядом с идентичными альтернативами.

В любом случае, почтовая этикетка ускоряет доставку посылки адресату. Кроме того, она снижает затраты предприятий, повышает производительность и удовлетворенность клиентов.

6 шагов по созданию ярлыков в Word из списка Excel

У нас есть возможность создавать этикетки в Microsoft Excel и просматривать их перед печатью. Более того, мы можем использовать Microsoft Word и Microsoft Excel вместе для создания этикеток. Чтобы создать этикетки в Word из списка Excel, инструмент слияния писем Microsoft Word работает в сотрудничестве с Microsoft Excel.

Хотя это занимает некоторое время, весь процесс чрезвычайно прост. Поэтому мы проведем вас через этот процесс в 6 шагов, чтобы вам было легче его понять.

Шаг 01: Подготовьте список рассылки и определите название таблицы

Предположим, мы хотим создание почтовых этикеток для некоторых компаний.

• Во-первых, мы создали Список рассылки содержащий Названия компаний , Адреса , Города , Государства и Почтовые индексы .

Прежде чем двигаться дальше, проверьте, нет ли в вашем списке рассылки ошибок в каком-либо поле или каких-либо других проблем.

Теперь нам нужно определить имя диапазона ячеек, используемых для создания меток.

• Выберите ячейки в B4:F14 диапазон. Перейти к Формулы вкладка> Определить имя выпадающий> Определить имя вариант.

• Сразу же Новое имя Откроется мастер. Запишите Список рассылки в Имя и нажмите кнопку OK .

Примечание: При вводе имени убедитесь, что между двумя словами нет пробелов. Для разделения слов используйте знак подчеркивания ( _ ).

Читайте также: Как преобразовать ярлыки Excel в ярлыки Word (с помощью простых шагов)

Шаг 02: Создание этикеток в Microsoft Word

На этом этапе мы создадим метки в документах Word для ввода значений из нашей таблицы Excel. Давайте посмотрим на наши действия.

• Сначала зайдите в Почтовая рассылка вкладка> выберите Запуск слияния писем > Ярлыки в выпадающем списке.

• Появится диалоговое окно с именем Параметры этикетки В диалоговом окне выберите параметры, как показано на рисунке ниже.

Примечание: С правой стороны чуть выше OK кнопку, вы можете увидеть Информация на этикетке Кроме того, вы можете получить подробную визуализацию этикетки из Подробности вариант.

• Затем перейдите к Дизайн вкладка> выберите Интернаты > Сетка > нажмите OK .

• Это покажет контур ярлыка, как показано ниже.

Подробнее: Как создавать этикетки без Word в Excel (пошаговое руководство)

Шаг 03: Импорт списка Excel в Word

Теперь мы введем данные из нашего рабочего листа Excel в таблицу выше. Для этого мы должны импортировать данные Excel в наш документ Word. Выполните следующие шаги для импорта данных из файла Excel.

• Снова обратитесь к Рассылки вкладка> выберите Выберите получателей > Использование существующего списка из выпадающего списка.

• В этот момент Выберите источник данных Откроется окно. Итак, выберите файл Excel и нажмите кнопку Открыть .

• Теперь из Выберите таблицу мастер выбирает нашу определенную таблицу с именем Список рассылки и нажмите на OK .

• Наконец, предыдущая команда выведет таблицу, подобную приведенной ниже. Документ Word и рабочий лист Excel теперь соединены.

Шаг 04: Вставка полей в метки

Путем сопоставления полей в каждой метке мы распределим данные каждой компании по каждой метке на этом этапе.

• В очередной раз обратитесь к Рассылки вкладку и выберите Адресный блок . Мгновенно Вставить адресный блок Откроется диалоговое окно. Затем нажмите на Поля соответствия кнопка.

• В Поля соответствия В диалоговом окне вы можете увидеть, что заголовки столбцов таблицы Excel автоматически сопоставлены с полями. Если нет, сопоставьте их вручную, введя выпадающий список. Нажмите на кнопку OK .

• Это возвращает нас к Вставить адресный блок В диалоговом окне мы видим нашу метку Предварительный просмотр с правой стороны. Затем нажмите OK .

• Теперь мы видим, что Адресный блок вводится в нашу первую метку. Выберите опцию Обновление этикеток из Рассылки вкладка.

• С помощью этой команды все наши метки будут обновлены на Адресный блок .

Шаг 05: Завершение объединения для создания этикеток в Word из списка Excel

На этом шаге мы закончим объединение.

• Перейти к Рассылки вкладка>> Отделка группа>> Завершить & Объединить выпадающий>> Редактирование отдельных документов вариант.

• Затем Слияние в новый документ Откроется мастер. Выберите Все и нажмите на OK .

• Все наши этикетки готовы к печати.

Читать далее: Как объединить этикетки из Excel в Word (с помощью простых шагов)

Шаг 06: Сохранить документ в формате PDF

Теперь мы сохраним файл doc в формате PDF, так как для сохранения, печати, совместного использования формат PDF является более эффективным.

• Перейти к Файл вкладка.

• Выберите Сохранить как > Этот компьютер .

• Теперь дайте файлу подходящее имя, как мы написали Почтовые этикетки в Имя коробка. Выбрать PDF (*.pdf) из выпадающего списка и нажмите кнопку Сохранить .

• Теперь наш документ сохранен в формате PDF.

Существует ли шаблон этикетки в Word?

Microsoft Word поставляется с множеством бесплатных шаблонов этикеток, которые вы можете использовать.

• Просто откройте Word, затем нажмите Дополнительные шаблоны .

• Поиск слова этикетки .

• В результатах вы увидите несколько шаблонов, которые вы можете легко использовать для создания своих этикеток.

Почему файл Excel не импортируется в Word?

У нашего файла электронной таблицы иногда возникали проблемы с подключением к документу Word. Для этого мы должны разрешить все виды форматов файлов в нашем документе Word. Для этого мы должны проверить, что приложение Word Подтвердите преобразование формата файла вариант.

• Перейти к Файл вкладка> выберите Подробнее > Опции .

• Теперь Параметры слова откроется окно. Зайдите в Расширенный вкладка. В Общий прокрутите вниз и установите флажок напротив пункта Подтверждение преобразования формата файла при открытии и нажмите на OK .

Заключение

Спасибо, что прочитали эту статью, мы надеемся, что она была полезной. Пожалуйста, сообщите нам в разделе комментариев, если у вас есть какие-либо вопросы или предложения. Пожалуйста, посетите наш сайт Exceldemy чтобы узнать больше.