Questo post vi sarà utile se state cercando il modo più semplice di creare etichette in Word da un Excel Un'etichetta è un piccolo pezzo informativo fatto di carta, tessuto, plastica o una sostanza simile che viene attaccato a un articolo. Qui vi illustreremo alcuni passaggi facili e convenienti su come creare etichette in Word da un elenco di Excel.

Scarica i file di esercitazione

Potete scaricare la seguente cartella di lavoro Excel e il documento Word per capire meglio ed esercitarvi.

Che cos'è un'etichetta?

Un'etichetta è qualcosa che serve a caratterizzare una persona o un oggetto. Un'etichetta potrebbe essere un pezzo di tessuto cucito nel colletto di una camicia che contiene informazioni sulla taglia, sul materiale e sul luogo di produzione.

Le etichette sono fondamentali perché permettono ai clienti di distinguere un prodotto dagli altri, soprattutto quando è posizionato accanto ad alternative identiche.

In ogni caso, l'etichetta postale velocizza la consegna del pacco al destinatario, riduce i costi per le aziende, aumenta la produttività e la soddisfazione dei clienti.

6 passaggi per creare etichette in Word da un elenco di Excel

Abbiamo la possibilità di creare etichette in Microsoft Excel e di visualizzarle prima della stampa. In realtà, possiamo usare Microsoft Word e Microsoft Excel insieme per creare etichette. Per creare etichette in Word a partire da un elenco Excel, lo strumento di fusione della posta di Microsoft Word lavora in collaborazione con Microsoft Excel.

Sebbene richieda un po' di tempo, l'intero processo è estremamente semplice. Pertanto, vi illustreremo questo processo in 6 fasi per facilitarne la comprensione.

Fase 01: preparazione della mailing list e definizione del nome della tabella

Supponiamo di voler creare etichette di spedizione per alcune aziende.

• Per prima cosa, abbiamo creato un file Mailing List contenente Nomi delle aziende , Indirizzi , Città , Stati , e Codici di avviamento postale .

Prima di proseguire, controllate se la vostra mailing list presenta errori in qualche campo o altri problemi.

Ora dobbiamo definire un nome per l'intervallo di celle utilizzato per creare le etichette.

• Selezionate le celle nel riquadro B4:F14 gamma. Vai a Formule scheda> Definire il nome a discesa> Definire il nome opzione.

• Immediatamente, il Nuovo nome Si apre la procedura guidata. Scrivere Mailing_List nel Nome e fare clic su OK .

Nota: Durante la digitazione del nome, assicurarsi che non vi siano spazi vuoti tra due parole. Per differenziare le parole utilizzare il trattino basso ( _ ).

Per saperne di più: Come convertire le etichette da Excel a Word (con semplici passaggi)

Passo 02: Creare etichette in Microsoft Word

In questa fase, costruiremo delle etichette in documenti Word per inserire i valori del nostro foglio Excel. Vediamo le nostre azioni.

• Per prima cosa, andare alla pagina Mailing selezionare Avvio di Mail Merge > Etichette nel menu a tendina.

• Una finestra di dialogo denominata Opzioni dell'etichetta Dalla finestra di dialogo, selezionare le opzioni come nell'immagine sottostante.

Nota: Sul lato destro, appena sopra il OK è possibile vedere il pulsante Informazioni sull'etichetta Inoltre, è possibile ottenere una visualizzazione dettagliata dell'etichetta dal sito web Dettagli opzione.

• Quindi, andare a Design selezionare Pontieri > Griglia clicca OK .

• In questo modo si visualizzerà il contorno dell'etichetta come in basso.

Per saperne di più: Come creare etichette senza Word in Excel (guida passo-passo)

Passo 03: Importare l'elenco di Excel in Word

Ora inseriamo i dati dal nostro foglio di lavoro Excel nella tabella precedente. Per farlo, dobbiamo importare i dati di Excel nel nostro documento Word. Seguite i passaggi seguenti per importare i dati da un file Excel.

• Anche in questo caso, andare alla sezione Invii di posta elettronica selezionare Selezionare i destinatari > Utilizzare un elenco esistente dal menu a tendina.

• In questo momento, il Selezionare l'origine dei dati Si aprirà la finestra di Excel, quindi selezionare il file e fare clic su Aperto .

• Ora, dal Selezionare la tabella selezionare la nostra tabella definita denominata Mailing_List e fare clic su OK .

• Infine, il comando precedente produrrà una tabella simile a quella sottostante. Il documento Word e il foglio di lavoro Excel sono ora collegati.

Passo 04: Inserire i campi nelle etichette

Grazie alla corrispondenza dei campi di ciascuna etichetta, in questa fase assegneremo i dati di ciascuna azienda a ciascuna etichetta.

• Per un'altra volta, andare alla pagina Invii di posta elettronica e selezionare Blocco indirizzo Immediatamente, un Inserire il blocco dell'indirizzo Si apre la finestra di dialogo, quindi fare clic sul pulsante Campi di corrispondenza pulsante.

• Nel Campi di corrispondenza si può notare che le intestazioni delle colonne della tabella di Excel sono abbinate automaticamente ai campi. In caso contrario, è possibile abbinarle manualmente inserendo l'elenco a discesa. Fare clic su OK .

• Ci riporta alla Inserire il blocco dell'indirizzo Possiamo vedere la nostra etichetta Anteprima sul lato destro, quindi fare clic su OK .

• Ora, possiamo vedere che Blocco indirizzo è inserito nella nostra prima etichetta. Selezionare l'opzione Aggiornamento delle etichette dal Invii di posta elettronica scheda.

• Con questo comando, tutte le etichette vengono aggiornate con Blocco indirizzo .

Fase 05: Terminare l'unione per creare etichette in Word dall'elenco di Excel

In questa fase, termineremo l'unione.

• Vai a Invii di posta elettronica scheda Finitura gruppo Terminare &lificare unire a tendina Modifica di singoli documenti opzione.

• Poi, il Unisci a un nuovo documento Si aprirà una procedura guidata. Selezionare Tutti e fare clic su OK .

• Tutte le nostre etichette sono pronte per la stampa.

Per saperne di più: Come unire le etichette di posta elettronica da Excel a Word (con semplici passaggi)

Passo 06: Salvare il documento in formato PDF

Ora salveremo il file doc in formato PDF, perché per la conservazione, la stampa e la condivisione il formato PDF è più efficace.

• Vai al sito File scheda.

• Selezionare Salva con nome > Questo PC .

• Ora, date un nome appropriato al file, come abbiamo scritto Etichette per la spedizione nel Nome casella. Selezionare PDF (*.pdf) dall'elenco a discesa e fare clic su Risparmiare .

• Il nostro documento è ora salvato come PDF.

È disponibile un modello di etichetta in Word?

Microsoft Word offre una serie di modelli di etichetta gratuiti che possono essere utilizzati.

• È sufficiente aprire Word, quindi fare clic su Altri modelli .

• Cercare la parola etichette .

• Nei risultati, vedrete diversi modelli che potrete facilmente utilizzare per creare le vostre etichette.

Perché il file Excel non viene importato in Word?

Il nostro file di foglio elettronico ha avuto occasionalmente problemi di connessione con il documento Word. Per questo motivo, dobbiamo consentire tutti i tipi di formati di file nel nostro documento Word. Per fare questo, dobbiamo verificare l'applicazione Word Confermare la conversione del formato dei file opzione.

• Vai a File selezionare Di più > Opzioni .

• Ora, il Opzioni di parola Si aprirà la finestra di accesso al sito Avanzato Nella scheda Generale scorrere verso il basso e selezionare la casella accanto a Confermare la conversione del formato del file all'apertura e fare clic su OK .

Conclusione

Grazie per aver letto questo articolo, speriamo sia stato utile. Fateci sapere nella sezione commenti se avete domande o suggerimenti. Visitate il nostro sito web Exceldemy per saperne di più.