Acest post va fi util dacă sunteți în căutarea celui mai simplu mod de a crea etichete în Word de la un Excel O etichetă este o mică bucată informativă făcută din hârtie, țesătură, plastic sau o substanță similară care este atașată la un articol. Aici, vă vom prezenta câțiva pași simpli și convenabili pentru a crea etichete în Word dintr-o listă Excel.

Descărcați fișierele de practică

Puteți descărca următorul registru de lucru Excel și documentul Word pentru o mai bună înțelegere și pentru a vă exersa.

Ce este o etichetă?

O etichetă este ceva care este folosit pentru a caracteriza o persoană sau ceva. O etichetă poate fi o bucată de țesătură care este cusută în gulerul unei cămăși și care conține informații despre mărimea, materialul și locul de fabricație.

Etichetele sunt esențiale, deoarece permit clienților să distingă un produs de altele, în special atunci când acesta este poziționat alături de alte produse identice.

În orice caz, eticheta poștală grăbește livrarea pachetului către destinatarul vizat. În plus, reduce costurile pentru întreprinderi, stimulează productivitatea și crește satisfacția clienților.

6 pași pentru a crea etichete în Word din lista Excel

Avem opțiunea de a crea etichete în Microsoft Excel și de a le vizualiza înainte de a le imprima. De fapt, putem folosi Microsoft Word și Microsoft Excel împreună pentru a crea etichete. Pentru a crea etichete în Word dintr-o listă Excel, instrumentul de îmbinare a corespondenței din Microsoft Word funcționează în colaborare cu Microsoft Excel.

Deși necesită ceva timp, întregul proces este extrem de simplu. De aceea, vă vom prezenta acest proces în 6 pași pentru a vă fi mai ușor de înțeles.

Pasul 01: Pregătirea listei de corespondență și definirea denumirii tabelului

Să presupunem că vrem creați etichete poștale pentru unele companii.

• În primul rând, am creat un fișier Lista de corespondență care conține Numele companiei , Adrese , Orașe , State , și Coduri poștale .

Înainte de a merge mai departe, verificați dacă lista dvs. de adrese are greșeli în vreun câmp sau alte probleme.

Acum, trebuie să definim un nume pentru intervalul de celule utilizat pentru a crea etichete.

• Selectați celulele din B4:F14 interval. Mergeți la Formule tab> Definiți numele drop-down> Definiți numele opțiune.

• Imediat, se va face un Nume nou Se deschide expertul. Scrieți Lista_de_poștă electronică în Nume și faceți clic pe OK .

Notă: În timp ce tastați numele, asigurați-vă că nu există spații libere între două cuvinte. Pentru a diferenția cuvintele, utilizați semnul de subliniere ( _ ).

Citește mai mult: Cum să convertești etichete din Excel în Word (cu pași simpli)

Pasul 02: Creați etichete în Microsoft Word

În această fază, vom construi etichete în documentele Word pentru a introduce valorile din foaia de calcul Excel. Să ne uităm la acțiunile noastre.

• În primul rând, mergeți la Trimitere prin poștă tab> selectați Începeți Mail Merge > Etichete în meniul derulant.

• Apare o casetă de dialog numită Opțiuni de etichetare În caseta de dialog, selectați opțiunile din imaginea de mai jos.

Notă: În partea dreaptă, chiar deasupra OK puteți vedea imaginea Informații despre etichetă De asemenea, puteți obține o vizualizare detaliată a etichetei de pe site-ul Detalii opțiune.

• Apoi, mergeți la Design tab> selectați Pensionari > Rețea > click OK .

• Aceasta va afișa conturul etichetei ca mai jos.

Citește mai mult: Cum să creezi etichete fără Word în Excel (ghid pas cu pas)

Pasul 03: Importați lista Excel în Word

Acum vom introduce datele din foaia de calcul Excel în tabelul de mai sus. Pentru a realiza acest lucru, trebuie să importăm datele din Excel în documentul Word. Urmați pașii de mai jos pentru a importa date dintr-un fișier Excel.

• Din nou, mergeți la Mailings tab> selectați Selectați destinatarii > Utilizați o listă existentă din meniul derulant.

• În acest moment, se poate spune că Selectați sursa de date Se va deschide o fereastră. Deci, alegeți fișierul Excel și faceți clic pe Deschideți .

• Acum, de la Selectați tabelul wizard selectați tabelul nostru definit numit Lista_de_poștă electronică și faceți clic pe OK .

• În cele din urmă, comanda anterioară va produce un tabel similar cu cel de mai jos. Documentul Word și foaia de lucru Excel sunt acum conectate.

Pasul 04: Introduceți câmpuri în etichete

Prin potrivirea câmpurilor din fiecare etichetă, în această fază vom aloca datele fiecărei companii la fiecare etichetă.

• Pentru încă o dată, mergeți la Mailings și selectați Bloc de adrese . instantaneu, un Introduceți blocul de adrese Se deschide caseta de dialog. Apoi, faceți clic pe butonul Câmpuri de potrivire buton.

• În Câmpuri de potrivire caseta de dialog, puteți vedea că antetele coloanelor noastre din tabelul Excel sunt potrivite automat cu câmpurile. Dacă nu, potriviți-le manual, intrând în lista derulantă. Faceți clic pe OK .

• Ea ne întoarce la Introduceți blocul de adrese Putem vedea eticheta noastră Previzualizare în partea dreaptă. Apoi, faceți clic pe OK .

• Acum, putem vedea că Bloc de adrese este introdusă în prima noastră etichetă. Selectați opțiunea Actualizarea etichetelor de la Mailings tab.

• Cu această comandă, toate etichetele noastre sunt actualizate cu Bloc de adrese .

Pasul 05: Finalizarea fuziunii pentru a crea etichete în Word din lista Excel

În această etapă, vom finaliza fuziunea.

• Mergeți la Mailings tab>> Finisaj grup>> Terminare & Îmbinare drop-down>> Editarea documentelor individuale opțiune.

• Apoi, se va trece la Îmbinare în document nou Se va deschide expertul. Selectați Toate și faceți clic pe OK .

• Toate etichetele noastre sunt pregătite pentru imprimare.

Citește mai mult: Cum să combinați etichetele de corespondență din Excel în Word (cu pași simpli)

Pasul 06: Salvați documentul în format PDF

Acum, vom salva fișierul doc. în format PDF, deoarece pentru păstrarea, imprimarea și partajarea formatului PDF este mai eficient.

• Mergeți la Fișier tab.

• Selectați Salvați ca > Acest PC .

• Acum, dați un nume potrivit fișierului, așa cum am scris noi Etichete poștale în Nume caseta. Selectați PDF (*.pdf) din lista derulantă și faceți clic pe Salvați .

• Documentul nostru este acum salvat ca PDF.

Există un model de etichetă disponibil în Word?

Microsoft Word vine cu o varietate de șabloane de etichete gratuite pe care le puteți utiliza.

• Pur și simplu deschideți Word, apoi faceți clic pe Mai multe modele .

• Căutați cuvântul etichete .

• În rezultate, veți vedea mai multe șabloane pe care le puteți utiliza cu ușurință pentru a crea etichetele dumneavoastră.

De ce fișierul Excel nu se importă în Word?

Fișierul nostru de foaie de calcul a avut ocazional probleme de conectare la documentul Word. Pentru aceasta, trebuie să permitem toate tipurile de formate de fișiere în documentul Word. Pentru a face acest lucru, trebuie să verificăm aplicația Word's Confirmați conversia formatului de fișier opțiune.

• Mergeți la Fișier tab> selectați Mai mult > Opțiuni .

• Acum, în Opțiuni de cuvinte Se va deschide o fereastră. Accesați Avansat În fila General derulați în jos și bifați caseta de lângă Confirmați conversia formatului de fișier la deschidere și faceți clic pe OK .

Concluzie

Vă mulțumim pentru că ați citit acest articol, sperăm că v-a fost de ajutor. Vă rugăm să ne anunțați în secțiunea de comentarii dacă aveți întrebări sau sugestii. Vă rugăm să vizitați site-ul nostru web Exceldemy pentru a explora mai mult.