Dieser Beitrag wird hilfreich sein, wenn Sie nach dem einfachsten Weg suchen, eine Etiketten in Word aus einer Excel Ein Etikett ist ein kleines, informatives Stück aus Papier, Stoff, Plastik oder einer ähnlichen Substanz, das an einem Gegenstand angebracht wird. Hier werden wir Ihnen einige einfache und praktische Schritte zeigen, wie Sie Etiketten in Word aus einer Excel-Liste erstellen können.

Übungsdateien herunterladen

Sie können die folgende Excel-Arbeitsmappe und das Word-Dokument zum besseren Verständnis und zur Übung herunterladen.

Was ist ein Etikett?

Ein Etikett ist etwas, das dazu dient, eine Person oder eine Sache zu kennzeichnen. Ein Etikett könnte ein Stück Stoff sein, das in den Kragen eines Hemdes eingenäht ist und Informationen über die Größe, das Material und den Herstellungsort enthält.

Etiketten sind von entscheidender Bedeutung, da sie es den Kunden ermöglichen, ein Produkt von anderen zu unterscheiden, insbesondere wenn es neben identischen Alternativen angeboten wird.

Auf jeden Fall beschleunigt das Versandetikett die Zustellung des Pakets an den Empfänger, senkt die Kosten für Unternehmen, steigert die Produktivität und erhöht die Kundenzufriedenheit.

6 Schritte zum Erstellen von Etiketten in Word aus einer Excel-Liste

Wir haben die Möglichkeit, Etiketten in Microsoft Excel zu erstellen und sie vor dem Druck anzuzeigen. Wir können sogar Microsoft Word und Microsoft Excel zusammen verwenden, um Etiketten zu erstellen. Um Etiketten in Word aus einer Excel-Liste zu erstellen, arbeitet das Seriendruckwerkzeug von Microsoft Word mit Microsoft Excel zusammen.

Obwohl es einige Zeit in Anspruch nimmt, ist der gesamte Prozess sehr einfach, daher werden wir Sie in 6 Schritten durch diesen Prozess führen, um ihn für Sie leichter verständlich zu machen.

Schritt 01: Verteilerliste vorbereiten und Name der Tabelle festlegen

Angenommen, wir wollen Versandetiketten erstellen für einige Unternehmen.

• Zunächst haben wir eine Verteilerliste mit Namen von Unternehmen , Adressen , Städte , Staaten und Postleitzahlen .

Bevor Sie weitermachen, überprüfen Sie, ob Ihre Mailingliste in irgendeinem Feld Fehler oder andere Probleme aufweist.

Nun müssen wir einen Namen für den Zellbereich definieren, der für die Erstellung von Beschriftungen verwendet wird.

• Wählen Sie Zellen in der B4:F14 Bereich. gehen Sie zu Formeln tab> Name definieren Dropdown> Name definieren Option.

• Unmittelbar danach wird die Neuer Name Der Assistent öffnet sich und notiert Mailing-Liste im Name Feld und klicken Sie auf OK .

Anmerkung: Achten Sie bei der Eingabe des Namens darauf, dass zwischen zwei Wörtern kein Leerzeichen steht. Zur Unterscheidung der Wörter verwenden Sie einen Unterstrich ( _ ).

Lesen Sie mehr: Wie man Excel- in Word-Etiketten konvertiert (mit einfachen Schritten)

Schritt 02: Etiketten in Microsoft Word erstellen

In dieser Phase werden wir Etiketten in Word-Dokumenten erstellen, um Werte aus unserer Excel-Tabelle einzugeben. Schauen wir uns unsere Aktionen an.

• Gehen Sie zunächst zur Mailing tab> auswählen Seriendruck starten > Etiketten in der Dropdown-Liste.

• Ein Dialogfenster namens Etikett-Optionen Wählen Sie in dem Dialogfeld die Optionen aus, die in der folgenden Abbildung dargestellt sind.

Anmerkung: Auf der rechten Seite direkt über dem OK können Sie die Schaltfläche Informationen zum Etikett Eine detaillierte Darstellung des Etiketts finden Sie auch auf der Seite Einzelheiten Option.

• Dann gehen Sie zu Gestaltung tab> auswählen Boarder > Raster > klicken OK .

• Dadurch wird der Umriss des Etiketts genau wie unten dargestellt.

Lesen Sie mehr: Etiketten ohne Word in Excel erstellen (Schritt-für-Schritt-Anleitung)

Schritt 03: Excel-Liste in Word importieren

Wir werden nun Daten aus unserem Excel-Arbeitsblatt in die obige Tabelle eingeben. Dazu müssen wir die Excel-Daten in unser Word-Dokument importieren. Folgen Sie den nachstehenden Schritten zum Importieren von Daten aus einer Excel-Datei.

• Nochmals, gehen Sie zur Sendungen tab> auswählen Begünstigte auswählen > Vorhandene Liste verwenden aus der Dropdown-Liste.

• In diesem Moment wird die Datenquelle auswählen Wählen Sie also die Excel-Datei aus und klicken Sie auf Öffnen Sie .

• Nun, von der Tabelle auswählen Assistenten wählen Sie unsere definierte Tabelle namens Mailing-Liste und klicken Sie auf OK .

• Schließlich gibt der vorherige Befehl eine Tabelle ähnlich der folgenden aus. Das Word-Dokument und das Excel-Arbeitsblatt sind nun verbunden.

Schritt 04: Felder in Etiketten einfügen

Durch den Abgleich der Felder in jedem Etikett werden wir in dieser Phase die Daten jedes Unternehmens jedem Etikett zuordnen.

• Ein weiteres Mal können Sie die Sendungen und wählen Sie Adressblock Sofort wird ein Adressblock einfügen Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Spielfelder Taste.

• In der Spielfelder können Sie sehen, dass die Spaltenüberschriften der Excel-Tabelle automatisch mit den Feldern übereinstimmen. Falls nicht, können Sie sie manuell über die Dropdown-Liste zuordnen. Klicken Sie auf OK .

• Sie bringt uns zurück zum Adressblock einfügen Wir können unser Etikett sehen. Vorschau Auf der rechten Seite klicken Sie auf OK .

• Jetzt können wir sehen, dass Adressblock wird in unserem ersten Etikett eingegeben. Wählen Sie die Option Etiketten aktualisieren von der Sendungen tab.

• Mit diesem Befehl werden alle unsere Beschriftungen aktualisiert mit Adressblock .

Schritt 05: Zusammenführung beenden, um Etiketten in Word aus einer Excel-Liste zu erstellen

In diesem Schritt werden wir die Zusammenführung abschließen.

• Gehe zu Sendungen tab>> Oberfläche Gruppe>> Beenden & Zusammenführen drop-down>> Einzelne Dokumente bearbeiten Option.

• Dann wird die In neues Dokument zusammenführen Der Assistent öffnet sich, wählen Sie Alle und klicken Sie auf OK .

• Alle unsere Etiketten werden für den Druck vorbereitet.

Lesen Sie mehr: Wie man Etiketten aus Excel in Word mail merge (mit einfachen Schritten)

Schritt 06: Speichern des Dokuments als PDF

Jetzt speichern wir die Doc-Datei als PDF-Datei, denn zum Aufbewahren, Drucken und Weitergeben ist das PDF-Format besser geeignet.

• Gehen Sie zum Datei tab.

• Wählen Sie Speichern unter > Dieser PC .

• Geben Sie der Datei nun einen passenden Namen, wie wir ihn geschrieben haben Mailing-Etiketten im Name Feld wählen. PDF (*.pdf) aus der Dropdown-Liste und klicken Sie auf Speichern Sie .

• Unser Dokument ist nun als PDF-Datei gespeichert.

Gibt es eine Etikettenvorlage in Word?

Microsoft Word enthält eine Vielzahl von kostenlosen Etikettenvorlagen, die Sie verwenden können.

• Öffnen Sie einfach Word und klicken Sie dann auf Mehr Vorlagen .

• Suche nach dem Wort Etiketten .

• In den Ergebnissen sehen Sie mehrere Vorlagen, die Sie ganz einfach für die Erstellung Ihrer Etiketten verwenden können.

Warum lässt sich eine Excel-Datei nicht in Word importieren?

Unsere Tabellenkalkulationsdatei hatte gelegentlich Probleme, sich mit dem Word-Dokument zu verbinden. Deshalb müssen wir alle Arten von Dateiformaten in unserem Word-Dokument zulassen. Dazu müssen wir die Word-App auf die Bestätigung der Dateiformatkonvertierung Option.

• Gehe zu Datei tab> auswählen Mehr > Optionen .

• Nun, die Wort-Optionen Öffnen Sie das Fenster Fortgeschrittene In der Registerkarte Allgemein scrollen Sie nach unten und aktivieren Sie das Kästchen neben Bestätigung der Dateiformatkonvertierung beim Öffnen und klicken Sie auf OK .

Schlussfolgerung

Wir danken Ihnen für die Lektüre dieses Artikels und hoffen, dass er hilfreich war. Bitte lassen Sie uns im Kommentarbereich wissen, wenn Sie Fragen oder Anregungen haben. Bitte besuchen Sie unsere Website Exzellent um mehr zu erfahren.