Dit bericht zal nuttig zijn als je op zoek bent naar de eenvoudigste manier om etiketten in Word van een Excel Een etiket is een klein informatief stukje papier, stof, plastic of een soortgelijke stof dat aan een voorwerp wordt bevestigd. We zullen u hier een paar eenvoudige en handige stappen uitleggen hoe u etiketten kunt maken in Word vanuit een Excel-lijst.

Praktijkbestanden downloaden

U kunt de volgende Excel-werkmap en het volgende Word-document downloaden voor een beter begrip en om zelf te oefenen.

Wat is een label?

Een label is iets dat wordt gebruikt om een persoon of iets te karakteriseren. Een label kan een stukje stof zijn dat in de kraag van een overhemd is genaaid en informatie bevat over de maat, het materiaal en de plaats van vervaardiging.

Labels zijn cruciaal omdat zij de klanten in staat stellen een product van andere te onderscheiden, met name wanneer het naast identieke alternatieven wordt geplaatst.

Hoe dan ook, het mailinglabel versnelt de aflevering van het pakket bij de beoogde ontvanger. Bovendien verlaagt het de kosten voor bedrijven, verhoogt het de productiviteit en de klanttevredenheid.

6 stappen om etiketten in Word te maken van een Excel-lijst

We hebben de mogelijkheid om etiketten te maken in Microsoft Excel en ze te bekijken voordat we ze afdrukken. In feite kunnen we Microsoft Word en Microsoft Excel samen gebruiken om etiketten te maken. Om etiketten te maken in Word vanuit een Excel-lijst, werkt de mailmerge tool van Microsoft Word samen met Microsoft Excel.

Hoewel het enige tijd kost, is het hele proces uiterst eenvoudig. Daarom zullen wij u in 6 stappen door dit proces leiden, zodat u het gemakkelijker kunt begrijpen.

Stap 01: Mailinglijst voorbereiden en naam van de tabel bepalen

Stel, we willen verzendetiketten maken voor sommige bedrijven.

• Eerst hebben we een Mailing Lijst met Bedrijfsnamen , Adressen , Steden , Staten en Postcode .

Alvorens verder te gaan, controleer of uw mailinglijst geen fouten bevat in enig veld of andere problemen.

Nu moeten we een naam definiëren voor het cellenbereik dat wordt gebruikt om labels te maken.

• Selecteer cellen in de B4:F14 bereik. Ga naar Formules tab> Naam definiëren drop-down> Naam definiëren optie.

• Onmiddellijk, de Nieuwe naam wizard opent. Schrijf op Mailing_List in de Naam vak en klik op OK .

Let op: Let er bij het typen van de naam op dat er geen spaties tussen twee woorden staan. Gebruik voor het onderscheiden van woorden het onderstrepingsteken ( _ ).

Lees meer: Hoe Excel naar Word etiketten converteren (met gemakkelijke stappen)

Stap 02: Labels maken in Microsoft Word

In deze fase gaan we in Word-documenten labels maken om waarden uit ons Excel-spreadsheet in te voeren. Laten we eens kijken naar onze acties.

• Ga eerst naar de Mailing tab> selecteer Mail Merge starten > Labels in de drop-down.

• Een dialoogvenster met de naam Etiketopties In het dialoogvenster selecteert u de opties zoals in onderstaande afbeelding.

Let op: Aan de rechterkant, net boven de OK knop, ziet u de Label Informatie U kunt ook een gedetailleerd beeld krijgen van het etiket van de Details optie.

• Ga dan naar Ontwerp tab> selecteer Boarders > Rooster > klik OK .

• Dit toont de labelomtrek zoals hieronder.

Lees meer: Etiketten maken zonder Word in Excel (stap-voor-stap handleiding)

Stap 03: Excel-lijst importeren in Word

We gaan nu gegevens uit ons Excel-werkblad invoeren in de bovenstaande tabel. Om dit te bereiken moeten we Excel-gegevens importeren in ons Word-document. Volg de onderstaande stappen voor het importeren van gegevens uit een Excel-bestand.

• Nogmaals, ga naar de Mailings tab> selecteer Selecteer ontvangers > Een bestaande lijst gebruiken uit de drop-down.

• Op dit moment is de Selecteer gegevensbron Dus kies het Excel-bestand en klik op Open .

• Nu, van de Selecteer tabel wizard onze gedefinieerde tabel met de naam Mailing_List en klik op OK .

• Tenslotte zal het vorige commando een tabel opleveren zoals hieronder. Het Word-document en het Excel-werkblad zijn nu met elkaar verbonden.

Stap 04: Velden aan etiketten toevoegen

Door velden in elk label te matchen, zullen wij in deze fase de gegevens van elk bedrijf aan elk label toewijzen.

• Voor nog een keer, ga naar de Mailings tabblad en selecteer Adresblok Onmiddellijk, een Adresblok invoegen dialoogvenster wordt geopend. Klik vervolgens op de Wedstrijdvelden knop.

• In de Wedstrijdvelden dialoogvenster, kunt u zien dat onze kolomkoppen van de Excel-tabel automatisch worden gematcht met de velden. Als dat niet het geval is, matcht u ze handmatig door de keuzelijst in te voeren. Klik op OK .

• Het brengt ons terug naar de Adresblok invoegen dialoogvenster. We zien ons label Voorbeeld aan de rechterkant. Klik dan op OK .

• Nu kunnen we zien dat Adresblok is ingevoerd in ons eerste label. Selecteer de optie Etiketten bijwerken van de Mailings tab.

• Met dit commando worden al onze labels bijgewerkt met Adresblok .

Stap 05: Eindig het samenvoegen om etiketten in Word te maken van Excel-lijst

In deze stap zullen we het samenvoegen afronden.

• Ga naar Mailings tab>> Afwerking groep>> Finish & Merge >> Individuele documenten bewerken optie.

• Dan, de Samenvoegen naar nieuw document wizard wordt geopend. Selecteer Alle en klik op OK .

• Al onze etiketten zijn klaar om gedrukt te worden.

Lees meer: Hoe labels van Excel naar Word te mailen (in eenvoudige stappen)

Stap 06: Sla het document op als PDF

Nu slaan we het doc-bestand op als een PDF-bestand. Want voor het bewaren, afdrukken en delen is het PDF-formaat effectiever.

• Ga naar de Bestand tab.

• Selecteer Opslaan als > Deze PC .

• Geef nu een passende naam aan het bestand zoals we schreven Mailing Labels in de Naam box. Selecteer PDF (*.pdf) uit de vervolgkeuzelijst en klik op Sla .

• Ons document is nu opgeslagen als PDF.

Is er een etiketsjabloon beschikbaar in Word?

Microsoft Word heeft een aantal gratis etiketsjablonen die u kunt gebruiken.

• Open gewoon Word en klik dan op Meer sjablonen .

• Zoek naar het woord etiketten .

• In de resultaten ziet u verschillende sjablonen die u gemakkelijk kunt gebruiken om uw etiketten te maken.

Waarom importeert Excel-bestand niet naar Word?

Ons spreadsheet bestand had af en toe problemen met de verbinding met het Word document. Hiervoor moeten we allerlei bestandsformaten toestaan in ons Word document. Om dit te doen moeten we de Word app's Bestandsformaatconversie bevestigen optie.

• Ga naar Bestand tab> selecteer Meer > Opties .

• Nu, de Woordopties venster wordt geopend. Open de Geavanceerd tabblad. In de Algemeen sectie, scroll naar beneden en vink het vakje aan naast Bevestig bestandsformaat conversie bij openen en klik op OK .

Conclusie

Bedankt voor het lezen van dit artikel, we hopen dat het nuttig was. Laat het ons weten in de commentaarsectie als u vragen of suggesties hebt. Bezoek onze website Exceldemy om meer te ontdekken.