In dit artikel leren we hoe subtotalen toevoegen in Excel Het is erg moeilijk om de som of het gemiddelde van verschillende groepen in grote datasets te berekenen. In dat geval is het toepassen van de functie SUBTOTAL Gelukkig heeft Excel een ingebouwde subtotaalfunctie om u met dit probleem te helpen. Dus, zonder verder oponthoud, laten we de stappen uitleggen om subtotalen toe te voegen in Excel.

Oefenboek downloaden

Download de praktijk hier.

Wat is subtotaal in Excel?

In wiskundige taal, de subtotaal is een optelling van een reeks getallen. Stel, je kocht 3 appels bij 10 dollar per stuk. en 6 sinaasappels bij $6/eenheid Dan zijn de totale kosten $66 en de subtotale aankoopprijs van de appels zal zijn $30 en voor sinaasappels is het $36 .

Maar in Excel berekent de functie Subtotaal niet alleen de som, maar ook het gemiddelde, de telling, het product en nog veel meer bewerkingen. Daartoe wordt de functie SUM , SAMEN , GEMIDDELD , MIN , MAX, en andere functies. Als de Subtotaal functie vereist dat de dataset wordt gegroepeerd, kunt u gemakkelijk de gewenste informatie vinden.

4 Methoden om subtotalen toe te voegen in Excel

Om de methoden uit te leggen, gebruiken we een dataset die informatie bevat over de Verkoop Bedrag van sommige verkopers. We sorteren de dataset en gebruiken de Subtotaal functie om de totale verkoop voor elk product en elke regio te kennen.

1. Automatische subtotalen toevoegen in Excel

In de eerste methode zullen we bepaal het subtotaal van het verkoopbedrag voor elk product. Volg de onderstaande stappen om het hele proces te kennen.

STAPPEN:

• Selecteer in de eerste plaats een willekeurige cel in de dataset.
• Ga dan naar de Gegevens tabblad en selecteer Sorteer .

• Het zal de Sorteer raam.
• Ten tweede moet je de gegevens sorteren. Hier willen we de gegevens sorteren op Product in oplopende volgorde. We hebben dus gekozen voor Product in de "Sorteren op veld en A tot Z in de "Orde veld.
• Selecteer Celwaarden in de "Sorteer op veld.
• Zorg ervoor dat u de "Mijn gegevens hebben headers veld.
• Klik daarna op OK om door te gaan.

• Na het sorteren ziet de dataset eruit als in de onderstaande afbeelding.

• In de volgende stap gaat u naar de Gegevens tabblad en selecteer Subtotaal .

• De Subtotaal bericht zal verschijnen.
• In de Subtotaal dialoogvenster, omdat we de gegevens hebben gegroepeerd per Product moeten we Product in de "Bij elke verandering in veld.
• Nu moet u het volgende selecteren Som in de "Gebruik functie U kunt ook verschillende functies selecteren voor andere doeleinden.
• Selecteer Verkoop Bedrag in de "Subtotaal toevoegen aan sectie.

• Klik tenslotte op OK om resultaten te zien zoals de afbeelding hieronder.

• Bovendien, als u 2, ziet u alleen de totalen van elk product en de Totalen .

• Als u ook klikt op 1 dan zie je alleen de Totaal .

Lees meer: Hoe subtotalen te sorteren in Excel (met snelle stappen)

2. Meerdere subtotalen invoegen in Excel

In Excel kunt u ook meerdere subtotalen invoegen. De stappen zijn iets anders dan bij de vorige methode. Hier gebruiken we dezelfde dataset, maar we passen de subtotaalfunctie hier twee keer toe. Laten we dus zonder uitstel naar de stappen springen.

STAPPEN:

• Selecteer eerst een willekeurige cel in de dataset. Wij hebben geselecteerd Cel B4 .

• In de tweede stap selecteert u Sorteer van de Gegevens tabblad in het lint.

• Ten derde, selecteer Product , Celwaarden, en A tot Z in de gerespecteerde velden. We hebben gekozen voor Product omdat we de gegevens willen sorteren op Product .

• Selecteer vervolgens Niveau toevoegen om nog een niveau toe te voegen.
• Na het sorteren op Product willen we de gegevens sorteren op Regio Daarom hebben we gekozen voor Regio in de "Dan door veld.
• Selecteer ook Celwaarden en A tot Z op de gerespecteerde gebieden.
• Klik op OK .

• Na het klikken op OK in de Sorteer venster, ziet de dataset er als volgt uit.

• Ga nu naar de Gegevens tabblad en selecteer Subtotaal .

• Selecteer daarna Product , Som, en Verkoop Bedrag zoals de foto hieronder.

• Klik dan op OK om de eerste Subtotaal aan de dataset.

• Selecteer opnieuw Subtotaal in de Gegevens tabblad om de Subtotaal dialoogvenster.
• Om het tweede subtotaal in dezelfde dataset toe te voegen, selecteert u Regio in de "Bij elke verandering in veld.
• En nog belangrijker, deselecteer de "Huidige subtotalen vervangen sectie.
• Klik op OK om door te gaan.

• Tenslotte, na het klikken op OK ziet u resultaten zoals de schermafbeelding hieronder.

• Interessant is dat als je klikt op 4 zal het alleen de totalen laten zien.

3. Subtotalen toepassen in Excel-tabel

Helaas kunt u de Subtotaal Maar we kunnen de tabel omzetten in een bereik en er dan subtotalen aan toevoegen. Laten we de onderstaande stappen bekijken om het proces te kennen.

STAPPEN:

• Selecteer in het begin een willekeurige cel in de tabel.

• Klik daarna met de rechtermuisknop om het contextmenu te openen.
• Selecteer Tabel en dan Converteren naar bereik uit het contextmenu.

• Er verschijnt een berichtvenster, klik op Ja om door te gaan.

• Nu wordt de tabel omgezet in een bereik.

• Daarna past u Methode-1 om subtotalen toe te voegen.

• Na het invoegen van de subtotalen drukt u op Ctrl + T om het bereik om te zetten in een tabel.

• Klik tenslotte op OK om resultaten te zien zoals de afbeelding hieronder.

4. Verschillende subtotalen in dezelfde kolom toevoegen

In de vorige methodes hebben we een enkel subtotaal in een kolom en meerdere subtotalen in verschillende kolommen toegevoegd. Hier zullen we verschillende subtotalen in dezelfde kolom toevoegen. Daartoe gebruiken we een dataset die al een subtotaal bevat in de Product kolom. Dit werd gedaan in Methode-1 We hebben de som van de verkopen van de producten berekend. In dit geval bepalen we ook het gemiddelde.

Laten we aandacht besteden aan de onderstaande stappen om meer te weten te komen.

STAPPEN:

• Ga eerst naar de Gegevens tabblad en selecteer Subtotaal .

• Selecteer ten tweede Gemiddeld in de "Functies gebruiken veld en deselecteer de "Huidige subtotalen vervangen optie. Je hoeft niets meer te veranderen.

• Klik uiteindelijk op OK .
• Uiteindelijk ziet u resultaten zoals de afbeelding hieronder. Hier wordt ook het gemiddelde verkoopbedrag voor elk product toegevoegd.

Hoe subtotalen verwijderen in Excel?

Om de toegevoegde subtotalen te verwijderen, gaat u naar de Gegevens tabblad en selecteer Subtotaal Het zal de Subtotaal berichtvenster. Selecteer vervolgens Alles verwijderen .

Lees meer: Hoe subtotaal in draaitabel verwijderen (5 nuttige manieren)

Wat is een dubbele eindtotaalfout in Excel?

Soms ziet u een dubbel eindtotaal in de dataset. Dit komt door de toevoeging van het tweede subtotaal. Het verschijnt ook als er fouten zijn in de berekende kolommen.

Hoe Excel Duplicate Grand Totals verwijderen?

U kunt de IFERROR-functie om de fouten in de berekende kolom te negeren. U kunt bijvoorbeeld de onderstaande formule gebruiken:

Of u kunt gewoon de rij met het dubbele eindtotaal verbergen.

Dingen om te onthouden

Bij de bovenstaande methoden is het belangrijkste dat u elk veld correct selecteert in de Subtotaal Een verkeerde selectie leidt tot onjuiste resultaten.

Conclusie

In dit artikel hebben wij aangetoond 4 eenvoudige methoden om Subtotalen toevoegen in Excel We hebben verschillende gevallen gebruikt om ze uit te leggen. Ik hoop dat deze methoden u zullen helpen om uw taken gemakkelijk uit te voeren. Verder hebben we ook het oefenboek aan het begin van het artikel toegevoegd. U kunt het downloaden om meer te leren. Tot slot, als u suggesties of vragen hebt, voel u vrij om ze te stellen in de commentaarsectie hieronder.