Бұл мақалада біз Excel-де аралық қорытындыларды қосу жолын үйренеміз. Үлкен деректер жиынындағы әртүрлі топтардың қосындысын немесе орташа мәнін есептеу өте қиын. Бұл жағдайда ЖАЛЫНДЫҚ функциясын қолмен қолдану көп уақытты қажет ететін тапсырма болады. Бақытымызға орай, Excel бағдарламасында бұл мәселені шешуге көмектесетін ішкі жиынтық мүмкіндігі бар. Ендеше, көп ұзамай Excel бағдарламасында аралық қорытындыларды қосу қадамдарын түсіндірейік.

Тәжірибе кітабын жүктеп алыңыз

Тәжірибені осы жерден жүктеп алыңыз.

Excel бағдарламасындағы аралық жиын дегеніміз не?

Математикалық тілде артық қорытынды сандар жиынының қосындысы болып табылады. Сіз 3 алманы $10/бірлік бағасына және 6 апельсинді $6/бірлік бағасына сатып алдыңыз делік. Сонда жалпы құны $66 , ал алманың аралық жиынтық сатып алу бағасы $30 , ал апельсин үшін $36 болады.

Бірақ Excel бағдарламасында Аралық жиын мүмкіндігі тек қосынды есептеп қана қоймайды, сонымен қатар орташа мәнді, санауды, өнімді және басқа да көптеген операцияларды есептейді. Ол үшін SUM , COUNT , AVERAGE , MIN , MAX, және басқа функцияларды пайдаланады. . Қосымша мүмкіндік деректер жиынын топтастыруды қажет ететіндіктен, сіз қажетті ақпаратты оңай таба аласыз.

Excel бағдарламасында аралық қорытындыларды қосудың 4 әдісі

Әдістерді түсіндіру үшін біз пайдаланамыз. кейбір сатушылар Сату сомасы туралы ақпаратты қамтитын деректер жинағы. Деректер жиынын сұрыптаймыз жәнеӘрбір өнім мен аймақ үшін жалпы сатылымдарды білу үшін Ортақ жиын мүмкіндіктерін пайдаланыңыз.

1. Excel бағдарламасына Автоматты аралық қорытындыларды қосыңыз

Ішінде бірінші әдіс, біз әрбір өнім үшін сату сомасының аралық жиынын анықтаймыз. Бүкіл процесті білу үшін төмендегі қадамдарды орындаңыз.

ҚАДАМДАР:

• Біріншіден, деректер жиынындағы кез келген ұяшықты таңдаңыз.
• Одан кейін Деректер қойындысына өтіп, Сұрыптау пәрменін таңдаңыз.

• Ол <ашады. 1>Сұрыптау терезе.
• Екіншіден, деректерді сұрыптау керек. Мұнда біз деректерді Өнім өсу ретімен сұрыптағымыз келеді. Сонымен, біз 'Сұрыптау' өрісінде Өнім және 'Тапсырыс' өрісінде A - Z таңдадық.
• "Сұрыптау қосулы" өрісіндегі Ұяшық мәндерін таңдаңыз.
• "Менің деректерімнің тақырыптары бар" белгіленгеніне көз жеткізіңіз>өріс.
• Одан кейін жалғастыру үшін OK түймесін басыңыз.

• Сұрыптаудан кейін деректер жинағы төмендегі суретке ұқсаңыз.

• Келесі қадамда Деректер қойындысына өтіп, Аралық жиын .

• Аралық жиын хабарламасы шығады.
• Ортақ жиынтықта диалогтық терезеде деректерді Өнім бойынша топтағандықтан, 'Әрбір өзгерісте' өрісінен Өнім таңдау керек.
• Енді 'Функцияны пайдалану' өрісінде Қосынды таңдау керек. Сондай-ақ таңдауға боладыбасқа мақсаттарға арналған әртүрлі функциялар.
• "Аралық жиынтықты қосу" бөлімінде Сату сомасы таңдаңыз.

• Соңында, төмендегі сурет сияқты нәтижелерді көру үшін Жарайды түймесін басыңыз.

• Сонымен қатар, егер сіз 2, таңдаңыз, сіз тек әр өнімнің жиынтық мәнін және Жалпы жиынтықты көресіз.

• Сонымен қатар, 1 түймесін бассаңыз, сіз тек Жалпы жиынтықты көресіз.

Толығырақ: Excel бағдарламасында аралық қорытындыларды сұрыптау (жылдам қадамдар арқылы)

2. Excel бағдарламасында бірнеше аралық қорытындыларды кірістіру

Excelде, сонымен қатар бірнеше аралық қорытындыларды енгізуге болады. Қадамдар алдыңғы әдістен сәл өзгеше. Мұнда біз бірдей деректер жинағын қолданамыз. Бірақ біз бұл жерде екі рет аралық жиынтық мүмкіндікті қолданамыз. Ендеше, кідіріссіз қадамдарға көшейік.

ҚАДАМДАР:

• Ең алдымен деректер жиынындағы кез келген ұяшықты таңдаңыз. Біз В4 ұяшығын таңдадық.

• Екінші қадамда Сұрыптау опциясын таңдаңыз. Таспадағы>Деректер қойындысы.

• Үшіншіден, Өнім , Ұяшық мәндері, және A - Z құрметті өрістерде. Біз Өнім ді таңдадық, себебі біз деректерді Өнім бойынша сұрыптағымыз келеді.

• Содан кейін <таңдаңыз. 1>Басқа деңгей қосу үшін деңгейін қосыңыз.
• Өнім бойынша сұрыптағаннан кейін біз деректерді Аймақ бойынша сұрыптағымыз келеді. Сондықтан біз 'Содан кейін' өрісінде Аймақты таңдаңыз.
• Сонымен қатар, Ұяшық мәндері және A - Z таңдаңыз. құрметті өрістерде.
• OK түймесін басыңыз.

• OK түймесін басқаннан кейін Сұрыптау терезесінде деректер жиыны келесідей болады.

• Енді Деректер <2 бөліміне өтіңіз>қойындысын таңдап, Аралық жиынтық таңдаңыз.

• Одан кейін Өнім , Қосынды, және Сату сомасы төмендегі сурет сияқты.

• Содан кейін қосу үшін OK түймесін басыңыз. деректер жиынына бірінші Қоршамалы жиынтық .

• Қайтадан Деректер ішінен Аралық жиын таңдаңыз. Қосымша жиынтық диалогтық терезені ашу үшін қойындысы.
• Бір деректер жиынына екінші аралық жиынды қосу үшін 'Әрбір өзгерту кезінде Аймақ таңдаңыз. ' өрісінде.
• Және ең бастысы, 'Ағымдағы аралық жиындарды ауыстыру' бөлімінің таңдауын алып тастаңыз.
• Жалғастыру үшін Жарайды түймесін басыңыз.

• Соңында, OK түймесін басқаннан кейін s сияқты нәтижелерді көресіз. төмендегі creenshot.

• Бір қызығы, 4 түймесін бассаңыз, ол тек қорытындыларды көрсетеді.

3. Excel кестесінде аралық қорытындыларды қолдану

Өкінішке орай, Аралық жиынтық мүмкіндіктерін тікелей Excel кестесіне қолдана алмайсыз. Бірақ біз кестені ауқымға түрлендіре аламыз, содан кейін оған аралық қорытындыларды қоса аламыз. білу үшін төмендегі қадамдарды орындап көрейікпроцесс.

ҚАДАМДАР:

• Басында кестедегі кез келген ұяшықты таңдаңыз.

• Одан кейін контекстік мәзірді ашу үшін тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз.
• Мәтінмәннен Кесте , содан кейін Ауқымға түрлендіру тармағын таңдаңыз. мәзірі.

• Хабарлама терезесі ашылады, жалғастыру үшін Иә түймесін басыңыз.

• Енді кесте ауқымға түрлендірілді.

• Одан кейін қолданыңыз. Әдіс-1 аралық қорытындыларды қосу.

• Аралық қорытындыларды енгізгеннен кейін Ctrl + T <пернесін басыңыз. 2>ауқымды кестеге түрлендіру үшін.

• Соңында, төмендегі суреттегідей нәтижелерді көру үшін OK түймесін басыңыз.

4. Бір бағанға әртүрлі аралық қорытындыларды қосу

Алдыңғы әдістерде біз бағанға бір аралық жиынды және әртүрлі бағандарға бірнеше аралық қорытындыларды қостық. бағандар. Мұнда біз бір бағанға әртүрлі аралық қорытындыларды қосамыз. Осы мақсатта біз Өнім бағанында аралық жиынды қамтитын деректер жиынын қолданамыз. Бұл Әдіс-1 -де орындалды. Біз өнімдерді сату сомасын есептедік. Бұл жағдайда орташа мәнді де анықтаймыз.

Толығырақ білу үшін төмендегі қадамдарға назар аударайық.

ҚАДАМДАР:

• Біріншіден, Деректер қойындысына өтіп, Аралық жиынтық параметрін таңдаңыз.

• Екіншіден, "Функцияларды пайдалану" ішінен Орташа таңдаңыз. өрісін алып, ‘Ағымдағы аралық жиындарды ауыстыру’ опциясын алып тастаңыз. Басқа өзгертулер енгізудің қажеті жоқ.

• Соңында Жарайды түймесін басыңыз.
• Соңында төмендегі суреттегідей нәтижелерді көресіз. Мұнда әрбір өнім бойынша орташа сатылым сомасы да қосылады.

Excel бағдарламасында ішкі жиынтықтарды қалай жоюға болады?

Қосылған аралық қорытындыларды жою үшін Деректер қойындысына өтіп, Аралық жиынтық параметрін таңдаңыз. Ол Аралық жиын хабарлама жолағын ашады. Одан кейін Барлығын жою пәрменін таңдаңыз.

Толығырақ оқу: Жиынтық кестеде аралық жиынтықты жою әдісі (5 пайдалы әдіс) )

Excel бағдарламасындағы қайталанатын жалпы қате дегеніміз не?

Кейде деректер жиынында қайталанатын жалпы жиынды көруіңіз мүмкін. Бұл екінші аралық жиынның қосылуына байланысты болады. Ол есептелген бағандарда қателер болса да пайда болады.

Excel қайталанатын жалпы жиынтықтарды қалай жоюға болады?

Есептелген бағандағы қателерді елемеу үшін IFERROR функциясын пайдалануға болады. Мысалы, төмендегі формуланы қолдануға болады:

Немесе, мына жолды жасыруға болады. қайталанатын жалпы жиынды қамтиды.

Есте сақтау керек нәрселер

Жоғарыда көрсетілген әдістерде ең маңыздысы Ортақ жиынтық диалогтық терезесінде әрбір өрісті дұрыс таңдау керек. . Кез келген қате таңдау қате нәтижелерге әкеледі.

Қорытынды

Бұл мақалада біз 4 оңай әдістерін көрсетті Excel бағдарламасына аралық қорытындыларды қосу. Біз оларды түсіндіру үшін әртүрлі жағдайларды қолдандық. Бұл әдістер тапсырмаларыңызды оңай орындауға көмектеседі деп үміттенемін. Сонымен қатар, біз мақаланың басында тәжірибе кітабын қостық. Қосымша ақпарат алу үшін оны жүктеп алуға болады. Ең бастысы, егер сізде қандай да бір ұсыныстарыңыз немесе сұрақтарыңыз болса, төмендегі түсініктеме бөлімінде сұраңыз.