在这篇文章中，我们将学习 如何在Excel中添加小计 在这种情况下，应用 "大数据 "来计算不同组的总和或平均数是非常困难的。 函数SUBTOTAL 幸运的是，Excel有一个内置的小计功能，可以帮助你解决这个问题。 因此，不再赘述，让我们解释一下在Excel中添加小计的步骤。

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在此下载该做法。

什么是Excel中的小计？

用数学语言来说，就是 小计 是一组数字的总和。 假设，你买了 3 苹果在 10美元/单位 和 6 橙子在 6美元/单位 那么，总成本将是 $66 而苹果的购买价格小计将是 $30 而对于橙子来说，它是 $36 .

但在Excel中，小计功能不仅可以计算总和，还可以计算平均数、计数、乘积以及更多的操作。 为此，它使用了 累计 , COUNT , 平均数 , 敏 , 最大。 和其他功能。 由于 小计 功能需要对数据集进行分组，你可以很容易地找到所需的信息。

在Excel中添加小计的4种方法

为了解释这些方法，我们将使用一个数据集，其中包含关于 销售金额 我们将对数据集进行排序，并使用 小计 功能，以了解每个产品和地区的总销售额。

1.在Excel中添加自动小计

在第一种方法中，我们将 确定小计 请按照以下步骤了解整个过程。

步骤。

• 首先，选择数据集中的任何单元格。
• 然后，去到 数据 选项卡，并选择 分类 .

• 它将打开 分类 窗口。
• 第二，你需要对数据进行排序。 在这里，我们想通过以下方式对数据进行排序 产品 因此，我们选择了 产品 在 '按'排序 领域和 从A到Z 在 秩序 领域。
• 选择 细胞值 在 梳理一下 领域。
• 请确保你已经检查了 '我的数据有标题 领域。
• 之后，点击 认可 来进行。

• 排序后，数据集将看起来像下面的图片。

• 在接下来的步骤中，去到 数据 选项卡，并选择 小计 .

• ǞǞǞ 小计 消息会弹出。
• 在 小计 对话框，因为我们已经将数据按 产品 ，我们需要选择 产品 在 '在每一个变化中 领域。
• 现在，你需要选择 总数 在 '使用功能' 你也可以为其他目的选择不同的功能。
• 选择 销售金额 在 '将小计加到' 节。

• 最后，点击 认可 以看到如下图所示的结果。

• 此外，如果你选择 2, 你将只看到 每个产品的总数 和 总数 .

• 此外，如果你点击 1 ，你将只看到 总数 .

阅读更多。 如何在Excel中对子目进行排序（快速步骤）

2.在Excel中插入多个小图

在Excel中，你也可以插入多个小计。 其步骤与前面的方法略有不同。 在这里，我们将使用相同的数据集。 但我们将在这里应用两次小计功能。 因此，没有任何延迟，让我们跳到步骤。

步骤。

• 首先，选择数据集中的任何单元格。 我们选择了 细胞B4 .

• 在第二步，选择 分类 从 数据 在功能区中的标签。

• 第三，选择 产品 , 细胞值。 和 从A到Z 我们已经选择了 产品 因为我们想通过以下方式对数据进行排序 产品 .

• 接下来，选择 添加级别 以增加另一个层次。
• 按以下方式分类后 产品 ，我们想通过以下方式对数据进行排序 地区 这就是为什么我们选择了 地区 在 '然后由' 领域。
• 同时，选择 细胞值 和 从A到Z 在受人尊敬的领域。
• 点击 认可 .

• 在点击 认可 在 分类 窗口，数据集将看起来像这样。

• 现在，去到 数据 选项卡，并选择 小计 .

• 之后，选择 产品 , 总数。 和 销售金额 像下面的图片。

• 然后，点击 认可 来添加第一个 小计 到数据集。

• 同样，选择 小计 在 数据 选项卡来打开 小计 对话框。
• 要在同一数据集中添加第二个小计，选择 地区 在 '在每一个变化中 领域。
• 而最重要的是，取消选择 '替换当前小计'。 节。
• 点击 认可 来进行。

• 最后，在点击 认可 ，你会看到如下截图的结果。

• 有趣的是，如果你点击 4 ，它将只显示总数。

3.在Excel表中应用小计

不幸的是，你不能应用 小计 但我们可以将表格转换为一个范围，然后向其添加小计。 让我们观察下面的步骤来了解这个过程。

步骤。

• 在开始时，选择表格中的任何单元格。

• 之后，右键点击鼠标，打开上下文菜单。
• 选择 表 然后 转换为范围 从上下文菜单中选择。

• 将弹出一个信息框，点击 是 来进行。

• 现在，该表被转换为一个范围。

• 之后，应用 方法一 来添加小计。

• 插入小计后，按 键盘 + T 来将范围转换为表格。

• 最后，点击 认可 以看到如下图所示的结果。

4.在同一列中添加不同的小计

在前面的方法中，我们在一列中添加了一个小计，在不同的列中添加了多个小计。 这里，我们将在同一列中添加不同的小计。 为此，我们将使用一个已经包含小计的数据集，在 产品 列。 这是在 方法一 我们计算了产品的销售额之和。 在这种情况下，我们也将确定平均数。

让我们注意下面的步骤来了解更多。

步骤。

• 首先，到 数据 选项卡，并选择 小计 .

• 第二，选择 平均值 在 '使用功能' 字段，并取消选择 '替换当前小计'。 选项。 你不需要再做任何修改。

• 最后，点击 认可 .
• 最后，你会看到如下图所示的结果。 在这里，每个产品的平均销售金额也被添加进去。

如何删除Excel中的小计？

要删除添加的小计，请到 数据 选项卡，并选择 小计 它将打开。 小计 然后，选择 移除所有 .

阅读更多。 如何删除透视表中的小计（5种实用方法）

什么是Excel中的重复总计错误？

有时，你可能会在数据集中看到一个重复的总计。 这是因为增加了第二个小计而发生的。 如果计算列中有错误，也会出现这种情况。

如何删除Excel中重复的大合计？

你可以使用 IFERROR函数 来忽略计算列中的错误。 例如，你可以使用下面的公式。

或者，你可以直接隐藏包含重复总计的那一行。

需要记住的事情

在上述方法中，最重要的是你需要正确选择每个字段，在 小计 任何错误的选择都会导致不正确的结果。

总结

在这篇文章中，我们已经证明了 4 掌握简单的方法，以 在Excel中添加小计 我们用不同的案例来解释它们。 我希望这些方法能帮助你轻松完成任务。 此外，我们还在文章开头添加了练习册。 你可以下载它来学习更多。 最后，如果你有任何建议或疑问，欢迎在下面的评论区提问。