En aquest article, aprendrem com afegir subtotals a Excel . És molt difícil calcular la suma o la mitjana de diferents grups en grans conjunts de dades. En aquest cas, aplicar la funció SUBTOTAL manualment serà una tasca que requereix molt de temps. Afortunadament, Excel té una funció de subtotal integrada per ajudar-vos amb aquest problema. Per tant, sense més preàmbuls, expliquem els passos per afegir subtotals a Excel.

Baixeu el llibre de pràctiques

Descarregueu la pràctica aquí.

Què és el subtotal a Excel?

En llenguatge matemàtic, el subtotal és una suma d'un conjunt de nombres. Suposem que heu comprat 3 pomes a 10 $/unitat i 6 taronges a 6 $/unitat . Aleshores, el cost total serà de 66 $ i el preu de compra subtotal de les pomes serà de 30 $ i per a les taronges, és de 36 $ .

Però a Excel, la funció Subtotal no només calcula la suma, sinó que també calcula la mitjana, el recompte, el producte i moltes més operacions. Per fer-ho, utilitza les funcions SUMA , COUNT , MITJANA , MIN , MAX, i altres funcions. . Com que la funció Subtotal requereix agrupar el conjunt de dades, podeu trobar fàcilment la informació desitjada.

4 Mètodes per afegir subtotals a Excel

Per explicar els mètodes, utilitzarem un conjunt de dades que conté informació sobre l' Import de vendes d'alguns venedors. Ordenarem el conjunt de dades iutilitzeu la funció Subtotal per conèixer les vendes totals de cada producte i regió.

1. Afegiu subtotals automàtics a Excel

A el primer mètode, determinarem el subtotal de l'import de les vendes de cada producte. Seguiu els passos següents per conèixer tot el procés.

PASOS:

• En primer lloc, seleccioneu qualsevol cel·la del conjunt de dades.
• A continuació, aneu a la pestanya Dades i seleccioneu Ordena .

• Obrirà la Ordena finestra.
• En segon lloc, cal ordenar les dades. Aquí volem ordenar les dades per Producte en ordre ascendent. Per tant, hem seleccionat Producte al camp "Ordenar per" i A a Z al camp "Comanda" .
• Seleccioneu Valors de cel·la al camp "Ordenar per" .
• Assegureu-vos que hàgiu marcat "Les meves dades tenen capçaleres" camp.
• Després, feu clic a D'acord per continuar.

• Després d'ordenar, el conjunt de dades sembla la imatge següent.

• En el pas següent, aneu a la pestanya Dades i seleccioneu Subtotal .

• Apareixerà el missatge Subtotal .
• Al Subtotal , com que hem agrupat les dades per Producte , hem de seleccionar Producte al camp 'A cada canvi en' .
• Ara, heu de seleccionar Suma al camp 'Utilitza la funció' . També pots seleccionarfuncions diferents per a altres finalitats.
• Seleccioneu Import de vendes a la secció 'Afegeix subtotal a' .

• Finalment, feu clic a D'acord per veure resultats com la imatge següent.

• A més, si seleccioneu 2, només veureu els totals de cada producte i els totals generals .

• A més, si feu clic a 1 , només veureu el Total general .

Llegir més: Com ordenar subtotals a Excel (amb passos ràpids)

2. Insereix diversos subtotals a Excel

A Excel, també podeu inserir diversos subtotals. Els passos són lleugerament diferents del mètode anterior. Aquí, utilitzarem el mateix conjunt de dades. Però aquí aplicarem la funció de subtotal dues vegades. Per tant, sense cap demora, anem als passos.

PASOS:

• Primer de tot, seleccioneu qualsevol cel·la del conjunt de dades. Hem seleccionat Cel·la B4 .

• En el segon pas, seleccioneu Ordenar del Pestanya Dades a la cinta.

• En tercer lloc, seleccioneu Producte , Valors de la cel·la, i A a Z als camps respectats. Hem seleccionat Producte perquè volem ordenar les dades per Producte .

• A continuació, seleccioneu Afegeix un nivell per afegir un altre nivell.
• Després d'ordenar per Producte , volem ordenar les dades per Regió . Per això nosaltresheu seleccionat Regió al camp "Després per" .
• A més, seleccioneu Valors de cel·la i A a Z als camps respectats.
• Feu clic a D'acord .

• Després de fer clic a D'acord a la finestra Ordena , el conjunt de dades tindrà aquest aspecte.

• Ara, aneu a Dades pestanya i seleccioneu Subtotal .

• Després, seleccioneu Producte , Suma, i Import de vendes com la imatge següent.

• A continuació, feu clic a D'acord per afegir el primer Subtotal del conjunt de dades.

• De nou, seleccioneu Subtotal a Dades. pestanya per obrir el quadre de diàleg Subtotal .
• Per afegir el segon subtotal al mateix conjunt de dades, seleccioneu Regió a 'A cada canvi. al camp .
• I el més important, deseleccioneu la secció "Substitueix els subtotals actuals" .
• Feu clic a D'acord per continuar.

• Finalment, després de fer clic a D'acord , veureu resultats com la s Creenshot a continuació.

• Curiosament, si feu clic a 4 , només es mostraran els totals.

3. Aplicar subtotals a la taula d'Excel

Lamentablement, no podeu aplicar la funció Subtotal directament a una taula d'Excel. Però podem convertir la taula en un rang i després afegir-hi subtotals. Observem els passos següents per conèixer-loprocés.

PASS:

• Al principi, seleccioneu qualsevol cel·la de la taula.

• Després d'això, feu clic amb el botó dret del ratolí per obrir el menú contextual.
• Seleccioneu Taula i després Converteix a interval des del context. menú.

• Apareixerà un quadre de missatge, feu clic a Sí per continuar.

• Ara, la taula es converteix en un interval.

• Després, aplica Mètode-1 per afegir subtotals.

• Després d'inserir els subtotals, premeu Ctrl + T per convertir l'interval en una taula.

• Finalment, feu clic a D'acord per veure resultats com la imatge següent.

4. Afegeix diferents subtotals a la mateixa columna

En els mètodes anteriors, hem afegit un únic subtotal en una columna i múltiples subtotals en diferents columnes. Aquí, afegirem diferents subtotals a la mateixa columna. Amb aquesta finalitat, utilitzarem un conjunt de dades que ja conté un subtotal a la columna Producte . Això es va fer amb el Mètode-1 . Hem calculat la suma de les vendes dels productes. En aquest cas, també determinarem la mitjana.

Prestem atenció als passos següents per saber-ne més.

PASOS:

• En primer lloc, aneu a la pestanya Dades i seleccioneu Subtotal .

• En segon lloc, seleccioneu Mitjana a 'Utilitza les funcions' i desmarqueu l'opció "Substitueix els subtotals actuals" . No cal que feu més canvis.

• Al final, feu clic a D'acord .
• Finalment, veureu resultats com la imatge següent. Aquí, també s'afegeix l'import mitjà de vendes per a cada producte.

Com eliminar subtotals a Excel?

Per eliminar els subtotals afegits, aneu a la pestanya Dades i seleccioneu Subtotal . Obrirà el quadre de missatge Subtotal . A continuació, seleccioneu Elimina-ho tot .

Llegir més: Com eliminar el subtotal a la taula dinàmica (5 maneres útils) )

Què és un error total duplicat a Excel?

De vegades, és possible que vegeu un total general duplicat al conjunt de dades. Això passa a causa de la suma del segon subtotal. També apareix si hi ha errors a les columnes calculades.

Com eliminar els grans totals duplicats d'Excel?

Podeu utilitzar la funció IFERROR per ignorar els errors de la columna calculada. Per exemple, podeu utilitzar la fórmula següent:

O podeu amagar la fila que conté el total general duplicat.

Coses a recordar

En els mètodes anteriors, el més important és que heu de seleccionar correctament cada camp al quadre de diàleg Subtotal . Qualsevol selecció incorrecta provocarà resultats incorrectes.

Conclusió

En aquest article, tenimvan demostrar 4 mètodes fàcils per afegir subtotals a Excel . Hem utilitzat diferents casos per explicar-los. Espero que aquests mètodes us ajudin a realitzar les vostres tasques fàcilment. A més, també hem afegit el llibre de pràctiques al començament de l'article. Podeu descarregar-lo per obtenir més informació. Per últim, si teniu algun suggeriment o consulta, no dubteu a preguntar-ho a la secció de comentaris a continuació.