V tomto článku se dozvíme jak přidat mezisoučty v aplikaci Excel V rozsáhlých souborech dat je velmi obtížné vypočítat součet nebo průměr různých skupin. V takovém případě je použití metody funkce SUBTOTAL ručně bude časově náročný úkol. Naštěstí má Excel vestavěnou funkci mezisoučtů, která vám s tímto problémem pomůže. Bez dalších řečí si tedy vysvětlíme postup přidávání mezisoučtů v Excelu.

Stáhněte si knihu Practice Book

Praxe ke stažení zde.

Co je mezisoučet v aplikaci Excel?

V matematickém jazyce je mezisoučet je součet množiny čísel. Předpokládejme, že jste si koupili 3 jablka na 10 USD/jednotka a 6 pomeranče na 6 USD/jednotka Pak budou celkové náklady činit $66 a mezisoučet nákupních cen jablek bude činit $30 a pro pomeranče je to $36 .

V aplikaci Excel však funkce Mezisoučet nepočítá pouze součet, ale také průměr, počet, součin a mnoho dalších operací. K tomu používá funkci SUM , COUNT , PRŮMĚRNÉ , MIN , MAX, a další funkce. Mezisoučet funkce vyžaduje seskupení datové sady, můžete snadno najít požadované informace.

4 metody přidávání mezisoučtů v aplikaci Excel

K vysvětlení metod použijeme soubor dat, který obsahuje informace o Výše prodeje některých prodejců. Datový soubor seřadíme a použijeme příkaz Mezisoučet funkce pro zjištění celkových tržeb za jednotlivé produkty a regiony.

1. Přidání automatických mezisoučtů v aplikaci Excel

Při první metodě určit mezisoučet částky prodeje pro každý produkt. Postupujte podle níže uvedených kroků, abyste se seznámili s celým procesem.

KROKY:

• V první řadě vyberte libovolnou buňku v datovém souboru.
• Pak přejděte do Data a vyberte možnost Třídit .

• Otevře se Třídit okno.
• Za druhé je třeba data seřadit. Zde chceme data seřadit podle. Produkt ve vzestupném pořadí. Takže jsme vybrali Produkt v 'Seřadit podle' pole a Od A do Z v "Objednávka pole.
• Vyberte Hodnoty buněk v "Třídit na pole.
• Ujistěte se, že jste zkontrolovali "Moje data mají hlavičky pole.
• Poté klikněte na tlačítko OK pokračovat.

• Po roztřídění bude datová sada vypadat jako na obrázku níže.

• V následujícím kroku přejděte na Data a vyberte možnost Mezisoučet .

• Na stránkách Mezisoučet zobrazí se zpráva.
• V Mezisoučet dialogové okno, protože jsme data seskupili podle Produkt , musíme vybrat Produkt v "Při každé změně pole.
• Nyní je třeba vybrat Součet v "Použít funkci pole. Můžete také vybrat různé funkce pro jiné účely.
• Vyberte Výše prodeje v "Přidat mezisoučet k sekce.

• Nakonec klikněte na OK a zobrazí se výsledky jako na obrázku níže.

• Pokud navíc vyberete 2, uvidíte pouze součty jednotlivých produktů a Celkové součty .

• Pokud také kliknete na 1 , uvidíte pouze Celkový součet .

Přečtěte si více: Jak třídit mezisoučty v aplikaci Excel (v rychlých krocích)

2. Vložení více dílčích součtů v aplikaci Excel

V aplikaci Excel můžete také vložit více mezisoučtů. Postup se od předchozího způsobu mírně liší. Zde použijeme stejnou datovou sadu. Funkci mezisoučtu zde však použijeme dvakrát. Bez zbytečného zdržování se tedy vrhněme na jednotlivé kroky.

KROKY:

• Nejprve vyberte libovolnou buňku v souboru dat. My jsme vybrali Buňka B4 .

• Ve druhém kroku vyberte Třídit z Data na pásu karet.

• Za třetí, vyberte Produkt , Hodnoty buněk, a Od A do Z v příslušných oblastech. Vybrali jsme Produkt protože chceme řadit data podle Produkt .

• Dále vyberte Přidat úroveň přidat další úroveň.
• Po roztřídění podle Produkt , chceme data seřadit podle Region Proto jsme vybrali Region v "Pak by pole.
• Vyberte také Hodnoty buněk a Od A do Z v respektovaných oborech.
• Klikněte na OK .

• Po kliknutí na OK v Třídit bude datová sada vypadat takto.

• Nyní přejděte na Data a vyberte možnost Mezisoučet .

• Poté vyberte Produkt , Součet, a Výše prodeje jako na obrázku níže.

• Poté klikněte na tlačítko OK přidat první Mezisoučet do datové sady.

• Opět vyberte Mezisoučet v Data otevřít kartu Mezisoučet dialogové okno.
• Chcete-li přidat druhý mezisoučet ve stejném souboru dat, vyberte možnost Region v "Při každé změně pole.
• A hlavně zrušte výběr 'Nahradit aktuální mezisoučty' sekce.
• Klikněte na OK pokračovat.

• Nakonec po kliknutí na OK , zobrazí se výsledky jako na obrázku níže.

• Zajímavé je, že pokud kliknete na 4 , zobrazí se pouze celkové součty.

3. Použití mezisoučtů v tabulce aplikace Excel

Bohužel nelze použít Mezisoučet funkce přímo do tabulky Excelu. Můžeme však tabulku převést na rozsah a poté do ní přidat mezisoučty. Pozorujme níže uvedené kroky, abychom se s tímto postupem seznámili.

KROKY:

• Na začátku vyberte libovolnou buňku v tabulce.

• Poté kliknutím pravým tlačítkem myši otevřete kontextovou nabídku.
• Vyberte Tabulka a pak Převést na Rozsah z kontextové nabídky.

• Zobrazí se okno se zprávou, klikněte na Ano pokračovat.

• Nyní je tabulka převedena na rozsah.

• Poté použijte Metoda-1 přidat mezisoučty.

• Po vložení mezisoučtů stiskněte tlačítko Ctrl + T převést rozsah na tabulku.

• Nakonec klikněte na OK a uvidíte výsledky jako na obrázku níže.

4. Přidání různých mezisoučtů do stejného sloupce

V předchozích metodách jsme přidávali jeden mezisoučet ve sloupci a více mezisoučtů v různých sloupcích. Zde budeme přidávat různé mezisoučty ve stejném sloupci. K tomuto účelu použijeme datovou sadu, která již obsahuje mezisoučet ve sloupci Produkt sloupec. To bylo provedeno v Metoda-1 . Vypočítali jsme součet prodejů výrobků. V tomto případě určíme také průměr.

Věnujme pozornost níže uvedeným krokům, abychom se dozvěděli více.

KROKY:

• Nejprve přejděte na Data a vyberte možnost Mezisoučet .

• Zadruhé vyberte Průměr v "Použít funkce a zrušte zaškrtnutí políčka 'Nahradit aktuální mezisoučty' možnost. Není třeba provádět žádné další změny.

• Nakonec klikněte na OK .
• Nakonec se zobrazí výsledky jako na obrázku níže. Zde je také doplněna průměrná výše prodeje pro každý produkt.

Jak odstranit mezisoučty v aplikaci Excel?

Chcete-li odstranit přidané mezisoučty, přejděte na stránku Data a vyberte možnost Mezisoučet . Otevře se Mezisoučet pak vyberte možnost Odstranit vše .

Přečtěte si více: Jak odstranit mezisoučet v tabulce Pivot (5 užitečných způsobů)

Co je chyba duplicitního celkového součtu v aplikaci Excel?

Někdy se může v datovém souboru objevit duplicitní velký součet. K tomu dochází v důsledku přidání druhého mezisoučtu. Objevuje se také, pokud jsou ve vypočtených sloupcích chyby.

Jak odstranit duplicitní velké součty aplikace Excel?

Můžete použít funkce IFERROR ignorovat chyby ve vypočteném sloupci. Můžete například použít následující vzorec:

Nebo můžete řádek, který obsahuje duplicitní celkový součet, jednoduše skrýt.

Na co nezapomenout

Ve výše uvedených metodách je nejdůležitější, abyste správně vybrali jednotlivá pole ve formuláři. Mezisoučet Jakýkoli nesprávný výběr způsobí nesprávné výsledky.

Závěr

V tomto článku jsme ukázali. 4 snadné metody Přidání mezisoučtů v aplikaci Excel . K jejich vysvětlení jsme použili různé případy. Doufám, že vám tyto metody pomohou při snadném plnění úkolů. Kromě toho jsme na začátek článku přidali také cvičebnici. Můžete si ji stáhnout a dozvědět se více. A nakonec, pokud máte nějaké návrhy nebo dotazy, neváhejte se zeptat v sekci komentářů níže.