В этой статье мы узнаем как добавить промежуточные итоги в Excel В больших наборах данных очень трудно вычислить сумму или среднее значение различных групп. В этом случае, применяя функция СУММЕСЛИ К счастью, в Excel есть встроенная функция промежуточных итогов, которая поможет вам справиться с этой проблемой. Итак, без лишних слов, давайте объясним шаги по добавлению промежуточных итогов в Excel.

Скачать книгу по практике

Скачать практику можно здесь.

Что такое промежуточный итог в Excel?

На математическом языке промежуточный итог это суммирование набора чисел. Предположим, вы купили 3 яблоки в 10 долларов за единицу и 6 апельсины в 6 долларов за единицу . Тогда общие затраты составят $66 а итоговая цена покупки яблок составит $30 а для апельсинов это $36 .

Но в Excel функция Subtotal не только вычисляет сумму, но и рассчитывает среднее значение, количество, произведение и многие другие операции. Для этого она использует функцию SUM , COUNT , СРЕДНЕЕ , MIN , MAX, и другие функции. По мере Промежуточный итог функция требует группировки набора данных, вы можете легко найти нужную информацию.

4 способа добавления промежуточных итогов в Excel

Для объяснения методов мы будем использовать набор данных, который содержит информацию о Сумма продаж некоторых продавцов. Мы отсортируем набор данных и воспользуемся методом Промежуточный итог функция, позволяющая узнать общий объем продаж по каждому продукту и региону.

1. Добавление автоматических промежуточных итогов в Excel

В первом методе мы определить промежуточный итог суммы продаж по каждому товару. Чтобы узнать весь процесс, выполните следующие действия.

ШАГИ:

• Прежде всего, выберите любую ячейку в наборе данных.
• Затем перейдите к Данные вкладку и выберите Сортировать .

• Это позволит открыть Сортировать окно.
• Во-вторых, вам нужно отсортировать данные. Здесь мы хотим отсортировать данные по Продукт в порядке возрастания. Итак, мы выбрали Продукт в 'Сортировать по' поле и От А до Я в 'Order' поле.
• Выберите Значения ячеек в 'Sort On' поле.
• Убедитесь, что вы проверили 'Мои данные имеют заголовки' поле.
• После этого нажмите OK чтобы продолжить.

• После сортировки набор данных будет выглядеть, как показано на рисунке ниже.

• На следующем этапе перейдите к Данные вкладку и выберите Промежуточный итог .

• Сайт Промежуточный итог появится сообщение.
• В Промежуточный итог диалоговое окно, поскольку мы сгруппировали данные по Продукт нам нужно выбрать Продукт в 'При каждом изменении' поле.
• Теперь вам нужно выбрать Сумма в 'Использовать функцию' поле. Вы также можете выбрать различные функции для других целей.
• Выберите Сумма продаж в 'Add subtotal to' секция.

• Наконец, нажмите OK чтобы увидеть результаты, подобные приведенному ниже изображению.

• Более того, если вы выберете 2, вы увидите только итоговые показатели по каждому продукту и Общие итоги .

• Также, если вы нажмете на 1 вы увидите только Итого .

Читать далее: Как отсортировать промежуточные итоги в Excel (с быстрыми шагами)

2. Вставка нескольких промежуточных итогов в Excel

В Excel вы также можете вставить несколько промежуточных итогов. Шаги немного отличаются от предыдущего метода. Здесь мы будем использовать тот же набор данных. Но мы применим функцию промежуточного итога два раза. Итак, без промедления перейдем к шагам.

ШАГИ:

• Прежде всего, выберите любую ячейку в наборе данных. Мы выбрали Ячейка B4 .

• На втором этапе выберите Сортировать из Данные на вкладке ленты.

• В-третьих, выберите Продукт , Значения клеток, и От А до Я в уважаемых областях. Мы выбрали Продукт потому что мы хотим сортировать данные по Продукт .

• Далее выберите Добавить уровень чтобы добавить еще один уровень.
• После сортировки по Продукт мы хотим отсортировать данные по Регион Именно поэтому мы выбрали Регион в 'Тогда по' поле.
• Также выберите Значения ячеек и От А до Я в уважаемых областях.
• Нажмите OK .

• После нажатия OK в Сортировать окна, набор данных будет выглядеть следующим образом.

• Теперь перейдите к Данные вкладку и выберите Промежуточный итог .

• После этого выберите Продукт , Сумма, и Сумма продаж как на картинке ниже.

• Затем нажмите OK чтобы добавить первый Промежуточный итог к набору данных.

• Снова выберите Промежуточный итог в Данные чтобы открыть вкладку Промежуточный итог диалоговое окно.
• Чтобы добавить второй промежуточный итог в том же наборе данных, выберите Регион в 'При каждом изменении' поле.
• И самое главное, снимите выделение 'Заменить текущие промежуточные итоги' секция.
• Нажмите OK чтобы продолжить.

• Наконец, после нажатия кнопки OK Вы увидите результаты, как на скриншоте ниже.

• Интересно, что если вы нажмете на 4 , то будут показаны только итоговые значения.

3. Применение промежуточных итогов в таблице Excel

К сожалению, вы не можете применить Промежуточный итог Но мы можем преобразовать таблицу в диапазон, а затем добавить в него промежуточные итоги. Давайте проследим за шагами ниже, чтобы узнать этот процесс.

ШАГИ:

• В начале выделите любую ячейку в таблице.

• После этого щелкните правой кнопкой мыши, чтобы открыть контекстное меню.
• Выберите Таблица а затем Преобразование в диапазон из контекстного меню.

• Появится окно с сообщением, нажмите Да чтобы продолжить.

• Теперь таблица преобразуется в диапазон.

• После этого нанесите Метод-1 для добавления промежуточных итогов.

• После вставки промежуточных итогов нажмите кнопку Ctrl + T для преобразования диапазона в таблицу.

• Наконец, нажмите OK чтобы увидеть результаты, как на рисунке ниже.

4. Добавление различных промежуточных итогов в один и тот же столбец

В предыдущих методах мы добавили один промежуточный итог в столбец и несколько промежуточных итогов в разные столбцы. Здесь мы добавим разные промежуточные итоги в один столбец. Для этого мы будем использовать набор данных, который уже содержит промежуточный итог в столбце Продукт столбец. Это было сделано в Метод-1 Мы рассчитали сумму продаж продуктов. В этом случае мы также определим среднее значение.

Давайте обратим внимание на следующие шаги, чтобы узнать больше.

ШАГИ:

• Во-первых, зайдите в Данные вкладку и выберите Промежуточный итог .

• Во-вторых, выберите Среднее в 'Использовать функции' поле и отмените выбор 'Заменить текущие промежуточные итоги' вариант. Вам больше не нужно вносить никаких изменений.

• В конце нажмите OK .
• Наконец, вы увидите результаты, как на рисунке ниже. Здесь также добавляется средняя сумма продаж для каждого продукта.

Как удалить промежуточные итоги в Excel?

Чтобы удалить добавленные промежуточные итоги, перейдите в раздел Данные вкладку и выберите Промежуточный итог Откроется Промежуточный итог окно сообщения. Затем выберите Удалить все .

Читать далее: Как удалить промежуточный итог в таблице Pivot (5 полезных способов)

Что такое ошибка дублирования итоговой суммы в Excel?

Иногда в наборе данных может появиться дублированный итог. Это происходит из-за добавления второго промежуточного итога. Он также появляется при наличии ошибок в вычисляемых столбцах.

Как удалить дубликаты итоговых сумм в Excel?

Вы можете использовать функция IFERROR чтобы игнорировать ошибки в вычисляемом столбце. Например, вы можете использовать приведенную ниже формулу:

Или вы можете просто скрыть строку, содержащую дублирующую общую сумму.

О чем следует помнить

В приведенных выше методах самое главное - правильно выбрать каждое поле в Промежуточный итог Любой неправильный выбор приведет к неправильным результатам.

Заключение

В этой статье мы продемонстрировали 4 простые способы Добавление промежуточных итогов в Excel Мы использовали различные случаи, чтобы объяснить их. Я надеюсь, что эти методы помогут вам легко выполнять ваши задачи. Кроме того, мы также добавили учебник по практике в начале статьи. Вы можете скачать его, чтобы узнать больше. И последнее, если у вас есть какие-либо предложения или вопросы, не стесняйтесь спрашивать в разделе комментариев ниже.