Artikulu honetan, Excel-en azpitotalak nola gehitzen diren ikasiko dugu . Oso zaila da datu multzo handietan talde ezberdinen batura edo batez bestekoa kalkulatzea. Kasu horretan, SUBTOTAL funtzioa eskuz aplikatzea denbora asko hartuko du. Zorionez, Excel-ek Subtotal eginbide bat dauka arazo honekin laguntzeko. Beraz, gehiago luzatu gabe, azaldu ditzagun azpitotalak Excel-en gehitzeko urratsak.

Deskargatu Praktika Liburua

Deskargatu praktika hemen.

Zer da azpitotala Excel-en?

Hizkuntza matematikoan, azpitotala zenbaki multzo baten batuketa da. Demagun, 3 sagarrak $10/unitatean eta 6 laranjak $6/unitatean erosi dituzula. Orduan, kostu osoa $66 izango da eta sagarren erosketa-prezioa $30 eta laranjarentzat, $36 .

Baina Excel-en, Subtotal funtzioak batura kalkulatzen du, batez bestekoa, zenbaketa, produktua eta beste eragiketa asko ere kalkulatzen ditu. Horretarako, SUM , COUNT , AVERAGE , MIN , MAX, eta beste funtzio batzuk erabiltzen ditu. . Subtotala eginbideak datu-multzoa taldekatzea eskatzen duenez, erraz aurki dezakezu nahi duzun informazioa.

Excel-en azpitotalak gehitzeko 4 metodoak

Metodoak azaltzeko, erabiliko dugu. Saltzaile batzuen Salmenta kopurua ri buruzko informazioa duen datu multzoa. Datu multzoa ordenatuko dugu etaerabili Subtotala eginbidea produktu eta eskualde bakoitzeko guztizko salmentak ezagutzeko.

1. Gehitu azpitotal automatikoak Excel-en

In lehenengo metodoa, produktu bakoitzaren salmenta-kopuruaren subtotala zehaztuko dugu. Jarraitu beheko pausoak prozesu osoa ezagutzeko.

URRATSUAK:

• Lehenik eta behin, hautatu datu-multzoko edozein gelaxka.
• Ondoren, joan Datuak fitxara eta hautatu Ordenatu .

• • irekiko du. 1>Ordenatu leihoa.
  • Bigarrenik, datuak ordenatu behar dituzu. Hemen, datuak Produktu ren arabera ordenatu nahi ditugu goranzko ordenan. Beraz, Produktua hautatu dugu 'Ordenatu arabera' eremuan eta Atik Z 'Eskatu' eremuan.
  • Hautatu Geledun-balioak 'Ordenatu' eremuan.
  • Ziurtatu 'Nire datuek goiburuak dituzte' <2 egiaztatu duzula>eremua.
  • Ondoren, sakatu Ados jarraitzeko.

  

  • Ordenatu ondoren, datu-multzoa egingo da. beheko irudiaren itxura.

  

  • Hurrengo urratsean, joan Datuak fitxara eta hautatu Subtotala .

  

  Ikusi ere: Nola kalkulatu epemuga Excel-en formularekin (7 modu)
  • Azpi-totala mezua agertuko da.
  • Azpi-totala elkarrizketa-koadroan, datuak Produktu ren arabera taldekatu ditugunez, Produktua hautatu behar dugu 'Aldaketa bakoitzean' eremuan.
  • Orain, Suma hautatu behar duzu 'Erabili funtzioa' eremuan. Hautatu ere egin dezakezufuntzio desberdinak beste helburu batzuetarako.
  • Hautatu Salmenta kopurua 'Gehitu azpi-totalera' atalean.

  

  • Azkenik, egin klik Ados beheko irudia bezalako emaitzak ikusteko.

  

  • Gainera, baduzu hautatu 2, produktu bakoitzaren totalak eta Guztira orokorrak soilik ikusiko dituzu.

  

  • Gainera, 1 sakatzen baduzu, Guztira orokorra baino ez duzu ikusiko.

  

  Gehiago irakurri: Nola ordenatu azpitotalak Excel-en (urrats azkarrekin)

  2. Txertatu hainbat azpitotalak Excel-en

  Excel-en, azpitotal bat baino gehiago ere txerta ditzakezu. Urratsak aurreko metodoaren apur bat desberdinak dira. Hemen, datu multzo bera erabiliko dugu. Baina azpitotalaren ezaugarria bi aldiz aplikatuko dugu hemen. Beraz, inolako atzerapenik gabe, egin dezagun salto urratsetara.

  URRATSUAK:

  • Lehenik eta behin, hautatu datu multzoko edozein gelaxka. B4 gelaxka hautatu dugu.

  

  • Bigarren urratsean, hautatu Ordenatu Datuak fitxa zintan.

  

  • Hirugarrenean, hautatu Produktua , Geledunaren balioak, eta Atik Z errespetaturiko eremuetan. Produktua hautatu dugu datuak Produktu ren arabera ordenatu nahi ditugulako.

  

  • Ondoren, hautatu Gehitu maila beste maila bat gehitzeko.
  • Produktu ren arabera ordenatu ondoren, datuak Eskualde ren arabera ordenatu nahi ditugu. Horregatik dugu Eskualdea hautatu dute 'Ondoren arabera' eremuan.
  • Era berean, hautatu Geledunaren balioak eta Atik Z . errespetatu diren eremuetan.
  • Sakatu Ados .

  

  • Sakatu Ados . Ordenatu leihoan, datu-multzoa honela izango da.

  

  • Orain, joan Datuak <2ra> fitxa eta hautatu Subtotala .

  

  • Ondoren, hautatu Produktua , Batuketa, eta Salmenta kopurua beheko irudian bezala.

  

  • Ondoren, sakatu Ados gehitzeko. lehen Azpi-totala datu-multzoan.

  

  • Berriro, hautatu Azpi-totala Datuetan. fitxa Subtotala elkarrizketa-koadroa irekitzeko.
  • Datu multzo berean bigarren azpitotala gehitzeko, hautatu Eskualdea 'Aldaketa bakoitzean. ' eremuan.
  • Eta garrantzitsuena, desautatu 'Ordeztu uneko azpitotalak' atala.
  • Sakatu Ados jarraitzeko.

  

  • Azkenik, Ados sakatu ondoren, s bezalako emaitzak ikusiko dituzu. beheko irudia.

  

  • Interesgarria da, 4 sakatzen baduzu, guztirakoak soilik erakutsiko ditu.

  

  3. Aplikatu Azpitotalak Excel taulan

  Tamalez, ezin duzu Azpitotala eginbidea aplikatu zuzenean Excel taula batean. Baina taula barruti batean bihur diezaiokegu eta gero azpitotalak gehi ditzakegu. Beha ditzagun beheko urratsak ezagutzekoprozesua.

  URRATSUAK:

  • Hasieran, hautatu taulako edozein gelaxka.

  

  • Ondoren, egin klik eskuineko botoiarekin saguaren laster-menua irekitzeko.
  • Hautatu Taula eta gero Bihurtu barrutira testuingurutik menua.

  

  • Mezu-koadro bat agertuko da, sakatu Bai jarraitzeko.

  

  • Orain, taula barruti batean bihurtzen da.

  

  • Ondoren, aplikatu Metodo-1 azpitotalak gehitzeko.

  

  • Azpitotalak sartu ondoren, sakatu Ktrl + T barrutia taula bihurtzeko.

  

  • Azkenik, sakatu Ados beheko irudia bezalako emaitzak ikusteko.

  

  4. Gehitu azpi-total desberdinak zutabe berean

  Aurreko metodoetan, azpi-total bakarra gehitu dugu zutabe batean eta hainbat azpi-total desberdinetan. zutabeak. Hemen, azpitotal desberdinak gehituko ditugu zutabe berean. Horretarako, Produktua zutabean dagoeneko azpi-total bat duen datu-multzo bat erabiliko dugu. Hau Metodo-1 n egin zen. Produktuen salmenten batura kalkulatu dugu. Kasu honetan, batez bestekoa ere zehaztuko dugu.

  

  Errepara ditzagun beheko urratsei gehiago jakiteko.

  URRATSUAK:

  • Lehenik eta behin, joan Datuak fitxara eta hautatu Subtotala .

  

  • Bigarrenik, hautatu Batezbestekoa 'Erabili funtzioak' atalean. eremua eta desautatu ‘Ordeztu uneko azpitotalak’ aukera. Ez duzu aldaketa gehiago egin behar.

  

  • Azkenean, sakatu Ados .
  • Azkenik, beheko irudian bezalako emaitzak ikusiko dituzu. Hemen, produktu bakoitzaren batez besteko salmenta-kopurua ere gehitzen da.

  

  Nola kendu azpitotalak Excel-en?

  Gehitutako azpitotalak kentzeko, joan Datuak fitxara eta hautatu Subtotala . Subtotala mezu-koadroa irekiko du. Ondoren, hautatu Kendu guztiak .

  

  Irakurri gehiago: Nola kendu azpitotala taula dinamikoan (5 modu erabilgarriak) )

  Zer da Bikoiztutako Errore Nagusia Excel-en?

  Batzuetan, baliteke datu-multzoan guztira bikoiztua ikustea. Hau bigarren azpitotala gehitzearen ondorioz gertatzen da. Kalkulatutako zutabeetan erroreak badaude ere agertzen da.

  

  Nola kendu Excel Bikoiztutako Total Nagusiak?

  IFERROR funtzioa erabil dezakezu kalkulatutako zutabeko akatsak alde batera uzteko. Adibidez, beheko formula erabil dezakezu:

  =IFERROR(E3*D3,"")

Edo, besterik gabe, errenkada ezkutatu dezakezu. guztira bikoiztua dauka.

Gogoratu beharrekoak

Goiko metodoetan, garrantzitsuena da eremu bakoitza behar bezala hautatu behar duzula Subtotala elkarrizketa-koadroan. . Hautapen okerrak emaitza okerrak eragingo ditu.

Ondorioa

Artikulu honetan, duguerakutsi 4 metodo errazak Excel-en azpitotalak gehitzeko . Horiek azaltzeko hainbat kasu erabili ditugu. Metodo hauek zure zereginak erraz egiten lagunduko dizutela espero dut. Gainera, artikuluaren hasieran praktika liburua ere gehitu dugu. Gehiago jakiteko deskarga dezakezu. Azkenik, iradokizun edo kontsultaren bat izanez gero, galdetu lasai beheko iruzkinen atalean.