Në këtë artikull, ne do të mësojmë si të shtojmë nëntotalet në Excel . Është shumë e vështirë të llogaritet shuma ose mesatarja e grupeve të ndryshme në grupe të dhënash të mëdha. Në atë rast, aplikimi manual i funksionit SUBTOTAL do të jetë një detyrë që kërkon kohë. Për fat të mirë, Excel ka një veçori të integruar Subtotal për t'ju ndihmuar me këtë problem. Pra, pa vonesë, le të shpjegojmë hapat për të shtuar nëntotalet në Excel.

Shkarkoni Librin Praktik

Shkarkojeni praktikën këtu.

Çfarë është Subtotal në Excel?

Në gjuhën matematikore, nëntotali është një përmbledhje e një grupi numrash. Supozoni se keni blerë 3 mollë me 10$/njësi dhe 6 portokall 6$/njësi . Më pas, kostoja totale do të jetë 66$ dhe çmimi nëntotal i blerjes së mollëve do të jetë 30$ dhe për portokallet, 36$ .

Por në Excel, veçoria Subtotal jo vetëm që llogarit shumën, por gjithashtu llogarit mesataren, numërimin, produktin dhe shumë operacione të tjera. Për ta bërë këtë, ai përdor funksionet SUM , COUNT , AVERAGE , MIN , MAX, dhe të tjera . Meqenëse funksioni Nëntotali kërkon grupimin e të dhënave, ju mund të gjeni lehtësisht informacionin e dëshiruar.

4 Metodat për të shtuar Nëntotalet në Excel

Për të shpjeguar metodat, ne do të përdorim një grup të dhënash që përmban informacion rreth Shumës së shitjeve të disa shitësve. Ne do të rendisim grupin e të dhënave dhepërdorni funksionin Nëntotali për të ditur shitjet totale për secilin produkt dhe rajon.

1. Shtoni Nëntotalet Automatike në Excel

Në Metoda e parë, ne do të përcaktojmë nëntotalin të shumës së shitjeve për çdo produkt. Ndiqni hapat e mëposhtëm për të njohur të gjithë procesin.

HAPA:

• Në radhë të parë, zgjidhni çdo qelizë në grupin e të dhënave.
• Më pas, shkoni te skedari Të dhënat dhe zgjidhni Renditni .

• Do të hapë Dritarja e renditjes .
• Së dyti, duhet të renditni të dhënat. Këtu duam t'i renditim të dhënat sipas Produktit në rend rritës. Pra, ne kemi zgjedhur Produkti në fushën 'Rendit sipas' dhe A në Z në fushën 'Rendit' .
• Zgjidhni Vlerat e qelizës në fushën 'Renditur' .
• Sigurohuni që të keni kontrolluar 'Të dhënat e mia kanë tituj' fushë.
• Pas kësaj, klikoni OK për të vazhduar.

• Pas renditjes, grupi i të dhënave do të dukeni si fotografia më poshtë.

• Në hapin e mëposhtëm, shkoni te skeda Të dhënat dhe zgjidhni Nëntotal .

• Mesazhi Nëntotali do të shfaqet.
• Në Nëntotalin kutinë e dialogut, pasi i kemi grupuar të dhënat sipas Produkti , duhet të zgjedhim Produkti në fushën 'Në çdo ndryshim në' .
• Tani, duhet të zgjidhni Sum në fushën 'Përdor funksionin' . Ju gjithashtu mund të zgjidhnifunksione të ndryshme për qëllime të tjera.
• Zgjidh Shuma e shitjeve në seksionin "Shto nëntotalin në" .

• Më në fund, kliko OK për të parë rezultate si imazhi më poshtë.

• Për më tepër, nëse zgjidhni 2, do të shihni vetëm totalet e secilit produkt dhe Totalet e mëdha .

• Gjithashtu, nëse klikoni në 1 , do të shihni vetëm Grand Total .

Lexo më shumë: Si të renditni nëntotalet në Excel (me hapa të shpejtë)

2. Futni shumë nëntotale në Excel

Në Excel, ju gjithashtu mund të futni nëntota të shumta. Hapat janë paksa të ndryshëm nga metoda e mëparshme. Këtu, ne do të përdorim të njëjtin grup të dhënash. Por ne do ta zbatojmë veçorinë nëntotal dy herë këtu. Pra, pa asnjë vonesë, le të kalojmë te hapat.

HAPAT:

• Së pari, zgjidhni çdo qelizë në grupin e të dhënave. Ne kemi zgjedhur Qeliza B4 .

• Në hapin e dytë, zgjidhni Rendit nga Skeda e të dhënave në shirit.

• Së treti, zgjidhni Produkti , Vlerat e qelizës, dhe A deri te Z në fushat e respektuara. Ne kemi zgjedhur Produkti sepse duam të renditim të dhënat sipas Produktit .

• Tjetra, zgjidhni Shto nivelin për të shtuar një nivel tjetër.
• Pas renditjes sipas Produktit , duam të renditim të dhënat sipas Rajoni . Kjo është arsyeja pse nekanë zgjedhur Rajoni në fushën "Pastaj nga" .
• Gjithashtu, zgjidhni Vlerat e qelizës dhe A në Z në fushat e respektuara.
• Klikoni OK .

• Pasi të klikoni OK në dritaren Rendit , grupi i të dhënave do të duket kështu.

• Tani, shkoni te Të dhënat tab dhe zgjidhni Nëntotal .

• Pas kësaj, zgjidhni Produkti , Suma, dhe Shuma e Shitjes pëlqyer foton më poshtë.

• Më pas, kliko OK për të shtuar Nëntotali i parë në grupin e të dhënave.

• Përsëri, zgjidhni Nëntotali në Të dhënat skedën për të hapur kutinë e dialogut Nëntotal .
• Për të shtuar nëntotalin e dytë në të njëjtin grup të dhënash, zgjidhni Rajoni në 'Në çdo ndryshim në ' fushën.
• Dhe më e rëndësishmja, hiqni seksionin 'Zëvendësoni nëntotalet aktuale' .
• Klikoni OK për të vazhduar.

• Më në fund, pasi të klikoni OK , do të shihni rezultate si s Pamja e ekranit më poshtë.

• Interesante, nëse klikoni në 4 , ajo do të tregojë vetëm totalet.

3. Aplikoni nëntotalet në tabelën Excel

Fatkeqësisht, nuk mund ta aplikoni funksionin Nëntotal drejtpërdrejt në një tabelë excel. Por ne mund ta shndërrojmë tabelën në një diapazon dhe më pas t'i shtojmë nëntotalet në të. Le të vëzhgojmë hapat e mëposhtëm për ta njohurproces.

HAPA:

• Në fillim, zgjidhni çdo qelizë në tabelë.

• Pas kësaj, kliko me të djathtën mbi miun për të hapur menynë e kontekstit.
• Zgjidh Tabela dhe më pas Konverto në varg nga konteksti menu.

• Do të shfaqet një kuti mesazhi, klikoni Po për të vazhduar.

• Tani, tabela është konvertuar në një varg.

• Pas kësaj, aplikoni Metoda-1 për të shtuar nëntotalet.

• Pas futjes së nëntotaleve, shtypni Ctrl + T për të kthyer diapazonin në një tabelë.

• Më në fund, klikoni OK për të parë rezultatet si në foton më poshtë.

4. Shtoni nëntotale të ndryshme në të njëjtën kolonë

Në metodat e mëparshme, ne kemi shtuar një nëntotal të vetëm në një kolonë dhe nëntotalë të shumtë në të ndryshme kolonat. Këtu, ne do të shtojmë nëntotalë të ndryshëm në të njëjtën kolonë. Për këtë qëllim, ne do të përdorim një grup të dhënash që tashmë përmban një nëntotal në kolonën Produkti . Kjo është bërë në Metodën-1 . Ne kemi llogaritur shumën e shitjeve të produkteve. Në këtë rast do të përcaktojmë edhe mesataren.

Le t'i kushtojmë vëmendje hapave të mëposhtëm për të ditur më shumë.

HAPA:

• Së pari, shkoni te skeda Të dhënat dhe zgjidhni Nëntotal .

• Së dyti, zgjidhni Mesatarja në 'Përdor funksionet' fushoni dhe zgjidhni opsionin "Zëvendësoni nëntotalet aktuale" . Nuk keni nevojë të bëni më ndryshime.

• Në fund, klikoni OK .
• Më në fund, do të shihni rezultate si në foton më poshtë. Këtu shtohet edhe shuma mesatare e shitjeve për çdo produkt.

Si të hiqni nëntotalet në Excel?

Për të hequr nëntotalet e shtuara, shkoni te skeda Të dhënat dhe zgjidhni Nëntotali . Do të hapë kutinë e mesazheve Nëntotali . Pastaj, zgjidhni Hiq të gjitha .

Lexo më shumë: Si të hiqni nëntotalin në tabelën kryesore (5 mënyra të dobishme )

Çfarë është Duplicate Grand Total Error në Excel?

Ndonjëherë, mund të shihni një total total të dyfishtë në grupin e të dhënave. Kjo ndodh për shkak të shtimit të nëntotalit të dytë. Gjithashtu shfaqet nëse ka gabime në kolonat e llogaritura.

Si të hiqni totalet e mëdha të dyfishta të Excel?

Mund të përdorni funksionin IFERROR për të injoruar gabimet në kolonën e llogaritur. Për shembull, mund të përdorni formulën më poshtë:

Ose, thjesht mund të fshehni rreshtin që përmban totalin total të dyfishtë.

Gjërat që duhen mbajtur mend

Në metodat e mësipërme, gjëja më e rëndësishme është që ju duhet të zgjidhni saktë secilën fushë në kutinë e dialogut Nëntotali . Çdo përzgjedhje e gabuar do të shkaktojë rezultate të pasakta.

Përfundim

Në këtë artikull, ne kemidemonstruar 4 metoda të lehta për Shtimi i Nëntotaleve në Excel . Ne kemi përdorur raste të ndryshme për t'i shpjeguar ato. Shpresoj se këto metoda do t'ju ndihmojnë të kryeni me lehtësi detyrat tuaja. Për më tepër, ne kemi shtuar edhe librin e praktikës në fillim të artikullit. Mund ta shkarkoni për të mësuar më shumë. Së fundi, nëse keni ndonjë sugjerim ose pyetje, mos ngurroni të pyesni në seksionin e komenteve më poshtë.