Այս հոդվածում մենք կսովորենք ինչպես ավելացնել ենթագումարները Excel-ում : Շատ դժվար է հաշվարկել տարբեր խմբերի գումարը կամ միջինը մեծ տվյալների հավաքածուներում: Այդ դեպքում SUBTOTAL ֆունկցիան ձեռքով կիրառելը ժամանակատար խնդիր կլինի: Բարեբախտաբար, Excel-ն ունի ներկառուցված Subtotal հատկություն, որը կօգնի ձեզ լուծել այս խնդիրը: Այսպիսով, առանց հավելյալ երկարաձգելու, եկեք բացատրենք Excel-ում ենթագումարներ ավելացնելու քայլերը:

Ներբեռնեք պրակտիկայի գիրքը

Ներբեռնեք պրակտիկան այստեղ:

Ի՞նչ է Subtotal-ը Excel-ում:

Մաթեմատիկական լեզվում ենթագումարը թվերի բազմության գումարումն է: Ենթադրենք, դուք գնել եք 3 խնձոր $10/միավոր և 6 նարինջ $6/միավոր գնով: Այնուհետև ընդհանուր արժեքը կկազմի $66 և խնձորի գնման ենթաընդհանուր գինը կկազմի $30 իսկ նարինջների համար` $36 :

Բայց Excel-ում Subtotal ֆունկցիան ոչ միայն հաշվարկում է գումարը, այլև հաշվարկում է միջինը, հաշվարկը, արտադրանքը և շատ այլ գործողություններ: Դա անելու համար այն օգտագործում է SUM , COUNT , AVERAGE , MIN , MAX, և այլ գործառույթներ: . Քանի որ Ենթագումարը հատկությունը պահանջում է տվյալների խմբավորում, դուք հեշտությամբ կարող եք գտնել ցանկալի տեղեկատվությունը:

Excel-ում ենթագումարներ ավելացնելու 4 եղանակ

Մեթոդները բացատրելու համար մենք կօգտագործենք տվյալների բազա, որը պարունակում է տեղեկատվություն որոշ վաճառողների Վաճառքի գումարի մասին: Մենք տեսակավորելու ենք տվյալների հավաքածուն ևօգտագործեք Ենթագումարը հատկությունը` յուրաքանչյուր ապրանքի և տարածաշրջանի ընդհանուր վաճառքներն իմանալու համար:

1. Ավելացնել ավտոմատ ենթագումարներ Excel-ում

առաջին մեթոդով մենք կորոշենք յուրաքանչյուր ապրանքի վաճառքի գումարի ենթագումարը : Ամբողջ գործընթացը իմանալու համար հետևեք ստորև նշված քայլերին:

ՔԱՅԼԵՐ.

• Առաջին հերթին ընտրեք տվյալների հավաքածուի ցանկացած բջիջ:
• Այնուհետև անցեք Տվյալներ ներդիր և ընտրեք Տեսակավորել :

• Այն կբացի Տեսակավորել պատուհանը:
• Երկրորդ, դուք պետք է տեսակավորեք տվյալները: Այստեղ մենք ցանկանում ենք տեսակավորել տվյալները ըստ Ապրանքի աճման կարգով: Այսպիսով, մենք ընտրել ենք Ապրանքը «Տեսակավորել ըստ» դաշտում և A-ից Z «Պատվեր» դաշտում:
• Ընտրեք Բջջի արժեքները «Տեսակավորել» դաշտում:
• Համոզվեք, որ ստուգել եք «Իմ տվյալները կան վերնագրեր» դաշտ:
• Դրանից հետո սեղմեք OK շարունակելու համար:

• Տեսակավորելուց հետո տվյալների բազան կ նայեք ստորև նկարին:

• Հետևյալ քայլում անցեք Տվյալներ ներդիր և ընտրեք Ենթաընդհանուր .

• Ենթաընդհանուր հաղորդագրությունը կհայտնվի:
• Ենթաընդհանուր 2>երկխոսության տուփը, քանի որ մենք տվյալները խմբավորել ենք ըստ Ապրանք , մենք պետք է ընտրենք Ապրանք «Ամեն փոփոխության ժամանակ» դաշտում:
• Այժմ դուք պետք է ընտրեք Sum «Օգտագործել գործառույթը» դաշտում: Կարող եք նաև ընտրելտարբեր գործառույթներ այլ նպատակների համար:
• Ընտրեք Վաճառքի գումարը «Ավելացնել ենթագումարը» բաժնում:

<3:>

• Վերջապես, սեղմեք OK ներքևի պատկերի նման արդյունքներ տեսնելու համար:

• Ավելին, եթե դուք ընտրեք 2, դուք կտեսնեք միայն յուրաքանչյուր ապրանքի հանրագումարները և Մեծ ընդհանուրները :

• Նաև, եթե սեղմեք 1 -ի վրա, կտեսնեք միայն Grand Total :

Կարդալ ավելին. Ինչպես դասակարգել ենթագումարները Excel-ում (արագ քայլերով)

2. Տեղադրեք բազմաթիվ ենթագումարներ Excel-ում

Excel-ում, կարող եք նաև տեղադրել մի քանի ենթագումարներ: Քայլերը մի փոքր տարբերվում են նախորդ մեթոդից: Այստեղ մենք կօգտագործենք նույն տվյալների բազան: Բայց մենք այստեղ երկու անգամ կկիրառենք ենթատոտալ հատկանիշը: Այսպիսով, առանց որևէ ուշացման, եկեք անցնենք քայլերին:

ՔԱՅԼԵՐ.

• Առաջին հերթին ընտրեք տվյալների հավաքածուի ցանկացած բջիջ: Մենք ընտրել ենք Բջջ B4 :

• Երկրորդ քայլում ընտրեք Տեսակավորել <1-ից>Տվյալների ներդիրը ժապավենում:

• Երրորդում ընտրեք Ապրանք , Բջջային արժեքներ, և A-ից Z հարգված դաշտերում: Մենք ընտրել ենք Ապրանքը քանի որ մենք ցանկանում ենք տեսակավորել տվյալները ըստ Ապրանքի :

• Հաջորդը, ընտրեք Ավելացրեք մակարդակ այլ մակարդակ ավելացնելու համար:
• Ըստ Ապրանք տեսակավորելուց հետո մենք ցանկանում ենք տեսակավորել տվյալները ըստ Տարածաշրջան : Դրա համար մենքընտրել եք Տարածաշրջան «Այնուհետև ըստ» դաշտում:
• Նաև ընտրեք Բջջային արժեքներ և A-ից Z հարգված դաշտերում:
• Սեղմեք OK :

• Սեղմեք OK սեղմելուց հետո Տեսակավորել պատուհանում տվյալների հավաքածուն այսպիսի տեսք կունենա:

• Այժմ անցեք Տվյալներ ներդիր և ընտրեք Ենթագումար :

• Այնուհետև ընտրեք Ապրանք , Գումար, և Վաճառքի գումարը հավանել ստորև նկարը:

• Այնուհետև սեղմեք OK ավելացնելու համար տվյալների հավաքածուի առաջին Ենթագումարը :

• Կրկին ընտրեք Ենթագումարը Տվյալների մեջ ներդիր` Ենթագումարը երկխոսության տուփը բացելու համար:
• Նույն տվյալների բազայում երկրորդ ենթագումարը ավելացնելու համար ընտրեք Տարածաշրջան «Յուրաքանչյուր փոփոխության ժամանակ: ' դաշտում:
• Եվ ամենակարևորը, ապաընտրեք «Փոխարինել ընթացիկ ենթագումարները» բաժինը:
• Սեղմեք OK շարունակելու համար:

• Վերջապես, OK սեղմելուց հետո դուք կտեսնեք արդյունքներ, ինչպիսիք են s. սքրինշոթը ստորև:

• Հետաքրքիր է, որ եթե սեղմեք 4 , այն ցույց կտա միայն ընդհանուր գումարները:

3. Կիրառել ենթագումարները Excel-ի աղյուսակում

Ցավոք, դուք չեք կարող կիրառել Ենթատոտալ հատկությունը ուղղակիորեն Excel աղյուսակի վրա: Բայց մենք կարող ենք աղյուսակը վերածել տիրույթի, այնուհետև ավելացնել ենթագումարներ դրան: Դիտարկենք ստորև բերված քայլերը՝ իմանալու համարգործընթացը:

ՔԱՅԼԵՐ.

• Սկզբում ընտրեք աղյուսակի ցանկացած բջիջ:

• Դրանից հետո մկնիկի վրա աջ սեղմեք՝ համատեքստի ընտրացանկը բացելու համար:
• Ընտրեք Աղյուսակ և այնուհետև Փոխարկել տիրույթի համատեքստից: մենյու:

• Հաղորդագրության տուփ կհայտնվի, սեղմեք Այո շարունակելու համար:

• Այժմ աղյուսակը վերածվում է տիրույթի:

• Դրանից հետո կիրառեք Մեթոդ-1 ենթագումարներ ավելացնելու համար:

• Ենթագումարները տեղադրելուց հետո սեղմեք Ctrl + T միջակայքը աղյուսակի փոխարկելու համար:

• Վերջապես սեղմեք OK ստորև նկարի նման արդյունքներ տեսնելու համար:

4. Ավելացնել տարբեր ենթագումարներ նույն սյունակում

Նախորդ մեթոդներում մենք ավելացրել ենք մեկ ենթագումար սյունակում և մի քանի ենթագումարներ տարբեր սյունակներ. Այստեղ մենք նույն սյունակում կավելացնենք տարբեր ենթագումարներ: Այդ նպատակով մենք կօգտագործենք տվյալների բազա, որն արդեն պարունակում է ենթագումար Ապրանք սյունակում: Սա արվել է Մեթոդ-1 -ում: Մենք հաշվարկել ենք ապրանքների վաճառքի գումարը։ Այս դեպքում մենք կորոշենք նաև միջինը։

Ավելին իմանալու համար ուշադրություն դարձնենք ստորև ներկայացված քայլերին։

ՔԱՅԼԵՐ՝

• Նախ, գնացեք Տվյալներ ներդիր և ընտրեք Ենթաընդհանուր ։

• Երկրորդը, «Օգտագործել գործառույթները» ընտրեք Միջին դաշտը և ապաընտրեք «Փոխարինել ընթացիկ ենթագումարները» տարբերակը: Այլևս փոփոխություններ անելու կարիք չկա:

• Վերջում սեղմեք OK :
• Վերջապես, դուք կտեսնեք ստորև նկարի նման արդյունքներ: Այստեղ ավելացվում է նաև յուրաքանչյուր ապրանքի վաճառքի միջին գումարը:

Ինչպե՞ս հեռացնել ենթատոտալները Excel-ում:

Ավելացված ենթագումարները հեռացնելու համար անցեք Տվյալներ ներդիր և ընտրեք Ենթագումար : Այն կբացի Ենթաընդհանուր հաղորդագրությունների տուփը: Այնուհետև ընտրեք Հեռացնել բոլորը :

Կարդալ ավելին. Ինչպես հեռացնել ենթագումարը առանցքային աղյուսակում (5 օգտակար եղանակներ )

Ի՞նչ է Excel-ում կրկնվող Grand Total Error-ը:

Երբեմն տվյալների հավաքածուում կարող եք տեսնել կրկնակի ընդհանուր գումար: Դա տեղի է ունենում երկրորդ ենթագումարի ավելացման շնորհիվ: Այն նաև հայտնվում է, եթե հաշվարկված սյունակներում սխալներ կան:

Ինչպե՞ս հեռացնել Excel-ի կրկնօրինակ Գրան տոտալները:

Դուք կարող եք օգտագործել IFERROR ֆունկցիան ` հաշվարկված սյունակի սխալներն անտեսելու համար: Օրինակ, կարող եք օգտագործել ստորև բերված բանաձևը.

Կամ կարող եք պարզապես թաքցնել այն տողը, որը պարունակում է կրկնակի ընդհանուր գումարը:

Հիշելու բաներ

Վերոնշյալ մեթոդներում ամենակարևորն այն է, որ դուք պետք է ճիշտ ընտրեք յուրաքանչյուր դաշտ Ենթագումար երկխոսության վանդակում: . Ցանկացած սխալ ընտրություն կհանգեցնի սխալ արդյունքների:

Եզրակացություն

Այս հոդվածում մենք ունենքցույց տվեց 4 հեշտ մեթոդներ Excel-ում ենթագումարներ ավելացնելու : Դրանք բացատրելու համար մենք օգտագործել ենք տարբեր դեպքեր։ Հուսով եմ, որ այս մեթոդները կօգնեն ձեզ հեշտությամբ կատարել ձեր առաջադրանքները: Ավելին, հոդվածի սկզբում մենք ավելացրել ենք նաև պրակտիկայի գիրքը: Դուք կարող եք ներբեռնել այն ավելին իմանալու համար: Ի վերջո, եթե ունեք որևէ առաջարկ կամ հարցում, ազատ զգալ հարցրեք ստորև նշված մեկնաբանությունների բաժնում: