Sut i Ychwanegu Is-gyfansymiau yn Excel (4 Dull Hawdd)

Hugh West

16-10-2023 Hanfodion Excel
  • Rhannu Hwn
Hugh West

Yn yr erthygl hon, byddwn yn dysgu sut i ychwanegu is-gyfansymiau yn Excel . Mae'n anodd iawn cyfrifo swm neu gyfartaledd gwahanol grwpiau mewn setiau data mawr. Yn yr achos hwnnw, bydd cymhwyso y swyddogaeth SUBTOTAL â llaw yn dasg sy'n cymryd llawer o amser. Yn ffodus, mae gan Excel nodwedd Is-gyfanswm adeiledig i'ch helpu chi gyda'r broblem hon. Felly, heb ragor o wybodaeth, gadewch i ni egluro'r camau i ychwanegu is-gyfansymiau yn Excel.

Lawrlwythwch y Llyfr Ymarfer

Lawrlwythwch y practis yma.

Ychwanegu Is-gyfansymiau .xlsx

Beth Yw Is-gyfanswm yn Excel?

Mewn iaith fathemategol, mae'r is-gyfanswm yn grynodeb o set o rifau. Tybiwch, fe brynoch chi 3 afal am $10/uned a 6 orennau am $6/uned . Yna, cyfanswm y gost fydd $66 ac is-gyfanswm pris prynu afalau fydd $30 ac ar gyfer orennau, mae'n $36 .

Ond yn Excel, mae'r nodwedd Subtotal nid yn unig yn cyfrifo'r swm ond hefyd yn cyfrifo'r cyfartaledd, cyfrif, cynnyrch, a llawer mwy o weithrediadau. I wneud hynny, mae'n defnyddio'r SUM , COUNT , AVERAGE , MIN , MAX, a swyddogaethau eraill . Gan fod y nodwedd Is-gyfanswm yn gofyn am grwpio'r set ddata, gallwch ddod o hyd i'r wybodaeth a ddymunir yn hawdd.

4 Dull o Ychwanegu Is-gyfanswm yn Excel

I egluro'r dulliau, byddwn yn defnyddio set ddata sy'n cynnwys gwybodaeth am Swm Gwerthiant rhai gwerthwyr. Byddwn yn didoli'r set ddata adefnyddiwch y nodwedd Is-gyfanswm i wybod cyfanswm y gwerthiannau ar gyfer pob cynnyrch a rhanbarth.

1. Ychwanegu Is-gyfansymiau Awtomatig yn Excel

Yn y dull cyntaf, byddwn yn pennu is-gyfanswm y swm gwerthu ar gyfer pob cynnyrch. Dilynwch y camau isod i wybod y broses gyfan.

CAMAU:

  • Yn y lle cyntaf, dewiswch unrhyw gell yn y set ddata.
  • >Yna, ewch i'r tab Data a dewiswch Trefnu .

  • Bydd yn agor y Trefnu ffenestr.
  • Yn ail, mae angen i chi ddidoli'r data. Yma, rydym am ddidoli'r data yn ôl Cynnyrch mewn trefn esgynnol. Felly, rydym wedi dewis Cynnyrch yn y maes 'Trefnu yn ôl' a A i Z yn y maes 'Gorchymyn' .<13
  • Dewiswch Gwerthoedd Cell yn y maes 'Trefnu Ymlaen' .
  • Sicrhewch eich bod wedi gwirio'r 'Mae penawdau ar fy nata' field.
  • Ar ôl hynny, cliciwch Iawn i fynd ymlaen.

    >Ar ôl didoli, bydd y set ddata yn edrych fel y llun isod.

  • Yn y cam canlynol, ewch i'r tab Data a dewiswch Is-gyfanswm .
Yn yr Is-gyfanswm bydd neges yn ymddangos.
  • Yn yr Is-gyfanswm 2>blwch deialog, gan ein bod wedi grwpio'r data yn ôl Cynnyrch , mae angen i ni ddewis Cynnyrch yn y maes 'Ar bob newid yn' .
  • Nawr, mae angen i chi ddewis Swm yn y maes 'Defnyddio swyddogaeth' . Gallwch hefyd ddewisswyddogaethau gwahanol at ddibenion eraill.
  • Dewiswch Swm Gwerthiant yn yr adran 'Ychwanegu is-gyfanswm i' .

    • <3

    • Yn olaf, cliciwch Iawn i weld canlyniadau fel y llun isod.

    • Ar ben hynny, os ydych dewiswch 2, dim ond cyfanswm pob cynnyrch a'r Cyfansymiau Mawr y byddwch yn eu gweld.

    • Hefyd, os cliciwch ar 1 , dim ond y Cyfanswm Mawr y byddwch yn ei weld.

    0> Darllen Mwy: Sut i Ddidoli Is-gyfansymiau yn Excel (gyda Chamau Cyflym)

    2. Mewnosod Is-gyfansymiau Lluosog yn Excel

    Yn Excel, gallwch hefyd fewnosod is-gyfansymiau lluosog. Mae'r camau ychydig yn wahanol i'r dull blaenorol. Yma, byddwn yn defnyddio'r un set ddata. Ond byddwn yn cymhwyso'r nodwedd is-gyfanswm ddwywaith yma. Felly, heb unrhyw oedi, gadewch i ni neidio i'r camau.

    CAMAU:

    • Yn gyntaf oll, dewiswch unrhyw gell yn y set ddata. Rydym wedi dewis Cell B4 .

    • Yn yr ail gam, dewiswch Trefnu o'r >Data tab yn y rhuban.

    • Yn drydydd, dewiswch Cynnyrch , Gwerthoedd Cell, ac A i Z yn y meysydd parchus. Rydym wedi dewis Cynnyrch oherwydd ein bod am ddidoli data yn ôl Cynnyrch .

    • Nesaf, dewiswch Ychwanegu Lefel i ychwanegu lefel arall.
    • Ar ôl didoli yn ôl Cynnyrch , rydym am ddidoli'r data yn ôl Rhanbarth . Dyna pam yr ydym niwedi dewis Rhanbarth yn y maes 'Yna erbyn' .
    • Hefyd, dewiswch Gwerthoedd Cell a A i Z yn y meysydd parchus.
    • Cliciwch OK .

    Iawn
  • Ar ôl clicio Iawn yn y ffenest Trefnu , bydd y set ddata yn edrych fel hyn.

    • >
  • Nawr, ewch i'r Data tab a dewis Is-gyfanswm .

    • Ar ôl hynny, dewiswch Cynnyrch , Swm, Mae a Swm Gwerthiant yn hoffi'r llun isod.

    >
  • Yna, cliciwch Iawn i ychwanegu y Is-gyfanswm cyntaf i'r set ddata.

    • >
    • Eto, dewiswch Is-gyfanswm yn y Data tab i agor y blwch deialog Is-gyfanswm .
    • I ychwanegu'r ail is-gyfanswm yn yr un set ddata, dewiswch Rhanbarth yn y 'Ar bob newid yn y maes' .
    • Ac yn bwysicaf oll, dad-ddewiswch yr adran 'Amnewid yr is-gyfansymiau cyfredol' .
    • Cliciwch Iawn i fynd ymlaen.

  • Yn olaf, ar ôl clicio Iawn , fe welwch ganlyniadau fel yr s llun sgrin isod.

    • >
  • Yn ddiddorol, os cliciwch ar 4 , dim ond y cyfansymiau y bydd yn eu dangos.
    • <14

    3. Gosod Is-gyfansymiau yn Nhabl Excel

    Yn anffodus, ni allwch gymhwyso'r nodwedd Is-gyfanswm yn uniongyrchol i dabl excel. Ond gallwn drosi'r tabl yn ystod ac yna ychwanegu is-gyfansymiau ato. Gadewch i ni arsylwi ar y camau isod i wybod ybroses.

    CAMAU:

    • Yn y dechrau, dewiswch unrhyw gell yn y tabl.

    • Ar ôl hynny, de-gliciwch ar y llygoden i agor y ddewislen cyd-destun.
    • Dewiswch Tabl ac yna Trosi i Ystod o'r cyd-destun dewislen.

      >
    • Bydd blwch neges yn ymddangos, cliciwch Ie i fynd ymlaen.

    • Nawr, mae'r tabl wedi'i drawsnewid yn ystod.

    >
  • Ar ôl hynny, gwnewch gais Dull-1 i ychwanegu is-gyfansymiau.

    • >
    • Ar ôl mewnosod yr is-gyfansymiau, pwyswch Ctrl + T i drosi'r amrediad yn dabl.

    • Yn olaf, cliciwch Iawn i weld canlyniadau fel y llun isod.

    4. Ychwanegu Is-gyfansymiau Gwahanol yn yr Un Golofn

    Yn y dulliau blaenorol, rydym wedi ychwanegu un is-gyfanswm mewn colofn ac is-gyfansymiau lluosog mewn gwahanol colofnau. Yma, byddwn yn ychwanegu is-gyfansymiau gwahanol yn yr un golofn. At y diben hwnnw, byddwn yn defnyddio set ddata sydd eisoes yn cynnwys is-gyfanswm yn y golofn Cynnyrch . Gwnaed hyn yn Method-1 . Fe wnaethom gyfrifo swm gwerthiant y cynhyrchion. Yn yr achos hwn, byddwn hefyd yn pennu'r cyfartaledd.

    Gadewch i ni dalu sylw i'r camau isod i wybod mwy.

    CAMAU:<2

    • Yn gyntaf, ewch i'r tab Data a dewiswch Is-gyfanswm .

  • Yn ail, dewiswch Cyfartaledd yn y 'Defnyddio swyddogaethau'Maes a dad-ddewis yr opsiwn ‘Amnewid yr is-gyfansymiau cyfredol’. Nid oes angen i chi wneud mwy o newidiadau.

    • Yn y diwedd, cliciwch Iawn .
    • > Yn olaf, fe welwch ganlyniadau fel y llun isod. Yma, mae'r swm gwerthiant cyfartalog ar gyfer pob cynnyrch hefyd yn cael ei ychwanegu.

    Sut i Dynnu Is-gyfansymiau yn Excel?

    I dynnu'r is-gyfansymiau ychwanegol, ewch i'r tab Data a dewiswch Is-gyfanswm . Bydd yn agor y blwch neges Subtotal . Yna, dewiswch Dileu Pob Un .

    Darllen Mwy: Sut i Dynnu Is-gyfanswm yn y Tabl Colyn (5 Ffordd Ddefnyddiol )

    Beth Yw Gwall Mawr Dyblyg Dyblyg yn Excel?

    Weithiau, efallai y byddwch yn gweld cyfanswm mawr dyblyg yn y set ddata. Mae hyn yn digwydd oherwydd adio'r ail is-gyfanswm. Mae hefyd yn ymddangos os oes gwallau yn y colofnau a gyfrifwyd.

    Gallwch ddefnyddio y ffwythiant IFERROR i anwybyddu'r gwallau yn y golofn a gyfrifwyd. Er enghraifft, gallwch ddefnyddio'r fformiwla isod:

    =IFERROR(E3*D3,"")

    Neu, gallwch guddio'r rhes sy'n yn cynnwys y cyfanswm mawr dyblyg.

    Pethau i'w Cofio

    Yn y dulliau uchod, y peth pwysicaf yw bod angen i chi ddewis pob maes yn gywir yn y blwch deialog Is-gyfanswm . Bydd unrhyw ddewis anghywir yn achosi canlyniadau anghywir.

    Casgliad

    Yn yr erthygl hon, mae gennym nidangosir 4 dulliau hawdd i Ychwanegu Is-gyfansymiau yn Excel . Rydym wedi defnyddio gwahanol achosion i'w hesbonio. Rwy'n gobeithio y bydd y dulliau hyn yn eich helpu i gyflawni'ch tasgau yn hawdd. Ar ben hynny, rydym hefyd wedi ychwanegu'r llyfr ymarfer ar ddechrau'r erthygl. Gallwch ei lawrlwytho i ddysgu mwy. Yn olaf, os oes gennych unrhyw awgrymiadau neu ymholiadau, mae croeso i chi ofyn yn yr adran sylwadau isod.

    Post blaenorol Sut i Ddangos Pob Testun mewn Cell Excel (2 Ffordd Hawdd)
    Post nesaf Sut i Alw Is yn VBA yn Excel (4 Enghraifft)

    Mae Hugh West yn hyfforddwr a dadansoddwr Excel hynod brofiadol gyda dros 10 mlynedd o brofiad yn y diwydiant. Mae ganddo radd Baglor mewn Cyfrifeg a Chyllid a gradd Meistr mewn Gweinyddu Busnes. Mae gan Hugh angerdd am addysgu ac mae wedi datblygu dull addysgu unigryw sy’n hawdd ei ddilyn a’i ddeall. Mae ei wybodaeth arbenigol o Excel wedi helpu miloedd o fyfyrwyr a gweithwyr proffesiynol ledled y byd i wella eu sgiliau a rhagori yn eu gyrfaoedd. Trwy ei flog, mae Hugh yn rhannu ei wybodaeth gyda’r byd, gan gynnig tiwtorialau Excel am ddim a hyfforddiant ar-lein i helpu unigolion a busnesau i gyrraedd eu llawn botensial.