Tässä artikkelissa opimme miten lisätä välisummat Excelissä Eri ryhmien summaa tai keskiarvoa on hyvin vaikea laskea suurissa tietokokonaisuuksissa. Tällöin voidaan soveltaa SUBTOTAL-toiminto manuaalisesti on aikaa vievä tehtävä. Onneksi Excelissä on sisäänrakennettu välisummaominaisuus, joka auttaa sinua tässä ongelmassa. Selitetään siis pitemmittä puheitta, miten välisummia lisätään Excelissä.

Lataa harjoituskirja

Lataa käytäntö täältä.

Mikä on välisumma Excelissä?

Matemaattisella kielellä välisumma on lukujoukon summa. Oletetaan, että olet ostanut 3 omenat 10 dollaria/yksikkö ja 6 appelsiinit $6/yksikkö Tällöin kokonaiskustannukset ovat $66 ja omenoiden kokonaisostohinta on seuraava $30 ja appelsiinien osalta se on $36 .

Mutta Excelissä Välisumma-toiminto ei ainoastaan laske summaa, vaan se laskee myös keskiarvon, lukumäärän, tuotteen ja monia muita operaatioita. Tätä varten se käyttää SUMMA , COUNT , KESKIMÄÄRÄINEN , MIN , MAX, ja muita toimintoja. Yhteensä ominaisuus edellyttää tietokokonaisuuden ryhmittelyä, voit helposti löytää haluamasi tiedot.

4 tapaa lisätä välisummia Excelissä

Menetelmien selittämiseksi käytämme tietokokonaisuutta, joka sisältää tietoja seuraavista asioista Myynnin määrä Lajittelemme tietokokonaisuuden ja käytämme apunamme Yhteensä ominaisuus, joka kertoo kunkin tuotteen ja alueen kokonaismyynnin.

1. Automaattisten välisummien lisääminen Excelissä

Ensimmäisessä menetelmässä määrittää välisumma kunkin tuotteen myyntimäärästä. Seuraa alla olevia vaiheita, jotta tiedät koko prosessin.

VAIHEET:

• Valitse ensin mikä tahansa solu tietokokonaisuudesta.
• Siirry sitten Tiedot välilehti ja valitse Lajittele .

• Se avaa Lajittele ikkuna.
• Toiseksi sinun on lajiteltava tiedot. Tässä tapauksessa haluamme lajitella tiedot seuraavasti Tuote nousevassa järjestyksessä. Joten olemme valinneet Tuote vuonna 'Lajittelu' kenttä ja A:sta Z:hen vuonna 'Tilaus' kenttä.
• Valitse Solun arvot vuonna 'Sort On' kenttä.
• Varmista, että olet tarkistanut 'Tiedoissani on otsikoita' kenttä.
• Napsauta sen jälkeen OK jatkaa.

• Lajittelun jälkeen tietokokonaisuus näyttää alla olevan kuvan kaltaiselta.

• Seuraavassa vaiheessa siirry kohtaan Tiedot välilehti ja valitse Yhteensä .

• The Yhteensä viesti tulee näkyviin.
• Vuonna Yhteensä valintaikkunassa, koska olemme ryhmitelleet tiedot ryhmittäin Tuote , meidän on valittava Tuote vuonna "Jokaisen muutoksen yhteydessä kenttä.
• Nyt sinun on valittava Sum vuonna 'Käytä toimintoa' kenttä. Voit myös valita eri toimintoja muihin tarkoituksiin.
• Valitse Myynnin määrä vuonna 'Add subtum to' jakso.

• Napsauta lopuksi OK nähdäksesi alla olevan kuvan kaltaisia tuloksia.

• Lisäksi, jos valitset 2, näet vain kunkin tuotteen kokonaissummat ja Yhteenlasketut kokonaissummat .

• Jos napsautat myös 1 , näet vain Yhteensä .

Lue lisää: Miten lajitella välisummat Excelissä (nopeilla vaiheilla)

2. Useiden välisummien lisääminen Excelissä

Excelissä voit myös lisätä useita välisummia. Vaiheet ovat hieman erilaiset kuin edellisessä menetelmässä. Tässä käytämme samaa tietokokonaisuutta, mutta käytämme välisummaominaisuutta kaksi kertaa. Joten, ilman viivytyksiä, siirrymme vaiheisiin.

VAIHEET:

• Valitse ensin mikä tahansa solu tietokokonaisuudesta. Olemme valinneet seuraavan solun. Solu B4 .

• Valitse toisessa vaiheessa Lajittele alkaen Tiedot välilehti nauhassa.

• Kolmanneksi valitse Tuote , Solun arvot, ja A:sta Z:hen arvostetuilla aloilla. Olemme valinneet Tuote koska haluamme lajitella tiedot Tuote .

• Valitse seuraavaksi Lisää taso lisätäksesi toisen tason.
• Lajittelun jälkeen Tuote , haluamme lajitella tiedot seuraavasti Alue Siksi olemme valinneet Alue vuonna 'Sitten' kenttä.
• Valitse myös Solun arvot ja A:sta Z:hen arvostetuilla aloilla.
• Klikkaa OK .

• Kun olet napsauttanut OK vuonna Lajittele ikkunassa, tietokokonaisuus näyttää tältä.

• Mene nyt osoitteeseen Tiedot välilehti ja valitse Yhteensä .

• Valitse sen jälkeen Tuote , Summa, ja Myynnin määrä kuten alla olevassa kuvassa.

• Napsauta sitten OK lisätä ensimmäinen Yhteensä tietokokonaisuuteen.

• Valitse jälleen Yhteensä vuonna Tiedot välilehti avataksesi Yhteensä valintaikkuna.
• Jos haluat lisätä toisen välisumman samaan tietokokonaisuuteen, valitse Alue vuonna "Jokaisen muutoksen yhteydessä kenttä.
• Ja mikä tärkeintä, poista valinta 'Korvaa nykyiset välisummat' jakso.
• Klikkaa OK jatkaa.

• Lopuksi, kun olet napsauttanut OK , näet alla olevan kuvakaappauksen kaltaiset tulokset.

• Mielenkiintoista on, että jos klikkaat 4 , se näyttää vain kokonaissummat.

3. Välisummien soveltaminen Excel-taulukossa

Valitettavasti et voi soveltaa Yhteensä ominaisuutta suoraan Excel-taulukkoon. Voimme kuitenkin muuntaa taulukon alueeksi ja lisätä siihen välisummat. Tarkkaile alla olevia vaiheita prosessin tuntemiseksi.

VAIHEET:

• Valitse alussa mikä tahansa solu taulukossa.

• Avaa kontekstivalikko napsauttamalla hiiren kakkospainiketta hiiren oikealla painikkeella.
• Valitse Taulukko ja sitten Muunna alueeksi kontekstivalikosta.

• Viestiruutu avautuu, napsauta Kyllä jatkaa.

• Nyt taulukko muunnetaan alueeksi.

• Sen jälkeen sovelletaan Menetelmä-1 lisätäksesi välisummat.

• Kun olet lisännyt välisummat, paina Ctrl + T muuntaa alueen taulukoksi.

• Napsauta lopuksi OK nähdäksesi alla olevan kuvan kaltaisia tuloksia.

4. Lisää eri välisummat samaan sarakkeeseen.

Edellisissä menetelmissä olemme lisänneet yhden välisumman yhteen sarakkeeseen ja useita välisummia eri sarakkeisiin. Tässä lisäämme eri välisummia samaan sarakkeeseen. Tätä varten käytämme tietokokonaisuutta, joka sisältää jo välisumman sarakkeessa Tuote Tämä tehtiin Menetelmä-1 Laskimme tuotteiden myyntien summan. Tässä tapauksessa määrittelemme myös keskiarvon.

Kiinnitetään huomiota alla oleviin vaiheisiin saadaksemme lisätietoja.

VAIHEET:

• Mene ensin osoitteeseen Tiedot välilehti ja valitse Yhteensä .

• Toiseksi, valitse Keskimääräinen vuonna 'Käytä toimintoja' kenttä ja poista valinta 'Korvaa nykyiset välisummat' vaihtoehto. Sinun ei tarvitse tehdä enää mitään muutoksia.

• Lopuksi napsauta OK .
• Lopulta näet alla olevan kuvan kaltaiset tulokset, joihin on lisätty myös kunkin tuotteen keskimääräinen myyntimäärä.

Kuinka poistaa välisummat Excelissä?

Voit poistaa lisätyt välisummat siirtymällä kohtaan Tiedot välilehti ja valitse Yhteensä . Se avaa Yhteensä Valitse sitten Poista kaikki .

Lue lisää: Kuinka poistaa pivot-taulukon välisumma (5 hyödyllistä tapaa)?

Mikä on päällekkäinen kokonaissummavirhe Excelissä?

Joskus tietokokonaisuudessa saattaa näkyä päällekkäinen loppusumma. Tämä johtuu toisen välisumman lisäämisestä. Se näkyy myös, jos lasketuissa sarakkeissa on virheitä.

Kuinka poistaa Excelin päällekkäiset suuret summat?

Voit käyttää IFERROR-toiminto voit jättää lasketun sarakkeen virheet huomiotta. Voit esimerkiksi käyttää alla olevaa kaavaa:

Voit myös vain piilottaa rivin, joka sisältää päällekkäisen kokonaissumman.

Muistettavat asiat

Edellä mainituissa menetelmissä tärkeintä on, että jokainen kenttä valitaan oikein kentässä Yhteensä Väärä valinta aiheuttaa virheellisiä tuloksia.

Päätelmä

Tässä artikkelissa olemme osoittaneet 4 helppoja menetelmiä Välisummien lisääminen Excelissä Olemme käyttäneet erilaisia tapauksia selittääksemme niitä. Toivottavasti nämä menetelmät auttavat sinua suorittamaan tehtävät helposti. Lisäksi olemme myös lisänneet harjoituskirjan artikkelin alussa. Voit ladata sen oppiaksesi lisää. Lopuksi, jos sinulla on ehdotuksia tai kysymyksiä, kysy rohkeasti alla olevassa kommenttiosassa.