Osoitteessa Excel , käytämme pivot-taulukkoa tietojen nopeaan yhteenvetoon. Pivot-taulukot ovat Excelin erinomaisin ominaisuus. Mutta, se ei päivity automaattisesti kun muokkaat tai päivität tietoja työarkissa. Tässä artikkelissa opettelemme, miten päivitä pivot-taulukko Excelissä.

Lataa harjoituskirja

Voit ladata työkirjan ja harjoitella niiden avulla.

Dataset & Pivot-taulukon käyttöönotto

Seuraava tietokokonaisuus koskee Autot Tietoaineistossa on neljä saraketta. Sarake B sisältää autojen mallinimen, Sarake C sisältää tuotemerkin, Sarake D sisältää automallin värin, ja Sarake E sisältää lueteltujen autojen hinnat. Seuraavassa tietokokonaisuudessa on lueteltu kolme autoluokkaa: Hyundai , Suzuki ja Nissan .

Luomme pivot-taulukon, jossa tehdään yhteenveto tietokokonaisuudesta. Pivot-taulukon Rivin tarrat on Automallin lukumäärä , Hinnan summa , Automallien kokonaismäärä , Hinnan kokonaissumma ja sen Sarakkeiden merkinnät on Värit ja Yhteensä Nyt voimme siis helposti nähdä kaikkien autojen kokonaismäärän ja kokonaishinnan kompaktisti.

4 tapaa päivittää Pivot-taulukko Excelissä

Pivot-taulukko on Excelin tavaramerkki, jonka avulla tiedot voidaan rekonstruoida. Mutta Excelissä, pivot-taulukoita ei voida päivittää automaattisesti, jos tietolähdettä muutetaan.

1. Refresh Pivot hiiren oikealla napsautuksella

Oletetaan, että emme halua nähdä, että Altima automalli, joka on Nissan Poistetaan siis rivi 6 Napsauta hiiren kakkospainikkeella rivin numeroa ja napsauta sitten vain Poista .

Se poistaa rivin, jota emme halua pitää tietokokonaisuudessamme. Nyt näemme, että rivin Nissan merkillä on vain yksi auto listalla.

Mutta jos tarkastelemme luotua pivot-taulukkoa, muutettuja tietoja ei ole vielä päivitetty. Taulukon päivittämiseksi meidän on vain noudatettava seuraavia ohjeita.

VAIHEET:

• Napsauta ensin mitä tahansa kohtaa pivot-taulukossa.
• Toiseksi, napsauta taulukkoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Päivitä .

• Lopuksi tämä päivittää pivot-taulukon kuvan osoittamalla tavalla. Tämän tuloksena näemme, että Nissan merkillä on nyt vain yksi auto listalla.

2. Pivot-asetukset päivitetään automaattisesti tiedostoa avattaessa

Oletetaan, että haluamme lisätä tiedoston Nissan Altima klikkaa hiiren oikealla painikkeella sitä riviä, jossa haluamme tarkastella lisättyä tietoa. Klikkaa sitten hiiren painiketta Lisää .

Tämä lisää rivin, ja aseta nyt tiedot riville.

Voit päivittää päivitetyt tiedot pivot-taulukkoon kiertämällä vaiheet alaspäin.

ASKELEET:

• Valitse ensin mikä tahansa kohta pivot-taulukossa.
• Toiseksi, mene osoitteeseen PivotTable Analysoi välilehti nauhasta.
• Sen jälkeen, alkaen Vaihtoehdot pudotusvalikosta, valitse Vaihtoehdot .

• Sen sijaan napsauta taulukkoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse PivotTable-asetukset .

• The PivotTable-asetukset valintaikkuna tulee näkyviin.
• Mene siis osoitteeseen Tiedot valikko.
• Merkitse seuraavaksi valintamerkki Päivitä tiedot tiedostoa avattaessa .
• Napsauta sitten OK nappi.

• Tämän tuloksena voimme nyt tarkastella korttia, joka on nyt punainen ja joka näkyy pivot-taulukossa. Pääasiassa pivot-taulukko on nyt päivitetty.

Lue lisää: Kuinka päivittää automaattisesti Pivot-taulukko Excelissä

3. Päivitä Pivot-tiedot PivotTable Analyze -välilehdeltä.

Voit päivittää pivot-taulukon edellisessä menetelmässä esitetyllä tavalla myös käyttämällä komentoa PivotTable Analysoi Tätä varten noudata seuraavia ohjeita.

ASKELEET:

• Alussa mene osoitteeseen PivotTable Analysoi välilehti nauhassa.
• Napsauta nyt Päivitä pudotusvalikosta.
• Ja valitse Päivitä .

• Lopulta voimme nähdä tuloksen.

Jos laskentataulukossasi on useita pivot-taulukoita, voit päivittää kaikki pivot-taulukot yhdessä napsauttamalla painiketta Päivitä kaikki vaihtoehto.

Lue lisää: Kuinka päivittää kaavio Excelissä (2 tehokasta tapaa)

4. VBA-koodi Pivot-taulukon päivittämiseksi Excelissä

Voimme käyttää yksinkertaista VBA-koodi pivot-taulukon päivittämiseksi Tätä varten oletetaan, että poistamme Nissan Altima brändi uudelleen, samoin kuin aiemmat menetelmät. Toimi tässä tapauksessa alla esitetyllä tavalla.

ASKELEET:

• Napsauta ensin hiiren kakkospainikkeella sitä arkkia, jossa pivot-taulukko sijaitsee.
• Toiseksi, siirry osoitteeseen Näytä koodi .

• Sen jälkeen kopioi ja liitä VBA koodi alla.
• Jos työarkissasi on useita pivot-taulukoita.

VBA-koodi:

 Private Sub Sheets() Application.EnableEvents = False Me.PivotTables(1).RefreshTable Application.EnableEvents = True End Sub 

• Loppujen lopuksi Suorita koodi, paina F5-näppäin tai klikkaa Suorita Sub nappi.

• Tämä päivittää pivot-taulukon.

Lue lisää: Kuinka päivittää Pivot-taulukko automaattisesti ilman VBA:ta Excelissä (3 älykästä menetelmää)

Muistettavat asiat

• Voimme helposti päivittää kaikki pivot-taulukot pikanäppäimellä. Napsauta mitä tahansa kohtaa pivot-taulukossa ja paina sitten näppäintä Alt + F5-näppäin Se päivittää kaikki taulukon pivot-taulukot.

Päätelmä

Edellä mainitut menetelmät ovat suuntaviivoja Excelin pivot-taulukoiden päivittäminen Toivottavasti tämä auttaa sinua! Jos sinulla on kysyttävää, ehdotuksia tai palautetta, kerro meille kommenttiosioon. Tai voit vilkaista muita artikkeleitamme osoitteessa ExcelWIKI.com blogi!